2024年分公司管理制度范本（四篇）

第3頁共3頁2024年分公司管理制度范本1、本規(guī)定適用于____股份有限公司的分公司，各子公司可參照執(zhí)行。2、制定本管理辦法的目的是為了確保全公司人事管理的一致性，同時賦予分公司人事管理部門及最高負責(zé)人適當(dāng)?shù)娜耸鹿芾頇?quán)限。3、____人事任免與招聘規(guī)定：部門經(jīng)理及以上級別人員，或同等職級的任免、增員、招聘、崗位調(diào)動或薪資調(diào)整，需經(jīng)總部人力資源部復(fù)核，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。主管級別人員的相關(guān)變動需報備總部人力資源部。所有財務(wù)崗位及倉庫管理員的任免等事項，需經(jīng)過人力資源部和財務(wù)部的復(fù)核，以及總經(jīng)理的批準(zhǔn)。各分公司每季度末須制定“人員定崗定編計劃”，由人力資源部匯總，報總經(jīng)理審批。除上述情況外，定崗定編計劃內(nèi)的人員招聘由分公司自行進行。3、2薪酬管理規(guī)定：分公司人事部門應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理簽署的《薪酬等級圖》和《薪酬標(biāo)準(zhǔn)》設(shè)定新員工薪資。通常情況下，新員工按崗位對應(yīng)等級工資的第一檔試用，轉(zhuǎn)正后不得超過第三檔。特殊情況需報總部人力資源部復(fù)核，總經(jīng)理審批。每年末，各分公司人事部門修訂后的《薪酬等級圖》和《薪酬標(biāo)準(zhǔn)》需經(jīng)人力資源部復(fù)核，總經(jīng)理簽發(fā)。薪酬支付原則上參照《薪酬管理制度》執(zhí)行。3、3績效管理：各分公司根據(jù)自身經(jīng)營目標(biāo)設(shè)定部門和員工績效指標(biāo)（總部企管部和人力資源部提供支持）。確定的指標(biāo)需報人力資源部備案。下屬單位財務(wù)部員工的考核權(quán)____%歸屬單位負責(zé)人，____%歸屬總部財務(wù)部；下屬單位人事部員工的考核權(quán)____%歸屬單位負責(zé)人，____%歸屬總部人力資源部?？己酥笜?biāo)由兩方單獨與員工確定，最終得分按考核權(quán)重加權(quán)。3、4培訓(xùn)管理：各分公司制定年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算，報總部人力資源部復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。全公司范圍的培訓(xùn)計劃和預(yù)算由總部人力資源部制定。3、5培訓(xùn)會議制度：每月中下旬，由總部人力資源部組織召開培訓(xùn)會議，各分公司人事負責(zé)人或代表參加。3、6工作計劃與總結(jié)：每月末，各分公司人事負責(zé)人需提交該單位當(dāng)月人事工作總結(jié)和下月工作計劃，交總部人力資源部備案，以協(xié)調(diào)資源，監(jiān)督工作完成情況。3、7任職調(diào)查與報告：下屬單位若晉升員工至經(jīng)理級別及以上，需提前一個月將員工工作報告和上級評價報總部人力資源部。人力資源部將進行任職調(diào)查，匯總信息后提交總經(jīng)理審批。審批通過后，下屬單位方可發(fā)布任職試用公告。試用期間，員工每三個月需向人力資源部提交任職情況報告，作為轉(zhuǎn)正定級評價的依據(jù)之一。六個月后，員工提交轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)本單位負責(zé)人審核后報總部人力資源部復(fù)核及總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后發(fā)布正式任命公告。2024年分公司管理制度范本（二）第二十八條，在工地上，若發(fā)生整個工種工人無故怠工的情況，將對工長處以____元的罰款，并對其他涉及的相關(guān)人員給予不低于____元的相應(yīng)罰款。若整個項目部工人均表現(xiàn)出消極怠工行為，將追究項目主要負責(zé)人的責(zé)任，并課以____元以上的罰款，同時，其他管理人員也將受到____元的罰款處理。第二十九條，對于勇于揭發(fā)違章違紀(jì)行為（未造成企業(yè)經(jīng)濟損失）的個人，公司將給予____元以上的獎勵。若揭發(fā)以權(quán)謀私、假公濟私及其他損害企業(yè)利益的行為，且案值在10萬元以內(nèi)，將對揭發(fā)者獎勵案值的____%；案值在10萬元至____萬元之間，獎勵比例為40%至____%；案值超過____萬元時，將一次性獎勵____%，且獎金不低于____萬元。公司承諾對揭發(fā)者的信息嚴(yán)格保密。四、企業(yè)形象管理第三十條，本集團內(nèi)各級部門及人員，必須嚴(yán)格遵循《____中南實業(yè)集團CI手冊》的各項規(guī)定，注重個人儀表，規(guī)范日常行為，以樹立和維護良好的企業(yè)形象。第三十一條，為進一步規(guī)范個人行為，特規(guī)定在以下場合必須使用普通話：1)在進行業(yè)務(wù)洽談、市場攻關(guān)、與甲方、監(jiān)理或總包方召開例會及會議總結(jié)性發(fā)言時；2)在公司各類接待活動中；3)與公司外地員工進行溝通交流時。第三十二條，嚴(yán)禁在公共場合使用粗俗、不文明的語言，違者將處以____元的罰款。第三十三條，全體員工應(yīng)尊重合作伙伴，禁止隨意貶低或發(fā)表不當(dāng)言論。一旦發(fā)現(xiàn)此類行為，首次罰款____元，再次罰款____元，第三次則予以開除處理。第三十四條，管理人員需積極與總包單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位保持良好關(guān)系，以樹立____中南實業(yè)集團的良好企業(yè)形象。若因瑣事發(fā)生爭吵、打架等行為，將一律處以____元以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者將給予降職或免職處分。第三十五條，對于自愿或通過公司組織參與社會公益活動（如義務(wù)獻血、義務(wù)勞動）及表現(xiàn)出見義勇為、拾金不昧等良好行為的員工，公司將根據(jù)實際情況給予補貼或獎勵，并通報表揚。管理人員行為準(zhǔn)則忠誠第一條，熱愛祖國，熱愛社會，關(guān)心企業(yè)發(fā)展，愛護企業(yè)財產(chǎn)。第二條，一旦發(fā)現(xiàn)損害公司利益的行為，應(yīng)立即采取措施予以制止。第三條，在職期間，不得經(jīng)營或借他人名義經(jīng)營與本公司業(yè)務(wù)相似或與自己職務(wù)相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)。第四條，禁止對業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進行任何形式的投資。第五條，未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取薪金的職務(wù)。敬業(yè)第六條，認真履行崗位職責(zé)，積極發(fā)揮主觀能動性。第七條，勇于擔(dān)當(dāng)，敢于為企業(yè)發(fā)展提出建設(shè)性意見。第八條，主動提升工作技能，追求卓越，提高工作效率。第九條，持續(xù)學(xué)習(xí)，提升個人能力，以適應(yīng)并推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。服從第十條，下級應(yīng)服從上級指揮，個人應(yīng)服從組織安排。第十一條，恪盡職守，服從工作安排，不得陽奉陰違或敷衍了事。遵紀(jì)第十二條，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。第十三條，堅決制止各類違法違紀(jì)行為。第十四條，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利、貪污舞弊或以公司名義進行不正當(dāng)活動。守時第十五條，按時上下班，不遲到早退，有事需提前請假。第十六條，提前十分鐘進入工作狀態(tài)。第十七條，按時完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。第十八條，按時參加各類業(yè)務(wù)會議及活動。儀表第十九條，按照公司CI管理要求統(tǒng)一著裝，保持衣著整潔、干凈。第二十條，男女職工不得留奇異發(fā)型，女職工應(yīng)避免濃妝艷抹。第二十一條，在公共場合及工作時間應(yīng)使用普通話。禮貌第二十二條，待人禮貌，客戶來訪時應(yīng)主動起立接待，耐心解答問題，避免與客戶發(fā)生爭執(zhí)?？蛻綦x開時應(yīng)送至門口。第二十三條，接聽電話時應(yīng)首先說“您好”。第二十四條，同事之間應(yīng)團結(jié)協(xié)作，共同面對挑戰(zhàn)。整潔第二十五條，外出或下班后應(yīng)保持辦公桌面整潔。第二十八條，維護辦公區(qū)清潔衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂丟雜物。保密第二十九條，妥善保管公司下發(fā)的各類文件，確保不遺失、不外借。第三十條，不在公共場所談?wù)摴緲I(yè)務(wù)及敏感信息。第三十一條，未經(jīng)允許不得隨意翻閱他人文件。第三十二條，鼓勵提出合理建議但禁止背后議論公司。秩序第三十三條，辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜有序，禁止嬉笑打鬧、大聲喧嘩及進行與工作無關(guān)的活動如打牌、下棋等。第三十四條，工作時間禁止閱讀娛樂性書籍、報刊。第三十五條，盡量縮短私人電話時間2024年分公司管理制度范本（三）1、設(shè)立分公司需滿足以下要求：(1)設(shè)立一個固定的經(jīng)營場所作為辦公點。(2)選擇具有工程師及以上技術(shù)職稱，熟悉工程建設(shè)管理，具備優(yōu)秀職業(yè)素養(yǎng)的人員擔(dān)任分公司負責(zé)人。(3)需配置專職或兼職財務(wù)人員。(4)分公司必須建立一支能夠開展監(jiān)理工作的監(jiān)理團隊，并確保監(jiān)理人員的養(yǎng)老保險與總公司簽訂的勞動合同一致（包括注冊監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理員）。2、分公司的審批程序如下：(1)分公司滿足上述條件后，總公司將派遣人員進行現(xiàn)場審核，并提交總公司審批。(2)分公司的設(shè)立需經(jīng)過總公司總經(jīng)理辦公會議的決定，并經(jīng)股東大會討論批準(zhǔn)。(3)分公司應(yīng)以市、縣為經(jīng)營區(qū)域，每個區(qū)域內(nèi)僅設(shè)立一家分公司，且同一區(qū)域內(nèi)的工程結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。同時，分公司需按照公司規(guī)定繳納承包保證金和用印保證金。(4)分公司需自行處理注冊備案等事宜，總公司將提供必要的注冊備案資料。第二條分公司的管理規(guī)定：1、分公司需在總公司的統(tǒng)一管理下，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項管理制度開展監(jiān)理業(yè)務(wù)。2、分公司需繳納印章使用保證金，以確保印章的妥善管理。任何分公司不得擅自刻制公司各類印章，否則總公司將施以嚴(yán)厲的經(jīng)濟處罰或取消其經(jīng)營權(quán)。3、分公司需承擔(dān)經(jīng)營期間的所有成本，包括但不限于開辦費、交易席位費、工程項目監(jiān)理費、稅費、分公司日常開支、向總公司繳納的管理費以及與分公司經(jīng)營相關(guān)的其他費用。4、所有監(jiān)理服務(wù)費發(fā)票和稅費需在總公司所在地統(tǒng)一開具和繳納。5、分公司在承接監(jiān)理項目時，必須自行組織監(jiān)理隊伍，總監(jiān)需經(jīng)過總公司的資格確認和授權(quán)。如需臨時借用總公司人員，必須事先獲得總公司同意，并按規(guī)定支付相關(guān)費用。分公司不得私自與公司內(nèi)部人員協(xié)商，否則總公司有權(quán)隨時撤銷分公司資格或給予嚴(yán)重經(jīng)濟處罰。6、總公司將提供必要的資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照及相關(guān)資信資料，以供分公司辦理注冊備案和投標(biāo)使用。證件借用期限為指定的星期數(shù)，最多不超過指定的月數(shù)，且借用公司人員上崗證件需支付一定費用。7、分公司需自行組織編制投標(biāo)文件，以總公司的名義參與投標(biāo)，不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務(wù)合同，合同必須使用公司的合同專用章。如需總公司協(xié)助編制投標(biāo)文件，將收取相應(yīng)的標(biāo)書編制費。8、總公司將按照相關(guān)規(guī)章制度對分公司的工作質(zhì)量進行考核。如出現(xiàn)工程質(zhì)量、安全事故、經(jīng)濟糾紛賠償?shù)葐栴}，由分公司承擔(dān)。若給總公司造成重大影響，總公司有權(quán)撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項目監(jiān)理部，若因任何原因受到主管部門的批評或處罰，除按總公司規(guī)定對分公司及項目監(jiān)理部進行處罰外，分公司還需對相關(guān)借用人員個人進行經(jīng)濟補償。9、分公司需在每月規(guī)定日期前以書面形式向總公司報告上月的工作情況，包括監(jiān)理項目進度和財務(wù)報表。外地分公司可通過傳真、電子郵件或總公司網(wǎng)站等方式上報。10、分公司需遵守法律法規(guī)，按時繳納稅款，并按總公司規(guī)定比例及時繳納管理費。若分公司年產(chǎn)值未達到承包目標(biāo)，總公司有權(quán)隨時取消其經(jīng)營權(quán)。11、分公司以總公司名義承接的業(yè)務(wù)，項目監(jiān)理費必須進入總公司財務(wù)，并憑總公司發(fā)票收取。嚴(yán)禁私自收取監(jiān)理費，如發(fā)現(xiàn)私自收款行為，查實后將處以10倍罰款，罰款歸總公司所有。12、若分公司已簽訂的監(jiān)理合同在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前，總公司財務(wù)未記錄相關(guān)監(jiān)理費收取情況，總公司有權(quán)按相關(guān)規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。第三條項目監(jiān)理部可參照執(zhí)行的管理制度。2024年分公司管理制度范本（四）浙江中聯(lián)建設(shè)集團有限公司杭州分公司管理制度一、行政事務(wù)管理（一）文件管理制度1.收文管理：所有來文由綜合辦公室文書負責(zé)登記簽收，詳細記錄收文日期、來文機關(guān)、編號、名稱等信息于“外來文件登記冊”。2.收文處理：來文需加蓋收文章，注明收文日期及編號，并附上文件傳閱單。經(jīng)綜合辦公室負責(zé)人閱簽后，送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。3.文件傳閱：主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件，由文書及時送達公司其他領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進行輪閱，并詳細記錄文件傳閱情況。4.文件辦理與反饋：各部門應(yīng)及時處理傳閱文件，并在文件傳閱單上簽署處理意見。文書負責(zé)督促和催辦，確保文件處理及時完成。5.文件歸檔：處理完畢的文件應(yīng)及時交回綜合辦公室，由辦公室按收文編號妥善保存。下年度初，將文件整理成冊，移交檔案室歸檔。6.會議文件移交：公司領(lǐng)導(dǎo)及部門代表參加會議帶回的文件，應(yīng)及時移交綜合辦公室。各部門收到的相關(guān)文件也應(yīng)在第一時間移交綜合辦公室。7.發(fā)文管理：以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告及會議記錄等，均屬發(fā)文范圍。8.發(fā)文流程：發(fā)文由主辦部門擬稿，使用黑色水筆書寫，移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單，統(tǒng)一編號、登記后提交主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。必要時，需經(jīng)其他領(lǐng)導(dǎo)和部門會簽。9.發(fā)文登記：綜合辦公室建立發(fā)文登記冊，記錄文件名稱、編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位等信息。10.文件打印與蓋章：文件簽發(fā)后，交文印室打印。文件首頁需使用公司統(tǒng)一的紅頭文件紙。打印清樣經(jīng)擬稿人核對無誤后，復(fù)印并加蓋公司公章。11.文件保存與歸檔：已簽發(fā)文件的原稿、簽發(fā)單及原件，由綜合辦公室文書按編號順序保存，并定期整理移交檔案室歸檔。印章、證書及證明文件使用暫行規(guī)定1.定義范圍：本規(guī)定適用于公司公章、部門章、財務(wù)專用章等各類印章，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證書，以及介紹信、法人授權(quán)委托書等證明文件。2.發(fā)放與管理：印章、證書及證明文件由綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放。各部門、子公司按需辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取，并指定專人保管。3.使用規(guī)定：各部門、子公司應(yīng)按規(guī)定使用印章、證書及證明文件，嚴(yán)禁擅自為他人提供擔(dān)保、賣標(biāo)、串標(biāo)或出借使用。專用章不得超越專業(yè)用途使用，印章、證書及證明文件不得用于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接聯(lián)系的活動。4.權(quán)限控制：不得超越權(quán)限使用印章，分公司章不得用于對外簽訂工程合同。特殊情況下需使用的，應(yīng)事先征得公司合同主管部門書面同意。5.財務(wù)印章管理：財務(wù)用印章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，實行專人分別保管制度。6.變更與交還：部門、子公司負責(zé)人職務(wù)變動或機構(gòu)設(shè)置變更時，原領(lǐng)用人應(yīng)及時交還所有印章、證書及證明文件至綜合辦公室，由辦公室重新辦理發(fā)放手續(xù)。7.違規(guī)處理：違反本規(guī)定者，按公司“員工獎懲制度”處理；造成經(jīng)濟損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)