2024年人事行政年度工作計(jì)劃（四篇）

第4頁共4頁2024年人事行政年度工作計(jì)劃恒日人力資源管理的宗旨：以人才為核心，以績(jī)效為先，通過系統(tǒng)化的人力資源開發(fā)與管理，創(chuàng)造公正、公平、和諧的工作環(huán)境。我們的目標(biāo)是構(gòu)建一支團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、穩(wěn)定的學(xué)術(shù)型管理團(tuán)隊(duì)，致力于實(shí)現(xiàn)卓越的恒日、激情的恒日、快樂的恒日和魅力的恒日。人力資源管理的關(guān)鍵任務(wù)包括：工作描述、績(jī)效評(píng)估、企業(yè)文化和員工招聘、培訓(xùn)、薪酬政策、員工手冊(cè)、人力資源流程、員工福利、勞動(dòng)關(guān)系以及員工檔案管理。一、工作描述：在年初，我們將首先借助績(jī)效評(píng)估，要求各部門詳細(xì)完善每個(gè)員工的工作描述。隨后，我們將對(duì)描述的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行進(jìn)一步審查，結(jié)合年度述職報(bào)告，與員工及上級(jí)主管進(jìn)行面談，確保準(zhǔn)確描述員工的職責(zé)。部門內(nèi)部分工的任何調(diào)整，人事行政部將及時(shí)掌握并更新，以保持工作描述與實(shí)際工作的同步性。二、績(jī)效評(píng)估：在年初實(shí)施第一套評(píng)估方案，過程中發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改進(jìn)，至次年初執(zhí)行新的評(píng)估策略。通過部門經(jīng)理的季度述職報(bào)告，逐步明確各部門的職責(zé)，完善部門任務(wù)書及考核標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，隨著工作描述的不斷完善，相應(yīng)調(diào)整員工績(jī)效考核指標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)?？己私Y(jié)果將用于發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)措施，將考核轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)，通過這一工具發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)員工的弱點(diǎn)。三、企業(yè)文化：1.創(chuàng)辦恒日?qǐng)?bào)，每季度發(fā)布，通過案例、經(jīng)驗(yàn)分享、表彰先進(jìn)、揭示落后等方式，對(duì)員工進(jìn)行潛移默化的教育。目標(biāo)是在指定日期發(fā)布恒日的第一期報(bào)紙。2.逐步梳理恒日的價(jià)值觀，形成恒日文化手冊(cè)，通過與咨詢公司和公司領(lǐng)導(dǎo)的交流。3.利用十年慶典，開展“風(fēng)雨十年恒日情”主題征文活動(dòng)，作品在恒日?qǐng)?bào)上連載或?qū)０嬲故?，并進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)。4.舉辦員工職業(yè)技能競(jìng)賽，包括維修人員技術(shù)比賽、辦公室人員打字比賽、銷售人員產(chǎn)品知識(shí)和銷售技巧競(jìng)賽。5.人力資源部成員應(yīng)以身作則，影響本部門和其他管理人員，成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和推動(dòng)者。6.每年進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，提出改進(jìn)措施，經(jīng)批準(zhǔn)后解決集中反映的問題。四、員工招聘：1.深入理解員工職責(zé)，為人力資源配置提供規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)人力成本的審核和控制能力。2.不斷優(yōu)化招聘質(zhì)量，確保招聘前有工作描述、績(jī)效契約和勞動(dòng)合同樣本，設(shè)計(jì)有效的考察和甄選方法，提高招聘成功率和準(zhǔn)確性。3.除銷售人員和后勤人員外，減少招聘高中以下學(xué)歷的員工，平衡外部公平和內(nèi)部公平，確保新員工薪資水平的合理性。4.提升新員工入職培訓(xùn)質(zhì)量，確保新員工入職前與公司價(jià)值觀的統(tǒng)一。5.組織中層管理人員進(jìn)行人力資源管理知識(shí)培訓(xùn)，統(tǒng)一新員工入職的引導(dǎo)、教育和關(guān)懷，提高招聘成功率。6.安排用人部門帶領(lǐng)新員工認(rèn)識(shí)其他部門人員，公布新員工基礎(chǔ)資料，促進(jìn)新老員工的交流，使新員工更快融入公司。7.在新員工試用期內(nèi)加強(qiáng)管理，在入職第一周、第二個(gè)月、第四個(gè)月和轉(zhuǎn)正前進(jìn)行考核和面談，及時(shí)解決問題，關(guān)注適應(yīng)程度，確保獲得合格員工，避免公司損失。8.新員工轉(zhuǎn)正后，發(fā)布喜報(bào)，通知全公司，并召開轉(zhuǎn)正員工會(huì)議，歡迎他們正式加入恒日，鼓勵(lì)他們?yōu)楣緲I(yè)績(jī)做出貢獻(xiàn)。五、員工培訓(xùn)：1.與咨詢公司的合作，做好培訓(xùn)需求調(diào)查和總結(jié)，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.修訂培訓(xùn)管理制度，使培訓(xùn)工作規(guī)范化，確保培訓(xùn)前審閱課程，培訓(xùn)中記錄考勤，培訓(xùn)后進(jìn)行考試，考試后分析結(jié)果，長(zhǎng)期跟蹤，確保培訓(xùn)效果。3.大力宣傳，促進(jìn)溝通，激發(fā)學(xué)習(xí)氛圍，妥善處理學(xué)習(xí)與工作的沖突，盡量在淡季或休息時(shí)間安排培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)工作學(xué)習(xí)兩不誤。2024年人事行政年度工作計(jì)劃（二）一、人事工作1.招聘、入職與建檔招聘應(yīng)秉持“精”的原則，鑒于當(dāng)前各公司均在廣泛招聘，應(yīng)優(yōu)先篩選適合公司需求且能減少成本的優(yōu)秀員工。在考量其工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，若符合崗位需求，則應(yīng)積極邀請(qǐng)其參加面試。招聘過程中，員工的態(tài)度和能力應(yīng)為首要考量因素，學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)次之（但專業(yè)及技術(shù)性崗位除外），旨在招募具備穩(wěn)定性的優(yōu)秀人才。入職程序需細(xì)致入微，要求員工全面、完整地填寫人事資料，并提供必要的身份證明文件，如身份證、學(xué)歷證書、技能證書及照片等。同時(shí)，需注重細(xì)節(jié)處理、提升效率，并與行政后勤部門緊密配合，使新員工自入職之初即能感受到公司的溫暖與關(guān)懷，從而增強(qiáng)對(duì)公司的認(rèn)同感。應(yīng)嚴(yán)格核實(shí)員工到崗時(shí)間，避免人事與工作部門之間的脫節(jié)，杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象。建檔工作需全面徹底，確保所有應(yīng)登記的人事資料均得以完整記錄，并定期進(jìn)行核實(shí)，以保障員工檔案的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。2.培訓(xùn)入職培訓(xùn)應(yīng)注重時(shí)效性與細(xì)節(jié)管理，深入灌輸企業(yè)文化與優(yōu)越性，同時(shí)培養(yǎng)員工的積極態(tài)度。新進(jìn)普工的在崗培訓(xùn)需詳細(xì)記錄。在職培訓(xùn)則應(yīng)以提升員工技能與實(shí)用性為主，注重其所需知識(shí)與技能的培養(yǎng)。安全培訓(xùn)需強(qiáng)調(diào)實(shí)用性與效率性，詳細(xì)記錄培訓(xùn)檔案并進(jìn)行跟蹤。管理培訓(xùn)則旨在提升部門主管、組長(zhǎng)等管理人員的管理水平。3.考勤管理應(yīng)不定期進(jìn)行考勤抽查，以激發(fā)員工的工作積極性，并了解各部門的到崗情況。同時(shí)，需進(jìn)一步規(guī)范考勤與打卡制度，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修訂與完善，以提高其可執(zhí)行性與員工滿意度。力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)“無人為原因漏打卡”的目標(biāo)，并在考勤執(zhí)行過程中堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的原則，嚴(yán)格按照考勤制度執(zhí)行。還應(yīng)通過培訓(xùn)、會(huì)議等形式強(qiáng)化考勤制度的推行力度，要求各部門嚴(yán)格遵守考勤打卡規(guī)定，如外出、請(qǐng)假、轉(zhuǎn)班等情況均需按程序向人事部報(bào)備。4.薪酬管理應(yīng)規(guī)范加班申報(bào)制度，確保加班與考勤數(shù)據(jù)的一致性。如有差誤發(fā)生，應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任，并按照員工守則及考勤制度進(jìn)行處理。同時(shí)，需定期要求各部門向人事行政部提交人員名單、調(diào)薪、獎(jiǎng)罰、績(jī)效獎(jiǎng)金等資料，以確保財(cái)務(wù)部核算薪資的準(zhǔn)確性。還應(yīng)及時(shí)收集遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等相關(guān)資料，以保障工資核算的準(zhǔn)確無誤。5.社保與工傷管理社會(huì)保險(xiǎn)的購買與退保工作需確保及時(shí)有效。應(yīng)健全工傷保險(xiǎn)制度與流程，以快速處理工傷事故并保障公司與員工的利益。6.人事資料管理需持續(xù)完善人事資料體系，確保人員與資料的一致性。資料應(yīng)完整準(zhǔn)確，并在發(fā)生人事異動(dòng)或離職時(shí)及時(shí)進(jìn)行更新。同時(shí)，應(yīng)規(guī)范電子檔案與文本檔案的配套管理將員工的有效證件、晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)情況等信息及時(shí)準(zhǔn)確地記錄在文本檔案上，并定期進(jìn)行檢查與歸類。7.文化建設(shè)應(yīng)積極推動(dòng)公司文化建設(shè)以拉近公司與員工之間的距離?？赏ㄟ^開展拔河比賽、象棋比賽等多樣化的活動(dòng)來增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力與合作意識(shí)；同時(shí)鼓勵(lì)員工參與公司制度建設(shè)的過程以提高制度的可執(zhí)行性與員工的參與度。二、行政工作1.宿舍管理需完善生活配套設(shè)施并定期檢查衛(wèi)生狀況推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰制度以提升員工的衛(wèi)生意識(shí)。同時(shí)應(yīng)關(guān)注員工的居住條件與心態(tài)變化多進(jìn)行生活滿意度調(diào)查。此外還需定期檢查寢室生活設(shè)施以預(yù)防火災(zāi)等安全事故的發(fā)生并確保后勤水電工作的及時(shí)高效以保障員工的生活質(zhì)量。2.食堂管理應(yīng)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查以督促食堂提升伙食質(zhì)量；并制定切實(shí)有效的食堂改革方案以改善員工伙食狀況。3.保安工作保安工作對(duì)于全廠財(cái)產(chǎn)與安全的保障具有重要作用。需完善獎(jiǎng)罰制度以激勵(lì)保安人員積極履行職責(zé)并對(duì)工作不積極或玩忽職守的保安人員進(jìn)行處罰或辭退處理。同時(shí)應(yīng)規(guī)范出入廠制度要求公司員工在休息時(shí)間出入廠時(shí)攜帶廠牌并寫放行條及接受檢查；非公司員工則必須進(jìn)行登記后方可入廠。4.晨會(huì)制度晨會(huì)是傳達(dá)公司制度與信息的重要平臺(tái)。應(yīng)充分利用晨會(huì)時(shí)間及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)制度、信息、獎(jiǎng)罰及人員異動(dòng)情況并宣傳企業(yè)文化。同時(shí)應(yīng)確保每月至少召開一次全廠員工大會(huì)以加強(qiáng)員工之間的溝通與交流。近期工作重點(diǎn)：一、人員招聘根據(jù)各部門的人員需求制定詳細(xì)的招聘方案并盡快補(bǔ)充所需人員以確保公司的正常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。二、安全方面1.防火管理需定期進(jìn)行消防大檢查以排除火災(zāi)隱患并確保特殊區(qū)域如吸煙區(qū)、化工區(qū)等的安全管理。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的隱患必須及時(shí)處理以避免事故的發(fā)生。2.防盜管理為確保公司2024年人事行政年度工作計(jì)劃（三）基于上個(gè)月度工作中識(shí)別出的待改進(jìn)領(lǐng)域，同時(shí)考慮到公司的未來發(fā)展戰(zhàn)略，我們已為下個(gè)月度制定了詳細(xì)的工作規(guī)劃，并將嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，以更有效地開發(fā)公司的人力資源，為各個(gè)部門提供高效服務(wù)，確保部門間協(xié)調(diào)運(yùn)行，并支持公司的決策過程，助力各部門實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)。1、我們將進(jìn)一步優(yōu)化公司的組織結(jié)構(gòu)，明確并區(qū)分每個(gè)部門的職責(zé)和權(quán)限，以實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)適用性。短期內(nèi)不再進(jìn)行大規(guī)模調(diào)整，以確保業(yè)務(wù)在現(xiàn)有架構(gòu)下平穩(wěn)運(yùn)行。2、基于現(xiàn)有員工的職責(zé)，我們將完善各部門各崗位的工作分析，為人才招聘、薪酬設(shè)定和績(jī)效評(píng)估提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3、我們將高效執(zhí)行人力資源招聘與配置工作。4、推行薪酬管理改革，建立公正的薪資體系，同時(shí)注重員工福利，實(shí)施激勵(lì)措施，培養(yǎng)員工的歸屬感，以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。5、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度上，我們將借鑒先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià)體系，確保其與薪酬的關(guān)聯(lián)性，提升考核的權(quán)威性和有效性。6、強(qiáng)化員工的崗位知識(shí)、專業(yè)技能和素質(zhì)培訓(xùn)，建立內(nèi)部晉升機(jī)制，規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑，激發(fā)員工潛力。7、構(gòu)建符合公司特色的企業(yè)文化，營(yíng)造和諧的員工關(guān)系，以促進(jìn)公司的長(zhǎng)期發(fā)展。8、我們將修訂和完善企業(yè)管理規(guī)章制度，使其成為指導(dǎo)公司運(yùn)營(yíng)決策的重要參考。9、我們將持續(xù)強(qiáng)化行政后勤服務(wù)，為員工的工作、生活提供全方位的支持，同時(shí)為公司的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。2024年人事行政年度工作計(jì)劃（四）基于____年度的工作表現(xiàn)及現(xiàn)存問題，結(jié)合當(dāng)前公司的發(fā)展?fàn)顩r與未來趨勢(shì)，行政人事部特制定____年度工作計(jì)劃，旨在從以下幾個(gè)方面全面推進(jìn)工作：一、深入學(xué)習(xí)與____年度國(guó)家及地方新頒布的勞動(dòng)法律、法規(guī)，針對(duì)公司現(xiàn)行制度及規(guī)定進(jìn)行必要的修訂，以有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。特別地，根據(jù)廣東省____屆人大常委會(huì)第____次會(huì)議審議通過的《廣東省勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》之相關(guān)規(guī)定，自____年____月____日起，用人單位規(guī)章制度中涉及罰款內(nèi)容的將受到警告，而違規(guī)扣減工資的行為將按受影響員工人數(shù)，每人處以____元至____元的罰款。鑒于此，我司需對(duì)《員工手冊(cè)》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎(jiǎng)懲制度》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會(huì)制度》、《安全生產(chǎn)管理》及《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度》等核心制度進(jìn)行全面復(fù)審與修訂，并確保在____年第一季度內(nèi)完成修訂工作，以便自____年____月____日起正式執(zhí)行新的規(guī)章制度。二、針對(duì)____年度分公司與總部的合并事宜，精心規(guī)劃人力資源配置：（一）依據(jù)總經(jīng)辦的指導(dǎo)精神，結(jié)合公司實(shí)際情況及業(yè)務(wù)模式，重新設(shè)計(jì)并構(gòu)建更為高效的組織架構(gòu)。（二）通過優(yōu)化部門及崗位設(shè)置，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置，降低人工成本，避免重復(fù)用工現(xiàn)象的發(fā)生。（三）深入分析總部及分公司員工數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、流動(dòng)性及人力資源管理關(guān)鍵職能的效能，據(jù)此制定切實(shí)可行的人員調(diào)整與配置方案。（四）基于行業(yè)特性、產(chǎn)品特點(diǎn)、公司運(yùn)作模式及歷史人員需求數(shù)據(jù)，科學(xué)預(yù)測(cè)____年度的人力資源供需情況，確保企業(yè)用工需求得到滿足，保障公司正常運(yùn)營(yíng)。三、在薪酬管理方面，我們將分階段實(shí)施改革，持續(xù)推行“薪酬與績(jī)效掛鉤”的激勵(lì)機(jī)制。根據(jù)公司未來一年的經(jīng)營(yíng)狀況，力求打破平均主義，實(shí)現(xiàn)多勞多得、按績(jī)?nèi)〕甑哪繕?biāo)。針對(duì)不同崗位和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，我們將采用不同的薪酬管理制度：辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績(jī)效獎(jiǎng)金”的綜合薪酬模式；而生產(chǎn)線及品質(zhì)控制部門的員工則繼續(xù)沿用計(jì)件薪酬制度。同時(shí)，我們將強(qiáng)化績(jī)效考核機(jī)制，確?？己诉^程嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)果