檔案室管理制度及職責(zé)范文(三篇)

檔案室管理制度及職責(zé)范文一、檔案室管理制度1.檔案存儲(chǔ)與管理原則：(1)安全性原則：檔案室應(yīng)具備安全設(shè)施，保證檔案的安全性。(2)有序性原則：檔案按照一定的順序存放和管理，方便查找和利用。(3)完整性原則：檔案應(yīng)按照完整性進(jìn)行存放，確保檔案的完整性和可信度。(4)機(jī)密性原則：對(duì)于涉及機(jī)密信息的檔案，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的機(jī)密保護(hù)。2.檔案存儲(chǔ)與管理程序：(1)檔案的驗(yàn)收：對(duì)于新收到的檔案，需要進(jìn)行詳細(xì)的驗(yàn)收，確保檔案的準(zhǔn)確、完整和安全。(2)檔案的分類與歸檔：根據(jù)檔案的內(nèi)容進(jìn)行分類，并按照一定的規(guī)則進(jìn)行歸檔。(3)檔案的索引與檢索：建立檔案的索引系統(tǒng)，方便用戶進(jìn)行檢索和查找。(4)檔案的借閱與歸還：對(duì)于需要借閱的檔案，進(jìn)行出庫和借閱登記，并及時(shí)歸還檔案。(5)檔案的銷毀與保管：根據(jù)檔案的保存期限和文件銷毀政策，對(duì)檔案進(jìn)行合理的保管和銷毀。3.檔案室安全管理措施：(1)權(quán)限管理：對(duì)于檔案室的工作人員進(jìn)行權(quán)限管理，確保只有授權(quán)的人員能夠進(jìn)入檔案室和操作檔案。(2)安全設(shè)施：建立適當(dāng)?shù)陌踩O(shè)施，包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，確保檔案的安全。(3)檔案?jìng)浞菖c災(zāi)備：定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，并建立災(zāi)備預(yù)案，以防止檔案的丟失和損壞。(4)定期檢查與審計(jì)：定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保檔案的安全和準(zhǔn)確性。二、檔案室管理職責(zé)范文1.檔案室負(fù)責(zé)人的職責(zé)：(1)制定檔案管理制度。(2)組織檔案室的日常工作，并對(duì)檔案室的工作人員進(jìn)行管理和指導(dǎo)。(3)負(fù)責(zé)檔案的安全管理和保管工作。(4)負(fù)責(zé)與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)，確保檔案的及時(shí)提供和流轉(zhuǎn)。(5)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案室工作人員的職責(zé)：(1)遵循檔案管理制度，按照規(guī)定的程序進(jìn)行檔案的收集、整理和歸檔。(2)負(fù)責(zé)檔案的索引和檢索工作，確保用戶能夠方便地獲取所需的檔案。(3)負(fù)責(zé)檔案的借閱和歸還工作，保證檔案的安全和及時(shí)提供。(4)參與檔案的銷毀和檔案室的日常維護(hù)工作，確保檔案室的正常運(yùn)作。(5)參與檔案的備份和災(zāi)備工作，防止檔案的丟失和損壞。以上是一份檔案室管理制度及職責(zé)范文，具體的制度和職責(zé)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。檔案室管理制度及職責(zé)范文（二）檔案室管理制度是指對(duì)組織內(nèi)部的檔案室進(jìn)行規(guī)范管理的一套制度，包括檔案保存、歸檔、檢索、銷毀等方面的規(guī)定。下面是一些常見的檔案室管理制度及職責(zé)：1.檔案室管理制度的制定：由組織的檔案管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定檔案室管理制度，明確各種檔案文件的保存期限、檔案歸檔流程、檔案室的開放時(shí)間等。2.檔案室職責(zé)：檔案室的職責(zé)包括接收、歸檔、保管、檢索、借閱、銷毀等。具體包括：-接收：檔案管理員負(fù)責(zé)接收組織內(nèi)各部門的檔案文件，并做好登記和備案。-歸檔：將接收到的檔案按照規(guī)定的分類和編碼體系進(jìn)行歸檔，確保檔案的整齊有序。-保管：負(fù)責(zé)檔案的安全保管，包括防火、防水、防霉、防盜等措施，并定期進(jìn)行檔案的檢查和維護(hù)。-檢索：負(fù)責(zé)提供檔案的檢索服務(wù)，根據(jù)用戶的需求快速找到所需的檔案文件。-借閱：負(fù)責(zé)檔案的借閱管理，確保借閱者符合借閱條件，并妥善管理檔案的借閱記錄。-銷毀：根據(jù)規(guī)定的保管期限，負(fù)責(zé)檔案的銷毀工作，確保檔案的安全銷毀。3.檔案室管理制度的執(zhí)行：各部門和人員要嚴(yán)格按照檔案室管理制度的要求執(zhí)行，不得私自移動(dòng)、隨意更改檔案位置，確保檔案的安全性和完整性。4.檔案室的權(quán)限管理：檔案室管理員要負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的進(jìn)出管理，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入檔案室，并進(jìn)行相關(guān)操作。5.檔案管理培訓(xùn)：組織要定期開展檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理員的專業(yè)水平和管理能力，確保檔案管理工作的質(zhì)量。總之，檔案室管理制度及職責(zé)的目的是確保檔案的有效管理，提高檔案管理的效率和規(guī)范性，保護(hù)組織重要信息資產(chǎn)的安全和完整。檔案室管理制度及職責(zé)范文（三）一、檔案室管理制度1.檔案室管理目標(biāo)-維護(hù)和管理公司檔案，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。-提供及時(shí)有效的檔案查詢與服務(wù)，支持公司的決策和運(yùn)營(yíng)。2.檔案室組織架構(gòu)-檔案室設(shè)有專門的管理人員負(fù)責(zé)日常管理和相關(guān)事務(wù)。-檔案室可以根據(jù)需要配備檔案管理專員，負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作。3.檔案室職責(zé)-負(fù)責(zé)制定和完善檔案管理制度，確保檔案管理工作符合法律法規(guī)和公司要求。-負(fù)責(zé)接收、整理、存儲(chǔ)和歸檔公司的各類檔案，確保檔案的安全和完整性。-定期清點(diǎn)檔案，對(duì)損壞或遺失的檔案進(jìn)行記錄和處理。-提供檔案查詢和服務(wù)，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)獲取所需的檔案信息。-維護(hù)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期進(jìn)行清潔和檢查設(shè)備設(shè)施。-負(fù)責(zé)檔案的借閱和歸還，確保檔案借閱流程的合規(guī)和高效。-協(xié)助相關(guān)部門對(duì)檔案進(jìn)行整理和銷毀，確保及時(shí)清理和更新檔案。4.檔案室管理規(guī)定-檔案室應(yīng)按照一定的分類和編號(hào)規(guī)則對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔。-檔案室應(yīng)定期進(jìn)行檔案的檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整性。-檔案室應(yīng)建立檔案的存儲(chǔ)和借閱登記制度，記錄檔案的流轉(zhuǎn)情況。-檔案室應(yīng)建立檔案借閱審批制度，確保檔案借閱符合相關(guān)規(guī)定和權(quán)限。二、檔案室管理人員職責(zé)模板1.檔案室主管-負(fù)責(zé)制定和完善檔案管理制度和工作流程。-組織、指導(dǎo)和監(jiān)督檔案管理工作的執(zhí)行。-協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)檔案的整理、歸檔和銷毀工作。-定期向上級(jí)報(bào)告檔案管理情況和工作進(jìn)展。2.檔案管理專員-負(fù)責(zé)接收、整理、存儲(chǔ)和歸檔公司的各類檔案。-維護(hù)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全。-提供檔案查詢和服務(wù)，答復(fù)相關(guān)人員的咨詢和請(qǐng)求。-負(fù)責(zé)檔案的借閱和歸還，記錄檔案的流轉(zhuǎn)情況。-協(xié)助檔案室主管進(jìn)行檔案的檢查和維護(hù)工作。3.檔案借閱管理員-負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)檔