2024年中學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年中學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度一、報(bào)銷流程與注意事項(xiàng)（一）報(bào)銷流程1.出差人員需詳細(xì)填寫《核算中心差旅費(fèi)報(bào)銷單》，確保所有項(xiàng)目清晰無(wú)誤，尤其注意大小寫金額不得有涂改或刮擦痕跡。2.將相關(guān)原始票據(jù)整理后，有序粘貼于核算中心提供的憑證粘貼簽上。若票據(jù)數(shù)量較多，可另行附紙粘貼。3.購(gòu)物票據(jù)的背面需有經(jīng)手人及證明（驗(yàn)收）人的親筆簽名。4.報(bào)銷申請(qǐng)需遵循既定的審批權(quán)限和程序，依次由科室領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，并最終由校長(zhǎng)審批。（二）原始憑證的要素與報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原始憑證，作為購(gòu)買物品或支付費(fèi)用的重要憑證，主要包括發(fā)票和行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)等。1.原始憑證的基本要素需完備，包括憑證名稱、填制日期、填制單位或個(gè)人名稱、經(jīng)辦人簽名或蓋章、接受單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位及金額等。2.報(bào)銷時(shí)，原始憑證需確保真實(shí)有效，且必須加蓋填制單位的公章（如財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等）。3.金額部分需大小寫相符，且各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。若內(nèi)容有誤，應(yīng)由原出具單位重新開具或更正，并在更正處加蓋公章。金額錯(cuò)誤則必須重開，不得更正。（三）一般費(fèi)用報(bào)銷的特別提示1.購(gòu)買書籍、資料、辦公用品等費(fèi)用時(shí)，需附上詳細(xì)清單（包括品名、數(shù)量、單價(jià)、金額），并由單位加蓋公章。報(bào)銷書籍、資料還需圖書館辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。2.報(bào)銷教學(xué)用實(shí)驗(yàn)物品、材料、工具等費(fèi)用時(shí)，需先完成材料入庫(kù)手續(xù)方可進(jìn)行報(bào)銷。（四）差旅費(fèi)報(bào)銷的具體要求1.報(bào)銷人需準(zhǔn)確填寫出差人數(shù)、姓名、職稱、事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)等信息于報(bào)銷單上。2.差旅費(fèi)報(bào)銷需遵循龍灣區(qū)行政事業(yè)單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.出租車票一般不予報(bào)銷，特殊情況下需乘坐出租車的，需提交情況說(shuō)明并由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。4.出差參加會(huì)議的，需將會(huì)議通知附于報(bào)銷單后；若為電話通知，則需在出差事由中明確注明。5.出差期間購(gòu)買的物品、資料等費(fèi)用需單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷，不得與差旅費(fèi)合并報(bào)銷。6.車票遺失的，需書面說(shuō)明情況（包括交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等），并由審批領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，由會(huì)計(jì)人員根據(jù)最低交通工具票價(jià)核定報(bào)銷金額。（五）固定資產(chǎn)報(bào)銷的注意事項(xiàng)1.固定資產(chǎn)是指使用年限超過(guò)一年，單位價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)（如一般設(shè)備____元以上，專用設(shè)備____元以上，或雖低于此標(biāo)準(zhǔn)但一次性購(gòu)置同類大批量的物品等），且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括但不限于房屋、建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書等。2.購(gòu)置固定資產(chǎn)（不含圖書）后，需先到總務(wù)處辦理入庫(kù)手續(xù)后方可進(jìn)行報(bào)銷。3.圖書館購(gòu)置圖書資料后，亦需先辦理入庫(kù)手續(xù)再進(jìn)行報(bào)銷。4.固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，應(yīng)及時(shí)按報(bào)銷程序辦理報(bào)廢手續(xù)，并將回收的殘值上交學(xué)校。（六）招待費(fèi)報(bào)銷的嚴(yán)格控制招待費(fèi)報(bào)銷需嚴(yán)格遵循區(qū)教育局設(shè)定的控制指標(biāo)范圍進(jìn)行。2024年中學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度（二）一、報(bào)銷流程與注意事項(xiàng)概述（一）報(bào)銷流程規(guī)范1.出差報(bào)銷時(shí)，務(wù)必詳盡填寫《核算中心差旅費(fèi)報(bào)銷單》，確保所有列示項(xiàng)目清晰無(wú)誤，尤其注意大小寫金額，嚴(yán)禁涂改或刮擦。2.將所有相關(guān)原始票據(jù)整齊地粘貼于核算中心指定的憑證粘貼簽上，若票據(jù)過(guò)多，可另附紙張進(jìn)行粘貼，以保持整潔有序。3.購(gòu)物票據(jù)的背面，需由經(jīng)手人及證明（驗(yàn)收）人親筆簽名，以確認(rèn)票據(jù)的真實(shí)性與合法性。4.報(bào)銷申請(qǐng)需依據(jù)既定的審批權(quán)限與流程，經(jīng)由科室領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)的復(fù)核，并最終獲得校長(zhǎng)的審批通過(guò)。（二）原始憑證的要素與報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原始憑證，作為購(gòu)買物品或支付費(fèi)用的直接憑證，包括但不限于發(fā)票與行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)等。1.原始憑證的基本要素應(yīng)全面具備，包括但不限于憑證名稱、填制日期、填制單位或個(gè)人名稱、經(jīng)辦人簽名或蓋章、接受單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容、數(shù)量、單位及金額等。2.原始憑證的填制必須真實(shí)有效，且應(yīng)加蓋填制單位的公章（如財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等），以確認(rèn)其法律效力。3.大小寫金額必須嚴(yán)格對(duì)應(yīng)，確保無(wú)誤。若票據(jù)內(nèi)容有誤，應(yīng)由出具單位重新開具或更正，并在更正處加蓋公章。涉及金額錯(cuò)誤的，不得更正，必須重開。（三）一般費(fèi)用報(bào)銷的特殊要求1.購(gòu)買書籍、資料、辦公用品等物品，或報(bào)銷打字、復(fù)印等費(fèi)用時(shí)，需提供詳細(xì)清單，列明品名、數(shù)量、單價(jià)及金額，并加蓋單位公章。對(duì)于書籍、資料的報(bào)銷，還需圖書館出具驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。2.報(bào)銷教學(xué)用實(shí)驗(yàn)物品、材料、工具等費(fèi)用時(shí)，需先完成材料入庫(kù)手續(xù)，方可進(jìn)行報(bào)銷。（四）差旅費(fèi)報(bào)銷的特別提示1.報(bào)銷人需在報(bào)銷單上明確標(biāo)注出差人數(shù)、姓名、職稱、事由、起止時(shí)間及地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。2.差旅費(fèi)報(bào)銷需遵循龍灣區(qū)行政事業(yè)單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.出租車費(fèi)用原則上不予報(bào)銷，特殊情況下需乘坐并報(bào)銷的，需提交情況說(shuō)明并由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。4.出差參加會(huì)議的，應(yīng)將會(huì)議通知附于報(bào)銷單后；若以電話形式通知的，需在報(bào)銷事由中明確注明。5.出差期間購(gòu)買的物品、資料等費(fèi)用，應(yīng)單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷，不得與差旅費(fèi)合并。6.車票遺失的，需提交書面情況說(shuō)明（包含交通工具類型、起止地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等信息），并經(jīng)審批領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，由會(huì)計(jì)人員按最低交通工具票價(jià)核定報(bào)銷金額。（五）固定資產(chǎn)報(bào)銷的特別規(guī)定1.固定資產(chǎn)指使用年限超過(guò)一年，單位價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)（如一般設(shè)備____元以上，專用設(shè)備____元以上，或低于標(biāo)準(zhǔn)但一次性購(gòu)置大批量的同類物品等），并在使用過(guò)程中保持原有形態(tài)的資產(chǎn)。2.購(gòu)置固定資產(chǎn)（圖書除外）后，需先至總務(wù)處辦理入庫(kù)手續(xù)，方可進(jìn)行報(bào)銷。3.圖書館