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文檔簡介

********醫(yī)藥科技有限公司管理規(guī)程-3-標題:生產(chǎn)計劃管理規(guī)程起草人起草日期編碼SMP-06-003-00審核人審核日期起草部門生產(chǎn)部批準人批準日期生效日期變更原因新建立版本00分發(fā)部門:生產(chǎn)部、質(zhì)量部、銷售部1.目的:明確生產(chǎn)部門生產(chǎn)計劃的編制。2.范圍:生產(chǎn)計劃編制下達涉及的各相關(guān)部門。3.責任人:銷售部經(jīng)理負責提供銷售計劃;生產(chǎn)部經(jīng)理負責編制委托生產(chǎn)計劃;質(zhì)量部經(jīng)理負責協(xié)調(diào)受托生產(chǎn)企業(yè)檢驗安排;采購部經(jīng)理負責物料供應(yīng)。4.正文:4.1生產(chǎn)計劃概念生產(chǎn)計劃是生產(chǎn)部根據(jù)銷售部提供的銷售計劃,按“以銷定產(chǎn)”的原則,在綜合考慮藥品受托企業(yè)的生產(chǎn)能力、委托方原輔料供應(yīng)及相關(guān)的服務(wù)保障因素而編制下達的年、季、月度生產(chǎn)計劃。4.2生產(chǎn)計劃制定要以銷售、庫存為依據(jù),分年度生產(chǎn)計劃、季度生產(chǎn)計劃、月度生產(chǎn)計劃。4.2.1年度計劃、季度計劃的制定:每年12月份銷售部根據(jù)本年度的銷售情況對第二年的銷售市場進行綜合評估和預(yù)測,提交年度銷售計劃給企業(yè)負責人,由企業(yè)負責人主持組織各部門召開會議論證,最終形成“年度生產(chǎn)計劃”。生產(chǎn)部根據(jù)“年度生產(chǎn)計劃”及受托企業(yè)生產(chǎn)安排制定“季度生產(chǎn)計劃”。4.2.2月生產(chǎn)計劃制定4.2.2.1月計劃是根據(jù)年、季度生產(chǎn)計劃及市場需要,按月做出具體安排。由生產(chǎn)部根據(jù)市場需求情況,組織制訂月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,做好供求平衡,避免產(chǎn)品積壓或脫銷;同時提出當月要解決的影響生產(chǎn)的重要問題,如原輔包裝材料、受托企業(yè)的情況等,協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。4.2.2.2每月20日按銷售部提供的下月份產(chǎn)品銷售計劃,生產(chǎn)部根據(jù)成品庫存、在線產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)能力初步確定各產(chǎn)品的月生產(chǎn)計劃草案。4.2.2.3生產(chǎn)部將“月生產(chǎn)計劃草案”交質(zhì)量部、采購部等相關(guān)部門確認。4.2.2.4采購部核實物料需求量、庫存量、需補充物料約定要求的時間、數(shù)量、到貨時間等。4.2.2.5生產(chǎn)部確認受托企業(yè)現(xiàn)有的人員、設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)計劃安排等情況。4.2.2.6質(zhì)量部確認受托企業(yè)檢驗的檢驗儀器設(shè)備、對照品、標準品、試劑等準備情況。4.2.2.7生產(chǎn)部綜合評估公司各部門及受托企業(yè)反饋意見制定月生產(chǎn)計劃,總經(jīng)理簽字批準后執(zhí)行。4.2.2.8正式生效的“月生產(chǎn)計劃”每月25日前由生產(chǎn)部下達給公司各相關(guān)部門及藥品受托生產(chǎn)企業(yè)。4.3生產(chǎn)計劃補充或調(diào)整遇市場急需品種或供需情況有變時,需補充或調(diào)整生產(chǎn)計劃,由生產(chǎn)部編制《生產(chǎn)計劃調(diào)整表》(如需要可注明具體原因),同各部門及受托生產(chǎn)企業(yè)溝通確定“生產(chǎn)計劃調(diào)整表”,報總經(jīng)理批準,生產(chǎn)部將“生產(chǎn)計劃調(diào)整表”分發(fā)至各相關(guān)部門及藥品受托生產(chǎn)企業(yè)。4.4藥品受托生產(chǎn)企業(yè)組織安排生產(chǎn)4.4.1藥品受托生產(chǎn)企業(yè)接到下達的生產(chǎn)計劃后,根據(jù)各品種物料的供應(yīng)準備情況、入庫日期要求及車間生產(chǎn)狀況等情況編制車間具體的生產(chǎn)計劃。4.4.2受托企業(yè)生產(chǎn)部按“月度生產(chǎn)計劃”下達批生產(chǎn)指令至車間,由車間組織安排生產(chǎn)。4.4.3受托企業(yè)生產(chǎn)車間做出調(diào)整,盡可能優(yōu)先生產(chǎn)急需品種,確保市場供應(yīng)。4.4.4雙方生產(chǎn)部門應(yīng)及時溝通對接,委托方生產(chǎn)部門及時督促受托企業(yè)按期、按量、按質(zhì)完成生產(chǎn)計劃的任務(wù),對交期已確認的產(chǎn)品,確保按交期完成生產(chǎn)。4.5生產(chǎn)計劃執(zhí)行過程中的溝通及匯報4.5.1生產(chǎn)部與其他部門重要的溝通、協(xié)調(diào),應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。4.5.2生產(chǎn)部及時向生產(chǎn)負責人匯報各物料(品)需求、配套、產(chǎn)出進度、庫存情況和問題。4.5.3生產(chǎn)部與藥品受托企業(yè)生產(chǎn)部門間的生產(chǎn)計劃執(zhí)行過程中的溝通及匯報。4.5.3.1生產(chǎn)部每日跟蹤藥品受托企業(yè)生產(chǎn)進度情況。4.5.3.2生產(chǎn)部跟蹤藥品委托生產(chǎn)過程中遇到的有關(guān)物料供應(yīng)、技術(shù)、質(zhì)量等問題及時協(xié)調(diào)處理,確保生產(chǎn)能正常進行。4.5.3.3生產(chǎn)部將每月的生產(chǎn)計劃進展及完成情況匯報給總經(jīng)理。4.6生產(chǎn)負責人全面負責協(xié)調(diào)委托生產(chǎn)工作,跟進生產(chǎn)和供貨過程的異常情況并及時處理。4.6.1受托方采購物料異常,不能按要求的到貨時間、數(shù)量到貨時,第一時間通知持有人。4.6.2受托方收到生產(chǎn)用物料后,出現(xiàn)取樣和檢驗異常時,第一時間通知委托方協(xié)調(diào)處理。4.6.3受托方生產(chǎn)出現(xiàn)異常情況影響生產(chǎn)進度時,受托方生產(chǎn)部應(yīng)及時通知持有人生產(chǎn)部協(xié)調(diào)解決問題。4.6.4如出現(xiàn)供貨緊張時,持有人銷售部協(xié)同生產(chǎn)部與受托生產(chǎn)企業(yè)溝通,受托方及時對生產(chǎn)安排做出適當調(diào)整。4.7附件:1.年度生產(chǎn)計劃表 【SOR-06-001-00】2.季度生產(chǎn)計劃表 【SOR-06-002-00】3.月生產(chǎn)計劃表 【SOR-06-003-00】4.生產(chǎn)計劃調(diào)整表 【SOR-06-004-00】5.生產(chǎn)進度表 【SOR-06-005-00】********醫(yī)藥科技有限公司記錄文件本文件系********醫(yī)藥科技有限公司所有,未經(jīng)許可不得復(fù)制或外泄。年度生產(chǎn)計劃表記錄編號:SOR-06-001-00序號產(chǎn)品名稱規(guī)格包裝規(guī)格生產(chǎn)量備注編制人/日期:審核人/日期:批準人/日期:

年第季度生產(chǎn)計劃表記錄編號:SOR-06-002-00序號產(chǎn)品名稱規(guī)格包裝規(guī)格生產(chǎn)量生產(chǎn)完工時間備注編制人/日期: 審核人/日期: 批準人/日期:

年月份生產(chǎn)計劃表記錄編號:SOR-06-003-00序號產(chǎn)品名稱規(guī)格包裝規(guī)格生產(chǎn)量生產(chǎn)完工時間備注編制人/日期: 審核人/日期: 批準人/日期:

生產(chǎn)計劃調(diào)整表記錄編號:SOR-06-004-00序號產(chǎn)品名稱規(guī)

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