2024年人事主管崗位職責(zé)說明書（二篇）

第3頁共3頁2024年人事主管崗位職責(zé)說明書一、部門常規(guī)運(yùn)營(1)起草公司人力資源政策與規(guī)定。(2)統(tǒng)計(jì)與分析公司員工的動(dòng)態(tài)信息。(3)審核并發(fā)放公司員工的各類證明文件。(4)提供與人力資源相關(guān)的內(nèi)部資料。(5)編制本部門年度、月度及周工作計(jì)劃。(6)制定本部門年度和月度財(cái)務(wù)預(yù)算。(7)指導(dǎo)與培訓(xùn)本部門員工的日常職責(zé)。(8)協(xié)助行政部完成公司內(nèi)部環(huán)境建設(shè)任務(wù)。(9)執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的各項(xiàng)任務(wù)。二、招聘與選拔(1)調(diào)查與分析公司人員需求，處理及審核各部門人員需求計(jì)劃。(2)草擬招聘計(jì)劃。(3)評(píng)估及選擇招聘渠道。(4)撰寫招聘廣告并發(fā)布。(5)準(zhǔn)備招聘表格。(6)接待及初步面試應(yīng)聘者。(7)處理應(yīng)聘信件。(8)組織面試及筆試。(9)建立及更新招聘筆試題庫。(10)組織應(yīng)聘者的測(cè)試。(11)發(fā)放面試、復(fù)試及報(bào)到通知。(12)收集、分類、統(tǒng)計(jì)、分析及存檔應(yīng)聘資料。(13)新進(jìn)員工的接待及引導(dǎo)。(14)辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)。(15)跟蹤新進(jìn)員工試用期的服務(wù)與考核。(16)協(xié)調(diào)新進(jìn)員工的工作安排與調(diào)動(dòng)。三、培訓(xùn)與發(fā)展(1)調(diào)查分析員工職業(yè)培訓(xùn)需求。(2)草擬員工職業(yè)培訓(xùn)方案。(3)匯編員工職業(yè)培訓(xùn)教材。(4)聘請(qǐng)職業(yè)培訓(xùn)教師。(5)選定職業(yè)培訓(xùn)地點(diǎn)。(6)評(píng)估職業(yè)培訓(xùn)效果。(7)準(zhǔn)備教具及培訓(xùn)設(shè)備。(8)管理被培訓(xùn)者的考勤。(9)策劃與實(shí)施培訓(xùn)過程中的互動(dòng)活動(dòng)。(10)建立與執(zhí)行內(nèi)部培訓(xùn)教師的選拔與激勵(lì)機(jī)制。四、績效管理與激勵(lì)(1)進(jìn)行人力資源考勤，統(tǒng)計(jì)員工出勤情況。(2)編制員工出勤日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表。(3)審批本部門員工的日常假期。(4)收集、整理和分析員工考核資料。(5)草擬員工績效考核體系。(6)協(xié)助各部門主管設(shè)計(jì)員工考核表格。(7)評(píng)估本部門員工的考核表格。(8)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的績效考核工作。(9)建立和管理員工考核檔案。(10)辦理員工升級(jí)提薪的考核程序。(11)公布員工考核結(jié)果。(12)處理和公布員工獎(jiǎng)懲事宜。(13)調(diào)查分析員工需求與滿意度。(14)解釋和說明員工激勵(lì)政策。五、人力資源檔案管理(1)整理、分類和管理員工人事檔案。(2)編制人力資源動(dòng)態(tài)及費(fèi)用資料。(3)填寫并保存人事日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等記錄。(4)收集、歸檔與人事決策相關(guān)的信息。六、勞資關(guān)系管理(1)宣傳和解釋勞動(dòng)法規(guī)。(2)辦理勞動(dòng)合同的簽訂。(3)處理社會(huì)保險(xiǎn)及人事檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移和辦理。(4)進(jìn)行員工家訪。(5)初步處理一般勞動(dòng)糾紛。(6)收集勞動(dòng)糾紛的證據(jù)。(7)應(yīng)對(duì)勞動(dòng)調(diào)解、仲裁和訴訟。2024年人事主管崗位職責(zé)說明書（二）在人力資源管理與行政支持領(lǐng)域，我們將采取以下策略與措施：一、人員管理優(yōu)化1.實(shí)施人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)機(jī)制（包括調(diào)入與調(diào)出），并嚴(yán)格遵循上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批流程，以確保人力資源的合理配置與高效利用。二、招聘與選拔2.制定詳盡的招聘計(jì)劃及流程，執(zhí)行初步面試與篩選工作，并協(xié)調(diào)各部門間的合作，確保招聘活動(dòng)的順利進(jìn)行。三、績效管理體系建設(shè)3.根據(jù)公司對(duì)績效管理的具體要求，制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)政策，組織并實(shí)施績效管理活動(dòng)。同時(shí)，對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程實(shí)施監(jiān)督控制，及時(shí)解決存在的問題，確?？冃гu(píng)價(jià)體系的有效運(yùn)行，并持續(xù)優(yōu)化績效管理體系。四、培訓(xùn)與發(fā)展4.組織員工參加崗前培訓(xùn)，辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)，并對(duì)各類人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析與審核。5.確立薪酬與晉升政策，組織提薪與晉升評(píng)審工作，并制定公司福利政策，以激勵(lì)員工發(fā)展。6.構(gòu)建完善的職系人員發(fā)展體系，負(fù)責(zé)日常的人員發(fā)展管理工作，促進(jìn)員工職業(yè)生涯的健康成長。五、人力資源管理缺陷改進(jìn)7.收集并分析人力資源管理中的不足之處，及時(shí)上報(bào)并提出切實(shí)可行的解決方案。同時(shí)，調(diào)配、監(jiān)督與審核人力資源部門各模塊的工作，確保整體運(yùn)營效率。六、職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)8.為員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)與協(xié)助，幫助員工明確職業(yè)方向，實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的共同發(fā)展。七、人力資源規(guī)劃與分析9.進(jìn)行人力資源規(guī)劃及月度人力狀況分析，制定公司年度人員需求計(jì)劃及各部門人員編制計(jì)劃，為人力資源決策提供有力支持。八、企業(yè)文化建設(shè)與維護(hù)10.積極營造與維護(hù)良好的企業(yè)文化氛圍，同時(shí)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)，發(fā)揮積極的主導(dǎo)作用。九、行政管理工作規(guī)劃11.制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案，確保行政管理的有序進(jìn)行。12.建立健全行政管理規(guī)章制度，并督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行情況。十、活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)13.組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照。十一、文件管理與信息搜集14.負(fù)責(zé)起草及歸檔公司相關(guān)文件，管理公司重要資質(zhì)證件。同時(shí)，搜集整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)編寫公司大事記。十二、接待與外聯(lián)工作15.組織好來客接待工作，并確保相關(guān)外聯(lián)工作的順利進(jìn)行。十三、成本控制建議16.對(duì)控制成本的方法提出建設(shè)性意見，以提高公司的運(yùn)營效率與盈利能力。十四、關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)定明確的關(guān)鍵績效指標(biāo)，如控制每月人員離職率在特定比例以內(nèi)、確保部門費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)、滿足公司的人員招聘需求、完成年度培訓(xùn)計(jì)劃的一定比例、完善公司的相關(guān)規(guī)章制度等，以量化評(píng)估工作成效。十五、工作關(guān)系與任職資格明確內(nèi)部與外部工作關(guān)系，確保與相關(guān)部門及外部機(jī)構(gòu)的順暢溝通與合作。同時(shí)，對(duì)任職者的教育背景、