2024年辦公室車輛管理制度范例（二篇）

第2頁共2頁2024年辦公室車輛管理制度范例第一章總則第一條為確保辦公室車輛管理的規(guī)范化，實現(xiàn)車輛的合理調(diào)配與使用，最大限度地節(jié)約成本，并保障車輛的安全運行，特制定本制度。第二條辦公室作為公務車輛的主管部門，負責全面管理車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等事宜。車輛管理員則具體負責車輛的日常管理、調(diào)配、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、運行費用審核以及駕駛員的考核工作。第三條本制度適用于辦公室所有公務用車的管理與使用。第二章車輛使用第四條辦公室直接管理的車輛，其使用需由辦公室統(tǒng)一安排。駕駛員憑《派車單》執(zhí)行出車任務。第五條駕駛員需保持通訊設備24小時暢通，以便隨時接受調(diào)度。除指派用車外，駕駛員應按時上下班，確保在崗在位，并自覺服從調(diào)度安排，做到隨叫隨到。非工作時間，車輛應停放在辦公室指定的位置或停車庫中，未經(jīng)批準不得擅自出車，更不得駕車前往娛樂場所。第六條駕駛員請假半天以上時，需將車輛鑰匙交回辦公室保管。第七條公司所有車輛原則上不得用于辦理私人事務或外借使用。第八條公司實行定人定車責任制，車輛由專人駕駛，嚴禁私自將車輛交予他人駕駛。第九條駕駛員應不斷加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能的學習，牢固樹立安全第一的意識，自覺遵守相關法律法規(guī)和交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛，確保謹慎駕駛，保障行車安全。第十條駕駛員應嚴格遵守車輛操作規(guī)程，對車輛進行經(jīng)常性的安全檢查，并定期進行維護保養(yǎng)，嚴禁駕駛故障車輛上路。第十一條一旦發(fā)生事故，駕駛員必須立即通過電話向辦公室報告，并在返回單位后提交書面情況報告。第十二條因公外出途中，如車輛發(fā)生故障需臨時維修，駕駛員應請示隨車領導同意后，方可就地維修。維修費用需憑有效票據(jù)進行核銷。對于未按要求私自維修的，費用由駕駛員自行承擔。第十三條駕駛員應建立并維護行車記錄，如實記錄每次行車的日期、時間、去向、事由、乘車人員、行駛里程、加油等情況，作為審核差旅費和相關費用報銷的依據(jù)。第十四條車輛發(fā)生的任何違章行為，其責任均由駕駛員自行承擔。第十五條辦公室將定期對本制度的實施情況進行監(jiān)督檢查，以確保各項規(guī)定的有效執(zhí)行。2024年辦公室車輛管理制度范例（二）第一章總則第一條為強化公司機動車輛管理，提升用車效率，并有效降低運營成本，減少管理漏洞，特制定本規(guī)定。第二章車輛調(diào)度第二條公司所有車輛均由行政辦公室進行集中管理，并由車輛調(diào)度員負責統(tǒng)一調(diào)配。各部門需用車時，必須提前向車輛調(diào)度員提交派車申請。車輛調(diào)度員將依據(jù)用車需求的重要性和緊急程度進行派車。若遇超出其職權范圍的派車請求，車輛調(diào)度員需向行政辦公室申請調(diào)派。第三條駕駛員應嚴格遵守公司的工作紀律和各項規(guī)章制度，確保通訊工具24小時暢通。在上班時間內(nèi)，駕駛員需堅守崗位，不得擅離職守。無出車任務時，應在辦公室待命。若因私需離開，需向車輛調(diào)度員報告去向，以便及時聯(lián)系。第四條每輛車均配備“加油登記表”和“車輛使用記錄表”。每次加油或出車后，駕駛員需如實記錄行駛里程、時間、地點、用途、加油升數(shù)及金額等信息。第五條原則上，車輛不得私自在外使用現(xiàn)金支付加油或維修費用。因長途出車需在外加油或發(fā)生臨時維修時，駕駛員需事先向車輛調(diào)度員匯報并征得同意后，方可酌情進行加油或維修。經(jīng)用車人簽字確認后，駕駛員需及時將相關情況報車輛調(diào)度員審核登記，并辦理報銷手續(xù)。第六條私人借用公司車輛時，需填寫“車輛使用申請表”，并注明“私用”，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借用。第三章車輛使用第七條除非特殊情況并經(jīng)公司領導同意，否則所有車輛均應按要求入庫或按規(guī)定停放。嚴禁駕駛員擅自將車輛開回家或停放在不安全的地點過夜。若因駕駛員違反此規(guī)定導致車輛損毀或發(fā)生意外事故，責任由駕駛員個人承擔。第八條駕駛員在駕駛車輛前應對車輛進行基本檢查（包括水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎及外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，并嚴禁故障車輛上路。否則，駕駛員需對由此引發(fā)的后果負責。第九條車輛使用人應愛護車輛，保持機件和外觀的良好整潔狀態(tài)。第十條駕駛員應加強思想政治學習，遵守交通安全法律法規(guī)，提升專業(yè)技術水平。同時，應服從管理和調(diào)度，提高服務意識和服務水平。行車時注意力需高度集中，按規(guī)定車速行駛，嚴格遵守交通規(guī)則，文明禮讓。嚴禁超速行駛、疲勞駕駛和酒后駕駛，確保行車安全。第四章車輛保養(yǎng)第十一條車輛應在公司指定的各品牌維修廠進行保養(yǎng)和維修。否則，相關修護費用將不予報銷。第十二條駕駛員需每周不定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，以確保行車安全。當車輛需要維修或保養(yǎng)時，駕駛員應向行政辦公室提出申請，并填寫相關表格。行政辦公室將根據(jù)實際情況對車輛進行定點維修和保養(yǎng)的審批。第十三條車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損需緊急修復或更換零件時，駕駛員應及時與車輛調(diào)度員聯(lián)系。車輛調(diào)度員可視實際情況同意進行修理，并后續(xù)補辦相關手續(xù)。第十四條若因駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)而導致車輛損壞或機件故障，所需修護費用將根據(jù)情節(jié)輕重由公司和駕駛員共同承擔。第五章違規(guī)與事故處理第十五條在以下情形之一中違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時，由駕駛?cè)顺袚熑?，并視情?jié)給予記過或免職處分：1.無照駕駛；2.未經(jīng)許可將車輛借予他人使用。第十六條駕駛員因公出車發(fā)生交通事故時，根據(jù)交警責任認定情況按以下規(guī)定承擔責任：1.駕駛員無責任時，損失由對方責任人承擔或由公司承擔；2.駕駛員負主要責任時，承擔理賠部分以外的XX%；3.駕駛員負次要責任時，承擔理賠部分以外的XX%；4.因不可抗拒原因造成的車輛事故將酌情處理。第十七條違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰款由駕駛員個人承擔。第十八條車輛在公務途中遇不可抗力發(fā)生車禍時，駕駛員應先急救傷患人員并向附近警察機關報案，同時及時與公司領導聯(lián)系以協(xié)助處理。若為小事故，可自行處理后向行政辦公室報告。第六章費用報銷第十