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文檔簡介
下發(fā)考勤管理制度一、目的
為加強公司勞動紀律,規(guī)范員工考勤管理,保障公司正常運營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工,包括試用期員工。公司領(lǐng)導(dǎo)、特殊崗位員工可根據(jù)實際情況在本制度基礎(chǔ)上予以適當調(diào)整。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-冬季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:00-17:30;
-夏季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-18:00。
注:具體工作時間以公司公告為準。
2.周六、周日為公休日,公司不安排正常工作。如需加班,應(yīng)按照公司加班制度執(zhí)行。
3.法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體放假安排以公司公告為準。
4.員工應(yīng)嚴格遵守工作時間,按時到崗、離崗。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)向直屬上級申請并經(jīng)批準。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,禁止代簽、串簽等弄虛作假行為。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午8:30-9:00,下午13:00-13:30(夏季為13:30-14:00),具體時間以公司公告為準。
-下班簽到時間為工作日下午17:30-18:00(夏季為18:00-18:30),具體時間以公司公告為準。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內(nèi)通過考勤系統(tǒng)提交外出申請,并注明外出原因、時間、地點等信息。
-外出申請需經(jīng)直屬上級審批同意,否則視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因特殊情況(如緊急會議、客戶接待等)忘記簽到,應(yīng)在當日內(nèi)向直屬上級說明情況,并盡快補簽。
-補簽需在忘記簽到之日起3個工作日內(nèi)完成,逾期視為無效。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤進行監(jiān)督、管理。
-各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-員工本人需自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤情況。如有違反,將按公司規(guī)定承擔相應(yīng)責任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提出書面請假申請,填寫請假單,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假單需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當天及時通知直屬上級。
-直屬上級收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)進行審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假、婚假、喪假等請假申請,由直屬上級審批。
-連續(xù)請假超過3天(含3天)的,需經(jīng)直屬上級審批后,報人力資源部門備案。
-年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等請假申請,需經(jīng)直屬上級審批,并報人力資源部門審核同意。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在第一個工作日向直屬上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證、死亡證明等)。
-銷假時,員工需在考勤系統(tǒng)內(nèi)填寫實際請假天數(shù),確保考勤記錄準確無誤。
-如請假期間發(fā)生特殊情況(如疾病加重、家庭緊急事務(wù)等),導(dǎo)致無法按時返回工作崗位,員工應(yīng)立即通知直屬上級并重新提交請假申請。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假、公眾假期等。
-員工申請休假時,需按照以下流程進行:
a.提前填寫相應(yīng)的請假單,明確請假類型、時間、原因等。
b.提交請假單至直屬上級進行審批。
c.根據(jù)請假類型,如需人力資源部門審核的,需將審批通過后的請假單提交至人力資源部門。
d.人力資源部門審核通過后,通知申請人,并將假期信息記錄在案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,根據(jù)公司規(guī)定享受相應(yīng)的病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間按照國家規(guī)定享受生育保險待遇。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假。
b.工作滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假。
c.工作滿20年及以上的,享受15天帶薪年假。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,逾期未休的視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家規(guī)定安排公眾假期,并在假期前后進行調(diào)休,以確保員工正常休息。
-公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)按照國家規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,即為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準,未按時到崗工作,或請假未經(jīng)批準擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:員工每次遲到,需在考勤系統(tǒng)中如實記錄。每月遲到次數(shù)累計超過3次,將在當月工資中扣除相應(yīng)金額作為遲到罰款。
-曠工處理:對于曠工行為,公司將根據(jù)情況給予警告、記過等處分,并在曠工期間不發(fā)放工資。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未經(jīng)批準而缺勤,以及偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、解聘等處分。
-偽造考勤記錄的員工,還將面臨公司法律追責。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工不享受工資待遇,且每次曠工將在當月工資中扣除相當于2天工資的金額。
-連續(xù)曠工超過3天(含3天)或一年內(nèi)累計曠工超過5天(含5天)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,應(yīng)在當日內(nèi)向直屬上級說明情況,并盡快補簽。逾期未補簽或未說明情況的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查
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