2024年辦公室工作制度例文（七篇）

第2頁共2頁2024年辦公室工作制度例文一、在院長(zhǎng)及主管院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面開展各項(xiàng)工作。二、工作人員需嚴(yán)格履行其職責(zé)，確保行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管等工作的順利進(jìn)行，并負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)文件、通知、決議的督促執(zhí)行。同時(shí)，還需承擔(dān)院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡(luò)及本職工作，以及院方交辦的其他任務(wù)，并在完成后簽字確認(rèn)。若工作人員未按規(guī)定完成上述任務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣發(fā)一天工資；若此類情況累計(jì)發(fā)生三次，將責(zé)令其離開辦公室。三、負(fù)責(zé)下達(dá)通知的工作人員，必須確保通知直接傳達(dá)至本人，對(duì)全院大會(huì)的通知，則需傳達(dá)到各科室主任，嚴(yán)禁讓他人代傳。對(duì)于未能通知到的人員，需記錄其姓名及事由，并交由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)誤傳、代傳未通知到本人，且未及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人或未簽字確認(rèn)的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計(jì)發(fā)生三次，將責(zé)令其離開辦公室。四、接打電話時(shí)，需詳細(xì)記錄來電內(nèi)容，并寫出處理結(jié)果。對(duì)于重大事項(xiàng)，應(yīng)由被通知人親自簽字確認(rèn)。若電話記錄、重大事項(xiàng)未通知到本人或未簽字確認(rèn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計(jì)發(fā)生三次，將責(zé)令其離開辦公室，并自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、負(fù)責(zé)全院維修管理工作的人員，應(yīng)在確保工作不受影響且安全的前提下開展工作。需每天親自巡視各科室，并記錄巡視情況。問題處理完畢后，應(yīng)由該科室主任或當(dāng)班人員簽字確認(rèn)。務(wù)必做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，對(duì)于重大事項(xiàng)，應(yīng)先進(jìn)行搶修再請(qǐng)示匯報(bào)，盡快完成。嚴(yán)禁任何人在院內(nèi)、辦公室內(nèi)為電動(dòng)車充電或使用熱得快等危險(xiǎn)電器，以防止意外事故的發(fā)生。若未完成巡視記錄、問題處理記錄或簽字不完整等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計(jì)發(fā)生三次，將責(zé)令其離崗。六、主管黨建行風(fēng)、安全消防的工作人員，需經(jīng)常巡視各科室的安全消防行風(fēng)情況并做好記錄。在做好本職工作的同時(shí)，還需及時(shí)完成院方和主任交辦的其他任務(wù)，并將文件資料及時(shí)歸檔。若因工作不認(rèn)真導(dǎo)致在檢查中發(fā)現(xiàn)漏記錄、總結(jié)、計(jì)劃、方案、行風(fēng)、紀(jì)檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評(píng)議及____工作等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計(jì)發(fā)生三次或受到通報(bào)批評(píng)，將扣除半年崗位工資和津貼，并責(zé)令其離開辦公室。七、辦公室人員需輪流參加值班工作。值班人員需負(fù)責(zé)當(dāng)天的醫(yī)務(wù)、行政和臨時(shí)事宜的處理工作，及時(shí)傳達(dá)和處理上級(jí)指導(dǎo)和來電通知，承接未辦事項(xiàng)，并檢查夜間及工作人員的工作情況。同時(shí)需做好值班記錄工作，不得擅自離開崗位或離位。交接班時(shí)需認(rèn)真填寫交接班記錄。遇到重大問題時(shí)需及時(shí)向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。下夜班后不得休息，值班人員還需負(fù)責(zé)當(dāng)天本室的衛(wèi)生工作。若有事需請(qǐng)假并提前告知次日值主班人員需提前____分鐘到崗負(fù)責(zé)考勤并當(dāng)日匯總。若未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行考勤和匯總工作或未請(qǐng)假無故不到崗等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除一定金額的工資；若不執(zhí)行本條制度則每次扣款____元；若此類情況累計(jì)發(fā)生三次將責(zé)令其離開辦公室。八、隨時(shí)準(zhǔn)備完成主管院長(zhǎng)及主任交辦的其他工作任務(wù)。2024年辦公室工作制度例文（二）1、個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃。個(gè)人需每周投入不少于____小時(shí)進(jìn)行自學(xué)，涵蓋部門常規(guī)業(yè)務(wù)知識(shí)、個(gè)人職責(zé)相關(guān)知識(shí)及管委會(huì)規(guī)章制度等。此項(xiàng)任務(wù)由侯明負(fù)責(zé)，需按月制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃并確保其執(zhí)行。2、請(qǐng)假管理制度。嚴(yán)格遵守管委會(huì)的請(qǐng)假規(guī)定。半天內(nèi)的臨時(shí)外出需口頭向辦公室主任請(qǐng)假，超過半天則需書面申請(qǐng)并按程序逐級(jí)請(qǐng)假，同時(shí)需向____人事辦公室備案。返工后，應(yīng)于當(dāng)天向辦公室主任及____人事辦公室完成銷假手續(xù)。如遇緊急或特殊情況，本人無法書面請(qǐng)假，應(yīng)事先口頭請(qǐng)假并委托辦公室____人代為辦理。未經(jīng)請(qǐng)假或未及時(shí)銷假者，將被視為曠工處理。3、監(jiān)督通報(bào)機(jī)制。根據(jù)辦公室人員的職責(zé)劃分，定期進(jìn)行開發(fā)區(qū)機(jī)關(guān)作風(fēng)、效能及重大項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督通報(bào)。每周，辦公室內(nèi)部將對(duì)個(gè)人完成的本職工作、周例會(huì)安排的任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作進(jìn)行檢查，并同步更新作風(fēng)情況，每周進(jìn)行一次通報(bào)。4、協(xié)同合作規(guī)定。辦公室全體成員應(yīng)具備全局觀念和協(xié)作精神，確保分工不分家，積極協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù)，堅(jiān)決杜絕推諉扯皮現(xiàn)象。如工作需要其他人員配合，可由辦公室領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度，或由主要負(fù)責(zé)人視情況安排，相關(guān)人員不得以任何借口推脫責(zé)任。5、責(zé)任追究辦法。對(duì)于工作責(zé)任心不強(qiáng)、疏忽大意以及紀(jì)律松弛、效率低下、執(zhí)行力差，導(dǎo)致工作延誤、質(zhì)量下降或產(chǎn)生不良影響的，將嚴(yán)格按照誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則追究個(gè)人責(zé)任，并根據(jù)管委會(huì)相關(guān)制度進(jìn)行處理。6、周例會(huì)制度。辦公室例會(huì)每周舉行一次，如有特殊情況，辦公室主任有權(quán)決定臨時(shí)召開。會(huì)議主要內(nèi)容包括傳達(dá)上級(jí)文件和會(huì)議精神、解決辦公室工作中的重大問題以及其他重要事項(xiàng)。無特殊原因，不得遲到或缺席例會(huì)。7、考勤管理：一、管委會(huì)全體干部需在每天上午10:00前到達(dá)七樓會(huì)議室參加學(xué)習(xí)，如無法按時(shí)到崗，需提前向辦公室主任請(qǐng)假或說明情況。二、10:00前簽到視為按時(shí)到崗，10:00-10:30簽到視為遲到，10:30后未簽到視為缺勤。三、無故缺席辦公室組織的各類活動(dòng)，將被視為缺勤。四、辦公室每月對(duì)考勤情況進(jìn)行一次匯總并通報(bào)。五、全年累計(jì)缺勤超過____次，年終考核不得評(píng)為優(yōu)秀等次。遲到____次，視為缺勤____次。8、行文規(guī)定：一、以管委會(huì)名義發(fā)布的文電，需由副主任審稿，辦公室主任審核，主任簽發(fā)；以綜合辦公室名義發(fā)布的文電，由副主任審稿，主任簽發(fā)；《政務(wù)信息》由信息負(fù)責(zé)人起草，《督查通報(bào)》由紀(jì)檢監(jiān)察辦公室負(fù)責(zé)，主任簽發(fā)。二、所有文電的發(fā)布必須確保規(guī)范性和時(shí)效性，每個(gè)環(huán)節(jié)的起草、核稿、校對(duì)均需簽字負(fù)責(zé)，確保文字質(zhì)量；文電需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)布，不得無故延誤，否則將追究相關(guān)人員責(zé)任。9、印章管理：一、管委會(huì)印鑒和公函由主任秘書管理，綜合辦公室印鑒由辦公室主任管理。用印需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好記錄，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用，否則將嚴(yán)肅追責(zé)。二、公文用印需遵循相關(guān)規(guī)定，確保簽發(fā)手續(xù)完備、權(quán)限相符、格式規(guī)范。不符合要求的，需先糾正再用印。用印后的相關(guān)材料由秘書及時(shí)整理歸檔，其余未歸屬的文件由文印室收集存檔。10、接待規(guī)程：一、上級(jí)業(yè)務(wù)部門來開發(fā)區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)或召開會(huì)議，由主管部門負(fù)責(zé)接待和費(fèi)用結(jié)算，綜合辦公室協(xié)助相關(guān)工作，需填寫會(huì)務(wù)及接待報(bào)備登記表。二、由辦公室直接安排的接待，需經(jīng)管委會(huì)主任批準(zhǔn)，特殊情況由副主任批準(zhǔn)，并事后向主任匯報(bào)。綜合辦公室應(yīng)積極做好接待工作。11、網(wǎng)絡(luò)和公文傳輸管理：一、電子公文傳輸由專人負(fù)責(zé)，其他人不得擅自操作。工作日確保每天上、下午各上網(wǎng)一次，避免積壓和延誤電子公文。二、用于電子公文傳輸?shù)脑O(shè)備不得與互聯(lián)網(wǎng)連接，確保數(shù)據(jù)安全。三、電子公文傳輸需嚴(yán)格保密，不得透露操作信息，不得隨意使用外來軟盤，需先殺毒處理。四、定期維護(hù)設(shè)備，確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常，設(shè)備進(jìn)出需登記。五、禁止使用因特網(wǎng)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。2024年辦公室工作制度例文（三）管理制度一、政治與業(yè)務(wù)素養(yǎng)提升1.強(qiáng)調(diào)對(duì)政治理論、安全知識(shí)及相關(guān)法規(guī)的深入學(xué)習(xí)，積極投身于各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，旨在提升政治業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)遵章守法與愛崗敬業(yè)的自覺性，確保每次出車任務(wù)均能圓滿完成。二、交通法規(guī)與安全駕駛2.嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法律法規(guī)，堅(jiān)決杜絕疲勞駕駛、超速駕駛及酒后駕車等違法行為。因操作不當(dāng)或人為因素導(dǎo)致的交通事故，將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、出車紀(jì)律與車輛管理3.嚴(yán)格遵守出車時(shí)間規(guī)定，確保不遲到、不早退，如遇特殊情況需請(qǐng)假，并確保辦事有回應(yīng)。4.高度重視車輛保養(yǎng)工作，保持車輛內(nèi)外清潔，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛技術(shù)性能與安全性能處于最佳狀態(tài)。出車前需對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，不符合要求者嚴(yán)禁出車，以保障行車安全。5.嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用制度，嚴(yán)禁公車私用或用于與工作無關(guān)的活動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)不使用時(shí)，車輛應(yīng)參與公務(wù)活動(dòng)或入庫停放，未經(jīng)允許，嚴(yán)禁私自使用。因公車私用造成的損失，由駕駛員自行承擔(dān)。四、油料使用與節(jié)能減排6.嚴(yán)格履行油料使用程序，加油時(shí)需與車隊(duì)長(zhǎng)一同前往加油站，并在燃油統(tǒng)計(jì)表上共同簽字確認(rèn)。其他公務(wù)用油需經(jīng)主管主任簽批。倡導(dǎo)節(jié)能減排，提高油料使用效率，杜絕浪費(fèi)。五、外部形象與保密工作7.樹立良好的外部形象，嚴(yán)禁將車輛?？吭诟邫n酒店、酒吧、歌廳、洗浴等消費(fèi)娛樂場(chǎng)所。8.嚴(yán)格遵守保密制度，專注于本職工作，不做與工作無關(guān)之事。在接待工作中，遵循接待禮儀，保持謙虛謹(jǐn)慎、禮貌待人的態(tài)度，文明駕駛，充分展現(xiàn)機(jī)關(guān)人員的良好精神風(fēng)貌。車輛維修制度一、維修審批與報(bào)告流程1.車輛維修必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。2.車輛出現(xiàn)故障后，司機(jī)應(yīng)立即向行政科長(zhǎng)報(bào)告。3.經(jīng)行政科長(zhǎng)確認(rèn)車輛損壞或故障情況后，填寫車輛維修審批表，并經(jīng)主管主任或主任批準(zhǔn)后，方可到指定修配廠進(jìn)行修理。二、維修費(fèi)用管理與跟蹤4.車輛維修費(fèi)用達(dá)到壹仟元以上至伍仟元以下的，需向主管副主任匯報(bào)后，方可到指定修配廠修理。5.車輛維修費(fèi)用超過伍仟元的，需向主任匯報(bào)并經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行修理。修理過程中，司機(jī)需全程跟蹤。維修費(fèi)用必須經(jīng)行政科長(zhǎng)和司機(jī)共同簽字確認(rèn)后方為有效，否則不予認(rèn)可。三、非指定廠家維修限制6.嚴(yán)禁司機(jī)擅自到非指定廠家維修車輛，否則相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷。市政府辦公室會(huì)議通知流程一、本級(jí)會(huì)議通知全市性會(huì)議由秘書科負(fù)責(zé)組織；戰(zhàn)線或系統(tǒng)性會(huì)議由相關(guān)科室與秘書科共同組織。二、上級(jí)會(huì)議通知1.一般性會(huì)議：接到通知后，辦公室主任先簽到市長(zhǎng)處，再由市長(zhǎng)簽批至主管市長(zhǎng)，主管市長(zhǎng)簽批具體意見后，由秘書科負(fù)責(zé)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員。2.電視電話或視頻工作會(huì)議：通知流程同上，同時(shí)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，由辦公室指派相關(guān)科室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織工作，包括制作會(huì)前簽到單、會(huì)場(chǎng)簽到與管理，并將會(huì)議情況立卷歸檔。市政府辦公室收發(fā)文工作流程一、收文流程：收文→審核→登記→主任簽批→分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)→落實(shí)批示意見→辦結(jié)歸檔。二、發(fā)文流程：1.部門請(qǐng)示件：部門請(qǐng)示→秘書科分辦核稿→主任簽批→市領(lǐng)導(dǎo)簽批→秘書科發(fā)文。2.領(lǐng)導(dǎo)交辦件：市領(lǐng)導(dǎo)批示→相關(guān)科室起草文稿→秘書科核稿→主任簽批→市領(lǐng)導(dǎo)簽批→秘書科發(fā)文。市政府辦公室辦會(huì)流程由市政府領(lǐng)導(dǎo)提出議題→相關(guān)科室制定會(huì)議方案→辦公室主任審批方案→市長(zhǎng)或副市長(zhǎng)審定方案→按方案通知并布置會(huì)場(chǎng)（包括預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)標(biāo)、音響、鮮花等）→做好會(huì)務(wù)相關(guān)工作→會(huì)議材料立卷歸檔。注：1.涉及全市性工作的會(huì)議，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)指定科室牽頭，其他科室配合，共同做好方案制定與會(huì)場(chǎng)布置、通知、簽到與組織等工作。2.涉及戰(zhàn)線或系統(tǒng)工作的會(huì)議，由相關(guān)職能部門起草方案并報(bào)市政府辦公室相關(guān)科室審核，經(jīng)主管主任審批后交由領(lǐng)導(dǎo)審定。合格后，由相關(guān)科室配合部門做好會(huì)場(chǎng)布置、通知與組織等相關(guān)事宜。3.由相關(guān)科室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位落實(shí)會(huì)務(wù)工作。市政府辦公室公務(wù)接待流程接到2024年辦公室工作制度例文（四）管理制度一、政治與安全知識(shí)學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)1.強(qiáng)化政治、安全知識(shí)及相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)，積極參與各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提升政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)及遵章守法、愛崗敬業(yè)的自覺性，確保每次出車任務(wù)圓滿完成。二、交通安全與駕駛行為規(guī)范2.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁疲勞駕駛、超速駕駛及酒后駕車。因操作不當(dāng)或人為因素導(dǎo)致交通事故者，將依據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)紀(jì)律處分，并承擔(dān)部分賠償責(zé)任。3.嚴(yán)格遵守出車時(shí)間，不遲到、不早退，有事需提前請(qǐng)假，并確保事務(wù)有回應(yīng)。三、車輛保養(yǎng)與安全檢查4.認(rèn)真執(zhí)行車輛保養(yǎng)工作，保持車輛內(nèi)外整潔，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛技術(shù)性能與安全性能處于最佳狀態(tài)。出車前，必須對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，不符合要求者嚴(yán)禁出車，以保障行車安全。四、車輛使用管理5.嚴(yán)格遵守車輛使用制度，嚴(yán)禁公車私用，禁止將車輛用于與工作無關(guān)的活動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)不使用時(shí)，車輛應(yīng)參與公務(wù)活動(dòng)或入庫停放，未經(jīng)許可，不得私自使用。因公車私用造成的損失，由駕駛員自行承擔(dān)。五、油料使用管理6.嚴(yán)格履行油料使用程序。加油時(shí)，需與車隊(duì)長(zhǎng)共同前往加油站，并在燃油統(tǒng)計(jì)表上簽字確認(rèn)。其他公務(wù)用油須經(jīng)主管主任簽批。倡導(dǎo)節(jié)約用油，提高油料使用效率。六、外部形象與保密制度7.樹立良好外部形象，禁止將車輛?？吭诟邫n消費(fèi)娛樂場(chǎng)所。8.嚴(yán)格遵守保密制度，專注于本職工作，不涉足與工作無關(guān)的事務(wù)。在工作中，應(yīng)遵守接待禮儀，保持謙虛謹(jǐn)慎、禮貌待人的態(tài)度，文明駕駛，展現(xiàn)機(jī)關(guān)人員的良好風(fēng)貌。車輛維修制度一、維修審批與流程1.車輛維修必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。2.車輛出現(xiàn)故障后，司機(jī)應(yīng)立即向行政科長(zhǎng)報(bào)告。3.經(jīng)行政科長(zhǎng)確認(rèn)車輛損壞或故障情況后，填寫車輛維修審批表，并經(jīng)主管主任或主任批準(zhǔn)后，方可到指定修配廠進(jìn)行修理。4.維修費(fèi)用達(dá)到一定額度時(shí)，需向相應(yīng)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并全程跟蹤維修過程。維修費(fèi)用須經(jīng)行政科長(zhǎng)與司機(jī)共同簽字確認(rèn)后方為有效。5.嚴(yán)禁司機(jī)擅自到非指定廠家維修車輛，否則不予報(bào)銷修理費(fèi)用。市政府辦公室會(huì)議通知流程一、本級(jí)會(huì)議通知全市性會(huì)議由秘書科負(fù)責(zé)組織；戰(zhàn)線或系統(tǒng)性會(huì)議由相關(guān)科室與秘書科共同組織。二、上級(jí)會(huì)議通知1.一般性會(huì)議：接到通知后，按程序逐級(jí)簽批至秘書科負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員。2.電視電話或視頻工作會(huì)議：同一般性會(huì)議流程，并指派相關(guān)科室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織及歸檔工作。市政府辦公室收發(fā)文工作流程一、收文流程：收文→審核→登記→主任簽批→分送領(lǐng)導(dǎo)→落實(shí)批示→辦結(jié)歸檔。二、發(fā)文流程：1.部門請(qǐng)示件：部門請(qǐng)示→秘書科分辦核稿→主任簽批→市領(lǐng)導(dǎo)簽批→秘書科發(fā)文。2.領(lǐng)導(dǎo)交辦件：市領(lǐng)導(dǎo)批示→相關(guān)科室起草文稿→秘書科核稿→主任簽批→市領(lǐng)導(dǎo)簽批→秘書科發(fā)文。市政府辦公室辦會(huì)流程由市政府領(lǐng)導(dǎo)提出議題→相關(guān)科室制定會(huì)議方案→辦公室主任審批→市長(zhǎng)或副市長(zhǎng)審定→按方案布置會(huì)場(chǎng)→做好會(huì)務(wù)工作→會(huì)議材料歸檔。注：會(huì)議布置及組織工作根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及內(nèi)容，由指定科室牽頭，相關(guān)科室配合完成。市政府辦公室公務(wù)接待流程接到接待通知后→交由辦公室主任簽批→市長(zhǎng)簽批意見→反饋至辦公室→分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)→制定接待方案→主要領(lǐng)導(dǎo)審定→分送方案→落實(shí)接待任務(wù)→送別客人。注：接待方案由對(duì)應(yīng)科室負(fù)責(zé)起草，接待具體事務(wù)由行政科負(fù)責(zé)安排。2024年辦公室工作制度例文（五）一、在院長(zhǎng)及主管院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面開展各項(xiàng)工作。二、工作人員需嚴(yán)格履行個(gè)人職責(zé)，確保行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管工作的準(zhǔn)確無誤，并總結(jié)相關(guān)文件、通知、決議的執(zhí)行情況，同時(shí)負(fù)責(zé)院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡(luò)及交辦的其他任務(wù)，并簽字確認(rèn)。若未能按規(guī)定完成上述任務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一天工資，且累計(jì)三次未完成任務(wù)者，將暫停辦公室職務(wù)。三、負(fù)責(zé)下達(dá)通知的工作人員必須確保通知直接傳達(dá)至本人，全院大會(huì)通知需送達(dá)至科主任，禁止代傳。對(duì)于未能直接通知到的人員，需記錄其姓名及事由，并交由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。若發(fā)生誤傳、代傳未通知到本人且未及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)人或未簽字的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除____元，且累計(jì)三次者將暫停辦公室職務(wù)。四、對(duì)于接打的電話，需詳細(xì)記錄來電內(nèi)容及處理結(jié)果，重大事項(xiàng)需由被通知人親自簽字確認(rèn)。若電話記錄或重大事項(xiàng)未通知到本人或未簽字確認(rèn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除____元，且累計(jì)三次者將暫停辦公室職務(wù)，責(zé)任自負(fù)。五、負(fù)責(zé)全院維修管理工作的人員，需在不影響工作和確保安全的前提下開展工作，每日親自巡視各科并記錄巡視情況。問題處理后，需由該科主任或當(dāng)班人員簽字確認(rèn)，確保當(dāng)天工作當(dāng)天完成。對(duì)于重大事項(xiàng)，需先搶修后請(qǐng)示，并盡快完成。同時(shí)，需嚴(yán)禁任何人在院內(nèi)、辦公室內(nèi)沖電動(dòng)車電瓶和使用熱的快等危險(xiǎn)行為，以防意外發(fā)生。若未完成巡視記錄、問題處理記錄或簽字不完整，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除____元，且累計(jì)三次者將離崗處理。六、主管黨建行風(fēng)、安全消防的工作人員需經(jīng)常巡視各科的安全消防行風(fēng)情況并記錄，同時(shí)及時(shí)完成院方和主任交辦的其他任務(wù)，并確保文件資料及時(shí)入檔。若因工作不認(rèn)真導(dǎo)致漏記錄、總結(jié)、計(jì)劃、方案、行風(fēng)、紀(jì)檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評(píng)議及機(jī)關(guān)工作等方面的問題被檢查發(fā)現(xiàn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除____元，且累計(jì)三次者將暫停辦公室職務(wù)，并被通報(bào)批評(píng)，扣除半年崗位工資和津貼，同時(shí)暫停辦公室職務(wù)。七、辦公室人員需輪流參加值班工作，值班人員需負(fù)責(zé)當(dāng)天本院的醫(yī)務(wù)、行政和臨時(shí)事宜的傳達(dá)和處理工作，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指導(dǎo)和來電通知，承接未辦事項(xiàng)，并檢查夜間及工作人員的工作情況，做好值班記錄。值班期間不得擅自離崗，需認(rèn)真交接班并填寫交接班記錄。遇到重大問題時(shí)需及時(shí)向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。下夜班后需負(fù)責(zé)當(dāng)天本室的衛(wèi)生清潔工作。若有事請(qǐng)假需提前報(bào)備次日值主班人員并提前____分鐘到崗負(fù)責(zé)考勤并當(dāng)日匯總。若未按規(guī)定時(shí)間考勤、匯總將扣除____元；若未請(qǐng)假無故不到將扣除____元；若不執(zhí)行本條制度將按每條扣款____元處理，且累計(jì)三次者將暫停辦公室職務(wù)。八、隨時(shí)準(zhǔn)備完成主管院長(zhǎng)及主任交辦的其他任務(wù)。2024年辦公室工作制度例文（六）一、在院長(zhǎng)的直接指導(dǎo)下，院辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的工作任務(wù)，主要職責(zé)涵蓋全院的行政秘書工作。二、辦公室工作人員需深入學(xué)習(xí)時(shí)政，精進(jìn)對(duì)工具書的理解，提升文書知識(shí)和秘書專業(yè)能力。同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院規(guī)定，以基層為導(dǎo)向，深入實(shí)際，保持勤政廉潔，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，全力以赴地履行崗位職責(zé)。三、辦公室需組織各類行政會(huì)議，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，同時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)收集、整理政務(wù)信息，撰寫會(huì)議報(bào)告、通訊稿及院內(nèi)新聞，以確保綜合文書資料的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。四、負(fù)責(zé)處理行政內(nèi)部的公文處理，包括全院工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃的編制，起草宣傳材料，準(zhǔn)備行政公文，以及發(fā)布工作簡(jiǎn)報(bào)的審簽工作。五、按照檔案管理法規(guī)，有序進(jìn)行文書檔案的利用和管理工作，年終時(shí)對(duì)文件和