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文檔簡介
釘釘考勤管理制度百度一、目的
為加強釘釘考勤管理制度在百度的執(zhí)行力度,提高員工的工作效率,保障公司運營秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,同時對遲到、曠工等違規(guī)行為進(jìn)行規(guī)范,確保公司各項業(yè)務(wù)正常開展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于百度公司全體正式員工、試用期員工以及合同工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確保員工按時到崗,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
三、工作時間
1.正常工作時間:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時工作制。
2.休息時間:周六、周日為法定休息日,員工可根據(jù)工作需要及部門安排進(jìn)行調(diào)休。
3.加班時間:因工作需要,員工需加班時,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定申請加班,并根據(jù)加班時長給予相應(yīng)的加班補貼或調(diào)休。
4.節(jié)假日工作時間:國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的特殊節(jié)假日,根據(jù)公司安排調(diào)整工作時間,確保員工享有充足的休息時間。
5.特殊工作時間:部分崗位因工作性質(zhì)特殊,需實行彈性工作制或輪班制,具體工作時間由所在部門根據(jù)實際情況制定,并報人力資源部審批。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需通過釘釘考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括手機APP、電腦端等,簽到地點為公司指定的工作區(qū)域。簽到記錄將作為員工出勤的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù):員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時間:上午上班簽到時間為8:50至9:10,下午上班簽到時間為13:00至13:20。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出無法在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需提前向直接上級報告,并在釘釘考勤系統(tǒng)中提交外出申請。經(jīng)審批通過后,由所在部門負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中備注,視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
員工如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在第一時間向直接上級匯報,并由上級在釘釘考勤系統(tǒng)中提交異常簽到申請。經(jīng)人力資源部核實后,可予以補簽。若未及時提交申請,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)員工:負(fù)責(zé)每日按時簽到,確保簽到記錄真實有效,如有異常情況及時報告上級。
(2)直接上級:負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,對員工提出的異常簽到申請進(jìn)行審核,并及時處理。
(3)人力資源部:負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,對全公司的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、匯總和統(tǒng)計分析。
(4)各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保部門內(nèi)考勤制度的執(zhí)行,對考勤異常情況及時處理并上報人力資源部。
五、請假制度
1、請假申請和審批
員工如需請假,需提前通過釘釘考勤系統(tǒng)提交請假申請,填寫請假原因、起始時間、結(jié)束時間等相關(guān)信息。請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后方可生效。請假期間,員工需保持通訊暢通,以便公司緊急事項聯(lián)系。
請假申請應(yīng)提供以下材料:
-病假:提供醫(yī)院出具的病假證明;
-事假:提供事由說明及相關(guān)證明材料;
-婚假、喪假、產(chǎn)假等:提供相應(yīng)證明材料。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假時長在1天以內(nèi)(含1天),由直接上級審批;
(2)請假時長在1天以上、3天以內(nèi)(含3天),由直接上級審批,并報人力資源部備案;
(3)請假時長在3天以上,由直接上級審批,所在部門負(fù)責(zé)人審核,并報人力資源部備案。
3、請假銷假要求
員工請假結(jié)束后,需在釘釘考勤系統(tǒng)中提交銷假申請,并附上實際請假天數(shù)及請假期間的聯(lián)系方式。直接上級應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成銷假審批。若員工請假期間實際出勤情況與申請不符,人力資源部有權(quán)調(diào)整請假時長,并根據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)處理。
銷假流程如下:
-員工提交銷假申請;
-直接上級審批銷假申請,確認(rèn)實際請假天數(shù);
-人力資源部對銷假情況進(jìn)行匯總和統(tǒng)計分析,確保請假制度執(zhí)行到位。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及公眾假期。員工申請各類假期,均需通過釘釘考勤系統(tǒng)提交申請,并根據(jù)以下流程進(jìn)行:
-提前規(guī)劃:員工應(yīng)提前規(guī)劃假期時間,確保工作交接順利;
-提交申請:員工在釘釘考勤系統(tǒng)中填寫假期申請,并上傳相關(guān)證明材料;
-審批流程:按照請假審批權(quán)限,由直接上級、部門負(fù)責(zé)人、人力資源部依次審批;
-審批通過:申請審批通過后,員工按照假期安排執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間享受病假工資;
-事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間不享受工資;
-婚假:員工結(jié)婚,提供結(jié)婚證明,享受帶薪婚假;
-喪假:員工直系親屬去世,提供相關(guān)證明,享受帶薪喪假;
-產(chǎn)假:女員工生育,根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
員工按照國家規(guī)定及公司政策享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限及實際情況確定。員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完年假,未使用完的年假不予累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行;
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)公司政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息,不扣工資。公司可根據(jù)實際情況對公眾假期進(jìn)行調(diào)休,以確保員工休息時間的合理性。公眾假期前后工作安排,由公司提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定時間5分鐘至30分鐘為遲到;超過30分鐘視為曠工半天。
-曠工:員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:遲到、曠工情況由直接上級核實,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未提前提交請假申請而缺勤,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:員工若偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:員工曠工期間,公司將按照國家法律規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限(如5天),公司有權(quán)依據(jù)國家法律規(guī)定和公司制度解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工如忘記簽到,需在當(dāng)日內(nèi)及時向直接上級報告,并提交書面說明。經(jīng)核實確屬忘記簽到且無其他違規(guī)行為的,可由直接上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查
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