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第2頁共2頁2024年供應(yīng)科科長(zhǎng)職責(zé)部門屬性:專注于采購(gòu)、供應(yīng)材料及配件等物資的管理。管理權(quán)限:受辦公室授權(quán),負(fù)責(zé)采購(gòu)與供應(yīng)的管理工作,并有義務(wù)遵守公司政策、管理程序及工作指令。管理職能:確保高效地組織采購(gòu)活動(dòng),及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需物資。主要職責(zé):1.遵從辦公室的統(tǒng)一指導(dǎo),嚴(yán)格遵守工作指令,對(duì)辦公室的管理決策負(fù)全責(zé)。2.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,妥善行使管理職能,防止任何越權(quán)行為。3.持續(xù)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握公司所需采購(gòu)物資及配件的最新信息。4.深入研究行業(yè)采購(gòu)規(guī)律,以優(yōu)化采購(gòu)策略。5.設(shè)定并執(zhí)行適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式。6.對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估,包括品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)和信用等方面。7.在采購(gòu)前進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià),確保成本效益。8.制定并執(zhí)行有效的采購(gòu)計(jì)劃,確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。9.處理物料質(zhì)量、數(shù)量異常問題,確保供應(yīng)的穩(wěn)定性。10.負(fù)責(zé)付款的匯總與審核工作。11.對(duì)進(jìn)料異常情況采取應(yīng)對(duì)措施,維護(hù)生產(chǎn)秩序。12.控制進(jìn)料進(jìn)度,及時(shí)跟進(jìn)督促,防止延誤。13.協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的關(guān)系,建立良好的合作關(guān)系。14.收集和分析物資市場(chǎng)信息,為決策提供依據(jù)。15.評(píng)估采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力和工作效率,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)提升。16.完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。2024年供應(yīng)科科長(zhǎng)職責(zé)(二)直接上級(jí):行政事務(wù)主管下屬崗位:采購(gòu)專員,倉(cāng)儲(chǔ)管理員崗位特性:全面負(fù)責(zé)供應(yīng)科的運(yùn)營(yíng)管理管理權(quán)限:有權(quán)指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)并監(jiān)督本科室職責(zé)范圍內(nèi)的工作管理責(zé)任:對(duì)所承擔(dān)的職責(zé)負(fù)有全面責(zé)任主要職責(zé):1.實(shí)施采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的考核、評(píng)估及激勵(lì)機(jī)制2.擬定本科室的工作規(guī)劃3.管理物料的質(zhì)量和數(shù)量4.負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的審核5.組織收集和分析物資市場(chǎng)信息6.維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系,妥善處理相關(guān)事務(wù)7.對(duì)所選物料的規(guī)格和質(zhì)量把關(guān)8.定期或視需組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分析討論9.擁有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)及考核、評(píng)估權(quán)崗位要求:1.具備高中以上文化水平,熟悉物資采購(gòu)知識(shí)及具備一定的管理技能2.強(qiáng)烈的工作責(zé)任感和敬業(yè)精神,原則性強(qiáng),能承受工作壓力3.具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧參會(huì)安排:1.參加公司組織的辦公室相關(guān)會(huì)議2.參加每月或每季度的工作協(xié)調(diào)會(huì)議2024年供應(yīng)科科長(zhǎng)職責(zé)(三)1、嚴(yán)格遵循上級(jí)機(jī)關(guān)和公司的會(huì)議指示,執(zhí)行其制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保對(duì)國(guó)家的法律、法規(guī)、條例的遵守。2、行使公司賦予的物資采購(gòu)職能,為內(nèi)部各部門提供性價(jià)比高的產(chǎn)品,確保采購(gòu)過程的公正、公開、透明和合理性,對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格和售后服務(wù)承擔(dān)責(zé)任。同時(shí),承擔(dān)部分物資采購(gòu)合同的簽訂職責(zé),并對(duì)其負(fù)責(zé)。3、代表公司執(zhí)行部分廢舊物資的處置職責(zé),對(duì)其處置行為負(fù)責(zé);同時(shí)承擔(dān)所有廢舊物資的出售職責(zé),對(duì)出售行為負(fù)責(zé)。確保所有行動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)及各級(jí)機(jī)關(guān)和公司的規(guī)定。4、履行公司部分物資的管理職責(zé),防止物資損耗浪費(fèi),協(xié)助相關(guān)科室防止不合理的物資使用。5、執(zhí)行公司部分物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理任務(wù),確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的安全和有序管理,協(xié)助工區(qū)維護(hù)好“小倉(cāng)庫(kù)”,定期進(jìn)行檢查。6、承擔(dān)火工品的部分管理工作,包括報(bào)批、審批、存儲(chǔ)、發(fā)放、退庫(kù)及報(bào)廢,協(xié)助其他業(yè)務(wù)科室共同做好火工品的管理工作。7、負(fù)責(zé)物資的回收和修舊利廢工作,最大限度降低新材料的消耗。8、確保貨物裝卸和木制品加工的安全,遵循安全操作規(guī)程。
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