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文檔簡介

活動策劃合作協(xié)議模板樣本合同編號:__________活動策劃合作協(xié)議鑒于甲乙雙方同意共同合作,甲方委托乙方進行特定活動的策劃、組織和實施,經雙方友好協(xié)商,特訂立本合作協(xié)議,以共同遵守。第一條活動概述1.1活動名稱:__________1.2活動日期:__________1.3活動地點:__________1.4活動性質:__________第二條乙方的義務和責任2.1乙方作為活動策劃方,負責整個活動的策劃、組織和實施。2.2乙方應根據(jù)甲方的要求,制定詳細的活動方案,包括但不限于活動流程、節(jié)目單、場地布置、音響燈光、邀請嘉賓等,并提交甲方審批。2.3乙方負責協(xié)調活動相關的各項工作,包括但不限于場地預訂、嘉賓邀請、活動宣傳、現(xiàn)場管理等。2.4乙方應確保活動的順利進行,包括現(xiàn)場布置、設備調試、活動流程控制、現(xiàn)場協(xié)調等。第三條甲方的義務和責任3.1甲方應按照雙方約定的時間和方式,向乙方支付活動策劃費用。3.2甲方應對乙方的策劃和執(zhí)行工作進行必要的配合和支持,包括但不限于提供活動相關信息、協(xié)助乙方進行現(xiàn)場管理等。3.3甲方應對乙方在活動策劃和執(zhí)行過程中產生的知識產權予以保護,未經乙方同意,不得使用或披露。3.4甲方應對乙方提供的活動服務給予客觀、公正的評價,并提出建設性的意見和建議。第四條費用和支付4.1乙方向甲方提供的活動策劃服務費用為人民幣____元整(大寫:____________________元整)。(1)甲方應在合同簽訂后的7個工作日內,向乙方支付活動策劃費用的50%;(2)甲方應在活動結束后7個工作日內,向乙方支付剩余的50%費用。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償因此造成的一切損失。5.2若乙方未按約定時間、質量完成策劃和執(zhí)行工作,甲方有權扣除相應的違約金。5.3若甲方未按約定時間支付費用,乙方有權拒絕提供活動服務,并有權要求甲方支付逾期付款的違約金。第六條保密條款6.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等,應予以嚴格保密。6.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。第七條不可抗力7.1由于不可抗力原因導致一方不能履行或部分履行本協(xié)議的,受影響方應立即通知對方,并在合理時間內提供相關證明文件。7.2受影響方應盡力克服不可抗力,減少損失,并在不可抗力結束后繼續(xù)履行本協(xié)議。7.3若不可抗力導致本協(xié)議無法履行,雙方可協(xié)商終止或解除本協(xié)議。第八條爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至__________。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.活動策劃方案2.活動預算明細3.活動場地租賃協(xié)議4.活動設備租賃合同5.活動宣傳合作協(xié)議6.嘉賓邀請函7.活動志愿者招募協(xié)議8.活動保險單據(jù)9.活動策劃費用支付憑證二、違約行為及認定:1.乙方未按約定時間、質量完成策劃和執(zhí)行工作,甲方有權扣除相應的違約金。2.甲方未按約定時間支付費用,乙方有權拒絕提供活動服務,并有權要求甲方支付逾期付款的違約金。3.任何一方違反本協(xié)議的約定,導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償因此造成的一切損失。三、法律名詞及解釋:1.活動策劃服務費用:指乙方為甲方提供活動策劃、組織和實施服務的報酬。2.違約金:指一方違反本協(xié)議約定,應向對方支付的違約補償。3.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。4.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.活動策劃費用不足:提前進行預算規(guī)劃,合理分配費用,如需增加費用應及時溝通協(xié)商。2.活動場地變更:與場地方及時溝通,重新簽訂場地租賃協(xié)議,并通知所有相關方。3.活動設備故障:提前進行設備檢查和備用設備準備,如遇故障及時聯(lián)系設備供應商進行維修或更換。4.嘉賓臨時取消:及時尋找替代嘉賓,并與主辦方溝通,盡量減少對活動的影響。5.活動宣傳效果不佳:調整宣傳策略,增加宣傳渠道,如社交媒體、線下海報等。6.活動參與人數(shù)少于預期:通過現(xiàn)場互動、優(yōu)惠活動等方式提高參與度。五

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