員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程_第1頁
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文檔簡介

員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程一、會(huì)議目的1.審核員工在試用期間的工作表現(xiàn)和業(yè)績完成情況。2.對(duì)員工轉(zhuǎn)正進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確保轉(zhuǎn)正流程的公正、公平、透明。3.鼓勵(lì)員工積極融入公司,提高工作效率和團(tuán)隊(duì)凝聚力。二、會(huì)議時(shí)間1.提前通知:會(huì)議前一周,由人力資源部門通知相關(guān)員工準(zhǔn)備述職報(bào)告。2.會(huì)議時(shí)間:根據(jù)實(shí)際情況安排,一般為試用期結(jié)束后的第一個(gè)工作日。三、會(huì)議地點(diǎn)1.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室或其他適宜的場(chǎng)所。2.設(shè)備準(zhǔn)備:音響、投影儀、白板、筆等。四、會(huì)議流程1.開場(chǎng)(5分鐘)1.1主持人介紹會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員。1.2介紹會(huì)議議程。2.員工述職(30分鐘人)2.1員工自我介紹,包括姓名、崗位、入職時(shí)間等。2.2述職內(nèi)容:工作成果、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人成長、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、存在問題及改進(jìn)措施等。2.3主持人提問,員工進(jìn)行回答。3.部門領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)(15分鐘人)3.1部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工在試用期間的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),包括優(yōu)點(diǎn)、不足、改進(jìn)建議等。3.2部門領(lǐng)導(dǎo)提問,員工進(jìn)行回答。4.人力資源部總結(jié)(10分鐘)4.1人力資源部對(duì)員工試用期間的整體表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),包括優(yōu)點(diǎn)、不足、改進(jìn)建議等。4.2人力資源部提問,員工進(jìn)行回答。5.評(píng)委會(huì)討論(15分鐘)5.1評(píng)委會(huì)成員根據(jù)述職報(bào)告、部門領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、人力資源部總結(jié)等材料,對(duì)員工轉(zhuǎn)正進(jìn)行討論。5.2評(píng)委會(huì)成員提問,員工進(jìn)行回答。6.評(píng)審結(jié)果公布(5分鐘)6.1主持人宣布評(píng)審結(jié)果,包括轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或不予轉(zhuǎn)正。6.2對(duì)不予轉(zhuǎn)正的員工提出改進(jìn)建議。7.會(huì)議結(jié)束(5分鐘)7.1主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),感謝參會(huì)人員的支持與配合。7.2主持人宣布散會(huì)。五、注意事項(xiàng)1.會(huì)議期間保持安靜,遵守會(huì)議紀(jì)律。2.員工需提前準(zhǔn)備好述職報(bào)告,確保內(nèi)容充實(shí)、客觀、真實(shí)。3.部門領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委會(huì)成員應(yīng)客觀、公正地評(píng)價(jià)員工,不得徇私舞弊。4.人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與協(xié)調(diào),確保會(huì)議順利進(jìn)行。員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程(1)一、會(huì)議準(zhǔn)備階段1.確定轉(zhuǎn)正述職員工名單:人力資源部門根據(jù)員工入職時(shí)間,確定即將轉(zhuǎn)正的員工名單。2.提前通知:將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等提前通知到相關(guān)員工,確保員工做好準(zhǔn)備。3.準(zhǔn)備會(huì)議材料:包括員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、工作總結(jié)、培訓(xùn)記錄、考核表等。4.安排會(huì)議場(chǎng)地:選擇合適的會(huì)議室,布置會(huì)議桌椅、投影儀等設(shè)備。5.安排主持人:確定一名主持人,負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議流程。二、會(huì)議開始階段1.主持人開場(chǎng):介紹會(huì)議主題、參會(huì)人員及會(huì)議流程。2.員工自我介紹:轉(zhuǎn)正員工依次進(jìn)行自我介紹,簡要說明入職以來的工作經(jīng)歷和收獲。3.工作總結(jié)匯報(bào):轉(zhuǎn)正員工按照以下順序進(jìn)行工作總結(jié)匯報(bào):a.工作職責(zé)概述:簡要介紹所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容和職責(zé)。b.工作成果展示:展示在崗位上取得的成果,如項(xiàng)目完成情況、業(yè)績指標(biāo)等。c.工作亮點(diǎn)與不足:總結(jié)工作中的亮點(diǎn)和不足,分析原因及改進(jìn)措施。d.團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通:分享與團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作經(jīng)驗(yàn),展示溝通能力。4.培訓(xùn)與成長:介紹參加的培訓(xùn)課程、學(xué)習(xí)收獲及在工作中如何運(yùn)用所學(xué)知識(shí)。5.考核與評(píng)價(jià):人力資源部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出建議。三、互動(dòng)交流階段1.主持人引導(dǎo):主持人針對(duì)員工匯報(bào)內(nèi)容,引導(dǎo)參會(huì)人員提問、討論。2.員工解答:轉(zhuǎn)正員工就提問進(jìn)行解答,展示自己的應(yīng)變能力和溝通技巧。3.團(tuán)隊(duì)成員評(píng)價(jià):團(tuán)隊(duì)成員對(duì)轉(zhuǎn)正員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),提出意見和建議。四、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)階段1.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言:領(lǐng)導(dǎo)對(duì)轉(zhuǎn)正員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),指出不足。2.頒發(fā)轉(zhuǎn)正證書:領(lǐng)導(dǎo)為轉(zhuǎn)正員工頒發(fā)轉(zhuǎn)正證書,表示祝賀。3.會(huì)議結(jié)束:主持人宣布會(huì)議結(jié)束,感謝參會(huì)人員。五、會(huì)議后續(xù)1.歸檔會(huì)議資料:將會(huì)議記錄、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、工作總結(jié)等資料歸檔保存。2.跟進(jìn)員工工作:人力資源部門對(duì)轉(zhuǎn)正員工的工作進(jìn)行跟蹤,確保其順利融入團(tuán)隊(duì)。3.定期開展述職報(bào)告會(huì):根據(jù)公司實(shí)際情況,定期舉辦員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì),提升員工工作積極性。員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程(2)一、會(huì)議準(zhǔn)備1.時(shí)間與地點(diǎn)確定:確定會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn),并通知參會(huì)人員。2.參會(huì)人員:參會(huì)人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門、員工所在部門負(fù)責(zé)人以及待轉(zhuǎn)正員工。3.議程安排:制定詳細(xì)的會(huì)議議程,包括每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排。二、會(huì)議開始1.主持人開場(chǎng):主持人宣布會(huì)議開始,并簡要介紹會(huì)議目的和流程。2.領(lǐng)導(dǎo)講話:公司領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門負(fù)責(zé)人致辭,對(duì)會(huì)議的目的和意義進(jìn)行說明。三、員工述職1.自我介紹:待轉(zhuǎn)正員工自我介紹,包括姓名、職位、入職時(shí)間等。2.工作總結(jié):待轉(zhuǎn)正員工詳細(xì)匯報(bào)試用期期間的工作內(nèi)容、成果、遇到的問題及解決方案。3.能力展示:展示試用期期間所學(xué)的技能和能力,可通過PPT、視頻等多種形式進(jìn)行展示。四、部門評(píng)價(jià)1.部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià):員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)待轉(zhuǎn)正員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),包括工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作、專業(yè)技能等方面。2.同事評(píng)價(jià):部門內(nèi)同事對(duì)待轉(zhuǎn)正員工的評(píng)價(jià),以多角度了解員工的工作表現(xiàn)。五、綜合評(píng)議1.人力資源部門匯報(bào):人力資源部門匯報(bào)待轉(zhuǎn)正員工在試用期期間的綜合表現(xiàn),包括考勤、培訓(xùn)、績效等方面。2.領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議:公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)待轉(zhuǎn)正員工的綜合表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)議,確定是否同意轉(zhuǎn)正。六、決議宣布1.宣布結(jié)果:主持人宣布待轉(zhuǎn)正員工的評(píng)議結(jié)果,以及是否同意轉(zhuǎn)正。2.注意事項(xiàng):對(duì)于未能轉(zhuǎn)正的員工,應(yīng)告知其未能轉(zhuǎn)正的原因及改進(jìn)方向。七、會(huì)議結(jié)束1.總結(jié)發(fā)言:主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行感謝。2.后續(xù)安排:告知待轉(zhuǎn)正員工后續(xù)需要辦理的手續(xù),如簽訂正式勞動(dòng)合同等。八、會(huì)議后續(xù)工作1.整理會(huì)議記錄:對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理,形成會(huì)議記錄。2.歸檔管理:將會(huì)議記錄、員工述職報(bào)告等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程(3)一、會(huì)議準(zhǔn)備階段1.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。2.準(zhǔn)備會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等。3.提前通知參會(huì)人員,包括部門領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、同事等。4.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作。二、會(huì)議開場(chǎng)1.主持人開場(chǎng)白,介紹會(huì)議目的、參會(huì)人員等。2.部門領(lǐng)導(dǎo)致辭,對(duì)員工轉(zhuǎn)正表示祝賀,并對(duì)員工提出期望和要求。三、員工個(gè)人述職1.員工進(jìn)行自我介紹,包括姓名、入職時(shí)間、崗位職責(zé)等。2.員工匯報(bào)入職以來的工作成果,包括完成的項(xiàng)目、取得的成績、遇到的問題等。3.分析個(gè)人在工作中存在的不足,提出改進(jìn)措施。4.員工對(duì)自己在團(tuán)隊(duì)中的角色和貢獻(xiàn)進(jìn)行總結(jié)。四、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)與反饋1.部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工述職內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)評(píng),指出不足。2.領(lǐng)導(dǎo)提出對(duì)員工的期望和建議,包括工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.部門領(lǐng)導(dǎo)宣布員工轉(zhuǎn)正決定。五、同事評(píng)價(jià)1.同事對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),提出意見和建議。2.鼓勵(lì)同事之間相互學(xué)習(xí)、交流,共同進(jìn)步。六、互動(dòng)交流1.員工與領(lǐng)導(dǎo)、同事就工作問題進(jìn)行交流和討論。2.部門領(lǐng)導(dǎo)解答員工疑問,提供工作指導(dǎo)。七、會(huì)議總結(jié)1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),回顧會(huì)議要點(diǎn)。2.部門領(lǐng)導(dǎo)再次強(qiáng)調(diào)員工轉(zhuǎn)正后的工作要求和期望。3.部門領(lǐng)導(dǎo)宣布散會(huì)。八、后續(xù)工作1.人力資源部整理會(huì)議記錄,形成員工轉(zhuǎn)正檔案。2.員工根據(jù)會(huì)議反饋,調(diào)整工作狀態(tài),提高自身能力。3.部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注員工轉(zhuǎn)正后的工作表現(xiàn),及時(shí)給予指導(dǎo)和幫助。員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程(4)一、會(huì)議準(zhǔn)備階段1.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。邀請(qǐng)人力資源部、部門主管、同事等參加。2.確定述職報(bào)告人。選擇即將轉(zhuǎn)正的員工,通知其準(zhǔn)備述職報(bào)告。3.擬定會(huì)議議程。包括主持人介紹、員工述職、部門主管點(diǎn)評(píng)、同事提問、總結(jié)發(fā)言等環(huán)節(jié)。4.準(zhǔn)備會(huì)議材料。如會(huì)議通知、述職報(bào)告模板、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等。二、會(huì)議進(jìn)行階段1.主持人介紹會(huì)議背景和目的,宣布會(huì)議正式開始。2.員工述職:a.述職報(bào)告人按照準(zhǔn)備好的述職報(bào)告,向參會(huì)人員匯報(bào)自己入職以來的工作情況、取得的成果、遇到的困難和解決方法等。b.述職報(bào)告人展示自己的工作成果,如項(xiàng)目成果、業(yè)績數(shù)據(jù)等。3.部門主管點(diǎn)評(píng):a.部門主管根據(jù)述職報(bào)告人的表現(xiàn),從工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。b.部門主管提出對(duì)述職報(bào)告人的期望和建議。4.同事提問:a.參會(huì)同事對(duì)述職報(bào)告人的工作表現(xiàn)提出疑問或建議。b.述職報(bào)告人進(jìn)行解答和回應(yīng)。5.評(píng)分環(huán)節(jié)(如有需要):a.主持人宣讀評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。b.參會(huì)人員根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)述職報(bào)告人進(jìn)行評(píng)分。6.總結(jié)發(fā)言:a.主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié),肯定述職報(bào)告人的工作表現(xiàn)。b.人力資源部對(duì)即將轉(zhuǎn)正的員工表示祝賀,并提出期望。三、會(huì)議結(jié)束階段1.主持人宣布會(huì)議結(jié)束,感謝參會(huì)人員的參與。2.將述職報(bào)告、評(píng)分結(jié)果等會(huì)議資料歸檔。3.部門主管與述職報(bào)告人進(jìn)行個(gè)別溝通,了解其需求和困難,提供相應(yīng)的支持和幫助。員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程(5)一、會(huì)議準(zhǔn)備1.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。2.提前通知參會(huì)人員會(huì)議議程和準(zhǔn)備材料。3.準(zhǔn)備會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等。二、會(huì)議流程1.會(huì)議主持人開場(chǎng)a.主持人介紹參會(huì)人員及會(huì)議背景。b.闡述會(huì)議的目的和意義。2.轉(zhuǎn)正員工述職a.轉(zhuǎn)正員工簡要介紹個(gè)人情況。b.匯報(bào)試用期工作表現(xiàn)、成果和不足。c.分析個(gè)人職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展方向。3.部門領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)a.部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)轉(zhuǎn)正員工述職內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。b.指出轉(zhuǎn)正員工的優(yōu)勢(shì)和不足,提出改進(jìn)建議。4.同事交流互動(dòng)a.與會(huì)同事對(duì)轉(zhuǎn)正員工述職內(nèi)容進(jìn)行提問和交流。b.轉(zhuǎn)正員工針對(duì)同事提出的問題進(jìn)行解答。5.領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言a.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)轉(zhuǎn)正員工的整體表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)。b.鼓勵(lì)轉(zhuǎn)正員工在今后的工作中繼續(xù)努力,為團(tuán)隊(duì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。6.宣布轉(zhuǎn)正結(jié)果a.人力資源部宣布轉(zhuǎn)正員工名單。b.領(lǐng)導(dǎo)為轉(zhuǎn)正員工頒發(fā)轉(zhuǎn)正證書。7.會(huì)議結(jié)束a.主持人感謝參會(huì)人員,宣布會(huì)議結(jié)束。b.參會(huì)人員有序離場(chǎng)。三、會(huì)議后續(xù)工作1.轉(zhuǎn)正員工根據(jù)會(huì)議反饋,制定改進(jìn)措施,持續(xù)提升自身能力。2.部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注轉(zhuǎn)正員工工作表現(xiàn),提供必要的指導(dǎo)和幫助。3.人力資源部跟蹤轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正后的工作情況,確保轉(zhuǎn)正效果。員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程(6)一、前期準(zhǔn)備1.確定述職報(bào)告會(huì)的目的、時(shí)間和地點(diǎn)。2.通知相關(guān)人員(包括經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)成員等)參加述職報(bào)告會(huì),并提前準(zhǔn)備好需要討論的材料。3.設(shè)立專門的反饋表或者收集意見的郵箱,以便與會(huì)人員提出建議和意見。二、述職報(bào)告會(huì)開始1.主持人宣布會(huì)議開始,并簡要介紹會(huì)議的議程。2.員工進(jìn)行個(gè)人述職報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括工作總結(jié)、成果展示、遇到的問題及解決方案、未來規(guī)劃等方面。3.每位員工報(bào)告完畢后,其他與會(huì)人員進(jìn)行提問或發(fā)表意見和建議。三、互動(dòng)評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)1.與會(huì)人員根據(jù)員工的述職報(bào)告和日常工作表現(xiàn),進(jìn)行互動(dòng)評(píng)價(jià)

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