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第3頁共3頁2024年人事部門工作計劃模版行政人事部計劃在即將來臨的年度中,依據(jù)公司當前狀況和未來發(fā)展態(tài)勢,推行全面的目標管理策略,具體涵蓋以下關(guān)鍵領(lǐng)域:一、人力資源管理1、優(yōu)化公司組織架構(gòu),明確各職能部門的職責,以確保組織架構(gòu)的科學性和適應性,確保三年內(nèi)無需大規(guī)模調(diào)整,以支持公司的高效運行。2、開展公司各部門各職位的工作分析,為人才招聘、薪資評估和績效考核提供數(shù)據(jù)支持。3、有效執(zhí)行人力資源招聘與配置流程。4、實施薪酬管理,建立公正的薪資體系,以激發(fā)員工積極性。5、強化員工福利,實施激勵措施,建立內(nèi)部晉升制度,培養(yǎng)員工的歸屬感,增強企業(yè)凝聚力。6、改進績效考核機制,參考行業(yè)最佳實踐,確保績效評價的公正性和有效性,與薪資制度緊密關(guān)聯(lián)。7、加強崗位知識、技能和素質(zhì)的培訓,促進內(nèi)部人才的培養(yǎng)和發(fā)展。8、弘揚企業(yè)文化,用優(yōu)秀文化影響員工,營造積極的工作氛圍。9、建立并維護內(nèi)部的溝通機制,調(diào)動全體員工的主觀能動性,構(gòu)建和諧的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,為公司發(fā)展提供智慧支持。10、有效控制人員流動率,預防和處理勞資關(guān)系和糾紛,保障員工權(quán)益,維護公司形象和核心利益。人力資源管理是公司持續(xù)發(fā)展的重要基石,需要全公司的共同努力和配合。在設定年度目標后,我們期待得到公司領(lǐng)導和各部門的支持,共同推動人力資源工作的成功。二、行政管理1、確保____公司領(lǐng)導的指示得到準確執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門間的溝通,及時反饋信息和情況。2、協(xié)助起草年度工作計劃和其他關(guān)鍵文件,根據(jù)公司戰(zhàn)略推動工作實施。3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,組織和協(xié)調(diào)公司會議及重要活動,記錄會議內(nèi)容,發(fā)布會議決定。4、負責公司信函的管理,處理收發(fā)、傳閱、批示等工作,確保公司保密工作和法律事務的合規(guī)性,妥善保管重要檔案。5、規(guī)范使用和保管公司印章和介紹信,確保公司形象的統(tǒng)一性。6、負責前臺接待,妥善安排員工和訪客的接待工作。7、管理辦公設施,包括辦公用品的采購、分發(fā)、登記、維護等,提高辦公效率。8、協(xié)助信息部門提升信息系統(tǒng)效能,支持行政辦公的現(xiàn)代化。9、負責公司總務工作,提供后勤保障,包括餐飲、衛(wèi)生、電話服務、宿舍管理等。10、組織各類員工活動和旅游活動,豐富員工的業(yè)余生活。11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務,確保行政管理的高效運作。2024年人事部門工作計劃模版(二)即:旨在提升員工的工作效率與積極性,經(jīng)公司領(lǐng)導層慎重考量與決策,于____年對績效考核體系實施了____次關(guān)鍵性升級,此舉進一步優(yōu)化了績效考核制度,有效激發(fā)了員工的積極性與創(chuàng)造力。6、員工考勤管理優(yōu)化我們嚴格規(guī)范了員工的日常請休假流程,確保每月均在規(guī)定時限內(nèi)完成考勤數(shù)據(jù)的精準統(tǒng)計,實現(xiàn)了考勤管理的日常化、精細化??记跀?shù)據(jù)作為公司核算員工薪酬的重要依據(jù),我們的考勤人員秉持認真負責的態(tài)度,對正常出勤、請休假、加班及出差等情況進行了細致管理,基本保障了考勤管理的有效性與及時性,全年考勤統(tǒng)計及核算工作均達到準確無誤的標準。7、勞動關(guān)系與勞動合同管理的規(guī)范化公司人力資源部嚴格遵循《勞動法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,對勞動合同及保密協(xié)議進行了必要的升級與完善,并確保了新入職員工及在職員工的勞動合同與保密協(xié)議的及時簽訂與規(guī)范續(xù)簽。我們順利完成了公司新員工及在職員工到期合同的續(xù)簽工作,成功通過了人社局的各項年審,及時按月申報并繳納了員工的各類社會保險,為離職或入職員工及時辦理了社保增減手續(xù),有效保障了員工隊伍的穩(wěn)定與員工利益的實現(xiàn)。二、行政管理工作綜述1、強化基礎(chǔ)管理,營造優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境為領(lǐng)導和員工營造一個良好的工作環(huán)境是行政部的重要職責。____年,行政部通過加強與各部門的協(xié)調(diào)與溝通,實現(xiàn)了基礎(chǔ)管理工作的規(guī)范化與高效化,為公司各項工作的順利開展奠定了堅實基礎(chǔ)。我們做到了員工檔案、培訓檔案、合同檔案及公章管理的清晰明確與嚴格規(guī)范;確保了收、發(fā)文件的準確及時與領(lǐng)導批示公文的及時處理;強化了辦公耗材的管控與辦公設備的及時維護、保養(yǎng);實現(xiàn)了物品申購等工作的正常有序。同時,我們成功組織了員工培訓等活動,并積極配合其他部門做好公司各種接待活動,展現(xiàn)了公司良好的對外形象與接待水平。2、提升服務質(zhì)量,樹立良好風氣(1)行政部工作的核心在于提供優(yōu)質(zhì)服務,包括為領(lǐng)導服務、為員工服務及為來訪客人服務。在過去的一年中,我們圍繞中心工作,在服務方面實現(xiàn)了以下兩點突破:一是變被動為主動,對公司工作的重點、難點與熱點問題提前考慮、提前服務;二是注重工作創(chuàng)新與作風轉(zhuǎn)變,不斷改進工作思路與方法以適應公司發(fā)展需要推動行政部工作不斷邁上新臺階。同時我們注重提高辦事效率與服務意識致力于為公司發(fā)展貢獻力量。(2)我們倡導并營造了良好的學習氛圍鼓勵行政部人員不斷充實自己、提升自我以適應崗位需求與公司發(fā)展要求。通過加強理論學習與業(yè)務鉆研我們不斷提高了自身的綜合素質(zhì)與工作能力為公司發(fā)展提供了有力的人才保障。(3)我們認真履行部門職責狠抓員工行為規(guī)范與辦公環(huán)境秩序的監(jiān)察工作。通過加大監(jiān)督檢查力度我們確保了公司員工行為規(guī)范與辦公環(huán)境秩序的良好狀態(tài)為公司樹立了良好的外部形象。(4)在檔案管理方面我們嚴格執(zhí)行公司《檔案管理制度》通過分門別類的標識與清理更新目錄逐步完善了檔案管理工作。同時我們注重提高文稿質(zhì)量與行文規(guī)范確保公司各類文件資料的嚴謹性與統(tǒng)一性。(5)我們積極響應公司領(lǐng)導的號召積極推進成本意識宣傳并在人員招聘、社保費用及行政辦公日常費用等方面采取了節(jié)約措施。我們部門內(nèi)部也強調(diào)了節(jié)約的重要性倡導“節(jié)約一塊錢成本就是為企業(yè)創(chuàng)造一塊錢的利潤”的理念為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻了力量。2024年人事部門工作計劃模版(三)Ⅰ.培訓管理:(4)將持續(xù)優(yōu)化培訓流程,確保公司各部門人員,包括管理層,能獲得必要的素質(zhì)提升。我們將根據(jù)企業(yè)具體需求制定相應的培訓計劃,以實現(xiàn)培訓的實效性和可行性,同時有針對性地為分公司培養(yǎng)儲備人才。(5)此項目將作為長期的持續(xù)任務,逐步營造出積極的學習環(huán)境。Ⅲ.考勤與休假管理:(4)將強化對考勤和休假管理制度的學習和宣傳,并進行不定期的考勤抽查,以提升員工的工作積極性,了解各部門的出勤狀況。我們將及時更新人事資料,確保其完整無誤。同時,將進一步規(guī)范相關(guān)制度,靈活處理方式,提高制度的執(zhí)行性和員工滿意度,目標實現(xiàn)“無人為漏打卡,無無故續(xù)假”的管理狀態(tài)。通過培訓和例會等手段,強化考勤制度的執(zhí)行,要求分公司決策團隊成員自身做好表率。Ⅳ.加班管理:(4)將規(guī)范加班申請流程,確保加班與考勤數(shù)據(jù)一致,任何差錯將由相關(guān)人員自行負責。定期要求各部門報告薪資調(diào)整和績效情況,確保薪資計算的準確性和零失誤。同時,及時收集獎懲和考勤信息,以確保工資計算的精確無遺漏。Ⅴ.社會保險與公積金:(4)根據(jù)昆明公司____年的社保、公積金辦理時間、流程和所需資料,制定相關(guān)管理表和流程圖,確保保險的購買、退保及時有效。我們將優(yōu)化工傷保險處理流程,確保事故處理的及時性,保障公司和員工的權(quán)益。同時,確保參保人員與在職人員一致,參保信息準確無誤。Ⅵ.人事檔案資料:(4)將完善人事檔案,實現(xiàn)一人一檔,確保資料的完整性和準確性。人員異動或離職時,將及時更新檔案信息。電子檔案和文本檔案將同步規(guī)范,員工的證件、晉升、獎懲和異動情況將準確記錄并定期檢查歸檔。2.1.2對應計劃表2.2行政工作2.2.1工作描述Ⅰ.辦公室行為規(guī)范、服務和6S管理:(4)將持續(xù)推行辦公室行為規(guī)范、服務標準和6S執(zhí)行,促進員工形成良好習慣。Ⅱ.證照、勞動年檢:(4)將按照工商行政和勞動部門的規(guī)定,及時處理證照年檢、變更和注冊,確保檔案規(guī)范。Ⅲ.通訊管理:(4)將規(guī)范手機公號使用,設定每月座機費用標準,嚴格控制成本,遵循集團規(guī)章制度。Ⅳ.物資管理:(4)將優(yōu)化物資領(lǐng)用流程,避免物資積壓,確保庫存與賬目相符。Ⅴ.食堂管理:(4)將進一步提升食堂報餐管理,提高后勤服務質(zhì)量,防止浪費,確保工作順利進行。Ⅵ.網(wǎng)點建設:(4)將及時進行選址考察和證照辦理,加強管理,妥善安置人員。Ⅶ.獎懲實施:(4)將依據(jù)明確的規(guī)則進行獎懲,實施人性化管理,對違規(guī)行為進行系統(tǒng)積分管理并公示。2.2.2對應計劃表2.3招聘工作2.3.1工作描述(4)招聘工作將持續(xù)進行,以高效提供人才,支持公司業(yè)務快速發(fā)展。招聘不僅是行政人事部的職責,也是與用人部門協(xié)同的全方位工作,需確保兩者的一致性。Ⅰ.人力資源需求提報:(4)將根據(jù)昆明公司的發(fā)展規(guī)劃和崗位需求,及時上報人力資源計劃,合理配置人員。Ⅱ.制定招聘

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