2024年醫(yī)院辦公室職責范文（三篇）

第2頁共2頁2024年醫(yī)院辦公室職責范文一、嚴格遵循黨的路線方針政策，全面落實上級文件、指示、規(guī)定及醫(yī)院的各項決定和決議。負責部署、監(jiān)督及檢查執(zhí)行情況，確保各項政策得以有效貫徹。二、擔任院長的得力助手，協(xié)助院長及副院長全面了解情況，及時收集并反饋各類信息，為領導決策提供科學依據(jù)。同時，負責上傳下達，受理各部門和科室的請示報告，并呈交領導審閱批示。三、依據(jù)院長指示及院長辦公會議的決議，負責統(tǒng)籌起草全院綜合性工作計劃、報告、規(guī)劃及日常行政事項的安排，并制作相關文件。四、精心組織并安排院辦公會議、全院性行政會議及院長主持的其他專門會議，詳細記錄會議內容，整理會議紀要，及時發(fā)出決議和通知，并跟進檢查落實情況，嚴守黨和國家及醫(yī)院的機密。五、負責協(xié)調全院各部門、各科室之間的綜合性工作，帶頭執(zhí)行院長辦公會的各項決議和決定。同時，負責管理院辦公室的日常事務。六、負責全院行政公文、上級機關及學校來函、來文的登記、資料管理、歸檔及保密工作。管理醫(yī)院行政和黨的印章，對外開具介紹信、公函，并隨時做好登記工作。七、嚴格執(zhí)行人事管理制度規(guī)定，協(xié)助上級人事部門及院領導完成全院人事管理方面的各項具體工作。八、負責醫(yī)院的檔案管理工作，確保檔案資料的完整性和安全性。九、負責外勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待以及處理群眾來信上訪工作，維護醫(yī)院良好的外部形象和內部秩序。十、負責領導活動的安排和對外聯(lián)絡工作，接待上級領導機關和兄弟院校的領導來院檢查、參觀、學習、交流等活動，以及校內各職能部門的聯(lián)系工作。十一、致力于醫(yī)院辦公自動化和信息化系統(tǒng)的建設與維護工作，提升醫(yī)院管理效率和服務水平。十二、全面負責全院的保密、安全保衛(wèi)和來信來訪工作，確保醫(yī)院的安全穩(wěn)定。十三、負責掛號室收費、統(tǒng)計室的日常管理工作，確保收費準確、統(tǒng)計及時。十四、負責全院重大事件及相關資料的收集登記工作，為醫(yī)院決策提供重要依據(jù)。十五、全力做好辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務工作，提升職工滿意度。十六、負責醫(yī)院車輛的管理工作，確保車輛使用安全、高效。十七、積極完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作任務。2024年醫(yī)院辦公室職責范文（二）一、全面貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，嚴格執(zhí)行上級下發(fā)的文件、指示及各項規(guī)定。依據(jù)院長的指示，協(xié)調全院各部門及科室的綜合性工作，率先垂范，確保各項決議、決定的貫徹執(zhí)行，并負責其布置、督促、檢查及執(zhí)行情況的跟進。二、根據(jù)院長辦公會議所做出的決議，負責統(tǒng)籌全院綜合性工作計劃、報告、規(guī)劃等文件的起草工作，并承擔醫(yī)院日常行政事項的合理安排與制作。三、精心組織并安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其他專項會議，確保會議記錄準確無誤，整理會議紀要以供后續(xù)參考。同時，負責公布醫(yī)院行政會議通過的各項決定、決議及規(guī)章制度，并推動其有效貫徹落實。四、作為院長的得力助手，積極履行上傳下達的職責，及時受理并呈交各部門及科室的請示報告至領導審閱。協(xié)助院長及副院長收集、分析并反饋來自各方面的信息，為領導決策提供切實可行的方案與建議。五、負責領導活動的妥善安排及對外聯(lián)絡工作，熱情接待上級領導機關及兄弟院校的來訪領導，確保檢查、參觀、學習及交流等活動的順利進行。同時，妥善處理群眾來信上訪工作，維護醫(yī)院形象與穩(wěn)定。六、全面管理院辦公室的日常事務，包括全院行政公文、上級來函及來文的登記、保管與督辦工作。負責醫(yī)院行政及黨的印章的規(guī)范管理與使用，對外開具介紹信、公函等，并隨時做好登記工作。同時，負責醫(yī)院通訊工作的順暢進行，包括信件、文件及傳真的轉送等。還致力于醫(yī)院辦公自動化及信息網絡系統(tǒng)的建設與維護工作。七、認真履行黨委部署的各項黨務工作職責，確保黨務工作的有序開展。八、負責醫(yī)院車輛管理的全面工作，包括行政車輛的合理調度、檢修與保養(yǎng)工作的監(jiān)督與落實。九、承擔全院重大事件及相關資料的收集與登記工作，確保信息的完整性與準確性。2024年醫(yī)院辦公室職責范文（三）（一）醫(yī)院辦公室工作職責1.負責醫(yī)院行政及黨總支會議的會務工作，監(jiān)督并檢查會議決定與決議的執(zhí)行情況，并向院領導反饋落實情況。2.協(xié)助院領導處理醫(yī)院日常行政事務，配合院領導進行行政查房與工作調研。3.承擔醫(yī)院年度工作計劃、總結及重要文件等文字材料的起草、審核與印發(fā)工作。4.負責上級及相關單位來文、來電的登記與處理工作。5.執(zhí)行保密制度，負責全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔及借閱工作。6.承擔公務接待的承辦與協(xié)調工作。7.為院領導參加各類會議及外事活動提供必要服務。8.負責醫(yī)院通訊保障與值班管理工作。9.配合各職能科室，參與應急管理的相關工作。10.負責公務車輛及救護車的日常管理與調度工作。11.協(xié)同醫(yī)院宣傳工作，負責全院標識的管理與維護及廣告發(fā)布。12.維護醫(yī)院辦公室及院領導辦公室的內務管理，確保其規(guī)范、整潔。13.配合醫(yī)院投訴處理工作，負責信訪接待與處理。14.嚴格遵守法律法規(guī)，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工與患者服務。15.高效完成院領導交辦的各項臨時性工作。（二）醫(yī)院辦公室主任職責在院長領導下，全面負責醫(yī)院辦公室的行政管理工作。1.負責醫(yī)院年度工作計劃、總結及重要文件的草擬工作。2.辦理外來文件與電話，并按院長指示督辦相關工作。3.負責行政及黨總支會議的會務工作，記錄會議內容，并起草會議紀要及督辦會議決定。4.指導辦公室人員完成打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡、車輛管理、內務整理等工作。5.負責綜合工作的組織協(xié)調，參與應急事件的處理。6.配合院領導進行行政查房工作。7.主管醫(yī)院信訪管理工作。8.組織辦公室人員開展政治與業(yè)務學習，提升綜合素質。9.嚴格遵守法律法規(guī)，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工與患者服務。10.完成院長交辦的其他臨時性工作。（三）辦公室科員職責在醫(yī)院辦公室主任領導下，負責辦公室日常行政事務及文秘工作。1.起草醫(yī)院各類文稿，包括年度工作計劃、總結、領導講話及公文等。2.負責醫(yī)院行政會議的會務工作，包括會議通知、資料準備、記錄、簽到及紀律考核等。3.配合處理醫(yī)院投訴與信訪接待工作。4.嚴格遵守法律法規(guī)，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工與患者服務。5.完成領導交辦的其他任務及應急事務處理。（四）辦公室檔案管理員職責1.貫徹執(zhí)行國家檔案管理規(guī)定，負責醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱與轉遞工作。2.完成文書的立卷與歸檔工作，確保上級文件與醫(yī)院內部文書（含科技、人事、財會、基建、藥械等）的完整性與規(guī)范性。3.提供檔案利用服務，編制目錄、索引工具，辦理查閱事宜，并定期進行檔案鑒定與銷毀。4.編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集及檔案統(tǒng)計報表。5.指導與監(jiān)督各科室的檔案工作，確保其按期歸檔。6.嚴格遵守保密制度，正確處理檔案利用與保密的關系，確保檔案安全。7.配合辦公室主任進行接待工作。8.負責院領導及辦公室內務管理，包括衛(wèi)生、用品管理等。9.管理值班室與檔案室。10.嚴格遵守法律法規(guī)，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工與患者服務。（五）醫(yī)院駕駛員工作職責1.服從醫(yī)院辦公室主任的派車調度，認真完成派車任務。2.行車前仔細檢查車輛，確保安全無虞。3.嚴格遵守駕駛操作規(guī)程與交通規(guī)則，安全駕駛，嚴禁酒