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文檔簡介
中控考勤管理制度一、目的
中控考勤管理制度旨在規(guī)范中控部門員工的工作時間、考勤管理、請假休假以及遲到曠工等相關事宜,確保團隊運行的有序性和高效性。通過明確制度,提高員工的時間觀念,促進工作積極性,同時保障公司和員工的合法權益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于中控部門全體在崗員工,包括全職、兼職及實習人員。
三、工作時間
1.中控部門員工標準工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
其中,中午休息時間為12:00-13:00。
2.根據(jù)公司業(yè)務需要,中控部門可實行彈性工作制,具體工作時間段由部門負責人根據(jù)實際情況進行調(diào)整,并報備人力資源部。
3.特殊崗位或特殊情況下,員工需按照公司規(guī)定進行加班,部門負責人需提前通知并報備人力資源部。
4.員工在法定節(jié)假日和公休日按照國家規(guī)定休息,如有特殊原因需安排值班,應提前通知并給予相應補償。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)中控部門員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
(2)員工簽到時應確保個人信息準確無誤,如有變更,需及時向人力資源部報備。
(3)員工簽到記錄將作為考勤依據(jù),納入工資及績效管理。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為08:50-09:10,下午下班簽到時間為17:50-18:10。
(3)簽到時間如有調(diào)整,部門負責人需提前通知員工,并及時報備人力資源部。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出不能按時簽到,需提前向上級主管報備,并在外出結束后補簽。
(2)員工外出期間,需留存相關證明材料,如外出公函、客戶拜訪記錄等,以便核查。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,可在當日內(nèi)向人力資源部申請補簽,并說明原因。
(2)補簽申請需經(jīng)部門負責人審批,并在人力資源部備案。
(3)忘記簽到次數(shù)超過三次,將影響當月績效評估。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部負責制定、解釋和監(jiān)督中控部門的考勤管理制度。
(2)部門負責人負責本部門員工的考勤管理,包括簽到、請假、休假等事宜的審批和監(jiān)督。
(3)各級主管應加強對員工考勤的日常管理,確保制度的執(zhí)行和落實。
(4)員工本人需自覺遵守考勤制度,如有疑問,可向人力資源部或上級主管咨詢。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前至少提前三天提交,特殊情況需緊急請假時,應盡快通知上級主管,并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補交書面請假申請。
(3)請假申請經(jīng)上級主管審批后,需報人力資源部備案。
2、請假審批權限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直接上級主管審批。
(2)請假天數(shù)在2天以上至3天(含)的,由部門負責人審批。
(3)請假天數(shù)在4天以上的,需經(jīng)部門負責人審批,并報人力資源部備案。
(4)特殊情況下的請假,如長期病假、產(chǎn)假等,需按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返回工作崗位當天向直接上級主管銷假,并提交相關請假證明材料。
(2)如有需要,員工需在請假期間保持通訊暢通,以便處理工作相關事宜。
(3)請假期間,員工應確保工作交接順利進行,避免影響部門正常工作秩序。
(4)未按時銷假或未經(jīng)批準擅自離崗的,將按照公司規(guī)定處理,情節(jié)嚴重者將影響工資及績效評估。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司認可的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,均需按照公司規(guī)定的流程提交書面申請,經(jīng)審批同意后,方可休假。
(3)請假申請流程:員工提交書面申請→直接上級審批→人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,根據(jù)公司規(guī)定和實際情況審批。
(3)婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇,并提供相關證明材料。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇,并提供相關證明材料。
(5)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家相關規(guī)定執(zhí)行,并提供相關生育證明。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)根據(jù)在公司連續(xù)工作年限及國家相關規(guī)定確定。
(2)員工需在當年內(nèi)休完年假,未休年假不予補償。
(3)員工休年假需提前申請,并根據(jù)工作安排進行合理安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女員工產(chǎn)假為98天(含產(chǎn)前15天),根據(jù)實際情況可適當延長。
(2)男員工享受陪產(chǎn)假,時間為15天。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)公司在公眾假期期間,根據(jù)實際情況安排員工值班,確保公司業(yè)務正常運行。
(3)公眾假期值班員工,公司將按照國家規(guī)定給予相應補償。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到;超過30分鐘不足1小時為一般遲到;超過1小時為嚴重遲到。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假,且未在規(guī)定的工作時間到達工作崗位,視為曠工。曠工時間以半天為單位計算。
(3)處理:輕微遲到,將記錄在案,累計達到一定次數(shù)將影響當月績效評估;一般遲到,將在當月工資中扣除相應金額;嚴重遲到或曠工,將按照公司規(guī)定進行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或未經(jīng)批準擅自離崗,視為未請假曠工。
(2)員工偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、解雇等。
(3)上述行為將記錄在員工個人檔案中,作為今后晉升、評優(yōu)的重要參考。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資:曠工當天工資將不予發(fā)放,并按照公司規(guī)定扣除相應金額。
(2)連續(xù)曠工或一年內(nèi)累計曠工達到一定天數(shù),公司將根據(jù)規(guī)定對員工進行辭退處理。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到,需在當日內(nèi)向人力資源部申請補簽,并說明原因。
(2)未簽到次數(shù)累計超過一定次數(shù),將影響當月工資及績效評估。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格遵守考勤管理制度,加強對本部門員工的考勤管理。
(2)各級主管需定期檢查本部門員工的考勤
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