保管崗位職責(zé)

保管崗位職責(zé)1.背景為了保障企業(yè)資產(chǎn)的安全、提高工作效率和保密性，確保生產(chǎn)流程的順利進(jìn)行，訂立本規(guī)章制度，明確保管崗位職責(zé)，規(guī)范保管工作流程。2.目的本規(guī)章制度的目的在于確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性和保密性，規(guī)范保管人員的職責(zé)和工作流程，提高企業(yè)的工作效率和內(nèi)部管理水平。3.職責(zé)與義務(wù)3.1保管員職責(zé)與義務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)的收發(fā)、保管、歸還等工作；依據(jù)企業(yè)設(shè)定的保管規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號、登記，并進(jìn)行認(rèn)真記錄；對全部進(jìn)出庫物品進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保物品的品質(zhì)和數(shù)量與登記記錄全都；熟識并掌握庫房物品的存放位置，及時調(diào)查庫存情況，報(bào)告庫存異常情況；保管和使用企業(yè)內(nèi)部的保密文件和資料，確保保密要求的執(zhí)行；定期檢查庫存，及時發(fā)現(xiàn)并報(bào)告可能的安全隱患和紀(jì)律問題；搭配公司內(nèi)部審計(jì)、盤點(diǎn)等工作的進(jìn)行；搭配有關(guān)部門完成其他交辦的工作。3.2部門主管職責(zé)與義務(wù)確保公司的資產(chǎn)安全和保密工作的順利進(jìn)行，在保管過程中供應(yīng)必需的支持和搭配；落實(shí)保管員的責(zé)任和義務(wù)，確保其遵守規(guī)章制度，依照規(guī)定操作；監(jiān)督保管員的工作過程，確保資產(chǎn)的安全性和保密性；定期對資產(chǎn)清單與實(shí)際庫存進(jìn)行比對核對，及時發(fā)現(xiàn)并處理差別；搭配保管員完成庫存盤點(diǎn)、報(bào)告等相關(guān)工作；組織培訓(xùn)和考核保管員的崗位技能和工作紀(jì)律；搭配有關(guān)部門完成其他交辦的工作。3.3公司管理層職責(zé)與義務(wù)設(shè)定并維護(hù)資產(chǎn)管理制度，包含保管規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保其能夠貫徹執(zhí)行；定期對保管工作進(jìn)行檢查和評估，評估結(jié)果用于考核和改進(jìn)；供應(yīng)必需的工作條件，包含場合、設(shè)備及相應(yīng)的信息系統(tǒng)支持；組織保管工作培訓(xùn)和考核，確保保管員具備崗位所需的知識和技能；搭配各部門開展內(nèi)部審計(jì)、盤點(diǎn)等工作的進(jìn)行；處理保管過程中的安全隱患和紀(jì)律問題，并采取相應(yīng)的矯正措施；確保公司內(nèi)部的保密文件和資料得到妥當(dāng)保管，嚴(yán)格執(zhí)行保密要求。4.工作流程4.1物資收發(fā)管理流程保管員依照企業(yè)設(shè)定的保管規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對進(jìn)出庫物品進(jìn)行分類、編號、登記，認(rèn)真記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。保管員對物資進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保物品的品質(zhì)和數(shù)量與登記記錄全都。物資的收發(fā)過程需在相應(yīng)的記錄簿或系統(tǒng)中做出記錄，包含物品的進(jìn)出日期、相關(guān)人員信息等。物資收取人員需要出示相應(yīng)的接收單，并由保管員簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)取物品。物資歸還時，保管員需要進(jìn)行核對，并在相關(guān)記錄簿中確認(rèn)物品的歸還日期和數(shù)量。4.2資產(chǎn)保密管理流程保管員需要嚴(yán)格遵守公司的保密制度和規(guī)定，保證保密文件和資料的安全性和保密性。保管員需妥當(dāng)保管保密文件和資料，確保僅授權(quán)人員可以查閱和使用。保管員需要定期對存放保密文件和資料的倉庫或柜子進(jìn)行檢查，確保其安全性。保管員在處理保密文件和資料時需遵從相應(yīng)的操作程序，包含標(biāo)記、歸類、存放等。保管員不得私自調(diào)取、復(fù)制或轉(zhuǎn)移保密文件和資料，未經(jīng)授權(quán)不得向外界泄露任何保密信息。5.懲罰與嘉獎5.1懲罰對違反保管崗位職責(zé)的行為，將依照公司內(nèi)部相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)處理：對于不按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)登記、記錄和盤點(diǎn)的，警告或扣除相應(yīng)的獎金；對于違反保密要求，泄露保密信息的，依據(jù)情節(jié)輕重予以警告、記過甚至解聘處理；對于偷竊、侵占公司資產(chǎn)的行為，將追究刑事責(zé)任并予以辭退。5.2嘉獎對表現(xiàn)優(yōu)秀的保管員進(jìn)行嘉獎，包含：工資增長、獎金發(fā)放或提升崗位等；榮譽(yù)稱呼、獎狀等嘉獎措施；培訓(xùn)機(jī)會、晉升機(jī)會等。6.附則本規(guī)章制度經(jīng)公司管理層審核通過后執(zhí)行，如有需要修改或解釋的部分，由公司管理層依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。保管崗位人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守本規(guī)章制度，定期組織培訓(xùn)以提高保管員的工作本領(lǐng)和素養(yǎng)。保管崗位人員應(yīng)勤勉工作，忠誠履職，嚴(yán)守保密紀(jì)律和行為規(guī)范。本規(guī)章制度自發(fā)布之日起施行，廢止以前任何與本制度相違反的規(guī)定。以上為《保管崗位職責(zé)》規(guī)章