管理者的時間管理方法

管理者的時間管理方法管理者的時間管理方法篇一1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個清單出來。這個清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容，把它記實在紙上、記事簿上、手機或是其他什么下面。一天的任務(wù)過程中，要經(jīng)常地進行查閱。舉個例子，開會前十分鐘的時辰，看一眼你事務(wù)記實，如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話，完全可以或許把持這段空隙把這項任務(wù)實現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務(wù)后通過搜查每一個項目，體味到一種滿足感。2.把接下來要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上在實現(xiàn)了開端打算的任務(wù)后，把下來要做的事務(wù)記實在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過天來做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務(wù)記錄上去。把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者，不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會借給他讓他要完成的任務(wù)和時間期限記錄上去。3.對當(dāng)天沒有實現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排現(xiàn)在有了一個每日的任務(wù)打算，而且也加進了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么，對一天下來那些沒完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事件，如此，天天的任務(wù)清單都會比前一天有所收縮，實際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒有那么首要，記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的起因。4.記住應(yīng)赴的約會利用你記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會，這包含與同事和朋友的約會。以我經(jīng)驗看，繁忙的人遲到次數(shù)比準(zhǔn)時赴約的次數(shù)多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來，并借助記事本保證它守時實現(xiàn)。若是你確因為有事而不能赴約，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。5.制一個表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來據(jù)我所知，很多人開始都會制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會把他本月和下月必要做的任務(wù)列出，做一個更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項交易工作，時辰表上總是近期任務(wù)，時常是每個月末進行總結(jié)，而月初又重新安排規(guī)劃。對一個月的任務(wù)列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方式，每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的任務(wù)增加入表。強調(diào)一下，所加入這個表格的必然是必須完成的任務(wù)。6.把未來某日要完成的任務(wù)設(shè)置提醒你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務(wù)。假如，你要告知你同事，兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項工作，這時候你就必要有一個方法記住這件事，并在將來的某個時候提示你。有的朋友是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。另外為了保險起見，可以或許設(shè)置多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。7.保持桌面整齊我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會是一個優(yōu)秀的時辰管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的資料的。8.把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方有限的時間里，我們需要完成了很多任務(wù)，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一路，這樣當(dāng)我必要時查找起來非常便利。當(dāng)我完整實現(xiàn)了一項工作時，會把這些東西個別轉(zhuǎn)移到另一個地方。接下來講怎么轉(zhuǎn)移。9.清算你用不著的文件材料興許你會感到受驚，過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，哪里有我這些年所有的任務(wù)文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時候，會清除在抽屜最底部的文件。換句話說，我總是只有一個抽屜的文件。有的人會把所有的文件都保留著，盡管很多文件或許都不會再被用到，這些沒完沒了文件材料最后會成為無人問津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務(wù)手冊或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的時候，也會去查找用過的文件，當(dāng)然雖然文件會被清算，但原稿我會一直保留在計算機里。10.定期備份并清理計算機我對保存在計算機里的文件的處理體式格局也和上面所說的差不多。保留在計算機里的95%文件打印稿可能還會在手里放三個月。三個月后，定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。您是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上呈現(xiàn)得格外明顯。時間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個月的時間作合理安排。利用這些時間管理技巧幫你統(tǒng)籌時間，對于每個人來說都是首要的。在快速閱讀訓(xùn)練中，提高學(xué)習(xí)效率的意愿是首要的，但是在實踐的過程中，我們更需要對時間的嚴格管理，來提高快速閱讀訓(xùn)練效率。管理者的時間管理方法篇二1.理清工作任務(wù)，列出待辦清單你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重，頭腦一團糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。現(xiàn)在，請準(zhǔn)備一張白紙和一支筆，你的煩惱馬上迎刃而解。首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時間;其次，在每一個工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計完成此任務(wù)需要的時間;最后，把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。2.運用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個時間管理理論，該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分，基本上可分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。通過四象限法則，將待辦清單里的任務(wù)一一分類，優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù)，如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務(wù)，合理地計劃安排時間，按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會抽身;對既不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自己的日常工作，才能掌握自己時間的主動權(quán)。3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)當(dāng)你接手一項大任務(wù)時，常常感覺壓力山大，不知從何做起。其實，只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù)，壓力就會瞬時減小。根據(jù)自己以往的工作經(jīng)驗，預(yù)算完成需要的時間，盡力完成每一個小任務(wù)，最后你會發(fā)現(xiàn)，不經(jīng)意間，這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點了。4.擺脫外界干擾，專注工作開始工作時調(diào)整好自己的工作狀態(tài)，保持平和的心情，給自己倒一杯水，退出聊天工具，手機調(diào)成靜音，關(guān)閉瀏覽器，讓自己置身于一個清心寡欲的環(huán)境中，想象整個空間都是你的，沒有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單：選擇一個待完成的任務(wù)，設(shè)置25min的番茄時段，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情，直到番茄鬧鐘響起，然后給自己5min的休息時間，休息時間一過，開始完成下一個番茄。以這樣的方法開展工作，可以讓你勞逸結(jié)合，所以在吃掉一個“番茄”后，在工位上做一下5min的放松運動吧！6.2分鐘法則完成簡單小任務(wù)雖說工作時需要先做最重要的任務(wù)，但是實際情況是如果有任務(wù)可以在2分鐘內(nèi)完成，那么不要猶豫，justdoit！當(dāng)你完成它之后，你可以在待辦清單里劃掉它，這樣心里也會少一些負擔(dān)，何樂而不為呢?7.相似任務(wù)集中處理很多任務(wù)都有相似性，如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成，那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話，你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完?其實，最好的方法是集中時間打完這6通電話，因為打電話也需要措辭準(zhǔn)備，當(dāng)你連著打完2通電話的時候，你的語言和措辭也會更加流暢，這樣之后的4通電話也會輕松愉快地搞定了。8.不要太執(zhí)著于完美對自己嚴格要求固然是好的，但是太過追求完美反而會影響你的工作效率，浪費你的工作時間。完成任務(wù)的過程中總會有一些小問題，而如果你過分關(guān)注這些小瑕疵，你會身不由己地陷入自責(zé)和悔過中，不要一直想“如果……就好了”，因為當(dāng)你重復(fù)這句話時，時間也在不經(jīng)意間溜走了。所以，適當(dāng)放下完美主義，你就會離成功更進一步