2024年信息中心主要職責(zé)（二篇）

第2頁共2頁2024年信息中心主要職責(zé)一、依據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，編制信息化工作規(guī)劃。二、承擔(dān)集團(tuán)公司局域網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行維護(hù)與管理，以及業(yè)務(wù)規(guī)劃和推進(jìn)，建立實(shí)施維護(hù)管理細(xì)則和操作規(guī)程，擬定作業(yè)計(jì)劃并執(zhí)行。三、負(fù)責(zé)編制年度信息化建設(shè)預(yù)算，并統(tǒng)一管理信息項(xiàng)目的招標(biāo)與建設(shè)工作。四、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購、維護(hù)和管理，構(gòu)建完整的技術(shù)檔案，定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)。五、確保各類信息系統(tǒng)的安全正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)其管理，以及信息化建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)劃、運(yùn)行、維護(hù)和管理。同時(shí)，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)推廣和用戶的技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)及支持。六、與各業(yè)務(wù)部門協(xié)作，參與制定集團(tuán)公司相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)流程，確保其在信息管理平臺(tái)上有效執(zhí)行。七、編制計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)應(yīng)用的使用手冊(cè)及培訓(xùn)資料，定期組織培訓(xùn)，提升集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)辦公的能力。八、為網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維提供技術(shù)支持，持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)公司網(wǎng)站的功能和用戶體驗(yàn)。九、管理日常電話呼叫中心運(yùn)營，以及各業(yè)務(wù)電話的維護(hù)，確保服務(wù)的穩(wěn)定和高效。十、確保所有客戶和內(nèi)部部門在規(guī)定服務(wù)時(shí)間內(nèi)，信息(通信)的暢通無阻，提供及時(shí)有效的聯(lián)絡(luò)服務(wù)，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)平臺(tái)。十一、制定信息服務(wù)和通訊服務(wù)的工作流程和規(guī)范，包括規(guī)定服務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)服務(wù)的統(tǒng)一、規(guī)范和熱情。十二、執(zhí)行其他由領(lǐng)導(dǎo)分配的特殊任務(wù)。2024年信息中心主要職責(zé)（二）在進(jìn)行各類宣傳與廣告工作的過程中，對(duì)于噴繪、寫真、橫幅等材料的制作，我們需前往市區(qū)廣告公司進(jìn)行，并遵循以下嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重的注意事項(xiàng)：一、材料制作流程：1.任務(wù)接收后，務(wù)必以書面形式詳細(xì)記錄所需規(guī)格、內(nèi)容等關(guān)鍵信息，并在前往廣告公司前，預(yù)先構(gòu)思整體設(shè)計(jì)草圖。2.與設(shè)計(jì)師溝通時(shí)，應(yīng)清晰、全面地闡述個(gè)人構(gòu)想，確保設(shè)計(jì)師在充分理解意圖后著手設(shè)計(jì)。3.若項(xiàng)目涉及大量文字內(nèi)容，建議自行準(zhǔn)備電子稿并攜帶至廣告公司，以節(jié)省時(shí)間并提高效率。4.在設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)避免盲目依賴設(shè)計(jì)師，而應(yīng)保持密切溝通，逐步完善構(gòu)思，確保最終作品符合個(gè)人預(yù)期。5.在樣稿出爐前，若非必要情況，不宜長時(shí)間離場(chǎng)。樣稿完成后，需仔細(xì)核對(duì)校正，特別是注意文字細(xì)節(jié)（如“督查隊(duì)”中的“查”字）的準(zhǔn)確性。6.所有設(shè)計(jì)制作完成后，務(wù)必將電子版文件妥善保存在U盤中（注：原文提及的“mp3”應(yīng)為筆誤，應(yīng)為“U盤”），同時(shí)保留底稿以備后用。建議保留至期末，以便部長進(jìn)行匯總，作為評(píng)優(yōu)依據(jù)及工作總結(jié)。7.追求高質(zhì)量完成每一份噴繪、寫真作品，力求盡善盡美。二、舞臺(tái)制作與信息部工作要點(diǎn)：信息部在年度工作中需負(fù)責(zé)四至六次的舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)、燈光與音響系統(tǒng)配置。具體注意事項(xiàng)如下：1.接到任務(wù)后，部長應(yīng)在會(huì)議上提出，并組織全體成員根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)討論并確定主題。2.分配任務(wù)后，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的成員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成舞臺(tái)背景的大致構(gòu)圖、顏色設(shè)計(jì)等工作，最好附帶效果圖，并明確所需材料及裝飾品。3.提交設(shè)計(jì)方案至團(tuán)委進(jìn)行審批、修改并最終確定。4.制定預(yù)算時(shí)需預(yù)留一定余地以應(yīng)對(duì)不可預(yù)見情況。5.在舞臺(tái)制作前五日采購所需材料，并著手開始制作工作，明確各環(huán)節(jié)分工。6.妥善保存剩余材料以備后續(xù)使用。7.如需租借舞臺(tái)，需經(jīng)團(tuán)委討論、審批后方可執(zhí)行。8.晚會(huì)前三小時(shí)確保所有設(shè)備準(zhǔn)備就緒，并由技術(shù)人員進(jìn)行全面檢查與調(diào)試以確保無誤。實(shí)行專人專責(zé)制度以保障設(shè)備使用安全。9.舞臺(tái)音響燈光系統(tǒng)需充分考慮用電安全與整體效果，確?，F(xiàn)場(chǎng)音響與燈光控制得到專業(yè)人士的緊密配合，以營造良好氛圍。10.對(duì)舞臺(tái)相關(guān)事宜做足充分準(zhǔn)備以確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。三、學(xué)生會(huì)網(wǎng)站維護(hù)更新：1.定期對(duì)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行更新與維護(hù)以確保信息時(shí)效性。2.定期對(duì)記者站稿件進(jìn)行整理審核并及時(shí)更新至網(wǎng)站相關(guān)頁面。3.密切關(guān)注網(wǎng)站留言板，及時(shí)審核留言并對(duì)相關(guān)問題或建議給予回復(fù)。4.維護(hù)信息采集、加工、存儲(chǔ)、發(fā)布設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)以保障信息安全可靠（涵蓋硬件、軟件及通訊網(wǎng)絡(luò)等）。5.根據(jù)學(xué)生會(huì)工作需要收集積累各類文獻(xiàn)信息資料并確保其優(yōu)質(zhì)、實(shí)用、完整與系統(tǒng)性。6.圖片類內(nèi)容應(yīng)通過學(xué)生會(huì)圖片博客上傳后鏈接至網(wǎng)站以避免直接上傳可能導(dǎo)致的服務(wù)器清理風(fēng)險(xiǎn)。7.定期對(duì)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行備份以防數(shù)據(jù)丟失。8.定期編制網(wǎng)站維護(hù)工作報(bào)告以總結(jié)工作成效。9.積極搜集與組織相關(guān)的外部信息以豐富網(wǎng)站內(nèi)容。四、學(xué)生會(huì)成員聯(lián)絡(luò)：1.利用手機(jī)短信、飛信、郵箱等通訊工具以及大型活動(dòng)時(shí)使用的對(duì)講機(jī)（需向團(tuán)委申請(qǐng)）保持與學(xué)生會(huì)成員的緊密聯(lián)系。2.及時(shí)向?qū)W生會(huì)成員發(fā)送活動(dòng)通知、精煉實(shí)用資料及節(jié)日祝福等信息以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。3.定期向廣播站投稿并加強(qiáng)與社團(tuán)、記者站、小記者團(tuán)等組織的聯(lián)系與合作。4.定期開展問卷調(diào)查活動(dòng)以深入了解學(xué)生群體需求與意見。五、評(píng)優(yōu)制度：（一）“團(tuán)隊(duì)之星”評(píng)選：1.每月評(píng)選一次“團(tuán)隊(duì)之星”，由部長、副部長根據(jù)成員工作表現(xiàn)提名候選人（一般為____位），如有異議需在公布后十分鐘內(nèi)提出。2.若無異議則由部門全體成員對(duì)候選人進(jìn)行投票選舉，票數(shù)最高者當(dāng)選本月“團(tuán)隊(duì)之星”，如有異議請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)提出。3.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)包括到會(huì)情況、工作任務(wù)完成質(zhì)量（注重精益求精而非