公司年會(huì)策劃與組織合同

公司年會(huì)策劃與組織合同合同編號：__________甲方（委托方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________電子郵箱：_____________________乙方（受托方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________電子郵箱：_____________________第一章總則1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方策劃與組織公司年會(huì)事宜，達(dá)成以下協(xié)議。1.2甲方委托乙方策劃與組織公司年會(huì)，乙方應(yīng)按照甲方的要求和本合同的約定，提供專業(yè)、高效的服務(wù)。第二章年會(huì)策劃與組織2.1乙方負(fù)責(zé)甲方公司年會(huì)的整體策劃工作，包括但不限于以下內(nèi)容：2.1.1年會(huì)主題的確定；2.1.2年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容的策劃；2.1.3年會(huì)場地、設(shè)備、布置及道具的安排；2.1.4年會(huì)邀請嘉賓、主持人的選定及邀請函的發(fā)送；2.1.5年會(huì)活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)；2.1.6年會(huì)現(xiàn)場氛圍的營造。2.2乙方負(fù)責(zé)甲方公司年會(huì)的組織工作，包括但不限于以下內(nèi)容：2.2.1年會(huì)活動(dòng)前期的籌備工作；2.2.2年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的組織與協(xié)調(diào)；2.2.3年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的安全保障；2.2.4年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，對現(xiàn)場進(jìn)行清理和恢復(fù)。第三章費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)按照乙方提供的策劃方案和報(bào)價(jià)，支付乙方策劃與組織年會(huì)活動(dòng)的費(fèi)用。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，包括但不限于以下內(nèi)容：3.2.1年會(huì)策劃費(fèi)用；3.2.2年會(huì)場地租賃費(fèi)用；3.2.3年會(huì)設(shè)備租賃費(fèi)用；3.2.4年會(huì)布置及道具費(fèi)用；3.2.5年會(huì)邀請嘉賓、主持人費(fèi)用；3.2.6年會(huì)其他相關(guān)費(fèi)用。3.3甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付策劃與組織年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款，余款在年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：4.1.1甲方有權(quán)對乙方提供的策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見；4.1.2甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)提供必要的資料和信息；4.1.3甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間支付乙方策劃與組織年會(huì)活動(dòng)的費(fèi)用。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：4.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求和本合同的約定，提供專業(yè)、高效的服務(wù)；4.2.2乙方應(yīng)保證年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，對活動(dòng)現(xiàn)場的安全承擔(dān)責(zé)任；4.2.3乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間提交策劃方案和費(fèi)用清單。第五章違約責(zé)任5.1若乙方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成策劃與組織工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為策劃與組織年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用的10%。5.2若甲方未能按照約定時(shí)間支付策劃與組織年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同違約金，違約金為策劃與組織年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用的20%。5.3若因乙方原因?qū)е履陼?huì)活動(dòng)未能順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.4本合同解除或終止后，雙方應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露對方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。如違反保密義務(wù)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章保密條款6.1保密義務(wù)6.1.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息、財(cái)務(wù)狀況、客戶資料等一切與對方業(yè)務(wù)有關(guān)的信息（以下簡稱“保密信息”），應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.1.2保密信息不包括以下內(nèi)容：（1）已經(jīng)公開的信息；（2）非因接受方的過失或疏忽而已經(jīng)為接受方所知曉的信息；（3）接受方從第三方合法獲取的信息；（4）接受方自行研發(fā)的信息。6.2保密期限6.2.1雙方的保密義務(wù)自本合同生效之日起算，至本合同終止或履行完畢之日止。6.2.2在保密期限內(nèi)，如雙方有任何一方因履行本合同所獲悉的保密信息，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露、提供或以任何方式利用。6.3保密措施6.3.1雙方應(yīng)采取一切合理措施，保證保密信息不被泄露、丟失或被未授權(quán)人員訪問。6.3.2雙方應(yīng)保證其員工、代理人、顧問或任何其他可能接觸到保密信息的人員遵守本保密條款。第七章違約賠償7.1若任何一方違反本合同項(xiàng)下的任何義務(wù)，導(dǎo)致對方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.2違約賠償?shù)姆秶ǖ幌抻谝韵聝?nèi)容：7.2.1因違約所導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失；7.2.2因違約所導(dǎo)致的間接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于預(yù)期利潤的損失、商譽(yù)的損失等；7.2.3因違約所導(dǎo)致的其他合理費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。7.3若雙方因本合同的履行發(fā)生糾紛，應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八章不可抗力8.1若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本合同的義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。8.2不可抗力包括但不限于以下情況：8.2.1自然災(zāi)害，如洪水、地震、臺(tái)風(fēng)等；8.2.2行為，如政策變動(dòng)、法律法規(guī)的變更等；8.2.3戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、疫情等社會(huì)事件。8.3若不可抗力持續(xù)影響超過30日，雙方有權(quán)協(xié)商解除或部分解除本合同，且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。第九章合同的變更、解除和終止9.1雙方同意，本合同可根據(jù)雙方協(xié)商一致進(jìn)行書面變更。9.2在以下情況下，任何一方有權(quán)單方面解除本合同：9.2.1對方違反本合同項(xiàng)下的義務(wù)，且經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未改正；9.2.2對方發(fā)生重大違約行為，嚴(yán)重影響合同的履行；9.2.3對方發(fā)生合并、分立、破產(chǎn)或其他重大事項(xiàng)，可能影響合同的履行。9.3在合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同清算事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料交接等。第十章其他條款10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。10.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3本合同的簽訂地、履行地均為_______。10.4本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.5本合同自簽訂之日起，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如有爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一章合同的轉(zhuǎn)讓11.1除非得到對方的書面同意，否則任何一方不得將本合同項(xiàng)下的任何權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。11.2若一方轉(zhuǎn)讓本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)保證受讓方具備履行本合同的能力，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。11.3轉(zhuǎn)讓方應(yīng)保證受讓方知曉并同意本合同的全部條款，轉(zhuǎn)讓方對受讓方的違約行為不承擔(dān)責(zé)任。第十二章爭議解決12.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的一切爭議。12.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.3爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。第十三章法律適用13.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2若本合同的任何條款與中華人民共和國法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸，應(yīng)以中華人民共和國法律、法規(guī)、規(guī)章為準(zhǔn)。第十四章合同的修改14.1本合同可根據(jù)雙方協(xié)商一致進(jìn)行修改，修改應(yīng)以書面形式作出。14.2修改后的合同條款與本合同具有同等法律效力，但不得影響雙方已享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。第十五章其他15.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。15.2本合同的附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。15.3本合同自雙方簽字（或蓋章