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文檔簡介

成本核算部制度

公司的成本核算管理工作是公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,必須貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。其基本任務(wù)是:通過預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,反映公司生產(chǎn)經(jīng)營成果,挖掘降低成本潛力,努力降低產(chǎn)品成本。一、成本預(yù)測

項(xiàng)目在中標(biāo)以后,由成本核算部根據(jù)成本信息和施工項(xiàng)目的具體情況對中標(biāo)項(xiàng)目的成本進(jìn)行估算,科學(xué)合理地確定工程成本,項(xiàng)目管理費(fèi)用等。具體職能部門的任務(wù)如下:

1、材料設(shè)備部負(fù)責(zé)材料價格的調(diào)查,設(shè)備費(fèi)用的收取等。

2、計劃生產(chǎn)部、經(jīng)營部負(fù)責(zé)直接費(fèi)用的測算;其直接成本的測算依據(jù)項(xiàng)目部提供的施工組織設(shè)計方案、公司材料設(shè)備部提供的材料價格、設(shè)備租賃價格進(jìn)行工、料、機(jī)直接成本測算;并以此作為和施工隊伍簽訂施工協(xié)議的依據(jù)。

3、計劃生產(chǎn)部、經(jīng)營部、綜合管理部、成本核算部以及項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師確定項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置以及管理費(fèi)用目標(biāo)等。在形成該項(xiàng)目的初步成本控制目標(biāo)后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審定。二、成本計劃

在項(xiàng)目管理方式確定、施工隊伍確定、合同、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書等完善后,由項(xiàng)目部編制工程項(xiàng)目在計劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率以及降低成本所采取的主要措施和書面方案,公司和項(xiàng)目部及路面施工隊、樁基隊簽訂目標(biāo)責(zé)任書,成本核算部根據(jù)合同、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書確定該項(xiàng)目的控制目標(biāo)。三、成本控制

1、在工程施工過程中,公司成本核算部根據(jù)項(xiàng)目成本控制目標(biāo)向總工程師、綜合部、計劃生產(chǎn)部、經(jīng)營部、技術(shù)質(zhì)量部、安全保障部、材料設(shè)備部按照部門崗位職責(zé)進(jìn)行成本控制目標(biāo)分解并監(jiān)督實(shí)施落實(shí)。各部門的成本控制職責(zé)分別是:總工程師和技術(shù)質(zhì)量部及計劃生產(chǎn)部對質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)、計量、結(jié)算進(jìn)行控制管理;材料設(shè)備部對材料采購及保管、機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行控制管理;安全保障部對安全費(fèi)使用計劃進(jìn)行控制管理;綜合部對固定資產(chǎn)、資金計劃支付、費(fèi)用、財務(wù)核算進(jìn)行分析,對各部門職責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦,對考核、崗位職責(zé)、獎罰進(jìn)行控制管理。2、各施工隊、各項(xiàng)目部參照公司人員組成情況,由各施工隊、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、總工、財務(wù)負(fù)責(zé)人、工程部長、計量工程師等組成各施工隊、各項(xiàng)目部成本控制小組(必須由項(xiàng)目經(jīng)理或施工隊負(fù)責(zé)人對各部門的成本控制負(fù)總責(zé)),在公司成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的成本控制工作。3、項(xiàng)目成本控制小組根據(jù)項(xiàng)目成本控制目標(biāo),按照崗位職責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、工程部、材料員、安全員及財務(wù)進(jìn)行目標(biāo)分解。分解的內(nèi)容包括:項(xiàng)目管理費(fèi)用;分項(xiàng)工程工、料、機(jī);試驗(yàn)檢測費(fèi)用;進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制措施等。各部門、各人員的成本控制職責(zé)是:項(xiàng)目經(jīng)理組織編制項(xiàng)目施工成本管理手冊、定期或不定期檢查有關(guān)人員的管理行為是否符合崗位職責(zé)要求;項(xiàng)目總工制定降低成本的措施、編制總進(jìn)度計劃、編制總的機(jī)械設(shè)備使用計劃;材料員編制材料采購月計劃及月報表、對材料每周組織檢查一次使用計劃、編制月材料盤點(diǎn)表及材料收發(fā)結(jié)存報表;工程部崗位職責(zé)是編制月進(jìn)度計劃、編制月材料需求計劃、編制月度機(jī)械設(shè)備計劃、開具工程價款結(jié)算單,核算當(dāng)月施工成本;財務(wù)的崗位職責(zé)是編制月度資金使用計劃、進(jìn)行成本核算編制月度成本核算表、每月編制一次材料復(fù)核報告。4、各項(xiàng)目經(jīng)理部必須根據(jù)預(yù)算成本、施工定額,以及市場情況,制定切實(shí)可行的成本費(fèi)用計劃和成本控制目標(biāo),以及節(jié)約成本降低消耗的措施,將有關(guān)指標(biāo)分階段分解到部門、班組和責(zé)任人并監(jiān)督實(shí)施。

1、項(xiàng)目部必須在開工初期根據(jù)施工圖填寫工程全面的材料細(xì)目表及工具用具需求和使用周期表、機(jī)械設(shè)備配置及計劃使用情況表、勞動力使用計劃表、資金使用計劃表。

2、項(xiàng)目部依據(jù)預(yù)計工期和實(shí)施性施工組織設(shè)計,按季度或按月制定季度(或月度)材料使用計劃表和工具用具使用計劃表、季度(或月度)機(jī)械設(shè)備使用計劃表、季度(或月度)勞動力使用計劃表、資金使用計劃表。

3、確定各計劃表分解情況和責(zé)任人落實(shí)。

4、按工程實(shí)際情況制定月度直接費(fèi)使用結(jié)算時間點(diǎn),進(jìn)行直接費(fèi)審核,對于異常的情況進(jìn)行重點(diǎn)分析、查明原因并制定應(yīng)對措施,盡快加以糾正。在出現(xiàn)異常時如有必要應(yīng)及時調(diào)整計劃表。

5、人工費(fèi)按“量價分離”的方法,將作業(yè)用工和零星用工按定額工日的一定比例綜合確定用工數(shù)量與單價,通過勞務(wù)合同進(jìn)行控制;材料費(fèi)按“量價公離”的原則,控制材料用量和價格。制定限額領(lǐng)料流程,減少材料非正常損失。制定材料節(jié)約的獎勵制度和材料浪費(fèi)的懲罰制度;施工機(jī)械使用費(fèi)主要從以下幾個方面控制:(1)合理安排施工生產(chǎn),加強(qiáng)設(shè)備租賃計劃管理減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置。(2)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作,盡量避免窩工,提高現(xiàn)場設(shè)備利用率。(3)加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的停置。(4)做好機(jī)械操作手與輔助人員的協(xié)調(diào)與配合,提高施工機(jī)械臺班產(chǎn)量。

6、充分規(guī)劃和嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)修建施工便道,盡量減少或避免發(fā)生二次轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)用,降低便道維修率。

7、根據(jù)工程施工情況合理安排材料儲備,減少資金占用。

8、根據(jù)工程特點(diǎn)和施工方案,充分考慮冬季、雨季施工特點(diǎn),對機(jī)械使用計劃進(jìn)行合理優(yōu)化,嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械維修保養(yǎng)制度,增加機(jī)械利用率和完好率。

9、嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理制度,杜絕因質(zhì)量事故造成的損失。四、成本核算每月23日前項(xiàng)目部或各隊將人工費(fèi)報至分公司計劃生產(chǎn)部,材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)報至分公司材料設(shè)備部,管理費(fèi)和其他費(fèi)用報至分公司綜合部,由以上部門匯集并傳遞至成本核算部,由成本核算部按規(guī)定的成本開支范圍對施工費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配,計算出施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額,再依據(jù)成本核算對象,計算出施工項(xiàng)目的總成本和單位成本。工程竣工后由成本核算部依據(jù)整個工程作為核算對象,對整個工程成本開支范圍對施工費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配,計算出本工程施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額,再依據(jù)成本核算對象,計算出本工程項(xiàng)目的總成本,進(jìn)行核算分析,以分別考核項(xiàng)目管理績效和分公司經(jīng)營效益。五、成本分析

分公司成本核算部在成本核算的基礎(chǔ)上,每月日在成本分析會上對制度執(zhí)行情況和實(shí)際成本與計劃成本的偏差進(jìn)行分析,及時分析原因和制定對策,并在需要時及時調(diào)整計劃,以便有效的進(jìn)行成本控制。六、成本考核在工程項(xiàng)目完成后,以施工成本的降低額和施工成本的降低率作為成本考核的主要指標(biāo),對工程項(xiàng)目成本形成的各責(zé)任者,按工程項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實(shí)際指標(biāo)與計劃、定額、預(yù)算進(jìn)行對比和考核。七崗位職責(zé)1.成本核算部長崗位職責(zé)1.1組織主持本部門及人員的工作安排及日常培訓(xùn)督導(dǎo)工作;1.2嚴(yán)格遵守國家和公司的成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,制定成本核算辦法;1.3根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃編制成本、費(fèi)用等計劃,并將指標(biāo)分解落實(shí),確保計劃實(shí)現(xiàn);1.4按照成本核算辦法的規(guī)定,確定成本核算對象,正確歸集、分配生產(chǎn)費(fèi)用;1.5根據(jù)成本核算員相關(guān)報表及數(shù)據(jù),按時編制成本、費(fèi)用報表,并加以文字說明,對照成本計劃找出成本升降原因進(jìn)行核查分析,加強(qiáng)成本管理;1.6協(xié)助計劃生產(chǎn)部共同做好成本控制工作,深入到現(xiàn)場進(jìn)行查看;1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.成本核算員崗位職責(zé)2.1負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部、各施工隊的成本、費(fèi)用的統(tǒng)計核算工作,并做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的匯總和上報工作,做到日清月結(jié),數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確無誤;2.2負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部、各施工隊的相關(guān)資料的收集和保管;2.3負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部、各施工隊的相關(guān)事務(wù)處理的賬務(wù)核對監(jiān)控工作;2.4負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)目部、各施工隊的建立、健全費(fèi)用控制目標(biāo)責(zé)任制度,分析、監(jiān)控各項(xiàng)費(fèi)用的執(zhí)行情況。并制定本部門的相關(guān)成本控制措施;2.5負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部、各施工隊的各項(xiàng)考核指標(biāo)的過程監(jiān)控與考核;2.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第九條組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理成本核算部

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