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第4頁共4頁2024年人防辦公室戰(zhàn)備值班制度辦公室管理規(guī)定一、日常管理規(guī)定1.公物管理:所有公物應(yīng)妥善使用,保持辦公室的清潔與整潔。各部門或個人在使用時,必須承擔(dān)清潔與管理的責(zé)任。2.辦公環(huán)境:維持辦公室環(huán)境的整潔與安靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩,以免干擾他人工作。3.節(jié)約用電與安全:倡導(dǎo)節(jié)約用電,確保用電安全。最后離開辦公室的學(xué)生會成員需關(guān)閉所有用電設(shè)備(包括但不限于燈具、風(fēng)扇、電腦等),并確認(rèn)門窗已鎖好。4.借用管理:非部門及學(xué)生會以外的團體或個人,需經(jīng)主席批準(zhǔn)并到辦公室部門登記后,方可借用辦公室(包括會議室)。使用后,必須恢復(fù)辦公室清潔,否則將拒絕其再次借用。5.使用登記:部門使用辦公室需提前到辦公室處登記,由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。6.會議準(zhǔn)備:每次會議前,會議負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)會議室,完成會前準(zhǔn)備工作。7.宣傳活動協(xié)調(diào):學(xué)生會大型宣傳活動需使用辦公室時,應(yīng)由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商安排。8.宣傳工具管理:學(xué)生會宣傳工具由宣傳部負(fù)責(zé)保管,辦公室部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。9.電話使用:學(xué)生會電話使用應(yīng)遵循必要性和效率原則,嚴(yán)禁私人使用。損壞需賠償,接聽電話時需文明禮貌,使用普通話,并先問候“您好,商學(xué)院學(xué)生會”。10.文件資料管理:主要文件、資料不得外借,但可在值班時間經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,于學(xué)生會辦公室內(nèi)借閱。11.鑰匙管理:辦公室鑰匙由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁私配。違者將沒收鑰匙并給予相應(yīng)處分。二、辦公室值班制度(一)值班安排1.辦公室日常值班由辦公室部統(tǒng)一安排輪值,依據(jù)輪值表執(zhí)行。2.學(xué)生會辦公室周一至周五每晚7:00—9:00安排人員值班。(二)值班要求1.每日值班至少需有一名部長或副部長帶班,嚴(yán)禁遲到、早退。值班人員需堅守崗位,不得擅離職守。2.值班人員需妥善管理辦公用品,愛護公共財物。遇重要情況,需及時向部長、主任或主席團匯報。3.值班人員不得無故缺勤,因故不能值班者需提前向所在部部長或主任、副主任請假,獲準(zhǔn)后方可離開。無故缺勤者將受到批評教育,累計無故缺席三次者將取消學(xué)生會成員資格。遲到或早退兩次視為一次無故缺勤。4.值班期間,嚴(yán)禁從事與值班無關(guān)的活動,禁止亂翻文件資料、亂動他人私有物品,并保持辦公室整潔。5.值班人員需輪流打掃辦公室,保持走廊衛(wèi)生,具體任務(wù)包括整理室內(nèi)物品、擦桌椅、掃地倒垃圾等。6.值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要求其做好衛(wèi)生工作。7.值班期間需詳細(xì)記錄值班情況,包括來訪者接待記錄、電話記錄等,并填寫《值班日記》。8.值班結(jié)束后,需做好工作總結(jié),保持辦公室清潔,整理文件,并關(guān)閉電源。三、辦公室安全制度1.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品。2.確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。3.注意用電安全,不私自使用大容量電器,定期檢查線路安全,確保電源、火種控制得當(dāng)。4.每日最后離開辦公室的值班人員需關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源,整理桌椅。5.設(shè)立辦公室安全員,負(fù)責(zé)安全宣傳與檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向保衛(wèi)處報告。6.落實安全責(zé)任制,對失盜或火災(zāi)事故需查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。四、辦公室財務(wù)管理制度1.學(xué)生會經(jīng)費應(yīng)??顚S?,服務(wù)于學(xué)生活動,為學(xué)生辦實事。2.校學(xué)生會活動費由辦公室部門統(tǒng)一管理,遵循“少花錢,多辦事,辦好事”的原則。3.支出分為“日常支出”和“項目支出”,兩者需明確區(qū)分,不得混淆。4.設(shè)立兩本賬本,分別由主席和辦公室部門管理。5.各部門開展活動需制定節(jié)約型經(jīng)費預(yù)算。2024年人防辦公室戰(zhàn)備值班制度(二)一、辦公室管理制度1.公物保護:為保持辦公室環(huán)境的整潔與舒適,各部門及個人在使用期間務(wù)必承擔(dān)起清潔與管理的責(zé)任。2.辦公環(huán)境維護:辦公室應(yīng)保持整潔與安靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩,以免影響他人辦公效率。3.能源節(jié)約與安全:所有成員需具備節(jié)能意識,離開辦公室時,應(yīng)確保所有用電設(shè)備(如燈具、風(fēng)扇、電腦等)均已關(guān)閉,并鎖好門窗,確保辦公室安全。4.借用規(guī)定:除學(xué)生會內(nèi)部部門外,其他團體或個人需借用辦公室(包括會議室)時,必須事先獲得主席批準(zhǔn),并在辦公室部門進行登記。使用后,須恢復(fù)原狀并保持清潔,否則將影響其后續(xù)借用資格。5.使用預(yù)約:各部門如需使用辦公室,需提前至辦公室處進行登記,由辦公室部門統(tǒng)一安排并公告于白板,以確保資源有序利用。6.會議準(zhǔn)備:會議負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)會議室,完成所有會前準(zhǔn)備工作,確保會議順利進行。7.活動協(xié)調(diào):對于學(xué)生會的大型宣傳活動,需由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商,以合理安排資源與支持。8.宣傳工具管理:學(xué)生會的宣傳工具由宣傳部負(fù)責(zé)保管,辦公室部門則負(fù)責(zé)監(jiān)督其使用情況,確保資源得到有效利用。9.電話使用原則:學(xué)生會電話應(yīng)本著必要與效率的原則使用,嚴(yán)禁私人用途。使用者需文明禮貌,使用普通話,并先以“您好,商學(xué)院學(xué)生會”為問候語。電話損壞需賠償。10.文件資料管理:主要文件與資料不得外借,但可在值班時間內(nèi)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,于學(xué)生會辦公室內(nèi)借閱。11.鑰匙管理:辦公室鑰匙由專人保管,嚴(yán)禁私自配制。違者將受到?jīng)]收鑰匙及相應(yīng)處分。二、辦公室值班制度(一)值班安排1.辦公室日常值班由辦公室部門統(tǒng)一編制輪值表并實施。2.學(xué)生會辦公室在周一至周五的晚間7:00至9:00時段安排人員值班。(二)值班要求1.值班期間,至少需有一名部長或副部長帶班,嚴(yán)禁遲到、早退,值班人員需堅守崗位,不得擅自離開。2.值班人員需妥善管理辦公用品,愛護公共財物。遇重要情況,需及時向部長、主任或主席團匯報。3.無故缺班、遲到或早退將受到批評教育。無故缺席三次者,將取消其學(xué)生會成員資格。遲到或早退兩次視為無故缺班一次。4.值班期間,嚴(yán)禁從事與值班無關(guān)的活動,不得翻閱非本職工作文件資料,不得動用他人私人物品,并確保物品歸位。5.保持辦公室清潔,禁止亂扔垃圾、隨地吐痰及吸煙。值班人員需輪流打掃衛(wèi)生,定期大掃除,垃圾需傾倒至指定地點。6.值班人員有權(quán)監(jiān)督在辦公室內(nèi)工作的其他部門人員,包括開會、制作宣傳海報等,并要求其保持衛(wèi)生。7.值班期間發(fā)生的所有事項需詳細(xì)記錄于《值班日記》,以便查詢。記錄內(nèi)容包括當(dāng)天工作的部門及負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生值日情況、特殊情況及電話記錄等。8.對來訪者需熱情接待,文明禮貌,并做好記錄。值班結(jié)束后,需進行總結(jié),保持辦公室整潔,整理文件并關(guān)閉電源。三、辦公室安全制度1.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品。2.確需存放檔案資料、儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并指定專人管理。3.注意用電安全,不私自使用大容量電器,定期檢查線路安全,并制定控制電源、火種的安全措施。4.最后離開辦公室的值班人員需確保門窗緊閉,電燈、電源關(guān)閉,桌椅擺放整齊。5.設(shè)立辦公室安全員,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理安全工作,定期向本室人員宣傳安全知識,增強防范意識,并督促檢查安全工作落實情況。發(fā)現(xiàn)問題及時向保衛(wèi)處報告。6.實行辦公室安全責(zé)任制。對于發(fā)生的失盜或火災(zāi)事故,需查明原因,明確責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理;情節(jié)嚴(yán)重者將移交公安司法機關(guān)處理。四、辦公室財務(wù)管理制度1.學(xué)生會經(jīng)費應(yīng)專款專用,服務(wù)于學(xué)生活動,確保每一分錢都用在實處。2.校學(xué)生會活動經(jīng)費由辦公室部門統(tǒng)一管理。開支應(yīng)遵循“少花錢、多辦事、辦好事”的原則,確保資金使用的合理性與高效性。3.經(jīng)費支出分為“日常支出”與“項目支出”兩類。日常支出用于維持學(xué)生會日常運作所需費用;項目支出則專門用于特定的大型活動。兩類支出需嚴(yán)格區(qū)分,不得混淆。4.校學(xué)生會設(shè)立2024年人防辦公室戰(zhàn)備值班制度(三)一、辦公室管理規(guī)定1.所有公物需妥善保管,確保辦公室環(huán)境的整潔與衛(wèi)生,任何部門或個人在使用后,必須履行清潔與管理的職責(zé)。2.辦公室應(yīng)保持整潔與安靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩,以免干擾他人的正常工作。3.倡導(dǎo)節(jié)約用電,提升安全意識。每日最后離開辦公室的學(xué)生會成員,需確保關(guān)閉所有用電設(shè)備(包括但不限于燈具、風(fēng)扇、電腦等),并鎖好門窗。4.部門及學(xué)生會以外的組織、團體或個人,如需借用辦公室(包括會議室),必須事先獲得主席的批準(zhǔn),并在辦公室部門進行登記。使用后,應(yīng)主動做好清潔工作,否則將失去再次借用的資格。5.各部門在使用辦公室前,需提前向辦公室部門提交登記申請,由辦公室部門統(tǒng)一安排并公示于白板。6.會議負(fù)責(zé)人需在每次會議前,提前到達(dá)會議室,完成必要的準(zhǔn)備工作。7.對于學(xué)生會的大型宣傳活動,如需使用辦公室,應(yīng)由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商決定。8.學(xué)生會的宣傳工具由宣傳部負(fù)責(zé)保管,同時接受辦公室部門的監(jiān)督。9.學(xué)生會電話的使用應(yīng)遵循必要與效率的原則,嚴(yán)禁私人使用。損壞電話需進行賠償,接聽電話時應(yīng)展現(xiàn)出文明禮貌,使用普通話,并首先問候“您好,商學(xué)院學(xué)生會”。10.重要文件與資料不得外借,但可在辦公室主任的批準(zhǔn)下,于值班時間內(nèi)在學(xué)生會辦公室內(nèi)借閱。11.辦公室鑰匙由專人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)禁私自配制,違者將受到?jīng)]收鑰匙及相應(yīng)處分的處理。二、辦公室值班制度(一)值班安排1.辦公室的日常值班工作由辦公室部門統(tǒng)一安排輪值,嚴(yán)格按照輪值表執(zhí)行。2.學(xué)生會辦公室在周一至周五的每晚7:00至9:00期間,需安排人員值班。(二)值班要求1.每日值班至少需有一名部長或副部長帶班,嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象。值班人員需堅守崗位,不得擅自離開辦公室。2.值班人員需妥善管理辦公用品,愛護公共財物。遇有重要情況,應(yīng)及時向部長、主任或主席團匯報。3.值班人員不得無故缺勤、遲到或早退。因故不能值班者,需提前向所在部部長或主任、副主任請假,獲準(zhǔn)后方可離開。否則,將視為缺勤處理。對于無故缺勤三次者,將取消其學(xué)生會成員資格。遲到或早退兩次視為一次無故缺勤。4.值班期間,值班人員不得從事與值班無關(guān)的活動,禁止進行休閑性活動。同時,不得隨意翻動文件資料,不得亂動他人私有物品,使用后需及時歸還原位。5.保持辦公室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁亂扔垃圾、隨地吐痰及吸煙。值班人員需輪流負(fù)責(zé)辦公室的清掃工作,包括整理室內(nèi)物品、擦桌椅、掃地倒垃圾等,并定期進行大掃除。同時,也有責(zé)任保持走廊的衛(wèi)生。6.值班人員需對當(dāng)天在辦公室工作的其他部門進行監(jiān)督,確保其活動符合規(guī)定,并做好衛(wèi)生工作。7.值班人員需詳細(xì)記錄值班期間發(fā)生的情況,包括在學(xué)生會辦公室內(nèi)工作的部門及其主要負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生值日情況、其他特殊情況及電話記錄等,以備查詢。8.對來訪者需以文明禮貌的態(tài)度接待,并做好相關(guān)記錄。9.值班結(jié)束后,值班人員需進行工作總結(jié),保持辦公室的清潔與整潔,整理文件并關(guān)閉電源。三、辦公室安全制度1.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品。2.對于確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并指定專人負(fù)責(zé)管理。3.辦公室內(nèi)用電需嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,不得私自使用大容量電器。需定期檢查線路安全,并制定控制電源、火種的安全措施。4.每日最后離開辦公室的值班人員需確保關(guān)閉門窗、電燈及電源,并整理好桌椅。5.設(shè)立辦公室安全員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理安全工作。需定期向本室
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