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定制會(huì)務(wù)服務(wù)合同合同編號(hào):__________甲方(委托方):乙方(受托方):一、定制會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容(1)會(huì)議策劃:根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題、目標(biāo)、預(yù)算等要求,為甲方量身定制會(huì)議策劃方案;(2)場(chǎng)地布置:根據(jù)會(huì)議策劃方案,負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置工作,包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響、背景板、桌椅等;(3)會(huì)議接待:負(fù)責(zé)會(huì)議參與者的接待工作,包括接機(jī)、住宿、餐飲、交通等;(4)會(huì)議宣傳:根據(jù)甲方需求,負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作,包括制作宣傳物料、線上推廣等;(5)會(huì)議組織:負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)組織工作,包括簽到、議程安排、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等;(6)會(huì)議設(shè)備:提供會(huì)議所需的音響、投影、燈光等設(shè)備,并確保設(shè)備正常運(yùn)行;(7)會(huì)議翻譯:根據(jù)甲方需求,提供專業(yè)的翻譯服務(wù);(8)其他服務(wù):根據(jù)甲方需求,提供其他定制會(huì)務(wù)服務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,保證會(huì)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。二、服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間:____年____月____日____日至____年____月____日____日;2.2會(huì)議地點(diǎn):____________________________;2.3乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),提前準(zhǔn)備并布置會(huì)議場(chǎng)地,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。三、費(fèi)用及支付(1)會(huì)議策劃費(fèi):人民幣_(tái)___元;(2)場(chǎng)地布置費(fèi):人民幣_(tái)___元;(3)會(huì)議接待費(fèi):人民幣_(tái)___元;(4)會(huì)議宣傳費(fèi):人民幣_(tái)___元;(5)會(huì)議組織費(fèi):人民幣_(tái)___元;(6)會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi):人民幣_(tái)___元;(7)會(huì)議翻譯費(fèi):人民幣_(tái)___元;(8)其他服務(wù)費(fèi):人民幣_(tái)___元。3.2合計(jì)金額:人民幣_(tái)___元。3.3甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式,向乙方支付定制會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用。四、保密條款4.1雙方在履行本合同時(shí),應(yīng)對(duì)雙方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意,不得向第三方披露。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2乙方如未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)務(wù)服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并按照實(shí)際損失向甲方賠償。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方需求說(shuō)明書(shū)2.乙方服務(wù)方案及報(bào)價(jià)3.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同4.會(huì)議設(shè)備租賃合同5.翻譯服務(wù)協(xié)議6.宣傳物料制作合同7.接待服務(wù)協(xié)議8.會(huì)議組織協(xié)調(diào)協(xié)議9.保密協(xié)議10.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時(shí)間完成會(huì)務(wù)服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求。2.乙方未按照約定保守甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息,導(dǎo)致信息泄露。3.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。4.甲方未按照約定提供必要的配合和支持,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同。5.雙方未按照約定解決爭(zhēng)議,導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行。三、法律名詞及解釋:1.定制會(huì)務(wù)服務(wù):根據(jù)甲方需求,為甲方量身定制的會(huì)務(wù)服務(wù)。2.會(huì)議策劃:根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題、目標(biāo)、預(yù)算等要求,為甲方量身定制會(huì)議策劃方案。3.違約金:一方違反合同約定,向另一方支付的賠償金。4.保密期限:雙方約定保守商業(yè)秘密和機(jī)密信息的時(shí)間期限。5.爭(zhēng)議解決:雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:甲方需求變更,導(dǎo)致乙方工作量增加。解決辦法:雙方協(xié)商一致后,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確變更內(nèi)容、費(fèi)用及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.問(wèn)題:會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等資源緊張,導(dǎo)致無(wú)法按約定提供服務(wù)。解決辦法:提前溝通,確保資源預(yù)留,或?qū)ふ姨娲桨浮?.問(wèn)題:甲方支付服務(wù)費(fèi)用不及時(shí),影響乙方正常履行合同。解決辦法:雙方約定明確的付款時(shí)間節(jié)點(diǎn),甲方按時(shí)支付。4.問(wèn)題:會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)意外情況,影響會(huì)議的正常進(jìn)行。解決辦法:乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,與甲方密切溝通,共同解決問(wèn)題。5.問(wèn)題:乙方泄露甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息。解決辦法:乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約
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