2024年人事部部門職責（六篇）

第4頁共4頁2024年人事部部門職責一、信息溝通與協(xié)調(diào)：1、確保上下級之間的信息暢通，負責會議文件和決定事項的督辦、核查和執(zhí)行。2、建立并完善各項規(guī)章制度，推動其執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理和監(jiān)督，為各部門提供綜合協(xié)調(diào)服務，以全局視角開展工作。3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時向上級反饋意見，對出現(xiàn)的問題進行研究論證并修訂完善。4、對全體員工進行管理制度的宣傳和解釋，確保制度的貫徹執(zhí)行。二、制度建設與監(jiān)督：5、制定和起草公司各類文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料。6、監(jiān)督各部門年度、季度、月度總結與計劃的落實，強調(diào)實質(zhì)性與實效性，匯總各部門的工作總結與計劃，并進行匯編。7、負責員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，負責招聘渠道的選擇和招聘計劃的實施。8、負責應聘人員的初步篩選，組織面試準備工作，及時與用人部門溝通，向用人部門和上級領導匯報應聘者情況。三、員工管理與發(fā)展：9、組織新員工的入職引導，進行試用期的跟蹤考察和評價。10、設計和優(yōu)化員工崗位，進行工作分析和崗位描述，提供人事任免和人事政策咨詢。11、處理勞動糾紛，解決員工申訴，維護和諧的勞動關系。四、檔案管理：12、建立和維護員工檔案，確保檔案管理的完整性和安全性。13、收集和歸檔公司內(nèi)外部的重要文件資料，嚴格執(zhí)行保密制度。14、進行檔案的組卷、編目，建立總臺賬，便于查閱和管理。五、會議管理：15、負責會議的籌備工作，確保會議室的清潔、設備的可用性，及時通知與會人員。16、跟蹤會議決定的執(zhí)行情況，確保工作的落實。17、記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，確保信息的及時傳遞。六、接待工作：18、負責電話的接聽，使用禮貌用語，簡潔明了地傳達信息。19、熱情接待公司來訪客人，解答相關問題，遵守保密規(guī)定。20、協(xié)助各部門和領導處理客戶的接待、參觀等事務。七、資產(chǎn)與辦公用品管理：21、統(tǒng)計各部門辦公用品和設備的使用情況，制定采購計劃。22、管理辦公用品和設備的發(fā)放，確保設備的及時維修和保養(yǎng)。23、建立固定資產(chǎn)和可移動資產(chǎn)的臺賬，進行編號并確定責任人。24、定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況，處理資產(chǎn)的變動和交接。八、培訓與發(fā)展：25、建立并維護公司的培訓體系，制定培訓計劃并組織執(zhí)行。26、負責員工培訓的組織，建立和優(yōu)化培訓課程體系。27、評估和反饋培訓效果，推動人才培養(yǎng)機制的建設。28、負責關鍵崗位人才的引進、選拔和梯隊建設。九、績效管理：29、負責公司的績效管理工作，建立和實施績效考核體系。30、指導各部門制定績效考核指標和標準，確?？己说墓健?1、監(jiān)督績效考核的執(zhí)行，收集和分析考核結果，為決策提供支持。十、薪酬與福利管理：32、組織建立和維護公司的薪酬福利制度，控制年度工資和福利預算。33、負責員工工資的審核、發(fā)放和統(tǒng)計分析人力資源成本。34、將績效考核結果應用于薪酬管理，確保薪酬的合理性和激勵性。35、豐富員工的業(yè)余生活，組織月度生日會和各類健康活動，營造良好的工作環(huán)境和氛圍。2024年人事部部門職責（二）一、行政管理1.工作總結與計劃(1)定期匯總門的周、月工作總結，并對各部門的月工作報告進行系統(tǒng)化匯編。(2)嚴謹制定并發(fā)布年度工作計劃，同時開展全面的年度工作總結。(3)嚴格審核以公司名義簽發(fā)的各類內(nèi)部及外部文件，確保其合法合規(guī)。2.文件發(fā)放管理(1)對收到的外部文件進行收文編號，并對上報下發(fā)的文件進行詳盡登記。(2)接收內(nèi)部文件后，經(jīng)嚴格核稿，依據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，并詳細記錄發(fā)放情況。3.檔案管理(1)遵循《檔案法》及公司實際情況，制定并執(zhí)行嚴格的檔案管理制度。(2)全面收集公司內(nèi)外具有保存價值的文件、資料，確保及時、準確、安全地歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。(3)劃分公司檔案秘密等級，嚴格執(zhí)行公司保密制度，確保檔案管理安全。(4)負責檔案的組卷、編目，并建立完善的檔案總臺賬。(5)登記并管理借閱檔案資料的歸還工作，確保檔案流轉(zhuǎn)有序。(6)對公司各部門的檔案資料管理人員進行業(yè)務指導與工作監(jiān)督，并協(xié)助完成檔案信息的交接與協(xié)調(diào)工作。4.印鑒與介紹信管理(1)負責公司印章及各部門專用章的妥善保管，執(zhí)行嚴格的印章審批登記手續(xù)。(2)使用公司合同章時，需在合同文件上加蓋騎縫印，確保合同完整性。(3)如印鑒遺失，應立即向上級領導匯報，并依法公告作廢。(4)介紹信的使用需嚴格履行審批登記手續(xù)。5.會議管理(1)會議準備：確保會議室整潔、通風，配備必要的會議設備與資料，并提前通知與會人員。(2)會議時間如有變更，需及時通知所有與會人員。(3)準確記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，并確保及時發(fā)放至相關人員。6.接待工作(1)保持電話線路暢通，接聽電話時使用文明用語，簡明扼要地傳達信息。(2)對來訪客人熱情接待，提供必要的服務，如讓座、倒水等。(3)對來訪客人提出的問題給予恰當回答，同時遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門及公司領導完成政府領導及相關業(yè)務合作單位領導的來訪接待工作。7.報刊、雜志、書籍訂閱與管理(1)負責訂閱公司所需的報刊、雜志、書籍。(2)管理相關圖書資料，確保其完整性與可獲取性。8.辦公用品及設備管理(1)對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行定期統(tǒng)計與登記。(2)制定并實施公司辦公設備采購計劃。(3)詳細記錄辦公用品、辦公設備的發(fā)放與領用情況。(4)及時存檔辦公設備的使用說明書等資料。(5)確保辦公設備的及時維修與日常保養(yǎng)。9.車輛管理(1)對公司車輛的使用情況進行全面登記與統(tǒng)計。(2)合理調(diào)度公司公用車輛，確保公司業(yè)務順利進行。10.固定資產(chǎn)管理(1)建立健全的固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記制度，并建立臺賬。(2)對固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)進行編號，并明確責任人。(3)定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況，確保其完好性。(4)離職人員或崗位調(diào)整人員需進行固定資產(chǎn)移交登記。11.綜合協(xié)調(diào)管理(1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理與監(jiān)督，為公司領導提供決策支持。(2)站在全局高度，為各職能部門提供綜合協(xié)調(diào)服務。(3)與外聯(lián)單位保持良好合作關系，促進公司業(yè)務發(fā)展。(4)負責辦理公司各類證照的申辦、年檢工作。(5)協(xié)助完成公司各類大小型活動的計劃、籌備、組織與實施工作。(6)組織員工開展健康有益的娛樂活動，豐富員工業(yè)余生活。二、人力資源管理1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定并實施人力資源規(guī)劃。2.嚴格控制人力資源管理成本，提高人力資源使用效率。3.落實公司組織架構與部門職能建設，確保組織高效運行。4.負責員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)辦理。5.持續(xù)優(yōu)化員工崗位設計，進行工作分析與崗位描述。6.管理員工勞動合同與人事檔案，提供人事任免與人事政策咨詢服務。7.根據(jù)公司業(yè)務需求與人力發(fā)展規(guī)劃，制定并實施培訓計劃。8.規(guī)劃、設計與實施公司2024年人事部部門職責（三）一、行政管理1.工作總結與計劃(1)編制并匯總門的周、月工作總結，同時匯編各部門的月工作報告。(2)負責年度工作計劃的制定與年度工作總結的撰寫。(3)審核并簽發(fā)以公司名義發(fā)布的各類內(nèi)部及外部文件，確保文件的合規(guī)性與準確性。2.文件發(fā)放與管理(1)對收到的外部文件進行編號登記，并詳細記錄上報下發(fā)的流程。(2)對內(nèi)部文件，經(jīng)核稿后依據(jù)擬辦意見進行發(fā)放，并詳細記錄文件發(fā)放情況。3.檔案管理(1)依據(jù)《檔案法》及公司實際情況，制定并執(zhí)行檔案管理制度。(2)全面收集公司內(nèi)外部具有保存價值的文件、資料，進行分類歸檔，確保檔案的及時性、準確性和安全性，并辦理檔案移交手續(xù)。(3)劃分公司檔案秘密等級，嚴格執(zhí)行公司保密制度。(4)負責檔案的組卷、編目及建立檔案總臺賬。(5)管理檔案資料的借閱登記與定期收回工作。(6)對公司各部門的檔案資料管理人員進行業(yè)務指導與工作監(jiān)督，并協(xié)助完成檔案信息的交接與協(xié)調(diào)工作。4.印鑒與介紹信管理(1)負責公司印章及各部門專用章的管理，履行審批登記手續(xù)，確保印章的安全與合規(guī)使用。(2)使用公司合同章時，需在合同文件上加蓋騎縫印。(3)若印鑒遺失，應立即向上級領導匯報，并依法公告作廢。(4)介紹信的使用需嚴格履行審批登記手續(xù)。5.會議管理(1)負責會議準備工作，包括會議室布置、設備調(diào)試及通知與會人員。(2)會議時間如有變更，需及時通知所有與會人員。(3)記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，并確保及時發(fā)放至相關人員。6.接待工作(1)保持電話暢通，使用文明用語，簡潔明了地傳達信息。(2)對來訪客人熱情接待，提供必要的服務，如讓座、倒水等。(3)對來訪客人提出的問題進行婉轉(zhuǎn)解答，同時遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門及公司領導完成政府領導及業(yè)務合作單位領導的來訪接待工作。7.報刊訂閱與圖書資料管理(1)負責訂閱公司所需的報刊、雜志、書籍。(2)管理相關圖書資料，確保資料的完整性與可訪問性。8.辦公用品及設備管理(1)對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計，并制定采購計劃。(2)記錄辦公用品、辦公設備的發(fā)放領用情況。(3)及時存檔辦公設備的使用說明書等資料。(4)確保辦公設備的及時維修與日常保養(yǎng)。9.車輛管理(1)對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。(2)管理并調(diào)度公司公用車輛，確保公司業(yè)務順暢進行。10.固定資產(chǎn)管理(1)對固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)進行登記，并建立臺賬。(2)對固定、可移動資產(chǎn)進行編號，并明確負責人。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。(4)辦理離職人員或崗位調(diào)整人員的固定資產(chǎn)移交登記。11.綜合協(xié)調(diào)管理(1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理與監(jiān)督，為公司領導提供決策支持。(2)站在全局高度，為各職能部門提供綜合協(xié)調(diào)服務。(3)與公司外聯(lián)單位保持良好合作關系。(4)負責辦理公司各類證照的申辦、年檢工作。(5)策劃、籌備、組織或配合完成公司各類大小型活動。(6)組織員工開展健康活動，豐富員工業(yè)余生活。二、人力資源管理1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定并實施人力資源規(guī)劃。2.控制并優(yōu)化人力資源管理成本。3.落實公司組織架構與部門職能建設。4.負責員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)的辦理。5.負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述及完善工作。6.管理員工勞動合同與人事檔案，提供人事任免與人事政策咨詢服務。7.根據(jù)公司業(yè)務需求與人力發(fā)展規(guī)劃，制定并實施培訓規(guī)劃。8.規(guī)劃、設計與實施公司薪資、福利體系。9.建立并實施公司績效管理與考評體系。10.處理勞動糾紛與員工申訴。11.負責公司企業(yè)文化建設與規(guī)劃，提煉并深化企業(yè)文化核心理念與價值觀。三、后勤總務管理2024年人事部部門職責（四）一、信息溝通與協(xié)調(diào)：1、確保上下級之間的信息暢通，負責會議文件和決定事項的督辦、核查和執(zhí)行。2、建立并完善各項規(guī)章制度，推動其執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理和監(jiān)督，為各部門提供綜合協(xié)調(diào)服務，以全局視角開展工作。3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時向上級反饋意見，對出現(xiàn)的問題進行研究論證并修訂完善。4、對全體員工進行管理制度的宣傳和解釋，確保制度的貫徹執(zhí)行。二、制度建設與監(jiān)督：5、制定和起草公司各類文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料。6、監(jiān)督各部門年度、季度、月度總結與計劃的落實，強調(diào)實質(zhì)性與實效性，匯總各部門的工作總結與計劃，并進行匯編。7、負責員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，負責招聘渠道的選擇和招聘計劃的實施。8、負責應聘人員的初步篩選，組織面試準備工作，及時與用人部門溝通，向用人部門和上級領導匯報應聘者情況。三、員工管理與發(fā)展：9、組織新員工的入職引導，進行試用期的跟蹤考察和評價。10、設計和優(yōu)化員工崗位，進行工作分析和崗位描述，提供人事任免和人事政策咨詢。11、處理勞動糾紛，解決員工申訴，維護和諧的勞動關系。四、檔案管理：12、建立和維護員工檔案，確保檔案管理的完整性和安全性。13、收集和歸檔公司內(nèi)外部的重要文件資料，嚴格執(zhí)行保密制度。14、進行檔案的組卷、編目，建立總臺賬，便于查閱和管理。五、會議管理：15、負責會議的籌備工作，確保會議室的清潔、設備的可用性，及時通知與會人員。16、跟蹤會議決定的執(zhí)行情況，確保工作的落實。17、記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，確保信息的及時傳遞。六、接待工作：18、負責電話的接聽，使用禮貌用語，簡潔明了地傳達信息。19、熱情接待公司來訪客人，解答相關問題，遵守保密規(guī)定。20、協(xié)助各部門和領導處理客戶的接待、參觀等事務。七、資產(chǎn)與辦公用品管理：21、統(tǒng)計各部門辦公用品和設備的使用情況，制定采購計劃。22、管理辦公用品和設備的發(fā)放，確保設備的及時維修和保養(yǎng)。23、建立固定資產(chǎn)和可移動資產(chǎn)的臺賬，進行編號并確定責任人。24、定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況，處理資產(chǎn)的變動和交接。八、培訓與發(fā)展：25、建立并維護公司的培訓體系，制定培訓計劃并組織執(zhí)行。26、負責員工培訓的組織，建立和優(yōu)化培訓課程體系。27、評估和反饋培訓效果，推動人才培養(yǎng)機制的建設。28、負責關鍵崗位人才的引進、選拔和梯隊建設。九、績效管理：29、負責公司的績效管理工作，建立和實施績效考核體系。30、指導各部門制定績效考核指標和標準，確?？己说墓健?1、監(jiān)督績效考核的執(zhí)行，收集和分析考核結果，為決策提供支持。十、薪酬與福利管理：32、組織建立和維護公司的薪酬福利制度，控制年度工資和福利預算。33、負責員工工資的審核、發(fā)放和統(tǒng)計分析人力資源成本。34、將績效考核結果應用于薪酬管理，確保薪酬的合理性和激勵性。35、豐富員工的業(yè)余生活，組織月度生日會和各類健康活動，營造良好的工作環(huán)境和氛圍。2024年人事部部門職責（五）1.堅決執(zhí)行公司總經(jīng)辦頒布的各項決策與決議。2.全面負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度、文件、資料及檔案的創(chuàng)建、收集、整理、完善、分發(fā)、歸檔、調(diào)閱、使用等工作，并承擔公司印鑒的使用與管理職責（包括文件流轉(zhuǎn)流程）。3.實施辦公室環(huán)境的有效管理。4.負責公司級會議的籌備與安排，并對會議決定的執(zhí)行情況進行跟蹤、督促、檢查與反饋。5.負責對外行政聯(lián)絡與關系協(xié)調(diào)，處理各類社會公共關系；同時，組織、安排與接待公司來賓，做好來信來訪的接待、安排及參觀工作。6.負責公司綜合性文件、報告、法務事務的編寫，并編制公司年度大事記。7.協(xié)助總經(jīng)辦處理日常事務，與公司各部門保持緊密溝通，監(jiān)督各部門對公司決策與指令的貫徹執(zhí)行情況。8.策劃并組織相關活動，建立暢通的溝通渠道，積極聽取員工合理化建議，妥善處理員工投訴。9.按照相關要求，負責公司各類證照的審驗與年檢工作。10.收集物業(yè)相關資料、最新法律法規(guī)與政策信息。11.制定并執(zhí)行公司車輛使用的各項規(guī)定。12.負責員工宿舍的管理與指導工作。13.制定并實施公司倉庫管理制度，建立物資數(shù)據(jù)庫，確保賬物相符，做好登記工作。14.完成公司安排的其他各項工作任務。15.制定并完善采購制度與流程。16.制定并執(zhí)行采購計劃，策劃公司招投標活動，組織大宗物資、專項外委項目的供方選擇、談判、簽約，并評估合同的執(zhí)行與落實情況。17.按照公司要求，組織對供方的評審工作，更新合格供方名錄，并建立供方檔案。18.通過市場調(diào)查，搜集供方單位信息，建立供方單位及物資價格比較評價資料庫，以達到降低成本、同質(zhì)優(yōu)價的目的。19.負責公司信息化推廣工作，涵蓋社區(qū)半徑app、財務軟件維護以及業(yè)務財務數(shù)據(jù)的互通對接。20.負責公司計算機相關軟硬件的維護工作。人事類：1.依據(jù)國家相關人事規(guī)定及公司發(fā)展規(guī)劃，建立健全人事制度，負責公司員工的招聘、錄用、考勤、晉升、降職、調(diào)薪、調(diào)動、辭職、考核獎懲、加班審核、勞動爭議處理、辭退、遣散等事務。2.制定并修訂公司薪酬福利管理制度，設計薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃。3.制定并完善公司崗位編制與崗位說明書，協(xié)調(diào)各部門有效開發(fā)與利用人力資源，建立人才儲備庫。4.依據(jù)國家各類技術資質(zhì)/等級規(guī)定，安排專業(yè)技術人員崗位資格證的復審工作。5.遵循人事檔案管理規(guī)定，整理公司員工人事檔案，進行信息化更新，并確保檔案的保密性。6.負責公司新員工的崗前培訓及儲備物業(yè)經(jīng)理的輪崗實習安排。7.根據(jù)培訓需求調(diào)查，建立內(nèi)部培訓師制度，編制年度培訓計劃，制定培訓預算，并將年度計劃細化為月度計劃。8.完善績效考核體系，規(guī)范績效管理流程，匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料與依據(jù)。9.編制并修訂《員工手冊》。10.完成公司安排的其他人事相關工作任務。2024年人事部部門職責（六）1.堅決執(zhí)行公司總經(jīng)辦發(fā)布的各項決策與決議。2.承擔公司工作計劃、總結、規(guī)章制度、文件資料及檔案的全面管理職責，包括建立、收集、整理、完善、分發(fā)、歸檔、調(diào)閱及使用等工作，并負責印鑒的規(guī)范使用與管理（文件流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)）。3.統(tǒng)籌辦公室環(huán)境管理工作。4.負責公司級會議的籌備與安排，并對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤、催辦、檢查及反饋。5.負責公司的對外行政聯(lián)絡與關系協(xié)調(diào)工作，妥善處理各類社會公共關系；同時，組織安排接待公司來賓，并確保來信來訪及參觀活動的有序進行。6.承擔公司綜合性文件、報告、法務文檔的編寫及年度大事記的編纂工作。7.協(xié)助總經(jīng)辦處理日常事務，與公司各部門保持緊密的工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督并確保各部門認真、及時地貫徹執(zhí)行公司的各項決策與指令。8.策劃并組織相關活動，構建暢通的溝通渠道，積極聽取并采納員工的合理化建議，有效處理員工投訴。9.按照相關要求，負責辦理公司各類證照的審驗與年檢工作。10.收集物業(yè)