辦公用品集中采購管理制度

第第頁辦公用品集中采購管理制度公司辦公用品集中采購管理制度為加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)化，規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，掌控費(fèi)用支出，集團(tuán)研究決議對所屬各單位的辦公用品實行集中采購，分級管理的管理方法。一．集中采購和管理的原則1.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。2.保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位供應(yīng)質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。3.集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并依照本方法的要求，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，4.財審部負(fù)責(zé)核算并訂立各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。5.人力資源部依據(jù)考核指標(biāo)對各單位實施考核。二、審批權(quán)限購置辦公用品、維護(hù)和修理配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。500元以上的一律寫書面請示，相關(guān)部室會簽后，報總經(jīng)理審批。三、辦公用品集中采購的范圍辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。四、集中采購程序1.各部室、門店依據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。2.保衛(wèi)物業(yè)部依據(jù)各單位的申請計劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批。3.保衛(wèi)物業(yè)部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。4.保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。五、實施中注意事項1.計劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見附表2.購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。3.各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。4.書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。5.電腦、耗材、零部件的申請，依照集團(tuán)京東集辦字〔XX〕1號執(zhí)行。6.部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的，自采購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。7.各部部長、門店店長為實物負(fù)責(zé)人。六、實在要求1.各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。2.依照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。3.當(dāng)月計劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計劃。4.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、躲避揮霍、損壞和丟失。5.保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟猓瑵u漸建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長期合作。本方法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè)，機(jī)關(guān)各部室。本方法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。篇2:民族高校辦公室辦公用品采購和使用管理方法民族高校辦公室辦公用品采購和使用管理方法為加強(qiáng)對學(xué)校辦公室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，節(jié)省本錢，提高效率、防控風(fēng)險，特訂立本方法。一、本方法中的辦公用品包含辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購范疇的其他辦公用品。二、辦公用品的采購依照質(zhì)優(yōu)價廉、杜絕鋪張揮霍、提高辦公效率的原則，實行多家供應(yīng)商比價采購。采購前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商，并報分管領(lǐng)導(dǎo)。三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其他校內(nèi)經(jīng)營機(jī)構(gòu)采購，校內(nèi)經(jīng)營機(jī)構(gòu)采購價格較高或不能供應(yīng)辦公用品的，選擇其他供應(yīng)商比價采購。電腦系列耗材應(yīng)征求國有資產(chǎn)管理處看法確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。四、采購辦公用品必需嚴(yán)格把關(guān)。單項辦公用品金額超出500元或整單辦公用品超出1000元的，采購計劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決議。五、使用辦公用品要堅持勤儉節(jié)省的精神，嚴(yán)禁鋪張揮霍，不得假公濟(jì)私、隨便丟棄。六、對屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要依照《中南民族高校國有資產(chǎn)管理暫行方法》進(jìn)行資產(chǎn)登記。七、辦公用品購買經(jīng)費(fèi)的報銷嚴(yán)格依照《中南民族高校經(jīng)費(fèi)支出審批暫行方法》執(zhí)行。篇3:辦公用品采購合同辦公用品采購合同需方（以下稱甲方）：住址：法定代表人：電話：供方（以下稱乙方）：住址：法定代表人：電話：依照《中華人民共和國合同法》及相關(guān)規(guī)定，本著平等互利、協(xié)商全都的原則，甲方為滿足辦公用品===需要，需從乙方購買===辦公用品，乙方承諾保證甲方的正常使用，茲訂立合同條款如下：一、采購辦公用品名稱、數(shù)量及金額（人民幣）、實在要求序號產(chǎn)品名稱產(chǎn)品型號數(shù)量單價金額三星一體打印機(jī)Sc*43211800.001800.00辦公桌椅套14500.007000.00合計8800.00二、交貨日期及地方2.1交貨日期：20**年12月25日2.2交貨地方：大坪鎮(zhèn)上涼水井學(xué)校三、合同價款（人民幣）：3.1合同總價：捌仟捌佰元整（￥8800.00）?？們r中包含人工費(fèi)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。四、付款條件及方式4.1辦公用品預(yù)定后先支出該批貨物貨款的50%，全部送實現(xiàn)甲方并經(jīng)甲方驗收合格后經(jīng)雙方認(rèn)可蓋章，支出剩余總價的50%。4.3乙方在申請每筆款時，應(yīng)及時向甲方提出申請并提交合法的正式發(fā)票。第一次付款時若乙方暫不能開票，甲方可暫扣當(dāng)次款額之20%，待乙方稅票完善時再付，后續(xù)付款需發(fā)票齊全。五、包裝和儲放5.1采購辦公用品采用廠家標(biāo)準(zhǔn)包裝，且必需滿足運(yùn)輸安全要求和規(guī)范規(guī)定，由于包裝和運(yùn)輸過程中造成辦公用品損壞，一切責(zé)任由乙方承當(dāng)。乙方有義務(wù)保證貨物包裝的完好無損,甲方有權(quán)拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。5.2辦公用品出廠并運(yùn)抵甲方指定交貨地方后，由甲方簽字驗收，一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負(fù)責(zé)。六、交貨方式由乙方送貨到甲方指定地方，相關(guān)費(fèi)用（包含運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等）由乙方承當(dāng)，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)卸貨。在運(yùn)輸過程中應(yīng)注意不得超載超高，不安全品運(yùn)輸應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并定時《中華人民共和國道路交通法》的有關(guān)規(guī)定，做到安全運(yùn)輸。乙方承當(dāng)貨物運(yùn)抵交貨地方前的風(fēng)險、費(fèi)用及責(zé)任。八、違約和索賠9.1任何一方片面解除本合同，應(yīng)向?qū)Ψ劫r償相當(dāng)于本合同30%的違約金，并承當(dāng)由此引起的一切法律責(zé)任。9.3若乙方供應(yīng)的產(chǎn)品與商定不符或不能驗收合格，乙方予以更換，更換后仍不滿足甲方要求的，乙方按報價的三倍予以甲方經(jīng)濟(jì)彌補(bǔ)。9.4乙方未能在商定日期到貨，每延誤一天扣罰合同總款的3，延誤超出10天以上除按天扣罰外，另扣罰總價款的5%作為違約金，且甲方有權(quán)片面書面解除合同，由乙方承當(dāng)合同總價款30%的違約金。9.5除不行抗力原因外，甲方未能按合同規(guī)定付款，甲方每逾期一周付款，按應(yīng)支出額的3支出違約金。延期超出10天以上除按天支出3違約金外，還需支出總價5%作為違約金。因乙方原因?qū)е录追礁犊钛雍蟮某?。十、爭議與仲裁10.1全部因本合同或與本合同有關(guān)的爭議應(yīng)由甲、乙雙方通過友好協(xié)商