2024年辦公室工作制度例文（七篇）

第2頁共2頁2024年辦公室工作制度例文一、在院長及主管院長的直接領(lǐng)導下，全面開展各項工作。二、工作人員需嚴格履行其職責，確保行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管等工作的順利進行，并負責對相關(guān)文件、通知、決議的督促執(zhí)行。同時，還需承擔院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡(luò)及本職工作，以及院方交辦的其他任務(wù)，并在完成后簽字確認。若工作人員未按規(guī)定完成上述任務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣發(fā)一天工資；若此類情況累計發(fā)生三次，將責令其離開辦公室。三、負責下達通知的工作人員，必須確保通知直接傳達至本人，對全院大會的通知，則需傳達到各科室主任，嚴禁讓他人代傳。對于未能通知到的人員，需記錄其姓名及事由，并交由負責人簽字確認。若發(fā)現(xiàn)誤傳、代傳未通知到本人，且未及時報告負責人或未簽字確認的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計發(fā)生三次，將責令其離開辦公室。四、接打電話時，需詳細記錄來電內(nèi)容，并寫出處理結(jié)果。對于重大事項，應(yīng)由被通知人親自簽字確認。若電話記錄、重大事項未通知到本人或未簽字確認，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計發(fā)生三次，將責令其離開辦公室，并自行承擔相應(yīng)責任。五、負責全院維修管理工作的人員，應(yīng)在確保工作不受影響且安全的前提下開展工作。需每天親自巡視各科室，并記錄巡視情況。問題處理完畢后，應(yīng)由該科室主任或當班人員簽字確認。務(wù)必做到當天工作當天完成，對于重大事項，應(yīng)先進行搶修再請示匯報，盡快完成。嚴禁任何人在院內(nèi)、辦公室內(nèi)為電動車充電或使用熱得快等危險電器，以防止意外事故的發(fā)生。若未完成巡視記錄、問題處理記錄或簽字不完整等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計發(fā)生三次，將責令其離崗。六、主管黨建行風、安全消防的工作人員，需經(jīng)常巡視各科室的安全消防行風情況并做好記錄。在做好本職工作的同時，還需及時完成院方和主任交辦的其他任務(wù)，并將文件資料及時歸檔。若因工作不認真導致在檢查中發(fā)現(xiàn)漏記錄、總結(jié)、計劃、方案、行風、紀檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評議及____工作等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計發(fā)生三次或受到通報批評，將扣除半年崗位工資和津貼，并責令其離開辦公室。七、辦公室人員需輪流參加值班工作。值班人員需負責當天的醫(yī)務(wù)、行政和臨時事宜的處理工作，及時傳達和處理上級指導和來電通知，承接未辦事項，并檢查夜間及工作人員的工作情況。同時需做好值班記錄工作，不得擅自離開崗位或離位。交接班時需認真填寫交接班記錄。遇到重大問題時需及時向主管院領(lǐng)導匯報。下夜班后不得休息，值班人員還需負責當天本室的衛(wèi)生工作。若有事需請假并提前告知次日值主班人員需提前____分鐘到崗負責考勤并當日匯總。若未按規(guī)定時間進行考勤和匯總工作或未請假無故不到崗等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除一定金額的工資；若不執(zhí)行本條制度則每次扣款____元；若此類情況累計發(fā)生三次將責令其離開辦公室。八、隨時準備完成主管院長及主任交辦的其他工作任務(wù)。2024年辦公室工作制度例文（二）1、個人學習計劃。個人需每周投入不少于____小時進行自學，涵蓋部門常規(guī)業(yè)務(wù)知識、個人職責相關(guān)知識及管委會規(guī)章制度等。此項任務(wù)由侯明負責，需按月制定詳細的學習計劃并確保其執(zhí)行。2、請假管理制度。嚴格遵守管委會的請假規(guī)定。半天內(nèi)的臨時外出需口頭向辦公室主任請假，超過半天則需書面申請并按程序逐級請假，同時需向____人事辦公室備案。返工后，應(yīng)于當天向辦公室主任及____人事辦公室完成銷假手續(xù)。如遇緊急或特殊情況，本人無法書面請假，應(yīng)事先口頭請假并委托辦公室____人代為辦理。未經(jīng)請假或未及時銷假者，將被視為曠工處理。3、監(jiān)督通報機制。根據(jù)辦公室人員的職責劃分，定期進行開發(fā)區(qū)機關(guān)作風、效能及重大項目執(zhí)行情況的監(jiān)督通報。每周，辦公室內(nèi)部將對個人完成的本職工作、周例會安排的任務(wù)及領(lǐng)導臨時交辦的工作進行檢查，并同步更新作風情況，每周進行一次通報。4、協(xié)同合作規(guī)定。辦公室全體成員應(yīng)具備全局觀念和協(xié)作精神，確保分工不分家，積極協(xié)助處理各項事務(wù)，堅決杜絕推諉扯皮現(xiàn)象。如工作需要其他人員配合，可由辦公室領(lǐng)導統(tǒng)一調(diào)度，或由主要負責人視情況安排，相關(guān)人員不得以任何借口推脫責任。5、責任追究辦法。對于工作責任心不強、疏忽大意以及紀律松弛、效率低下、執(zhí)行力差，導致工作延誤、質(zhì)量下降或產(chǎn)生不良影響的，將嚴格按照誰主管、誰負責的原則追究個人責任，并根據(jù)管委會相關(guān)制度進行處理。6、周例會制度。辦公室例會每周舉行一次，如有特殊情況，辦公室主任有權(quán)決定臨時召開。會議主要內(nèi)容包括傳達上級文件和會議精神、解決辦公室工作中的重大問題以及其他重要事項。無特殊原因，不得遲到或缺席例會。7、考勤管理：一、管委會全體干部需在每天上午10:00前到達七樓會議室參加學習，如無法按時到崗，需提前向辦公室主任請假或說明情況。二、10:00前簽到視為按時到崗，10:00-10:30簽到視為遲到，10:30后未簽到視為缺勤。三、無故缺席辦公室組織的各類活動，將被視為缺勤。四、辦公室每月對考勤情況進行一次匯總并通報。五、全年累計缺勤超過____次，年終考核不得評為優(yōu)秀等次。遲到____次，視為缺勤____次。8、行文規(guī)定：一、以管委會名義發(fā)布的文電，需由副主任審稿，辦公室主任審核，主任簽發(fā)；以綜合辦公室名義發(fā)布的文電，由副主任審稿，主任簽發(fā)；《政務(wù)信息》由信息負責人起草，《督查通報》由紀檢監(jiān)察辦公室負責，主任簽發(fā)。二、所有文電的發(fā)布必須確保規(guī)范性和時效性，每個環(huán)節(jié)的起草、核稿、校對均需簽字負責，確保文字質(zhì)量；文電需在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)布，不得無故延誤，否則將追究相關(guān)人員責任。9、印章管理：一、管委會印鑒和公函由主任秘書管理，綜合辦公室印鑒由辦公室主任管理。用印需經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并做好記錄，未經(jīng)批準不得擅自使用，否則將嚴肅追責。二、公文用印需遵循相關(guān)規(guī)定，確保簽發(fā)手續(xù)完備、權(quán)限相符、格式規(guī)范。不符合要求的，需先糾正再用印。用印后的相關(guān)材料由秘書及時整理歸檔，其余未歸屬的文件由文印室收集存檔。10、接待規(guī)程：一、上級業(yè)務(wù)部門來開發(fā)區(qū)進行業(yè)務(wù)檢查、指導或召開會議，由主管部門負責接待和費用結(jié)算，綜合辦公室協(xié)助相關(guān)工作，需填寫會務(wù)及接待報備登記表。二、由辦公室直接安排的接待，需經(jīng)管委會主任批準，特殊情況由副主任批準，并事后向主任匯報。綜合辦公室應(yīng)積極做好接待工作。11、網(wǎng)絡(luò)和公文傳輸管理：一、電子公文傳輸由專人負責，其他人不得擅自操作。工作日確保每天上、下午各上網(wǎng)一次，避免積壓和延誤電子公文。二、用于電子公文傳輸?shù)脑O(shè)備不得與互聯(lián)網(wǎng)連接，確保數(shù)據(jù)安全。三、電子公文傳輸需嚴格保密，不得透露操作信息，不得隨意使用外來軟盤，需先殺毒處理。四、定期維護設(shè)備，確保網(wǎng)絡(luò)運行正常，設(shè)備進出需登記。五、禁止使用因特網(wǎng)進行與工作無關(guān)的活動。2024年辦公室工作制度例文（三）管理制度一、政治與業(yè)務(wù)素養(yǎng)提升1.強調(diào)對政治理論、安全知識及相關(guān)法規(guī)的深入學習，積極投身于各類業(yè)務(wù)培訓活動，旨在提升政治業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)，強化服務(wù)意識，增強遵章守法與愛崗敬業(yè)的自覺性，確保每次出車任務(wù)均能圓滿完成。二、交通法規(guī)與安全駕駛2.嚴格遵守國家交通法律法規(guī)，堅決杜絕疲勞駕駛、超速駕駛及酒后駕車等違法行為。因操作不當或人為因素導致的交通事故，將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，并承擔相應(yīng)的賠償責任。三、出車紀律與車輛管理3.嚴格遵守出車時間規(guī)定，確保不遲到、不早退，如遇特殊情況需請假，并確保辦事有回應(yīng)。4.高度重視車輛保養(yǎng)工作，保持車輛內(nèi)外清潔，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛技術(shù)性能與安全性能處于最佳狀態(tài)。出車前需對車輛進行全面檢查，不符合要求者嚴禁出車，以保障行車安全。5.嚴格執(zhí)行車輛使用制度，嚴禁公車私用或用于與工作無關(guān)的活動。領(lǐng)導不使用時，車輛應(yīng)參與公務(wù)活動或入庫停放，未經(jīng)允許，嚴禁私自使用。因公車私用造成的損失，由駕駛員自行承擔。四、油料使用與節(jié)能減排6.嚴格履行油料使用程序，加油時需與車隊長一同前往加油站，并在燃油統(tǒng)計表上共同簽字確認。其他公務(wù)用油需經(jīng)主管主任簽批。倡導節(jié)能減排，提高油料使用效率，杜絕浪費。五、外部形象與保密工作7.樹立良好的外部形象，嚴禁將車輛?？吭诟邫n酒店、酒吧、歌廳、洗浴等消費娛樂場所。8.嚴格遵守保密制度，專注于本職工作，不做與工作無關(guān)之事。在接待工作中，遵循接待禮儀，保持謙虛謹慎、禮貌待人的態(tài)度，文明駕駛，充分展現(xiàn)機關(guān)人員的良好精神風貌。車輛維修制度一、維修審批與報告流程1.車輛維修必須嚴格執(zhí)行審批制度。2.車輛出現(xiàn)故障后，司機應(yīng)立即向行政科長報告。3.經(jīng)行政科長確認車輛損壞或故障情況后，填寫車輛維修審批表，并經(jīng)主管主任或主任批準后，方可到指定修配廠進行修理。二、維修費用管理與跟蹤4.車輛維修費用達到壹仟元以上至伍仟元以下的，需向主管副主任匯報后，方可到指定修配廠修理。5.車輛維修費用超過伍仟元的，需向主任匯報并經(jīng)批準后，方可進行修理。修理過程中，司機需全程跟蹤。維修費用必須經(jīng)行政科長和司機共同簽字確認后方為有效，否則不予認可。三、非指定廠家維修限制6.嚴禁司機擅自到非指定廠家維修車輛，否則相關(guān)費用不予報銷。市政府辦公室會議通知流程一、本級會議通知全市性會議由秘書科負責組織；戰(zhàn)線或系統(tǒng)性會議由相關(guān)科室與秘書科共同組織。二、上級會議通知1.一般性會議：接到通知后，辦公室主任先簽到市長處，再由市長簽批至主管市長，主管市長簽批具體意見后，由秘書科負責通知相關(guān)領(lǐng)導及人員。2.電視電話或視頻工作會議：通知流程同上，同時根據(jù)會議內(nèi)容，由辦公室指派相關(guān)科室負責會務(wù)組織工作，包括制作會前簽到單、會場簽到與管理，并將會議情況立卷歸檔。市政府辦公室收發(fā)文工作流程一、收文流程：收文→審核→登記→主任簽批→分送相關(guān)領(lǐng)導→落實批示意見→辦結(jié)歸檔。二、發(fā)文流程：1.部門請示件：部門請示→秘書科分辦核稿→主任簽批→市領(lǐng)導簽批→秘書科發(fā)文。2.領(lǐng)導交辦件：市領(lǐng)導批示→相關(guān)科室起草文稿→秘書科核稿→主任簽批→市領(lǐng)導簽批→秘書科發(fā)文。市政府辦公室辦會流程由市政府領(lǐng)導提出議題→相關(guān)科室制定會議方案→辦公室主任審批方案→市長或副市長審定方案→按方案通知并布置會場（包括預定會議室、準備會標、音響、鮮花等）→做好會務(wù)相關(guān)工作→會議材料立卷歸檔。注：1.涉及全市性工作的會議，由辦公室領(lǐng)導指定科室牽頭，其他科室配合，共同做好方案制定與會場布置、通知、簽到與組織等工作。2.涉及戰(zhàn)線或系統(tǒng)工作的會議，由相關(guān)職能部門起草方案并報市政府辦公室相關(guān)科室審核，經(jīng)主管主任審批后交由領(lǐng)導審定。合格后，由相關(guān)科室配合部門做好會場布置、通知與組織等相關(guān)事宜。3.由相關(guān)科室負責協(xié)調(diào)有關(guān)單位落實會務(wù)工作。市政府辦公室公務(wù)接待流程接到2024年辦公室工作制度例文（四）管理制度一、政治與安全知識學習及業(yè)務(wù)培訓1.強化政治、安全知識及相關(guān)法規(guī)的學習，積極參與各類業(yè)務(wù)培訓，以提升政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)，增強服務(wù)意識及遵章守法、愛崗敬業(yè)的自覺性，確保每次出車任務(wù)圓滿完成。二、交通安全與駕駛行為規(guī)范2.嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁疲勞駕駛、超速駕駛及酒后駕車。因操作不當或人為因素導致交通事故者，將依據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)紀律處分，并承擔部分賠償責任。3.嚴格遵守出車時間，不遲到、不早退，有事需提前請假，并確保事務(wù)有回應(yīng)。三、車輛保養(yǎng)與安全檢查4.認真執(zhí)行車輛保養(yǎng)工作，保持車輛內(nèi)外整潔，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛技術(shù)性能與安全性能處于最佳狀態(tài)。出車前，必須對車輛進行全面檢查，不符合要求者嚴禁出車，以保障行車安全。四、車輛使用管理5.嚴格遵守車輛使用制度，嚴禁公車私用，禁止將車輛用于與工作無關(guān)的活動。領(lǐng)導不使用時，車輛應(yīng)參與公務(wù)活動或入庫停放，未經(jīng)許可，不得私自使用。因公車私用造成的損失，由駕駛員自行承擔。五、油料使用管理6.嚴格履行油料使用程序。加油時，需與車隊長共同前往加油站，并在燃油統(tǒng)計表上簽字確認。其他公務(wù)用油須經(jīng)主管主任簽批。倡導節(jié)約用油，提高油料使用效率。六、外部形象與保密制度7.樹立良好外部形象，禁止將車輛?？吭诟邫n消費娛樂場所。8.嚴格遵守保密制度，專注于本職工作，不涉足與工作無關(guān)的事務(wù)。在工作中，應(yīng)遵守接待禮儀，保持謙虛謹慎、禮貌待人的態(tài)度，文明駕駛，展現(xiàn)機關(guān)人員的良好風貌。車輛維修制度一、維修審批與流程1.車輛維修必須嚴格執(zhí)行審批制度。2.車輛出現(xiàn)故障后，司機應(yīng)立即向行政科長報告。3.經(jīng)行政科長確認車輛損壞或故障情況后，填寫車輛維修審批表，并經(jīng)主管主任或主任批準后，方可到指定修配廠進行修理。4.維修費用達到一定額度時，需向相應(yīng)級別領(lǐng)導匯報，并全程跟蹤維修過程。維修費用須經(jīng)行政科長與司機共同簽字確認后方為有效。5.嚴禁司機擅自到非指定廠家維修車輛，否則不予報銷修理費用。市政府辦公室會議通知流程一、本級會議通知全市性會議由秘書科負責組織；戰(zhàn)線或系統(tǒng)性會議由相關(guān)科室與秘書科共同組織。二、上級會議通知1.一般性會議：接到通知后，按程序逐級簽批至秘書科負責通知相關(guān)人員。2.電視電話或視頻工作會議：同一般性會議流程，并指派相關(guān)科室負責會務(wù)組織及歸檔工作。市政府辦公室收發(fā)文工作流程一、收文流程：收文→審核→登記→主任簽批→分送領(lǐng)導→落實批示→辦結(jié)歸檔。二、發(fā)文流程：1.部門請示件：部門請示→秘書科分辦核稿→主任簽批→市領(lǐng)導簽批→秘書科發(fā)文。2.領(lǐng)導交辦件：市領(lǐng)導批示→相關(guān)科室起草文稿→秘書科核稿→主任簽批→市領(lǐng)導簽批→秘書科發(fā)文。市政府辦公室辦會流程由市政府領(lǐng)導提出議題→相關(guān)科室制定會議方案→辦公室主任審批→市長或副市長審定→按方案布置會場→做好會務(wù)工作→會議材料歸檔。注：會議布置及組織工作根據(jù)會議性質(zhì)及內(nèi)容，由指定科室牽頭，相關(guān)科室配合完成。市政府辦公室公務(wù)接待流程接到接待通知后→交由辦公室主任簽批→市長簽批意見→反饋至辦公室→分送相關(guān)領(lǐng)導→制定接待方案→主要領(lǐng)導審定→分送方案→落實接待任務(wù)→送別客人。注：接待方案由對應(yīng)科室負責起草，接待具體事務(wù)由行政科負責安排。2024年辦公室工作制度例文（五）一、在院長及主管院長的直接領(lǐng)導下，全面開展各項工作。二、工作人員需嚴格履行個人職責，確保行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管工作的準確無誤，并總結(jié)相關(guān)文件、通知、決議的執(zhí)行情況，同時負責院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡(luò)及交辦的其他任務(wù)，并簽字確認。若未能按規(guī)定完成上述任務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一天工資，且累計三次未完成任務(wù)者，將暫停辦公室職務(wù)。三、負責下達通知的工作人員必須確保通知直接傳達至本人，全院大會通知需送達至科主任，禁止代傳。對于未能直接通知到的人員，需記錄其姓名及事由，并交由負責人簽字確認。若發(fā)生誤傳、代傳未通知到本人且未及時上報負責人或未簽字的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除____元，且累計三次者將暫停辦公室職務(wù)。四、對于接打的電話，需詳細記錄來電內(nèi)容及處理結(jié)果，重大事項需由被通知人親自簽字確認。若電話記錄或重大事項未通知到本人或未簽字確認，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除____元，且累計三次者將暫停辦公室職務(wù)，責任自負。五、負責全院維修管理工作的人員，需在不影響工作和確保安全的前提下開展工作，每日親自巡視各科并記錄巡視情況。問題處理后，需由該科主任或當班人員簽字確認，確保當天工作當天完成。對于重大事項，需先搶修后請示，并盡快完成。同時，需嚴禁任何人在院內(nèi)、辦公室內(nèi)沖電動車電瓶和使用熱的快等危險行為，以防意外發(fā)生。若未完成巡視記錄、問題處理記錄或簽字不完整，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除____元，且累計三次者將離崗處理。六、主管黨建行風、安全消防的工作人員需經(jīng)常巡視各科的安全消防行風情況并記錄，同時及時完成院方和主任交辦的其他任務(wù)，并確保文件資料及時入檔。若因工作不認真導致漏記錄、總結(jié)、計劃、方案、行風、紀檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評議及機關(guān)工作等方面的問題被檢查發(fā)現(xiàn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除____元，且累計三次者將暫停辦公室職務(wù)，并被通報批評，扣除半年崗位工資和津貼，同時暫停辦公室職務(wù)。七、辦公室人員需輪流參加值班工作，值班人員需負責當天本院的醫(yī)務(wù)、行政和臨時事宜的傳達和處理工作，及時傳達上級指導和來電通知，承接未辦事項，并檢查夜間及工作人員的工作情況，做好值班記錄。值班期間不得擅自離崗，需認真交接班并填寫交接班記錄。遇到重大問題時需及時向主管院領(lǐng)導匯報。下夜班后需負責當天本室的衛(wèi)生清潔工作。若有事請假需提前報備次日值主班人員并提前____分鐘到崗負責考勤并當日匯總。若未按規(guī)定時間考勤、匯總將扣除____元；若未請假無故不到將扣除____元；若不執(zhí)行本條制度將按每條扣款____元處理，且累計三次者將暫停辦公室職務(wù)。八、隨時準備完成主管院長及主任交辦的其他任務(wù)。2024年辦公室工作制度例文（六）一、在院長的直接指導下，院辦公室負責執(zhí)行具體的工作任務(wù)，主要職責涵蓋全院的行政秘書工作。二、辦公室工作人員需深入學習時政，精進對工具書的理解，提升文書知識和秘書專業(yè)能力。同時，應(yīng)嚴格遵守醫(yī)院規(guī)定，以基層為導向，深入實際，保持勤政廉潔，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，全力以赴地履行崗位職責。三、辦公室需組織各類行政會議，詳細記錄會議內(nèi)容，同時跟進會議決議的執(zhí)行情況。負責收集、整理政務(wù)信息，撰寫會議報告、通訊稿及院內(nèi)新聞，以確保綜合文書資料的準確統(tǒng)計和上報，為領(lǐng)導決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。四、負責處理行政內(nèi)部的公文處理，包括全院工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃的編制，起草宣傳材料，準備行政公文，以及發(fā)布工作簡報的審簽工作。五、按照檔案管理法規(guī)，有序進行文書檔案的利用和管理工作，年終時對文件和