2024年企業(yè)內(nèi)部會(huì)議管理制度例文（二篇）

第2頁共2頁2024年企業(yè)內(nèi)部會(huì)議管理制度例文（三）1.目的：為確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的有效實(shí)施，特制定此規(guī)定，以明確安全會(huì)議的資料、形式及會(huì)議責(zé)任人的要求。2.適用范圍：本規(guī)定適用于班組及以上級(jí)別的所有部門。3.職責(zé)主體：班組長(zhǎng)及以上級(jí)別的人員需嚴(yán)格遵守并執(zhí)行本規(guī)定。4.程序：4.1為全面掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，積極采取預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)順利進(jìn)行，各相關(guān)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)會(huì)議制度。4.2會(huì)議內(nèi)容應(yīng)聚焦于安全生產(chǎn)，包括但不限于對(duì)不良現(xiàn)象和不安全行為的討論與分析。4.3會(huì)議形式與責(zé)任人：各班組需在交接班記錄中詳細(xì)記錄安全生產(chǎn)會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)，部、車間（部門）也需在安全記錄中做好會(huì)議記錄。4.4會(huì)議召集者需在會(huì)議前充分準(zhǔn)備相關(guān)資料，明確會(huì)議上需討論和研究的問題，并在會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)需要下發(fā)相關(guān)文件或通知。4.5在通知參加會(huì)議人員時(shí)，應(yīng)明確告知會(huì)議的主要內(nèi)容、開始時(shí)間、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)及會(huì)議地點(diǎn)，確保參會(huì)人員能夠準(zhǔn)時(shí)參加。4.6被通知參加會(huì)議的人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。如因特殊原因無法參加，需提前向會(huì)議召集人說明情況并獲得批準(zhǔn)。4.7會(huì)議中形成的決議或決定，各部門及責(zé)任人必須無條件執(zhí)行，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)任務(wù)。4.8對(duì)于未經(jīng)允許擅自不參加會(huì)議或遲到、早退的人員，會(huì)議召集人有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。2024年企業(yè)內(nèi)部會(huì)議管理制度例文（二）關(guān)于會(huì)議組織、召開及管理的規(guī)定一、目的與背景本規(guī)定旨在明確公司會(huì)議的組織流程、召開要求及紀(jì)律規(guī)范，以確保會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，同時(shí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。會(huì)議的具體實(shí)施工作由行政管理部負(fù)責(zé)。二、會(huì)議召開（一）會(huì)議安排1.跨部門會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議，召集部門需提前若干天（具體天數(shù)根據(jù)實(shí)際情況確定）將經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的會(huì)議通知單提交至行政管理部，由行政管理部統(tǒng)一安排后方可召開。2.行政管理部每月負(fù)責(zé)編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，并與月排班表同步公布。3.已列入計(jì)劃的會(huì)議如需改期或遇特殊情況需臨時(shí)安排其他會(huì)議，相關(guān)部門應(yīng)提前若干天（具體天數(shù)根據(jù)實(shí)際情況確定）報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批，并通知行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何部門或個(gè)人不得擅自更改會(huì)議計(jì)劃。4.各部門工作例會(huì)需遵循公司的統(tǒng)一安排，不得與公司例會(huì)同期召開，以確保會(huì)議體系的整體性和有序性。5.會(huì)議確定后，與會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，原則上不得請(qǐng)假、缺席或遲到。如遇特殊情況，需提前向總經(jīng)理請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)后，方可指派專人代為參加。會(huì)后，代會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)了解會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成，并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）會(huì)議準(zhǔn)備1.對(duì)于有專項(xiàng)主題或需使用投影設(shè)備的會(huì)議，行政管理部應(yīng)提前進(jìn)行設(shè)備連接調(diào)試工作。2.會(huì)議前，行政管理部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備相應(yīng)的飲用水或其他招待用品。3.對(duì)于重大會(huì)議，行政管理部需指定專人全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括但不限于會(huì)議議程安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)所布置、會(huì)議服務(wù)人員安排、會(huì)議簽到、會(huì)后事項(xiàng)安排以及會(huì)議資料的拍照、攝像等。（三）會(huì)議召開及傳達(dá)1.會(huì)議應(yīng)明確主題和目的，以提高效率、解決問題為導(dǎo)向。2.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前了解會(huì)議議題并準(zhǔn)備相關(guān)文件材料。3.發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，會(huì)議組織者或主持人需控制發(fā)言時(shí)間，確保會(huì)議高效進(jìn)行。4.重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)人員需嚴(yán)格保密。5.與會(huì)人員應(yīng)使用正式的會(huì)議記錄本詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，以便會(huì)后向部門員工傳達(dá)會(huì)議精神并落實(shí)工作任務(wù)。行政管理部將不定期抽查會(huì)議記錄情況。6.會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)后分發(fā)給與會(huì)人員及相關(guān)部門。其他會(huì)議的紀(jì)要由召集部門負(fù)責(zé)記錄整理并存檔。7.會(huì)議結(jié)束后，行政管理部或其他會(huì)議組織部門需對(duì)會(huì)議問題進(jìn)行匯總、分類，并整理、下發(fā)各部門的工作要求。同時(shí)，負(fù)責(zé)督辦、檢查和追蹤會(huì)議決定事項(xiàng)的完成情況，并在下次例會(huì)前向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（四）會(huì)議紀(jì)律1.與會(huì)人員需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并做好簽到工作。遲到、早退或無故缺席者將按照規(guī)定進(jìn)行罰款處理。2.高層會(huì)議、中層會(huì)議等特定級(jí)別的會(huì)議需提前通知參會(huì)人員并確保其準(zhǔn)時(shí)參加。遲到者將按分鐘遞增罰款。3.會(huì)議期間，所有參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)等通訊