【強化公司工作效率的策略3200字】

強化公司工作效率的策略目錄TOC\o"1-2"\h\u17340強化公司工作效率的策略 113370一、工作效率存在的問題 123282（一）理念陳舊 13295（二）方法落后 16346（三）部門結構不合理 25151二、工作效率問題源頭分析 230799三、促進工作效率的方法 328389（一）優(yōu)化職工隊伍 328830（二）優(yōu)化處理方法 33635（三）優(yōu)化結構流程 4工作效率對公司發(fā)展而言尤為重要，工作效率的高低往往在很多程度上決定了企業(yè)本身的競爭能力。尤其針對我們公司而言，隨著市場公房數(shù)量的減少，使得市場萎縮，生存壓力極大，若不能提高整體的工作效率，必然會導致一些不必要的成本支出，如：時間成本、人工成本等，加大公司的生產(chǎn)壓力，壓縮利潤空間。工作效率存在的問題（一）理念陳舊公司仍然沒有擺脫計劃經(jīng)濟的思維方式和工作方法。接管一切、控制工作的習慣性工作思維占主導地位。主要精力和時間用于完成上級的任務和處理上級的檢查。部分職工抱著不求有功，但求無過，他們從不改進工作方法和手段，且主觀能動性差。他們在工作中處理新情況、新問題的能力不強。其次，公司在人員考核和激勵方面缺乏創(chuàng)新機制。對重點工作也建立了監(jiān)督評價機制，但評價的量化程度不夠，主觀意識為主，“人治”痕跡明顯，科學性和可操作性還比較低，客觀性、公正性不夠，缺乏說服力。此外，部門管理交流不多，晉升渠道狹窄，福利待遇固定，難以調(diào)動管理層的積極性方法落后公司對原有管理模式的調(diào)整和改革，未能從根本上解決與市場經(jīng)濟不相適應的現(xiàn)存問題，包括管理手段、方法和觀念的落后。在全球信息時代背景下，企業(yè)只有提高信息能力，加快信息傳遞速度，提高工作的及時性，特別是市場業(yè)務部，要直接面對客戶，工作面廣，任務繁重，信息量大，需要熟練運用現(xiàn)代化手段和方法，如僅通過設備和錄像手段使用互聯(lián)網(wǎng)和傳真，才能更有效地處理文件和保存信息，有效地提高工作效率。但實際情況是，公司業(yè)務部門整體對信息化的使用情況并不樂觀，依舊采用傳統(tǒng)的拜訪固定客戶的形式。因此，在大多數(shù)情況下，我們只能選擇繁瑣而緩慢的原始方法進行統(tǒng)一管理。比如，在市場業(yè)務部公文流轉(zhuǎn)中，為了“照顧”一些不會熟練使用電子設備的老同志，有時寧愿放棄電子通訊的捷徑，選擇能耗高、時間慢的紙質(zhì)方式進行公文流轉(zhuǎn)，既增加了工作處理時長，又影響了工作效率。部門結構不合理在公司內(nèi)部的行政體制上，還存在一些問題。比如部分低價值部門人員太多，超出了原來的需求，占據(jù)公司的資源。因此改革勢在必行，要提高公司整體的工作效率，首先要解決部門中的冗員、超編問題。然而，到目前為止，這一問題并沒有取得很大進展。部門內(nèi)部存在的問題包括：一是各部門的工作范圍有重疊的部分，無法劃定明確的工作界限，無法明確落實對某一部門的權利和責任；二是，我國目前的經(jīng)濟是社會主義市場經(jīng)濟，公司運行體制應當與這種經(jīng)濟相適應，但是事實并非如此；三是，部門管理劃分為多層次管理，不利于及時處理問題；最后，部門內(nèi)部需要溝通，包括上下級、不同部門之間的溝通，問題不能及時解決，說明溝通協(xié)調(diào)體系存在一些問題。工作效率問題源頭分析造成上述問題的原因，一方面是由于國企工作人員總體職業(yè)素質(zhì)不高，其中最為關鍵是人事制度，缺乏良好聘用，退休，淘汰等管理辦法，加之外在不良作風不時影響員工工作心態(tài)。另一方面是由于企業(yè)對職工評價不夠客觀公正，不能真實地反映出職工的主觀印象和想法，這就導致了一些工作人員在工作中存在著不公平現(xiàn)象。由于我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和社會環(huán)境的變化，使得很多國有企業(yè)面臨著越來越大的挑戰(zhàn)，而國企如果想要繼續(xù)生存下去的話就要不斷地進行改革。但是從目前來看還是存在一些困難。二是從業(yè)人員自身思想之上還需要改進，考慮問題不結合實際情況作出良好判斷，辦事能力顯得不夠強，工作方式單一，存在不良作風表現(xiàn)。這些都影響著企業(yè)的整體工作能力和水平，一方面是由于市場發(fā)展的速度比較快，競爭越來越激烈，企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，就要不斷地創(chuàng)新發(fā)展形式，提高自身的工作效率；另一方國有企業(yè)體制比較特殊，在公司管理制度上存在著很多問題，例如：一些企業(yè)的管理制度不夠完善，對員工的激勵不足等，這些都會導致工作人員在工作中處于渾水摸魚的狀態(tài)，從而造成工作效率低下，影響了工作人員的積極性。公司治理中存在的缺陷和不足，首先是制度方面的問題；其次是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制不健全，監(jiān)督主體過于單一。而且公司監(jiān)督力度又十分欠缺，沒能得到良好的融合，監(jiān)督權利薄弱，使有關監(jiān)督無法很好的促使員工提高工作效率。；最后是員工自身素質(zhì)較低。促進工作效率的方法優(yōu)化職工隊伍一是要精簡人員進一步健全改革人事資源體系要堅持頂層設計與切實管用相統(tǒng)一，堅持戰(zhàn)略定力與精準發(fā)力相統(tǒng)一，堅持統(tǒng)籌兼顧與重點突破相統(tǒng)一，堅持長遠規(guī)劃與及時見效相統(tǒng)一。加強組織領導，確保人力資源管理工作落實到位。嚴格責任追究，促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。健全機制保障，實現(xiàn)人盡其才。堅持以人為本，構建和諧氛圍。六是建立激勵機制。找準定位，找準自己的位置，找準工作的方向，找準發(fā)展的目標，找準創(chuàng)新點，找準發(fā)展的平衡點，提高管理層人員素質(zhì)，提升政策規(guī)劃和執(zhí)行水平；明確各部門的職責分工，合理設置人員數(shù)量，使每個職能部門都有相對獨立的業(yè)務部門，并在此基礎上建立起具有較高職工質(zhì)量的一支業(yè)務團隊。二是加強管理層培訓教育。公司培訓體系要以提高員工的素質(zhì)和能力為目標，增強員工的責任意識。建立高效的激勵機制，激發(fā)廣大職工學習熱情，使他們在追求自身利益最大化中實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。堅持以人為本的理念，注重人文關懷和心理疏導。與此同時，以實質(zhì)有效為原則，認真設計培訓內(nèi)容，針對不同崗位需求，開展不同級別和分類的培訓工作，不只是對基層職工開展培訓。普通管理層應具備一定的業(yè)務技能和豐富的培訓資源，并在日常工作中與管理人員一起制定培訓計劃，提高自身的專業(yè)技能能力；通過對員工進行系統(tǒng)的技能培訓。加強培訓針對性、有效性，切實提高員工理論水平、增強員工責任心、實現(xiàn)知識最大化、綜合素質(zhì)持續(xù)提升、解決實際問題能力持續(xù)增強。（二）優(yōu)化處理方法一是行政審批制度改革，實現(xiàn)業(yè)務服務效率最大化，落實“不延誤，馬上做”工作原則。二是進一步優(yōu)化政務環(huán)境，營造公平公正公開透明的營商環(huán)境。三是加快政府職能轉(zhuǎn)變，為經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造良好的體制機制條件。四是加強市場監(jiān)管，維護公平競爭秩序。五是著力提升公共服務水平。在深化“放管服’改革的同時，進一步優(yōu)化和規(guī)范各類業(yè)務服務工作流程，推進”發(fā)揮優(yōu)勢，突出特色“，實現(xiàn)從傳統(tǒng)的部門間審批模式向政府內(nèi)部審批模式轉(zhuǎn)變，以”再也不用跑了“為目標，推動”三集中“”三到位“建設，打造一個協(xié)調(diào)化、規(guī)范化的互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)務服務新環(huán)境，整合公房信息資源和電子業(yè)務平臺，拓展市場業(yè)務發(fā)展空間。二是抓緊重點項目，加強“立即辦，立即做”的保證。按照任務項目化、項目節(jié)點化的原則，把目標項目作為重點，把重點項目作為重中之重，制定明確的指導方針、工作標準和進度要求，加強對項目管理全過程的管理，做到臺賬推進、掛賬銷號、責任到人；按照自己現(xiàn)在的長遠規(guī)劃，嘗試著在每一年都對某些關鍵與挑戰(zhàn)進行重新檢視，并制造出亮點與創(chuàng)新。建立有效的工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)制度解決晉升難題；三是積極拓展融資渠道。要以企業(yè)為主體，通過多種方式籌集資金；堅持市場化運作，擴大投資來源。四是加快改革步伐。轉(zhuǎn)變政府職能，優(yōu)化營商環(huán)境，促進經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級。爭取上級積極扶持，充分挖掘各項資源與政策。加大督查力度，強化督辦問責。（三）優(yōu)化結構流程對于國企機構而言，當前體制改革任務還比較繁重，必須要按照國企職能轉(zhuǎn)變及社會主義市場經(jīng)濟體制有關要求，對各部門間職能分工進行調(diào)整梳理，以達到優(yōu)化國企部門，從而促進企業(yè)實際管理水平及辦事效率提升，以達到“行為規(guī)范，運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，高效運行