2024年倉庫出入管理制度（二篇）

第2頁共2頁2024年倉庫出入管理制度一、關于物品入庫的規(guī)程：(一)采購的物品應首先完成入庫手續(xù)，由采購人員與倉庫管理員逐項交接。管理員需對照采購計劃單仔細核對物品的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量，確保數(shù)量準確、規(guī)格相符、質(zhì)量完好、配套齊全，并在接收單上簽字確認（或在入庫登記簿上共同簽字認可）。(二)對外加工的貨物，同樣需詳細核對數(shù)量和規(guī)格，確認無誤后，檢查質(zhì)量，保證準確無誤、質(zhì)量良好、配套齊全，并在接收單上簽字。(三)入庫時，應依據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場進行交接驗收，按照物品的詳細描述和質(zhì)量標準進行全面檢查，并做好入庫登記。(四)驗收合格的物品應立即入庫。(五)入庫時，應根據(jù)不同的設備型號、材質(zhì)、規(guī)格和要求，將物品分類并妥善存放在指定位置，同時采取必要的防銹、防潮措施，確保物品安全。(六)確保庫存數(shù)量準確，價格無誤。庫存、標識和實物應保持一致。如發(fā)現(xiàn)異常，不得擅自修改，需查明原因，排查是否存在漏入庫或多入庫的情況。(七)對精密、易損和貴重物品，需輕拿輕放，避免擠壓、碰撞和倒置，確保妥善保管。貴重物品應存放在公司內(nèi)部的小倉庫，以防盜竊。(八)倉庫應保持良好的通風，保持室內(nèi)整潔。由于倉庫容量有限，應整齊緊湊地擺放物品，確保標識清晰可見，便于識別。(九)嚴格執(zhí)行防火、防盜、防潮措施，非倉庫相關人員未經(jīng)許可不得進入。二、關于物品出庫的規(guī)定：(一)物品出庫時，倉庫管理員需做好詳細記錄，并由領用人簽字確認。(二)出庫時，確保數(shù)量準確無誤（出庫數(shù)量與出庫單和實際數(shù)量一致）。如發(fā)現(xiàn)異常，不得隨意修改，需查明原因，排查是否存在漏出庫或多出庫的情況。(三)管理員需嚴格依據(jù)發(fā)貨單進行發(fā)貨，無單不發(fā)，內(nèi)容不準確不發(fā)，數(shù)目涂改不發(fā)。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與相關人員核對，確保發(fā)貨的準確性，及時處理，保證合同的完整履行。(四)保管員應做好出庫登記，并定期向主管部門提交出庫報告。(五)為防止出庫錯誤，需遵守出庫制度，先填寫出庫單并由相關責任人簽字，然后交由倉庫管理員進行出庫登記，完成后方可取貨。(六)對于用于外部加工的專用組件，必須有經(jīng)理簽字的出庫單，方可出庫。及時交給加工方，以確保我方加工任務的及時完成。交加工方時，應請負責人簽字接收。2024年倉庫出入管理制度（二）一、物資驗收入庫流程1.物資抵達公司后，庫管員需嚴格依據(jù)清單所列明的物資名稱、數(shù)量進行逐一核對與清點。在確認無誤，并經(jīng)使用部門、請購人員及質(zhì)量檢驗人員共同檢驗合格后，方可辦理入庫手續(xù)。2.入庫物資完成核對與清點后，庫管員需及時、準確地填寫入庫單。該單據(jù)需經(jīng)使用人、貨管科主管簽字確認后生效。隨后，庫管員、財務科各保留一聯(lián)作為賬目記錄，采購人員則持有一聯(lián)作為請款報銷的憑證。3.庫管員在驗收過程中，需嚴格把關，對以下情況有權拒絕驗收或入庫：a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準擅自采購的物資；b)與合同計劃或請購單所列內(nèi)容不符的采購物資；c)不符合質(zhì)量要求的采購物資。4.對于因生產(chǎn)急需或其他特殊原因無法及時辦理入庫手續(xù)的物資，庫管員需親自前往現(xiàn)場進行核對與驗收，并及時補填入庫單，以確保物資管理的準確性與及時性。二、物資保管規(guī)范1.物資入庫后，需根據(jù)物資的不同類別、性能、特點及用途進行分類、分區(qū)碼放。碼放過程中需遵循“二齊、三清、四號定位”的原則：a)二齊：物資擺放整齊，庫容保持干凈整齊；b)三清：材料清晰、數(shù)量明確、規(guī)格標識清楚；c)四號定位：按區(qū)域、排架、層架、具體位置進行精確定位。2.庫管員需對常用或每日有變動的物資進行定期盤點，以確保賬實相符。一旦發(fā)現(xiàn)誤差，需及時查明原因并進行更正。3.庫存信息需及時更新并呈報相關部門。在更新過程中，需對數(shù)量、文字、表格等內(nèi)容進行仔細核對，以確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。三、物資領發(fā)流程1.庫管員在發(fā)放物資時，需嚴格依據(jù)領料人提供的領料單進行如實發(fā)放。若領料單上無主管或總經(jīng)理簽字、字據(jù)不清或被涂改等情況，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。2.在發(fā)放物資時，庫管員需遵循“先進先出”的倉庫管理制度原則，以確保物資的有效利用和減少浪費。3.若領料人員所需物資無庫存，庫管員需及時通知使用者，并協(xié)助其填寫請購單。請購單經(jīng)總經(jīng)理批準后，交予采購人員及時采購。4.任何人未經(jīng)辦理領料手續(xù)，不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資。同時，庫管員有權制止和糾正任何在貨架或貨位中亂翻亂動的行為。5.對于以舊換新的物資，一律實行交舊領新制度。領用的各種工具均需上工具卡，并由領用人和總經(jīng)理簽字確認。四、物資退庫流程1.由于生產(chǎn)計劃更改等原因?qū)е骂I用的物資剩余時，需及時辦理退庫手續(xù)并填寫退庫單。2.對于廢品物資的退庫，庫管員需根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后入庫，并做好相應的記錄和標識工作。倉庫管理制度小結：倉庫作為企業(yè)物資供應體系的重要組成部分，承擔著物資保管、周轉(zhuǎn)儲備及多項管理職能。其主要任務包括：確保庫存物資的安全、準確、質(zhì)量完好；提高物資收發(fā)效率；降低費用并