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第3頁共3頁2024年會議室場地租賃合同格式范本甲方:_____簽訂地點:_____乙方:_____簽訂時間:____年____月____日根據(jù)雙方友好協(xié)商,現(xiàn)就場地使用事宜達成以下正式協(xié)議:一、場地租用甲方同意向乙方提供位于酒店內的場地,供乙方舉辦會議/活動使用。二、使用期限使用期限自____年____月____日____時起至____月____日____時止。三、費用及支付方式使用服務費用共計人民幣____元整(¥____元)。若會議超出雙方約定時間,將按照《泰昇商務酒店會議室使用收費標準》另行計費。乙方須在簽訂本協(xié)議時一次性支付全額使用服務費用。四、乙方責任1.乙方應確保不影響甲方及泰昇商務酒店賓客的正常業(yè)務活動,并遵守甲方制定的酒店管理制度。2.乙方應保持會議室內安靜,嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。3.乙方應保持使用場地的清潔衛(wèi)生,禁止在會議室內亂吐痰、亂扔垃圾,未經(jīng)甲方同意不得在場地內搭設棚架。4.乙方應愛護使用場地的墻體、地面、鑲嵌、設備、設施及其他物品設備,如有損壞須照價賠償。5.乙方參加人員未經(jīng)甲方準許,不得擅自使用會議室的其他設備、設施。否則因此造成損壞的,乙方須照價賠償。6.乙方須在簽訂本協(xié)議時向甲方付清全部使用費用及其他相關費用,否則本協(xié)議無效。7.乙方應提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證等相關資料;任何申報手續(xù)由甲方自行辦理。8.乙方應保持會議室內空氣清新,嚴禁在會議室內或其他非吸煙區(qū)吸煙。9.乙方應如實提供會議內容,并保證不在會議室內進行非法違紀活動。如發(fā)現(xiàn)違法行為,甲方有權立即停止服務并報警處理。10.在會議室租賃使用期間內,如甲方需要使用該場地,須提前一天通知乙方,乙方應積極配合,甲方負責調換場地。五、甲方責任1.甲方應在雙方約定的租用期限內向乙方提供場地,并確保提供照明等使用必備條件。2.甲方將根據(jù)乙方需求提供其他特別服務,并收取相關費用。3.對于乙方放置在甲方管轄范圍內的物品,甲方不承擔保管責任。4.參加乙方會議或活動人員的人身安全(特別是老年人)由乙方負責。六、違約責任1.任何一方如需更改使用地點或使用日期,均須提前一天通知對方,否則違約方須向對方支付相當于該場地三天會議場使用費用的違約金。2.簽訂協(xié)議后,如乙方取消使用,甲方不退還已收取的費用。3.如因乙方違法行為給甲方造成損失,乙方應承擔全部責任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交至相關部門進行調解;調解無果的,按照____(指定仲裁機構或法院)訴訟方式解決。八、其他事項雙方應嚴格執(zhí)行本協(xié)議條款,如有異議或未盡事宜可協(xié)商解決。本協(xié)議未明確規(guī)定的部分,按照《中華人民共和國合同法》的相關規(guī)定執(zhí)行。九、協(xié)議生效與份數(shù)本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方蓋章簽字之日起生效。十、甲方提供設施(此處列明甲方提供的具體設施清單)甲方(公章):_____乙方(公章):_____法定代表人(簽字):_____法定代表人(簽字):_________年____月____日____年____月____日2024年會議室場地租賃合同格式范本(二)租賃合同條款一、租賃物及配套設施注意事項甲方須向乙方明確告知租賃物及其附屬于配套設施的相關注意事項,乙方應書面確認上述告知內容。二、租賃物交付與使用(一)租賃物交付乙方后,乙方可自行派員布置會場或指導甲方人員布置會場(甲方禁止乙方及其委托的單位自行布置會場)。(二)租賃物交付乙方后,除不可抗力因素外,租賃物發(fā)生意外的風險由乙方承擔。三、租賃物返還(一)乙方使用完畢后,應組織人員及時清理會議室并返還甲方,返還后風險由甲方承擔。(二)甲方指派專員與乙方工作人員共同檢查租賃物是否完好,雙方簽字確認檢查結果,作為結算依據(jù)。(三)雙方結算完畢后,乙方離場。四、甲方義務(一)在約定時間內向乙方提供場地及所需設施。(二)根據(jù)乙方需求提供額外服務,并有權收取相應費用。(三)為乙方開具正規(guī)發(fā)票。(四)指派專人負責租賃物的交付與檢查,配合乙方結算。(五)依照合同約定返還押金。五、乙方義務(一)按時支付租金、押金及其他費用。(二)使用前告知會議內容,確?;顒雍戏ê弦?guī)。(三)使用期間遵守相關規(guī)定,確保場地整潔,不損壞設施。(四)租賃物使用完畢后積極履行返還義務。(五)因乙方原因導致的損失,乙方自行承擔責任。六、違約責任雙方應嚴格履行合同條款,違約方需承擔相應責任,包括支付違約金、賠償損失等。七、爭議解決合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應首先協(xié)商解決,協(xié)商不成可向有管轄權的法院起訴。八、其他(一)合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議。(

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