2024年信息檔案資料使用管理制度范文（二篇）

第5頁共5頁2024年信息檔案資料使用管理制度范文檔案管理制度優(yōu)化及執(zhí)行細(xì)則一、檔案管理內(nèi)容規(guī)范1.檔案內(nèi)容界定：包括但不限于造更新階段的合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造與更新的報(bào)告與批復(fù)、相關(guān)圖樣、技術(shù)文件、報(bào)廢鑒定書、請示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等所有關(guān)鍵性文件。二、檔案保密制度1.保密觀念強(qiáng)化：所有檔案工作人員必須樹立高度保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司保密制度。2.涉密檔案管理：涉及公司機(jī)密的檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，查閱須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自拍照、復(fù)制或泄露。3.銷毀流程：對無保存價(jià)值的檔案，需列出銷毀清冊，經(jīng)審批后由指定人員銷毀并簽名注銷。三、檔案工作人員崗位職責(zé)1.專業(yè)素養(yǎng)：熱愛檔案事業(yè)，具備專業(yè)知識(shí)，忠于職守，遵紀(jì)守法。2.資料收集與管理：負(fù)責(zé)建設(shè)工程及設(shè)備資料的收集、整理、歸檔，積極提供利用。3.移交與匯報(bào)：按規(guī)定向檔案館移交檔案，定期向上級(jí)匯報(bào)檔案工作情況。4.其他任務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。四、檔案管理制度1.查閱權(quán)限：非檔案管理人員查閱檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案存放有序，查找便捷。2.檔案管理要求：檔案柜內(nèi)保持整潔，實(shí)施“六防”措施，定期檢查檔案狀態(tài)。3.文件處理：歸檔范圍內(nèi)的設(shè)備文件應(yīng)留檔或存檔原件，檔案員負(fù)責(zé)整理、保管及統(tǒng)計(jì)。五、檔案安全制度1.定期檢查：執(zhí)行定期檢查和清點(diǎn)制度，檔案柜專人管理，鑰匙妥善保管。2.長假前檢查：長假前進(jìn)行全面檢查，加貼封條，確保安全。六、檔案資料查閱利用制度1.借閱登記：借閱檔案需登記，原件盡量使用復(fù)印件，借出時(shí)間不超過半個(gè)月，續(xù)借需辦理手續(xù)。2.外借管理：外借需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限期歸還，損壞遺失由借用人負(fù)責(zé)。3.交接與反饋：檔案交接需填交接單，查閱者需反饋利用效果。4.查閱紀(jì)律：查閱時(shí)嚴(yán)禁吸煙、涂改、拆撕檔案，違者依法追究責(zé)任。七、檔案收集1.及時(shí)登記：收到資料應(yīng)及時(shí)登記，按項(xiàng)目或設(shè)備名稱分類存放。2.電子目錄：建立電子目錄便于檢索，用途不明資料應(yīng)交總工程師審閱。3.移交與合同：明確移交清單及責(zé)任，施工單位不按時(shí)提交竣工圖視為未完成施工任務(wù)。4.設(shè)備資料管理：設(shè)備隨機(jī)資料由拆箱負(fù)責(zé)人收集并移交檔案員統(tǒng)一保管。2024年信息檔案資料使用管理制度范文（二）為順應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范化管理的需求及上級(jí)部門關(guān)于檔案工作的具體規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際運(yùn)營狀況，特制定以下規(guī)定：一、公司內(nèi)部所有文件記錄、合同文本、技術(shù)圖紙、工藝配方等相關(guān)資料，均須由辦公室指派的專人負(fù)責(zé)收集、整理、建檔及保管工作。二、公司下屬各單位需嚴(yán)格執(zhí)行文件材料的形成、積累、整理及歸檔制度，確保歸檔材料齊全、完整，字跡清晰可辨，圖樣準(zhǔn)確無誤。三、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門工作人員因公外出進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)、考察或參與各類會(huì)議時(shí)，所獲取的文件材料需依據(jù)歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)提交至檔案室進(jìn)行歸檔處理。四、因工作需要借閱檔案時(shí)，原則上檔案資料不得帶出檔案室。在特殊情況下，如需將檔案資料帶出，必須事先報(bào)請公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且?guī)С鰰r(shí)間不得超過一個(gè)月。若到期未能歸還，需嚴(yán)格遵循相關(guān)檢查程序進(jìn)行處理。五、借閱人員未經(jīng)檔案部門許可，不得擅自復(fù)印或抄錄檔案資料。六、借閱人員務(wù)必妥善保管所借閱的檔案，嚴(yán)禁擅自涂改、撕毀或損壞檔案資料，亦不得隨意將檔案轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案內(nèi)容。對于因個(gè)人過失導(dǎo)致檔案丟失、損壞或破壞的行為，將依據(jù)其嚴(yán)重程度及檔案價(jià)值給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰及行政處罰。七、對于需要復(fù)制的圖紙和文件材料，必須事先獲得公