2024年倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定范本（三篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定范本一、物資管理原則與操作規(guī)范（一）物資驗(yàn)收與隔離6.對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)為不合格的產(chǎn)品，應(yīng)立即進(jìn)行隔離堆放處理，并嚴(yán)禁其投入生產(chǎn)流程中使用。如因工作疏忽導(dǎo)致不合格品混入生產(chǎn)，保管員將承擔(dān)失職之責(zé)。7.在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的任何問題，均應(yīng)及時(shí)向科長(zhǎng)及經(jīng)辦人員報(bào)告，并督促其迅速處理。對(duì)于已托收但貨物未到，或貨物已到但發(fā)票未至的情況，應(yīng)向經(jīng)辦人進(jìn)行反饋查詢，直至問題得到徹底解決。（二）物資儲(chǔ)存與保管8.物資的儲(chǔ)存保管應(yīng)遵循物資本身的屬性、特點(diǎn)及用途，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局。同時(shí)，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際條件，實(shí)施劃區(qū)分工管理。對(duì)于吞吐量大的物資，宜采用落地堆放方式；而周轉(zhuǎn)量小的物資，則應(yīng)放置于貨架上。落地堆放的物資需按分類和規(guī)格進(jìn)行編號(hào)排列，貨架上的物資則采用四號(hào)定位法進(jìn)行編號(hào)管理。9.物資堆放應(yīng)遵循安全、合理、高效的原則，推行五五堆放法。同時(shí)，根據(jù)貨物的具體特點(diǎn)，確保堆放方式能夠便于清點(diǎn)、檢查，并保持整齊有序。10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此，必須明確各人的職責(zé)范圍，確保事事有人負(fù)責(zé)，物物有人管理。對(duì)于庫(kù)存物資的任何損失、貶值、報(bào)廢、盤盈或盤虧等情況，保管員不得采取任何違規(guī)操作以掩蓋問題。11.保管物資時(shí)，應(yīng)根據(jù)其自然屬性選擇合適的儲(chǔ)存場(chǎng)所和采取必要的保管措施。同時(shí)，加強(qiáng)保管工作力度，確保達(dá)到“十不”要求，以保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全完整。同類物資的堆放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，以便于發(fā)貨并預(yù)留足夠的操作空間。12.未經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何物資均不得擅自借出。對(duì)于總成物資，嚴(yán)禁折件零發(fā)。如遇特殊情況需折件零發(fā)時(shí)，應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)審批同意后方可執(zhí)行。13.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非倉(cāng)庫(kù)工作人員擅自進(jìn)入庫(kù)區(qū)。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火等明火作業(yè)，如需進(jìn)行明火作業(yè)應(yīng)事先獲得保衛(wèi)科的批準(zhǔn)。保管員應(yīng)熟練掌握消防器材的使用方法和必要的防火知識(shí)。（三）物資發(fā)放14.物資發(fā)放應(yīng)遵循“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則進(jìn)行。在發(fā)放過程中應(yīng)堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的操作規(guī)范。對(duì)于因貪圖方便而違反發(fā)料原則導(dǎo)致物資損失或浪費(fèi)的情況，保管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。15.領(lǐng)料單應(yīng)詳細(xì)填寫材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途等信息，并由核算員和領(lǐng)料人簽字確認(rèn)。屬于計(jì)劃內(nèi)材料的應(yīng)附有計(jì)劃單；屬于限額供料的應(yīng)符合限額供料制度要求；屬于需審批的材料則應(yīng)有審批人簽字同意。同時(shí)對(duì)于超費(fèi)用領(lǐng)料且未辦理相關(guān)手續(xù)的情況應(yīng)拒絕發(fā)料。16.在調(diào)撥材料時(shí)保管員應(yīng)認(rèn)真審查單價(jià)和貨款總金額并確認(rèn)已加蓋財(cái)務(wù)科收款章后方可發(fā)貨。如發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等情況應(yīng)立即通知開票人進(jìn)行更正后再行發(fā)貨。17.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外其余均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。對(duì)于常備用料中可分割折另的物資應(yīng)本著節(jié)約的原則進(jìn)行折另供應(yīng)避免一次性大量發(fā)放。18.在發(fā)放物資時(shí)必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接手續(xù)并當(dāng)面點(diǎn)交清楚以防止出現(xiàn)差錯(cuò)和糾紛。19.所有發(fā)料憑證應(yīng)由保管員妥善保管不得遺失以備后續(xù)核查和審計(jì)使用。（四）其他相關(guān)事項(xiàng)20.記帳工作應(yīng)做到字跡清晰、日清月結(jié)不積壓；托收和月報(bào)應(yīng)及時(shí)上報(bào)以確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。21.允許范圍內(nèi)的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧情況每月均可上報(bào)以便及時(shí)調(diào)整賬目使賬、卡、物、資金保持一致。22.創(chuàng)建五好倉(cāng)庫(kù)是每位保管員的共同目標(biāo)；每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次全面檢查以促進(jìn)五好倉(cāng)庫(kù)建設(shè)工作的深入開展。23.保管員在調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須辦理好交接手續(xù)；對(duì)于移交中的未了事宜及相關(guān)憑證應(yīng)列出清單三份并寫明情況雙方簽字確認(rèn)；科領(lǐng)導(dǎo)作為見證人簽字后雙方各執(zhí)一份并報(bào)科存檔一份；如事后發(fā)生糾葛仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償；對(duì)于因失職造成的虧損除原價(jià)賠償外還將給予紀(jì)律處分。24.庫(kù)存盈虧情況是衡量保管員工作質(zhì)量的重要指標(biāo)之一；應(yīng)力求做到不出現(xiàn)任何差錯(cuò)以確保庫(kù)存物資的安全完整。2024年倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定范本（二）倉(cāng)庫(kù)管理制度及作業(yè)流程一、倉(cāng)庫(kù)管理制度1.建立借用登記管理制度：對(duì)借用物品進(jìn)行登記造表，確保每年至少清理、整理一次，并按可用、在用、廢舊、報(bào)廢等情況詳細(xì)登記后上報(bào)公司。特別注意的是，當(dāng)公司固定資產(chǎn)機(jī)具因使用壽命極限而報(bào)廢時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行銷賬處理。2.工程項(xiàng)目竣工材料決算：各工程項(xiàng)目竣工并正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉(cāng)庫(kù)需在規(guī)定天數(shù)內(nèi)完成本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表，并上報(bào)公司。3.安全防范工作：加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全防范，合理擺放消防器具。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及周圍指定區(qū)域內(nèi)設(shè)為禁煙區(qū)，嚴(yán)禁吸煙，違者將處以罰款。非倉(cāng)庫(kù)管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，對(duì)不聽勸告者將給予經(jīng)濟(jì)處罰。4.物品安全保護(hù)：根據(jù)材料性能合理放置，防止變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象。定期檢查化工類物品，對(duì)變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品及時(shí)處理并上報(bào)公司。5.材料價(jià)格保護(hù)：嚴(yán)禁私自泄露公司材料底價(jià)及供應(yīng)商信息給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或無關(guān)人員。6.材料預(yù)定與報(bào)買：材料員需認(rèn)真審查購(gòu)買需求，詳細(xì)注明品名、等級(jí)、規(guī)格等信息，以防誤買、錯(cuò)買等情況，確保公司利益不受損。7.采購(gòu)工作：采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按采購(gòu)單要求購(gòu)回材料，盡可能選擇代理商以便退貨，并遵循“貨比三家”的原則，確保材料質(zhì)量與價(jià)格最優(yōu)。8.材料驗(yàn)收：倉(cāng)管員需仔細(xì)核對(duì)采購(gòu)定單及樣品，確保入庫(kù)材料符合要求。對(duì)不符合要求的材料不予驗(yàn)收，并及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。9.定期總結(jié)：倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員需定期總結(jié)材料工作問題，涉及價(jià)格問題應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門或公司，以防預(yù)算失誤。10.工作責(zé)任心：相關(guān)人員需具備高度責(zé)任心，因工作失誤造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，公司將追究責(zé)任。11.退貨管理：倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部報(bào)告材料退貨情況，避免經(jīng)濟(jì)損失。12.剩余材料管理：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)妥善保管各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料，以便后續(xù)售后服務(wù)工作。二、倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程第一章：材料需求計(jì)劃1.各工地主管根據(jù)工程預(yù)算和實(shí)際進(jìn)展需求，提前列出材料需求計(jì)劃單，注明詳細(xì)信息后提交倉(cāng)庫(kù)。第二章：材料采購(gòu)與驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)核查庫(kù)存后決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量，并開出訂購(gòu)單報(bào)材料員審核。2.材料員審核訂購(gòu)單并與工地溝通后，提交給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。3.采購(gòu)員（供應(yīng)商）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按訂購(gòu)單要求將材料購(gòu)回并送至倉(cāng)庫(kù)。4.倉(cāng)管員按定單要求驗(yàn)收材料，入庫(kù)并記賬。對(duì)不確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收。5.材料進(jìn)倉(cāng)后，倉(cāng)管員按規(guī)定放置并及時(shí)通知工地領(lǐng)料，做好項(xiàng)目賬目。第三章：倉(cāng)管員工作職責(zé)詳細(xì)列出倉(cāng)管員在材料進(jìn)出庫(kù)、驗(yàn)收、分類擺放、安全防范、發(fā)料、退料、監(jiān)控材料使用等方面的具體職責(zé)，確保倉(cāng)庫(kù)管理工作的規(guī)范與高效。2024年倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定范本（三）5、2、1倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定中，庫(kù)存產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)明確，由倉(cāng)庫(kù)管理員通過懸掛標(biāo)簽的方式執(zhí)行。如產(chǎn)品外包裝已包含這些標(biāo)識(shí)，僅需懸掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)簽即可。5、2、2庫(kù)存產(chǎn)品的存放應(yīng)遵循“三齊五距”原則：堆疊整齊、碼垛整齊、排列整齊。與燈具、柱子、墻壁保持至少50厘米的距離，并與屋頂保持適當(dāng)?shù)陌踩g距；貨堆之間應(yīng)有適當(dāng)?shù)拈g隔。5、2、3成品應(yīng)按型號(hào)和批號(hào)順序存放，堆疊高度不得超過指定層數(shù)。5、2、4原材料存儲(chǔ)應(yīng)按其屬性分類，以防止串味，整齊堆放。紙箱包裝的碼放高度不得超過規(guī)定的層數(shù)；袋裝和桶裝的碼放高度應(yīng)適中，以防止產(chǎn)品損壞。5、2、5存放在貨架上的產(chǎn)品，應(yīng)遵循由輕到重的放置原則，以確保貨架的穩(wěn)定性。5、2、6對(duì)于需要冷藏、冷凍儲(chǔ)存的原料和半成品，應(yīng)存放在適當(dāng)?shù)睦洳貛?kù)、冰柜或空調(diào)庫(kù)房中，以符合其儲(chǔ)存要求。6、發(fā)放管理規(guī)定6、1生產(chǎn)部的生產(chǎn)人員需憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料或半成品。6、2原料庫(kù)的庫(kù)管員應(yīng)每日根據(jù)《配料單》上每罐原料的實(shí)際數(shù)量準(zhǔn)備和發(fā)放物料。6、3在備料過程中，如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符，庫(kù)管員應(yīng)在《配料單》的備注欄中填寫每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。6、4對(duì)于實(shí)行批次管理的原料，倉(cāng)庫(kù)管理員在每天備料和發(fā)料時(shí)應(yīng)在《配料單》上注明該原料的批號(hào)，以實(shí)現(xiàn)可追溯性。6、5技術(shù)部開發(fā)人員需憑部門經(jīng)理審批的《出庫(kù)單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料或半成品。6、6提取成品時(shí)，必須有營(yíng)業(yè)部出具的《出庫(kù)單》和《調(diào)撥單》。6、7原料庫(kù)和成品庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)憑審批過的《領(lǐng)料單》、《出庫(kù)單》或《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品。發(fā)放時(shí)應(yīng)確保：6、7、1仔細(xì)核對(duì)《領(lǐng)料單》、《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》的全部?jī)?nèi)容，凡填寫不完整、字跡不清、審批手續(xù)不全的不得發(fā)放。6、7、2發(fā)放時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放。6、7、3發(fā)放完畢，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》、《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核，《配料單》交會(huì)計(jì)部，單據(jù)應(yīng)妥善保存。6、7、4發(fā)放時(shí)，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡模糊，應(yīng)重新標(biāo)識(shí)后發(fā)放。6、7、5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)遵循“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理7、1抽查7、1、1成品庫(kù)的主管部門應(yīng)不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽查，檢查賬目、實(shí)物和標(biāo)識(shí)的一致性，以及存放情況。7、1、2原料庫(kù)主管應(yīng)檢查物料的存儲(chǔ)狀況、環(huán)境條件，有無錯(cuò)放、混料、超期儲(chǔ)存、變質(zhì)、損壞等情況。發(fā)現(xiàn)問題，需立即解決。7、2倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期檢查庫(kù)存產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等問題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并及時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品，應(yīng)防止其過期失效。7、3倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)行日常動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，每年進(jìn)行中期和年末盤點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫(kù)的溫度應(yīng)保持在規(guī)定范圍內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得存放易燃易爆物品和其他危險(xiǎn)品（危險(xiǎn)品庫(kù)除外），并配備足夠的消防器材。消防器材不得被其他物