公司境外人員管理制度

公司境外人員管理制度第一章總則為加強(qiáng)對(duì)公司境外人員的管理，確保境外工作的順利進(jìn)行，保障員工的安全與健康，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展，依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)范，特制定本制度。境外人員管理制度是針對(duì)公司派遣至境外工作的員工、外籍員工及境外項(xiàng)目相關(guān)人員的管理規(guī)范，旨在明確責(zé)任、規(guī)范流程、保障權(quán)益。第二章適用范圍本制度適用于公司所有派遣至境外工作的員工、外籍員工、以及與境外項(xiàng)目相關(guān)的其他人員。適用范圍包括但不限于：1.所有境外項(xiàng)目管理人員2.公司派遣至境外的技術(shù)支持及服務(wù)人員3.外籍員工的入職、在職及離職管理4.境外項(xiàng)目的協(xié)作單位及合作伙伴第三章管理目標(biāo)1.確保境外人員的安全與健康，降低境外工作風(fēng)險(xiǎn)。2.規(guī)范境外人員的管理流程，提升工作效率。3.保障境外人員的合法權(quán)益，維護(hù)公司形象。4.加強(qiáng)境外項(xiàng)目的組織與協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。5.定期評(píng)估境外人員管理效果，持續(xù)改進(jìn)管理制度。第四章管理規(guī)范第1節(jié)責(zé)任分工1.人力資源部：負(fù)責(zé)境外人員的招聘、培訓(xùn)、薪酬管理、入境手續(xù)等。2.項(xiàng)目管理部：負(fù)責(zé)境外項(xiàng)目的實(shí)施及人員安排，確保項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。3.安全管理部：負(fù)責(zé)境外人員的安全培訓(xùn)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，監(jiān)控境外工作環(huán)境的安全性。4.法律合規(guī)部：負(fù)責(zé)境外人員的法律事務(wù)及合規(guī)審查，確保遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。第2節(jié)入境管理1.申請(qǐng)入境手續(xù)：人力資源部應(yīng)協(xié)助境外人員辦理簽證、工作許可等入境手續(xù)，確保合法入境。2.入境前培訓(xùn)：境外人員須參加入境前的安全與文化適應(yīng)培訓(xùn)，了解目的地國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)及文化習(xí)俗。3.健康檢查：境外人員需進(jìn)行健康檢查，確保符合入境要求，避免傳染病風(fēng)險(xiǎn)。第3節(jié)在職管理1.工作安排：項(xiàng)目管理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求合理安排境外人員的工作任務(wù)，確保工作效率。2.薪酬與福利：境外人員的薪酬、福利應(yīng)依據(jù)公司政策及當(dāng)?shù)胤梢?guī)定，保障員工的基本生活需求。3.安全保障：安全管理部應(yīng)定期對(duì)境外工作環(huán)境進(jìn)行評(píng)估，提供必要的安全保障措施，并定期組織安全培訓(xùn)。第4節(jié)離職管理1.離職申請(qǐng)：境外人員如需離職，應(yīng)提前提交書面申請(qǐng)，并按照公司流程辦理離職手續(xù)。2.離職面談：人力資源部應(yīng)進(jìn)行離職面談，了解離職原因并收集反饋，持續(xù)改進(jìn)管理。3.歸國(guó)安排：人力資源部負(fù)責(zé)安排境外人員的歸國(guó)手續(xù)，包括機(jī)票、行李搬運(yùn)等。第五章操作流程第1節(jié)入境流程1.提交入境申請(qǐng)，包括簽證、工作許可的申請(qǐng)材料。2.完成入境前培訓(xùn)，了解安全知識(shí)及當(dāng)?shù)匚幕?.完成健康檢查，獲取健康證明。第2節(jié)在職流程1.定期召開項(xiàng)目會(huì)議，匯報(bào)工作進(jìn)展，確保溝通順暢。2.定期評(píng)估境外人員的工作表現(xiàn)，進(jìn)行績(jī)效考核。3.安排定期的安全培訓(xùn)和心理健康輔導(dǎo)。第3節(jié)離職流程1.提交離職申請(qǐng)，填寫離職申請(qǐng)表。2.進(jìn)行離職面談，收集反饋信息。3.完成離職手續(xù)，辦理相關(guān)文件。第六章監(jiān)督機(jī)制1.定期審查：公司應(yīng)定期對(duì)境外人員管理制度進(jìn)行審查與評(píng)估，確保其有效性和適用性。2.反饋機(jī)制：設(shè)立境外人員反饋渠道，及時(shí)收集意見(jiàn)與建議，改進(jìn)管理措施。3.問(wèn)題處理：對(duì)境外人員在工作與生活中遇到的問(wèn)題，項(xiàng)目管理部應(yīng)及時(shí)處理，保障員工權(quán)益。第七章附則本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。若有未盡事宜，按公司相關(guān)規(guī)定及法律法規(guī)執(zhí)行。定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估與修訂，以適應(yīng)公司發(fā)展及外部環(huán)境變化。---以上是公司境外人員管理制度的詳細(xì)內(nèi)