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第4頁共4頁2024年公司財產(chǎn)管理制度范本一、財產(chǎn)類別1.機器設(shè)備類:包括電腦及配件、打印機、傳真機、影視設(shè)備和其他辦公用機器等。2.其他物品類:涵蓋飲水機、書畫、裝飾品、花卉盆景及其他辦公管理用品。二、財產(chǎn)管理準則1.珍惜財產(chǎn),節(jié)約使用,由使用人負責保管和維護。2.采購需有計劃,領(lǐng)用需登記,管理需程序,維護需記錄,報廢需依據(jù)。三、財產(chǎn)登記與編號1.公司財產(chǎn)應(yīng)進行登記并編號,由總裁辦公室負責,各部門需配合。2.總裁辦公室與財務(wù)部應(yīng)于每年特定月份進行一次財產(chǎn)盤點和核查。四、物品購置流程1.部門需提交詳細物品申購計劃,包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)估價格,由部門負責人簽字,總裁辦公室審核,最終由公司總裁批準后采購。2.總裁辦公室負責組織物品采購,通過綜合比價選擇供應(yīng)商。3.采購應(yīng)在收到批準的申購計劃后三個工作日內(nèi)完成。大宗物品若無法在規(guī)定時間內(nèi)完成,需向申購部門解釋并及時跟進。4.采購回的物品需辦理入庫驗收手續(xù),并更新財產(chǎn)登記。申購計劃作為附件,與報銷單一同提交財務(wù)部。5.未按審批程序擅自采購的,相關(guān)費用由責任人自行承擔。五、保管與領(lǐng)用規(guī)定1.入庫后的物品由總裁辦公室指定專人保管,領(lǐng)用時需辦理領(lǐng)用手續(xù)并填寫保管記錄表。2.保管員需建立物品分類賬目,詳細記錄物品信息。3.物品領(lǐng)用分為部門領(lǐng)用和個人領(lǐng)用,部門領(lǐng)用物品由部門負責人管理,個人領(lǐng)用物品由個人負責保管并承擔相應(yīng)責任。4.領(lǐng)用需經(jīng)過審批,申領(lǐng)人填寫領(lǐng)料單,由部門負責人批準,然后交總裁辦公室審核決定是否發(fā)放。5.使用保管人應(yīng)妥善保管公司財產(chǎn),離職或調(diào)動時需辦理交接手續(xù),將物品交還總裁辦公室。個人領(lǐng)用的物品隨個人調(diào)入其他部門,需在財產(chǎn)登記表上相應(yīng)調(diào)整。交接時由總裁辦公室人員監(jiān)督,確保物品與領(lǐng)用記錄相符,如有損壞或遺失,使用保管人需賠償。6.領(lǐng)用新物品時,需歸還同類舊物品,未交還舊物品的,不得領(lǐng)用新物品。六、維修與報廢流程1.財產(chǎn)損壞需要維修時,由使用部門負責人填寫維修申請單,經(jīng)總裁辦公室審核,總裁批準后由專人維修。2.維修費用超過一定金額需董事長批準。3.財產(chǎn)損壞如因自然磨損,維修費用由公司承擔;人為損壞,維修費用由當事人承擔,故意損壞還需賠償并追究相應(yīng)責任;使用不當造成的損壞,費用由公司和當事人分擔。4.總裁辦公室每月制作財產(chǎn)維修匯總表存檔,并提交財務(wù)部備案,同時建立維修記錄檔案。5.財產(chǎn)因損壞無法使用,由使用部門填寫報廢申請單,總裁辦公室與財務(wù)部審核,總裁批準后辦理核銷登記。6.核銷登記后,報廢申請單提交財務(wù)部作為會計憑證。七、其他規(guī)定1.一次性消耗品如筆、信箋、筆記本等,采購和申領(lǐng)遵循本制度流程。2.總裁辦公室需建立一次性消耗品明細賬,便于盤點核算。3.領(lǐng)用時,員工需在總裁辦公室填寫出庫單,由總裁辦公室主任審批后領(lǐng)用。八、附則1.本制度由總裁辦公室負責解釋,并根據(jù)實際情況適時修訂。2.本制度自發(fā)布之日起生效。3.本制度附件包括:財產(chǎn)登記表、財產(chǎn)保管記錄表、財產(chǎn)請修單、報廢申請單、財產(chǎn)領(lǐng)用流程圖。長陽盛世偉業(yè)實業(yè)有限責任公司2024年公司財產(chǎn)管理制度范本(二)為保證公司運營的順暢及資產(chǎn)安全,特此制定以下財產(chǎn)管理辦法:一、出入庫管理細則1.物資領(lǐng)用與發(fā)放應(yīng)嚴格遵循“先進先出”原則,出庫時間固定為每日下午____時至____時(特殊情況除外)。2.辦理出庫手續(xù)時,必須憑有效出庫單,并需經(jīng)部門經(jīng)理審核及總經(jīng)理簽字確認后方可執(zhí)行。3.原材料、物料用品及低值易耗品在入庫時需填寫入庫單,并由入庫經(jīng)手人簽名確認。其中,菜品類原材料可直接撥入廚房,僅需完成驗收手續(xù)。4.固定資產(chǎn)在驗收合格后,直接劃撥至使用部門,并填制固定資產(chǎn)管理卡片,無需另行填寫入庫單。5.保管員需對入庫物品的保質(zhì)期及外觀質(zhì)量進行嚴格監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即停止辦理入庫手續(xù)。二、保管員工作準則1.保管員需詳細記錄公司所有物資、商品的收發(fā)存情況,確保賬目清晰。每日應(yīng)將前一日的物資入庫單與出庫單整理歸檔,并及時入賬。2.定期進行物資、商品的盤點工作,確保賬、貨、卡三者相符。3.貨物入庫時,必須嚴格按照入庫單所列項目認真填寫,確保信息的真實性與準確性。4.出庫物品需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可放行。5.入庫物資需按類別及固定位置整齊擺放,以便于管理與查找。6.保管員應(yīng)及時報告物資存儲情況,除特殊情況外,嚴禁先出庫后補辦手續(xù)。三、固定資產(chǎn)管理辦法1.公司全部固定資產(chǎn)(包括水上餐廳、麒麟閣、廚房、倉庫、客房木屋、其他園林建筑、機械設(shè)備、汽車等)的賬務(wù)管理與折舊計提工作由財務(wù)部負責。實物管理則遵循“誰使用,誰負責”的原則進行分工。2.建立固定資產(chǎn)卡片制度,詳細記錄固定資產(chǎn)的各項信息(如名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點等)。3.明確各類固定資產(chǎn)的折舊年限:房屋____年、汽車____年、機械設(shè)備及電話系統(tǒng)____年、空調(diào)及音響____年、電腦及其他設(shè)備____年。四、報損、報廢管理規(guī)定1.各業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)及低值易耗品在發(fā)生報廢或毀損時,應(yīng)由主管會計提出處理意見,并報請總經(jīng)理批示后,由財務(wù)部備案。2.報損、報廢所涉及的金額應(yīng)計入營業(yè)外支出科目。2024年公司財產(chǎn)管理制度范本(三)第一章總則第一條為強化公司財產(chǎn)監(jiān)管,結(jié)合公司具體狀況,特制定本條例。第二章財產(chǎn)分類標準第二條固定資產(chǎn)定義:凡單價等于或超過____元,且使用年限超過兩年的辦公設(shè)備等資產(chǎn),均被視為固定資產(chǎn)。第三條低值易耗品定義:不符合固定資產(chǎn)標準的設(shè)備、工具、用具、物品,若單價在____元以上,但低于____元,定義為低值易耗品。第四條所有符合上述財產(chǎn)定義的資產(chǎn),無論目前在用或新購、受贈,均須依據(jù)本規(guī)定進行嚴格管理。第三章財產(chǎn)使用與管理第五條財產(chǎn)管理遵循“使用者負責、保管者養(yǎng)護”的原則。第六條公司財產(chǎn)及家具由辦公室統(tǒng)一管理,各部門使用(含在用)由公司指定專人兼管。第七條車輛實施專項管理,由辦公室負責,指定駕駛員專項保管與養(yǎng)護。第八條會議室、公共設(shè)施由辦公室指定專人管理。第九條財務(wù)部應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)、家具分類明細賬,詳細記錄品名、數(shù)量、金額(原值、凈值)。低值易耗品僅記錄數(shù)量。第十條辦公室應(yīng)有專人負責財產(chǎn)管理,建立品名、規(guī)格、數(shù)量的明細保管賬,定期核對,確保賬實相符。第十一條年底由財務(wù)部和辦公室共同進行一次全面盤點,盤點表一式兩份,使用人簽字確認。辦公室和財務(wù)部各存一份。第十二條部門間財產(chǎn)如有增減,不得私自調(diào)配,須通過辦公室辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。第十三條盤點中發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,領(lǐng)用部門(或個人)需查明原因,報辦公室核實。對于自然損耗,可根據(jù)核實結(jié)果進行核銷。若屬責任事故,應(yīng)追究責任人責任,視情節(jié)輕重進行賠償或處罰。第四章財產(chǎn)購置與審批第十四條固定資產(chǎn)、家具及辦公設(shè)施、設(shè)備購置由辦公室負責,使用部門需提前提交《申購單》,由辦公室審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準,不得擅自購置。第十五條財產(chǎn)及家具購置,使用部門需詳細說明用途、數(shù)量及具體需求。第十六條新增財產(chǎn),費用報銷前需先登記財產(chǎn)賬。辦公室發(fā)放給部門或個人的財產(chǎn),需完善領(lǐng)用手續(xù),防止資產(chǎn)流失,加強管理。第五章其他規(guī)定第十七條固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得外借或轉(zhuǎn)移。第十八條重要的固定資產(chǎn)應(yīng)在驗收后及時辦理財產(chǎn)保險。第十九條辦公用低值易耗品由公司指定專人管理,進行數(shù)量上的收發(fā)登記,每年核查一次,確保賬實相符。第二十條公司購買的資料、書籍由指定專人保管,建立資料檔案,實行歸檔管理。重要資料、書籍的借出、歸還應(yīng)逐一登記。第二十一條管理財產(chǎn)的人員工作調(diào)動,必須交接清楚賬目,辦妥移交手續(xù)后方可離職。聘用人員離職前,須將所使用物品交回,否則將從工資或保證金中扣款。本文件自年月日起生效。____有限公司簽發(fā):2024年公司財產(chǎn)管理制度范本(四)一、目標:本規(guī)定旨在強化公司財產(chǎn)管理,以降低浪費和損耗。二、公司財產(chǎn)分類如下:1.辦公設(shè)備:包括桌椅、公文柜、電話機、打印機、電腦、投影儀、傳真機、飲水機、復(fù)印機、交通工具等價值超過人民幣____元的物品。2.建筑設(shè)施:如辦公室、倉庫等建筑結(jié)構(gòu)。3.機械設(shè)備:涵蓋維修設(shè)備、輸送設(shè)備、網(wǎng)站設(shè)備等。4.活動物資:如活動所需商品、贈品等。三、公司內(nèi)部財產(chǎn),如辦公用品等,由人事行政部統(tǒng)一管理;對外財產(chǎn),如商場活動物品,由營業(yè)部負責。四、采購品經(jīng)驗收合格后,由行政部門建立財產(chǎn)檔案,使用部門領(lǐng)回并負責保管和維修。五、倉庫資產(chǎn)管理規(guī)定:1.倉庫資產(chǎn)由倉管員保管,需及時完成入庫登記、貼標和領(lǐng)料登記。2.員工領(lǐng)用物品需填寫“領(lǐng)料單”,并需領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。3.領(lǐng)用物品應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還(如需),并完成銷賬手續(xù)。4.領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管物品,損壞時及時報修,維修費用由損壞者承擔;遺失則需照價賠償。5.倉管員每月末進行庫存盤點,編制倉庫物品月報表并與財務(wù)部核對。六、辦公室資產(chǎn)管理:1.辦公室個人使用物品遵循“使用者負責”原則,由使用者保管。2.大型辦公設(shè)備(如電腦、打印機、寫字臺、復(fù)印機等)需貼標并登記保管人。3.未經(jīng)許可,不得擅自借用公司財產(chǎn)。七、行政部應(yīng)于每年的____月和____月進行一次財產(chǎn)盤點,由財務(wù)部負責處理盤盈、盤虧情況,并調(diào)整財產(chǎn)價值。八、無法繼續(xù)使用的財產(chǎn)需按程序申請報廢,并通過公開招標方式出售。九、所有財產(chǎn)的相關(guān)文件,如使用說明書、質(zhì)量保證書、報修卡、合同權(quán)狀等,均由行政部統(tǒng)一保管,使用部門可使用復(fù)印件。十、各部門應(yīng)定期保養(yǎng)所使用的財產(chǎn),小心使用。如因可歸責原因?qū)е仑敭a(chǎn)損壞,需查明責任,提交調(diào)查報告和處理意見,視情節(jié)嚴重程度進行相應(yīng)處理。2024年公司財產(chǎn)管理制度范本(五)一、目標:本規(guī)定旨在強化公司財產(chǎn)管理,以降低浪費和損耗。二、公司財產(chǎn)分類如下:1.辦公設(shè)備:包括桌椅、公文柜、電話機、打印機、電腦、投影儀、傳真機、飲水機、復(fù)印機、交通工具等價值超過人民幣____元的物品。2.建筑設(shè)施:如辦公室、倉庫等建筑結(jié)構(gòu)。3.機械設(shè)備:涵蓋維修設(shè)備、輸送設(shè)備、網(wǎng)站設(shè)備等。4.活動物資:如活動所需商品、贈品等。三、公司內(nèi)部財產(chǎn),如辦公用品等,由人事行政部統(tǒng)一管理;對外財產(chǎn),如商場活動物品,由營業(yè)部負責。四、采購品經(jīng)驗收合格后,由行政部門建立財產(chǎn)檔案,并由使用部門領(lǐng)用并負責保管和維修。五、倉庫資產(chǎn)管理:1.倉庫資產(chǎn)由倉管員保管,需及時完成入庫登記、貼標和領(lǐng)料登記。2.員工領(lǐng)用物品需填寫“領(lǐng)料單”,并需領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。3.領(lǐng)用物品應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還(如需),并完成銷賬手續(xù)。4.領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管物品,損壞時及時報修,維修費用由損壞者承擔;遺失則需照價賠償。5.倉管員每月末進行庫存盤點,編制倉庫物品月報表并與財務(wù)部核對。六、辦公室資產(chǎn)管理:1.辦公室個人使用物品遵循“使用者負責”原則,由使用者保管。2.大型辦公設(shè)備(如電腦、打印機、寫字臺、復(fù)印機等)需貼標并登
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