會(huì)務(wù)工作流程圖

會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)前）1.確定會(huì)議主題與議題：要有切實(shí)的依據(jù)；必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；要有明確的目的。2.確定會(huì)議名稱：會(huì)議名稱一般由“單位+內(nèi)容+類型”構(gòu)成,應(yīng)根據(jù)會(huì)議的議題或主題來確定。3.確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格：本著精簡(jiǎn)效能的原則會(huì)議的規(guī)模有大型、中型、小型。會(huì)議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次；4.確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期：會(huì)議的最佳時(shí)間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，確定會(huì)期的長(zhǎng)短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系；5.明確會(huì)議所需設(shè)備和工具：（1）．必備用品是指各類會(huì)議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。（2）特殊用品是指一些特殊類型的會(huì)議，例如談判會(huì)議、慶典會(huì)議、展覽會(huì)議等所需的特殊用品和設(shè)備；6.明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu)：會(huì)務(wù)組、宣傳組、 秘書組、文件組、接待組、保衛(wèi)組；7.確定與會(huì)者名單：出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會(huì)人員；8.選擇會(huì)議地點(diǎn)：要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素；9.安排會(huì)議議程和日程：會(huì)議日程是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排，對(duì)會(huì)議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來；10制發(fā)會(huì)議通知：會(huì)議通知的內(nèi)容包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題及要求等。會(huì)議通知的種類有書信式和柬帖式。會(huì)議通知的發(fā)送形式有正式通知和非正式通知。會(huì)議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件；11制作會(huì)議證件：會(huì)議證件的內(nèi)容有會(huì)議名稱、與會(huì)者單位、姓名、職務(wù)、證件號(hào)碼等。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。12準(zhǔn)備會(huì)議文件材料；安排食住行：主要有議程表和日程表、會(huì)場(chǎng)座位分區(qū)表和主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座次表、主題報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開幕詞和閉幕詞、其他會(huì)議材料等；13制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案；14布置會(huì)場(chǎng)；15會(huì)場(chǎng)檢查。會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)中）報(bào)到及接待工作；組織簽到；做好會(huì)議記錄；會(huì)議信息工作；編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào)；做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作；做好會(huì)議保密工作；做好后勤保障工作會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)后）安