公司辦公和設備維護管理制度

公司辦公和設備維護管理制度1.前言公司辦公和設備維護是保障日常工作順利進行的緊要環(huán)節(jié)，也是保護公司資產(chǎn)和員工安全的關(guān)鍵措施。為了規(guī)范辦公和設備維護管理流程，維護工作效率和設備的正常運行，訂立本《公司辦公和設備維護管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工和各部門，公司內(nèi)部全部辦公場合、設施設備和相關(guān)資產(chǎn)均受本制度管轄。3.辦公場合管理3.1辦公區(qū)域規(guī)劃為了提高工作效率，公司將依據(jù)各部門的需要進行辦公區(qū)域規(guī)劃。各部門應向行政部門申請相應的辦公區(qū)域，并嚴格依照規(guī)劃進行使用。3.2辦公環(huán)境衛(wèi)生每日辦公結(jié)束后，員工應將個人工作區(qū)域整理清潔，并將垃圾放入指定的垃圾桶中。行政部門將定期進行辦公環(huán)境清潔，確保辦公區(qū)域清潔乾凈。3.3辦公設備使用3.3.1公共辦公設備的使用應遵守以下原則：愛惜公共設備，禁止惡意破壞和私自拆卸。使用公共設備時，如有故障或異?，F(xiàn)象，應立刻上報維護和修理部門。不得私自更改公共設備的設置和配置。3.3.2個人辦公設備的使用應遵守以下原則：個人辦公設備包含電腦、移動電話、打印機等，使用時應妥當保管，不得私自轉(zhuǎn)借或擅自外借。對于個人辦公設備的故障或異常，應及時通知行政部門或維護和修理部門進行維護和修理。3.4辦公用品的管理3.4.1辦公用品包含文具、耗材、印刷品等，員工應合理使用，并妥當保管，禁止揮霍和私自轉(zhuǎn)借。3.4.2請假或離開公司時，員工應歸還公共辦公用品，并進行登記清點。4.設備維護管理4.1設備維護責任4.1.1設備維護部門負責對公司設備進行定期維護、檢修和保養(yǎng)，并幫助其他部門解決設備故障和異常問題。4.1.2其他部門應搭配設備維護部門的工作，并依照規(guī)定使用設備，如發(fā)現(xiàn)設備故障應及時上報設備維護部門。4.2設備維護流程4.2.1設備維護部門將定期訂立設備維護計劃，并通知相關(guān)部門。4.2.2設備維護計劃包含設備檢修時間、地方和相關(guān)注意事項等，相關(guān)部門應按計劃搭配設備維護工作。4.2.3設備維護部門對設備進行巡檢，并記錄設備維護情況，如發(fā)現(xiàn)故障或異常，將及時進行處理。4.3設備維護和修理與更換4.3.1設備維護部門對故障設備進行維護和修理，如維護和修理期間無法正常使用，將布置臨時設備來替代。4.3.2設備維護部門對老化、不能修復的設備，將及時進行更換。4.4設備保養(yǎng)設備保養(yǎng)是保障設備正常運行和延長使用壽命的緊要措施。設備維護部門將定期訂立設備保養(yǎng)計劃，并進行必需的保養(yǎng)工作，相關(guān)部門應搭配和幫助設備保養(yǎng)工作。5.違紀和安全責任5.1違紀處理5.1.1對于有意損壞辦公設備、揮霍辦公用品等違反辦公和設備維護管理制度的行為，將視情節(jié)輕重予以相應的紀律處分，直至追究法律責任。5.1.2對于未按規(guī)定使用設備、私自拆卸設備等行為，將進行相應的教育和紀律教育，情節(jié)嚴重者將予以紀律處分。5.2安全責任5.2.1公司建立安全管理制度，明確員工的安全責任和義務，員工應樂觀參加安全工作，保護本身和他人的安全。5.2.2員工在使用設備時應注意安全操作規(guī)程，嚴禁操作不熟識的設備，如發(fā)現(xiàn)設備存在安全隱患應立刻向上級或設備維護部門報告。6.結(jié)束語本制度是為了規(guī)范公司辦公和設備維護管理，提高工作效率和保護公司資產(chǎn)和員工安全而訂立。全部員工應嚴格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，如有違反