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文檔簡介

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,2024年財務月度收支報表分析,,,,

,NO:,月份,收入,支出,剩余

,1,1月,634500,664000,-29500

,2,2月,481500,300000,181500

,3,3月,91500,90000,1500

,4,4月,93000,82500,10500

,5,5月,94500,90000,4500

,6,6月,270000,340000,-70000

,7,7月,300000,267000,33000

,8,8月,450000,375000,75000

,9,9月,100500,88500,12000

,10,10月,102000,90000,12000

,11,11月,180000,150000,30000

,12,12月,75000,90000,-15000

,匯總,,2872500,2627000,245500

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,財務分析的本質是準確定位企業(yè)存在的問題,深挖問題背后的業(yè)務原因,提出改善性建議,促進經(jīng)營問題解決。,,,,

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,1,,,,

,正確的財務分析姿勢,,,,

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,探討財務分析前,先理解三個概念:財務信息、經(jīng)營成果、業(yè)務實質。,,,,

,財務信息反映經(jīng)營活動與經(jīng)營成果,表現(xiàn)為財務報表及其附注,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及所有者權益變動表。,,,,

,經(jīng)營成果反映企業(yè)各項經(jīng)濟活動所取得的成果,企業(yè)經(jīng)濟活動包括投資活動、籌資活動和經(jīng)營活動。,,,,

,投資活動包括購建廠房及設備、對外投資收購與兼并等,籌資活動包括銀行借款、股權融資等,經(jīng)營活動包括研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、售后服務及其他輔助性活動。,,,,

,所謂經(jīng)濟活動取得的成果,需與具體業(yè)務場景相結合,如銷售活動的成果可以是新客戶開發(fā)數(shù)量、銷售訂單額、銷售發(fā)貨額、銷售回款額等;研發(fā)活動可以是產(chǎn)品開發(fā)數(shù)量、專利數(shù)量等,采購活動的成果可以是供應商開發(fā)數(shù)量、采購訂單額、采購到貨額、采購價格增長變化等。,,,,

,任何一項經(jīng)營活動都可以通過某一或幾個經(jīng)營指標衡量,而經(jīng)營指標是財務指標的基礎。,,,,

,業(yè)務實質能夠解釋經(jīng)營成果,體現(xiàn)為商業(yè)模式設計、業(yè)務經(jīng)營策略、外部業(yè)務環(huán)境變化等,收入指標增長較快,直接反映為銷售訂單增長較快,訂單增長較快是因為市場競爭激烈,公司采取了激進的銷售政策,激進的銷售政策就是業(yè)務實質。,,,,

,概括上述三者之間關系:財務信息的生成過程是一個從商業(yè)環(huán)境、公司戰(zhàn)略到經(jīng)營活動,再到財務數(shù)字結果順向的過程,而財務分析過程是一個從財務數(shù)字信息結果反過來透視分析經(jīng)營活動情況、公司戰(zhàn)略和商業(yè)環(huán)境的逆向的過程。,,,,

,財務分析有點類似福爾摩斯探案,不斷的逆時還原。,,,,

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,2,,,,

,深度財務分析三大步驟,,,,

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,第一步,財務分析,,,,

,通過財務指標橫向與縱向對比分析,包括收入、毛利率、資產(chǎn)周轉率、凈利潤、凈資產(chǎn)收益率等財務指標,發(fā)現(xiàn)差距或異常,即定位問題。,,,,

,第二步,經(jīng)營分析,,,,

,定位問題后,要追溯異?;虿罹啾澈蟮慕?jīng)營問題,包括業(yè)務、客戶、渠道、產(chǎn)品、價格、成本、供應鏈周轉、回款等經(jīng)營問題,經(jīng)營分析回答財務問題是如何產(chǎn)生的,是什么樣的經(jīng)營成果造成如今的財務問題。,,,,

,第三步,業(yè)務實質,,,,

,在追溯到經(jīng)營結果后,需要再深挖經(jīng)營結果背后的業(yè)務實質,只有深度透視業(yè)務實質后,才能提出切實可行的經(jīng)營與管理建議。,,,,

,分享一個本人曾學習過的案例,有一家快消品生產(chǎn)制造企業(yè),2023年為確保銷售收入目標達成,需要投放一定的銷售費用促進銷售,財務部門每月會跟蹤統(tǒng)計分析費效比指標,監(jiān)控是否存在異常。,,,,

,針對銷售費效比,如何進行財務分析呢?,,,,

,第一步,財務分析,,,,

,財務人員每月跟蹤統(tǒng)計分析費效比指標,統(tǒng)計分析銷售收入與銷售費用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),費效比指標每月前20天基本保持在15%左右,但每月最后10天費效比卻為30%。,,,,

,有沒有問題或異常呢?,,,,

,如果不多想一步,一般的財務分析可能就過去了。,,,,

,進一步統(tǒng)計財務數(shù)據(jù),該企業(yè)一個月差不多銷售額2000萬,每月最后10天1000萬,但多花15%的銷售費用,即150萬,換算成一年則多花1800萬。一年銷售額大概2.4億,公司銷售凈利潤率為8%,則年凈利潤1920萬。,,,,

,通過對比發(fā)現(xiàn),每月最后10天所產(chǎn)生的額外的銷售費用,幾乎相當于一年的凈利潤。,,,,

,這種問題大不大呢?,,,,

,很明顯,問題不容忽視!,,,,

,財務數(shù)據(jù)異常背后一定存在經(jīng)營問題。,,,,

,第二步,經(jīng)營分析,,,,

,銷售收入一般銷售訂單及發(fā)貨有關,統(tǒng)計每月銷售訂單數(shù)據(jù)分布,發(fā)現(xiàn)每月末下達訂單數(shù)量較多,將近有一半銷售訂單在月末集中下單。,,,,

,而且,因為月末集中下單,這也造成生產(chǎn)線、物流倉儲壓力陡增,進而影響到當月收入確認及時性等等。,,,,

,查閱銷售訂單,月末銷售訂單都附帶優(yōu)惠條件,要么給予價格折扣、要么提供額外贈品、要么給予客戶返利等,均屬于激勵客戶下單的手段,反映在財務賬上變成銷售費用增加了。,,,,

,因此,月末集中下達訂單成為問題的焦點!,,,,

,接下來,進一步探尋原因,進入業(yè)務實質!,,,,

,第三步,業(yè)務實質,,,,

,業(yè)務實質就是要分析為何訂單集中在月末下達?,,,,

,是銷售人員故意而為之,與客戶竄謀挪用銷售費用?還是客戶喜歡在月末下達訂單呢?,,,,

,第一種屬于竄通舞弊行為,在此假設不考慮,但實際這種現(xiàn)象是確實存在的。,,,,

,此時,財務人員需要與銷售部門溝通。,,,,

,銷售部門人員反饋因為當月業(yè)績很可能完不成,為讓客戶下達訂單,而給予銷售費用激勵。,,,,

,其實,客戶是故意在月末下達訂單,故意誘使銷售人員促銷!,,,,

,所以,如何降低客戶在月末下單頻率,將月末集中下達訂單平滑到每月初或月中,成為解決上述問題的關鍵。,,,,

,由于公司高層看到了財務問題的嚴重性,也通過經(jīng)營分析找到了業(yè)務實質,高層下達指令要處理此項問題,在財務和銷售部門共同努力下,平滑了銷售訂單過于集中月末的現(xiàn)象,因此,銷售費效比相較以往有所改善。,,,,

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,3,,,,

,總結,,,,

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,一篇有深度、有靈魂的財務分析報告,應包括如下內容:,,,,

,定位問題、量化問題,,,,

,通過財務數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)指標偏差,并通過圖表、金額比例等量化問題,看到問題的嚴重性,這一步其實并不難,90%的財務人員或懂財務的人都能做到!,,,,

,原因分析,找到業(yè)務實質,,,,

,在量化問題后,進一步從財務指標分析追溯到業(yè)務端,進行經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,找到經(jīng)營問題,深挖經(jīng)營問題背后的業(yè)務實質,即深層次原因,此處可以多問幾個為什么,包括商業(yè)模式選擇、業(yè)務策略、業(yè)務內控流程缺陷、績效考核等問題。這一步就有點難度了,預計50%不到的財務

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