2024年中學檔案管理制度模版（四篇）

第1頁共1頁2024年中學檔案管理制度模版1.檔案室?guī)旆繎獙嵤Ｈ斯芾碇贫?，未?jīng)許可，非專管人員嚴禁擅自進入。2.檔案應依據(jù)規(guī)定進行分類存放，并明確標識，以確保檔案的有序性和可追溯性。庫房內(nèi)不得堆放任何雜物或存放個人物品，以免影響檔案的保存和管理。3.為確保檔案室的安全，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙，并嚴禁存放任何易爆、易燃等危險物品。同時，應定期檢查室內(nèi)電源線路，及時排除潛在的安全隱患。人員離開時，必須切斷電源并鎖好門窗。4.庫房內(nèi)應配備完備的防火、防盜、防潮、防光、防塵、防霉等設施，以保障檔案的安全和完好。還應配備滅火器、樟腦丸等必要的防護用品，以應對突發(fā)情況。5.應保持檔案室室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，以減少灰塵、霉菌等對檔案的損害。6.檔案室應對庫存檔案進行定期檢查和清點，如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施進行補救。對于已過保管期限且需銷毀的檔案材料，應進行清理造冊，并經(jīng)過分管領導的同意和主管部門的批準后，方可進行銷毀處理。2024年中學檔案管理制度模版（二）1.檔案室?guī)旆繎芍付▽Ｈ素撠煿芾恚菍９苋藛T未經(jīng)授權不得擅自進入。2.檔案應嚴格按照分類存放，并使用明確標識進行區(qū)分。庫房內(nèi)禁止堆放雜物或存放個人物品。3.為保障檔案室的安全，室內(nèi)嚴禁吸煙，并嚴禁存放易爆、易燃等危險物品。需定期檢查室內(nèi)電源線路，及時排除潛在的安全隱患，確保人員離開時切斷電源并鎖好門窗。4.庫房內(nèi)應配備完善的防火、防盜、防潮、防光、防塵、防霉等設施，并配備滅火器、樟腦丸等必要用品。5.保持室內(nèi)環(huán)境清潔衛(wèi)生，以維護檔案的完好性。6.檔案室應對庫存檔案進行定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施進行補救。對于已過保管期限、需銷毀的檔案材料，應進行清理造冊，并經(jīng)分管領導同意及主管部門批準后，方可進行銷毀處理。2024年中學檔案管理制度模版（三）學校檔案工作是學校管理體系中不可或缺的一環(huán)。為確保學校各項工作的順利推進，需建立健全各類檔案，旨在為校領導及上級部門在決策、分析、總結及部署學校工作時提供堅實、準確的依據(jù)。為此，學校應設立專門的檔案管理領導小組，并配備專（兼）職檔案管理員，嚴格遵循《檔案法》的要求，積極推進學校的檔案建設。學校應建立綜合檔案室，集中存放包括文書、教學、人事、基建、財物、音像、榮譽、學籍、健康及體育檔案等在內(nèi)的各類檔案，確保檔案管理的統(tǒng)一性和完整性。檔案室需制定詳盡的檔案文件資料收集細目，各部門需嚴格按照此細目，全面、及時地搜集各類檔案資料。檔案管理員則需定期征集、歸檔并建檔，確保檔案的完整性和時效性。為規(guī)范檔案管理工作，需建立健全并認真執(zhí)行各項檔案管理制度，包括歸檔、保管、保密、借閱利用、鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計及監(jiān)督檢查等制度。同時，應制定檔案達標計劃，推動學校檔案管理工作向規(guī)范化、制度化、科學化的方向發(fā)展。在歸檔過程中，檔案管理員及各部門需嚴格遵守國家檔案部門的統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，并確保立卷質(zhì)量和保管期限的合理性。檔案管理員需不斷學習檔案法規(guī)及處理程序，深入了解學校各項工作，加強檔案業(yè)務訓練，以提升自身的業(yè)務水平和管理能力。同時，需定期向上級檔案主管部門報告工作進展，并做好各類檔案檢查的準備工作。在檔案借閱方面，校內(nèi)人員需經(jīng)相關領導同意后方可查閱業(yè)務性檔案，并需辦理登記手續(xù)，確保在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員則需持有單位介紹信并經(jīng)學校主要負責人批準后方可查閱檔案。未經(jīng)同意，查閱者不得摘抄檔案材料；經(jīng)同意摘抄的材料需經(jīng)檔案室人員仔細核對并簽署意見。為充分利用現(xiàn)有檔案資源，需健全各種檢索工具并深入挖掘檔案信息。通過編制輔助表冊等方式擴大利用服務范圍并提高檔案的利用效益。還需加強檔案保密工作。檔案室需加固門窗并配備消防器材以確保安全；保持室內(nèi)整潔、干燥、自然通風并嚴禁吸煙；注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀等工作；檔案管理員不得將無關人員帶入檔案室并嚴格保守檔案中的機密信息。2024年中學檔案管理制度模版（四）1、學校檔案管理工作是學校管理體系中不可或缺的關鍵環(huán)節(jié)。其核心價值在于為學校領導層及上級管理機構提供精確、可信的信息基礎，以支持對學校工作的深入剖析、全面總結、科學部署及有效調(diào)度，進而促進決策制定的合理性與準確性。為此，學校應設立專門的檔案管理領導機構，并配置專職或兼職的檔案管理人員，確保《檔案法》的深入貫徹與檔案建設的穩(wěn)步推進。2、學校已構建綜合檔案室，旨在集中存儲多樣化的檔案類別，涵蓋文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案及體育檔案等，以實現(xiàn)檔案資源的統(tǒng)一管理與高效利用。3、檔案室已制定詳盡的檔案文件資料收集細目，要求各相關部門嚴格按照此細目全面、及時地搜集各類檔案資料。同時，檔案管理人員需定期執(zhí)行檔案征集、歸檔與建檔工作，以確保檔案資料的完整性與時效性。4、為提升學校檔案管理工作的規(guī)范性、制度性與科學性，學校已建立健全并嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度，包括但不限于歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。學校還制定了檔案達標計劃，以推動檔案管理工作的持續(xù)優(yōu)化與升級。5、學校嚴格遵循國家檔案部門的統(tǒng)一規(guī)定與要求，完善歸檔制度。檔案管理人員與相關部門需明確歸檔范圍，及時搜集并立卷相關檔案材料，同時確保立卷質(zhì)量與保管期限符合標準。6、檔案管理人員應深入學習檔案法規(guī)與處理程序，全面了解學校各項工作的實際情況，并通過加強檔案業(yè)務訓練不斷提升自身的業(yè)務水平與管理能力。7、檔案管理人員需定期向上級檔案主管部門提交各類報告，并做好檔案檢查的各項準備工作以確保檢查工作的順利進行。8、校內(nèi)人員如需借閱業(yè)務性檔案需經(jīng)相關領導同意并辦理登記手續(xù)后方可查閱且需在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還檔案。校外人員則需持有單位介紹信并經(jīng)學校主要負責人批準后方可查閱檔案且未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料經(jīng)同意摘抄的材料需經(jīng)檔案室人員仔細核對并簽署意見后方可帶走。9、學校致力于健全各類檢索工具以充分開發(fā)利用現(xiàn)有檔案資源。通過深入挖掘檔案信息編制各類輔助表冊等方式不斷擴