南寧市政府會(huì)議管理制度

南寧市政府會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為了加強(qiáng)南寧市政府會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保決策科學(xué)化、民主化，根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于南寧市政府及所屬各部門、各單位召開的各類會(huì)議，包括但不限于全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、專題會(huì)議等。

第三條會(huì)議原則

會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持以下原則：

（一）務(wù)實(shí)高效原則。會(huì)議議題應(yīng)圍繞中心工作，注重解決實(shí)際問題，提高決策效率。

（二）民主集中制原則。充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性、合理性，實(shí)行集體決策。

（三）公開透明原則。除涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私外，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)向社會(huì)公開，接受社會(huì)監(jiān)督。

第四條會(huì)議分類

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容，會(huì)議分為以下幾類：

（一）全體會(huì)議。由市政府領(lǐng)導(dǎo)主持，全體政府組成人員參加。

（二）常務(wù)會(huì)議。由市長或委托副市長主持，市政府常務(wù)組成人員參加。

（三）專題會(huì)議。由市長或副市長主持，相關(guān)政府部門負(fù)責(zé)人參加，研究解決特定問題。

第五條會(huì)議組織

會(huì)議的組織工作由市政府辦公室負(fù)責(zé)，包括會(huì)議的籌備、通知、議程安排等。

第六條參會(huì)人員

參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，因特殊情況不能參加的，需提前向會(huì)議主持人請假，并說明請假原因。

第七條會(huì)議紀(jì)律

參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)議秩序，不得無故缺席、遲到、早退，不得在會(huì)議期間擅離會(huì)場。

第八條保密規(guī)定

會(huì)議涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的內(nèi)容，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。

第九條考核與問責(zé)

對(duì)會(huì)議組織不力、參會(huì)人員違反會(huì)議紀(jì)律等情況，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核和問責(zé)。

第十條制度修訂

本制度根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修訂，修訂后報(bào)市政府批準(zhǔn)后實(shí)施。

第二章會(huì)議流程

第一條會(huì)議議題征集與確定

（一）會(huì)議議題由各部門根據(jù)工作需要提出，須明確議題名稱、議題背景、議題目的、涉及部門及建議解決措施等。

（二）市政府辦公室負(fù)責(zé)對(duì)征集到的議題進(jìn)行整理、篩選，提交給市長或副市長審批。

（三）市長或副市長審批同意的議題，納入會(huì)議議程。

第二條會(huì)議通知與籌備

（一）市政府辦公室根據(jù)確定的會(huì)議議程，提前5個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及參會(huì)要求。

（二）會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議議程、相關(guān)背景資料、參會(huì)人員名單等。

（三）各部門收到會(huì)議通知后，應(yīng)按照要求做好會(huì)議籌備工作，包括準(zhǔn)備相關(guān)材料、安排參會(huì)人員等。

第三條會(huì)議簽到與資料發(fā)放

（一）會(huì)議開始前，市政府辦公室負(fù)責(zé)組織簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場。

（二）會(huì)議資料應(yīng)在會(huì)議開始前發(fā)放至參會(huì)人員，確保參會(huì)人員對(duì)議題有充分了解。

第四條會(huì)議議程的執(zhí)行

（一）會(huì)議主持人按照會(huì)議議程逐項(xiàng)組織討論。

（二）議題負(fù)責(zé)人對(duì)議題進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)，其他參會(huì)人員可就議題發(fā)表意見或建議。

（三）會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見，形成決策。

第五條會(huì)議決策的記錄

（一）會(huì)議決策結(jié)果由市政府辦公室指定專人記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

（二）會(huì)議記錄應(yīng)包括議題名稱、討論情況、決策結(jié)果等。

第六條會(huì)議總結(jié)與部署

（一）會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)決策事項(xiàng)的執(zhí)行要求和責(zé)任分工。

（二）會(huì)議主持人對(duì)下一步工作進(jìn)行部署，明確工作重點(diǎn)和目標(biāo)。

第七條會(huì)議資料的歸檔與公開

（一）會(huì)議結(jié)束后，市政府辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議資料、會(huì)議記錄等進(jìn)行歸檔。

（二）根據(jù)公開透明原則，會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)信息應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)向社會(huì)公開。

第八條會(huì)議反饋與跟蹤

（一）各部門應(yīng)按照會(huì)議決策事項(xiàng)，及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

（二）市政府辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保決策落地生根。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一條會(huì)議紀(jì)要的編制與審批

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容、討論情況和決策結(jié)果。會(huì)議紀(jì)要的編制流程如下：

（一）會(huì)議結(jié)束后，市政府辦公室指定專人負(fù)責(zé)編制會(huì)議紀(jì)要。

（二）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題及決策結(jié)果等。

（三）會(huì)議紀(jì)要編制完成后，須提交給會(huì)議主持人審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

第二條會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)與傳閱

（一）審批通過的會(huì)議紀(jì)要，市政府辦公室應(yīng)及時(shí)將其分發(fā)至各相關(guān)部門和參會(huì)人員。

（二）各部門和參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真?zhèn)鏖啎?huì)議紀(jì)要，了解會(huì)議決策內(nèi)容和相關(guān)工作要求。

第三條決策事項(xiàng)的責(zé)任分解

（一）市政府辦公室根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將決策事項(xiàng)分解至具體責(zé)任部門和責(zé)任人。

（二）責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要明確的時(shí)限和要求，制定工作計(jì)劃，確保決策事項(xiàng)的落實(shí)。

第四條會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

（一）責(zé)任部門應(yīng)按照工作計(jì)劃，積極推進(jìn)決策事項(xiàng)的執(zhí)行。

（二）市政府辦公室負(fù)責(zé)對(duì)決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。

第五條執(zhí)行情況的反饋與評(píng)估

（一）責(zé)任部門在執(zhí)行過程中，應(yīng)及時(shí)向市政府辦公室反饋決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

（二）市政府辦公室對(duì)反饋情況進(jìn)行整理、評(píng)估，為下一步?jīng)Q策提供依據(jù)。

第六條會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

（一）會(huì)議紀(jì)要作為政府決策的重要依據(jù)，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。

（二）歸檔后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)便于查閱，確保政府工作的透明度和連續(xù)性。

第七條問責(zé)與激勵(lì)機(jī)制

（一）對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行不力、未按要求完成任務(wù)的，依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。

（二）對(duì)積極落實(shí)會(huì)議決策、工作成效顯著的，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)工作積極性。

第八條會(huì)議紀(jì)要的修訂與補(bǔ)充

（一）如會(huì)議決策內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)，市政府辦公室應(yīng)及時(shí)修訂會(huì)議紀(jì)要，并重新審批、分發(fā)。

（二）在執(zhí)行過程中，如需對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行補(bǔ)充說明，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和通知。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一條會(huì)議室預(yù)訂

（一）各部門需使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前向市政府辦公室提出申請，填寫會(huì)議室預(yù)訂表，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

（二）市政府辦公室根據(jù)申請情況，統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第二條會(huì)議室配置與維護(hù)

（一）市政府辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的基本設(shè)施配置，包括桌椅、音響、投影儀等。

（二）定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，為會(huì)議提供良好環(huán)境。

第三條會(huì)議室使用規(guī)范

（一）會(huì)議室使用應(yīng)遵循以下規(guī)范：

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食。

2.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確保環(huán)境衛(wèi)生。

3.使用部門應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，如有損壞，需照價(jià)賠償。

（二）市政府辦公室有權(quán)對(duì)違反會(huì)議室使用規(guī)范的部門或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰。

第四條會(huì)議室安全與保密

（一）會(huì)議室使用期間，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議安全，確保參會(huì)人員人身安全和會(huì)議資料的保密。

（二）涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的會(huì)議，應(yīng)采取必要的安全保密措施，防止信息泄露。

第五條會(huì)議室鑰匙管理

（一）會(huì)議室鑰匙由市政府辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。

（二）使用部門需在會(huì)議開始前領(lǐng)取鑰匙，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)歸還。

（三）如鑰匙丟失，使用部門應(yīng)立即向市政府辦公室報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第六條會(huì)議室應(yīng)急預(yù)案

（一）市政府辦公室應(yīng)制定會(huì)議室應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理流程、設(shè)備故障處理等。

（二）使用部門在遇到突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第七條會(huì)議室使用情況的反饋

（一）使用部門在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)向市政府辦公室反饋會(huì)議室使用情況，包括設(shè)備運(yùn)行狀況、環(huán)境衛(wèi)生等。

（二）市政府辦公室根據(jù)反饋情況，及時(shí)調(diào)整會(huì)議室管理措施，提高服務(wù)水平。

第八條會(huì)議室管理制度的修訂與完善

（一）市政府辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，適時(shí)修訂和完善會(huì)議室管理制度。

（二）修訂后的會(huì)議室管理制度報(bào)市政府批準(zhǔn)后實(shí)施，確保會(huì)議室管理工作的有序進(jìn)行。