2024年辦公室規(guī)章制度例文（二篇）

第13頁共13頁2024年辦公室規(guī)章制度例文一、差旅規(guī)定1.若旅程單程耗時在____小時以上或涉及夜間硬臥，以及日間旅程在____小時以內(nèi)的，應乘坐硬座。如無普通列車服務，出差人員應選擇動車二等座。2.若因工作需要乘坐飛機、軟臥或高鐵，需事先獲得總經(jīng)理的批準。二、出差費用報銷1.出差期間產(chǎn)生的招待費、禮品費等需單獨填寫費用報銷單，并附詳細費用明細及情況說明。2.報銷的費用必須附有明確開支原因的憑證，任何有疑問的單據(jù)，總經(jīng)理及財務有權拒絕報銷。3.如出差費用超出標準，須事先獲得總經(jīng)理批準，否則超出部分由出差人員自行承擔。三、費用報銷流程1.員工在周二、周五向財務部領取報銷單據(jù)，確保填寫準確無誤。2.員工需攜帶填寫正確的報銷單據(jù)，經(jīng)財務審核后，提交總經(jīng)理審批。3.財務部在收到總經(jīng)理簽字的單據(jù)后，對費用進行報銷。對于超出標準的費用，未經(jīng)批準的超出部分不予報銷。四、責任1.員工應如實申報費用，虛報、謊報費用的行為將被視為嚴重違反規(guī)定，一經(jīng)查實，將處以問題費用金額二倍以上的罰款，情節(jié)嚴重者，公司有權解除勞動合同。2.員工出差期間因私事或擅自逗留延誤返程，將取消出差補貼。若已履行請假手續(xù)并獲批準，按事假處理；未經(jīng)批準或請假未獲批準，按曠工處理。五、固定資產(chǎn)管理制度1.人事行政部負責公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領用和管理工作。2.領用固定資產(chǎn)設備需辦理相關手續(xù)，管理責任人即為領用人。3.費用報銷前，涉及固定資產(chǎn)的財物需在人事行政部登記備案，財務部在確認登記信息后方可報銷，并定期核對固定資產(chǎn)信息。4.員工離職等情況下，以財務和人事行政部的固定資產(chǎn)領用信息為依據(jù)，辦理資產(chǎn)返還手續(xù)。5.違反固定資產(chǎn)使用和管理規(guī)定的，責任人需承擔相應責任。六、物品領用、借用及消耗制度1.公司物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品和實物資產(chǎn)。2.不同類型的物品采取不同的領用方式，如低值易耗品和管制品直接向保管人員領用，專業(yè)用品需部門主管簽字確認，實物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理。3.借用公司物品需填寫借用單并由部門主管簽字，超時未還或損壞遺失的，需照價或折價賠償。4.物品保管人對物品負有保管責任，不當使用或損壞的，保管人需承擔賠償責任。七、薪金發(fā)放制度1.公司行政部每月____日將薪金單通過QQ（無QQ則通過手機）發(fā)送給員工，員工需在當日確認無誤。2.薪金發(fā)放日為每月____日，計薪期為上月，計薪天數(shù)為實際工作日。3.若薪金發(fā)放日遇雙休日或節(jié)假日，順延至下一個工作日。八、附則1.本制度由人事行政部負責解釋和補充，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。2.人事行政部負責監(jiān)督執(zhí)行本制度，對違規(guī)項目進行認定并開具處罰單。3.本制度自頒布之日起生效。2024年辦公室規(guī)章制度例文（二）一、差旅規(guī)定1.若旅程單程耗時在____小時以上或涉及夜間硬臥，以及日間旅程在____小時以內(nèi)的，應乘坐硬座。如無普通列車服務，出差人員應選擇動車二等座。2.若因工作需要乘坐飛機、軟臥或高鐵，需事先獲得總經(jīng)理的批準。二、出差費用報銷1.出差期間產(chǎn)生的招待費、禮品費等需單獨填寫費用報銷單，并附詳細費用明細及情況說明。2.報銷的費用必須附有明確開支原因的憑證，任何有疑問的單據(jù)，總經(jīng)理及財務有權拒絕報銷。3.如出差費用超出標準，須事先獲得總經(jīng)理批準，否則超出部分由出差人員自行承擔。三、費用報銷流程1.員工在周二、周五向財務部領取報銷單據(jù)，確保填寫準確無誤。2.員工需攜帶填寫正確的報銷單據(jù)，經(jīng)財務審核后，提交總經(jīng)理審批。3.財務部在收到總經(jīng)理簽字的單據(jù)后，對費用進行報銷。對于超出標準的費用，未經(jīng)批準的超出部分不予報銷。四、責任1.員工應如實申報費用，虛報、謊報費用的行為將被視為嚴重違反規(guī)定，一經(jīng)查實，將處以問題費用金額二倍以上的罰款，情節(jié)嚴重者，公司有權解除勞動合同。2.員工出差期間因私事或擅自逗留延誤返程，將取消出差補貼。若已履行請假手續(xù)并獲批準，按事假處理；未經(jīng)批準或請假未獲批準，按曠工處理。五、固定資產(chǎn)管理制度1.人事行政部負責公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領用和管理工作。2.領用固定資產(chǎn)設備需辦理相關手續(xù)，管理責任人即為領用人。3.費用報銷前，涉及固定資產(chǎn)的財物需在人事行政部登記備案，財務部在確認登記信息后方可報銷，并定期核對固定資產(chǎn)信息。4.員工離職等情況下，以財務和人事行政部的固定資產(chǎn)領用信息為依據(jù)，辦理資產(chǎn)返還手續(xù)。5.違反固定資產(chǎn)使用和管理規(guī)定的，責任人需承擔相應責任。六、物品領用、借用及消耗制度1.公司物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品和實物資產(chǎn)。2.不同類型的物品采取不同的領用方式，如低值易耗品和管制品直接向保管人員領用，專業(yè)用品需部門主管簽字確認，實物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理。3.借用公司物品需填寫借用單并由部門主管簽字，超時未還或損壞遺失的，需照價或折價賠償。4.物品保管人對物品負有保管責任，不當使用或損壞的，保管人需承擔賠償責任。七、薪金發(fā)放制度1.公司行政部每月____日將薪金單通過QQ（無QQ則通過手機）發(fā)送給員工，員工需在當日確認無誤。2.薪金發(fā)放日為每月____日，計薪期為上月，計薪天數(shù)為實際工作