公司公告與通知管理制度

公司公告與通知管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司內(nèi)部公告與通知的發(fā)布和管理，提高信息傳遞效率，保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，訂立本制度。本制度依據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定和法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部員工，包含辦公地方的員工、外派員工以及遠(yuǎn)程工作的員工。第三條定義公告：公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門發(fā)布的與公司員工工作、活動(dòng)、制度等相關(guān)的公開通知。通知：公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門發(fā)布的面向特定員工或部門的通知信息。內(nèi)部通信工具：公司統(tǒng)一配置的電子郵件、企業(yè)微信、內(nèi)部論壇等用于公司內(nèi)部溝通和溝通的工具。第二章公告的發(fā)布第四條公告發(fā)布的原則公告應(yīng)遵從公開、公正、公平、公關(guān)的原則。公告內(nèi)容應(yīng)事實(shí)準(zhǔn)確、清楚明白，無誤導(dǎo)成分。公告須提前經(jīng)過相關(guān)部門審批，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可發(fā)布。第五條公告的分類公司公告分為內(nèi)部公告和外部公告：1.內(nèi)部公告：面向公司內(nèi)部員工發(fā)布，涉及員工工作、培訓(xùn)、會(huì)議、福利等內(nèi)容。2.外部公告：面向外部人員發(fā)布，包含對(duì)外招聘、合作、業(yè)績(jī)發(fā)布等內(nèi)容。第六條公告的發(fā)布渠道內(nèi)部公告：通過公司內(nèi)部通信工具發(fā)布，確保全員接收。外部公告：通過公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等途徑發(fā)布，確保信息對(duì)外發(fā)布準(zhǔn)確及時(shí)。第七條公告的發(fā)布流程內(nèi)部公告發(fā)布流程：相關(guān)部門擬定內(nèi)部公告內(nèi)容。內(nèi)容經(jīng)過相關(guān)部門審批，包含法務(wù)、人力資源等。內(nèi)容提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。內(nèi)部公告通過公司內(nèi)部通信工具發(fā)布。外部公告發(fā)布流程：相關(guān)部門擬定外部公告內(nèi)容。內(nèi)容經(jīng)過相關(guān)部門審批，包含法務(wù)、市場(chǎng)部等。內(nèi)容提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。外部公告通過公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等發(fā)布。第三章通知的管理第八條通知的發(fā)布方式通知可以通過公司內(nèi)部電子郵件、企業(yè)微信、通訊軟件等方式發(fā)布。針對(duì)緊急通知或緊要事項(xiàng)，應(yīng)使用直接溝通方式通知相關(guān)人員，確保收到并理解通知內(nèi)容。第九條通知的內(nèi)容公司通知須在明確目的的基礎(chǔ)上，包含以下內(nèi)容：1.通知標(biāo)題，準(zhǔn)確概括通知主旨。2.發(fā)布日期和截止日期，確保通知有效期。3.通知內(nèi)容認(rèn)真、簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)清楚明白。4.通知涉及的工作或行動(dòng)要求，包含時(shí)間、地方、責(zé)任人等。5.相關(guān)附件或參考資料，如有。第十條通知確實(shí)認(rèn)與回執(zhí)接收到通知的員工應(yīng)及時(shí)確認(rèn)收到通知。如通知涉及行動(dòng)計(jì)劃、工作布置等，員工應(yīng)及時(shí)回復(fù)確認(rèn)，并依照通知內(nèi)容執(zhí)行。第十一條通知的時(shí)效性通知發(fā)布方應(yīng)注意通知發(fā)布的時(shí)機(jī)，確保員工在接收到通知后有充分的時(shí)間做出反應(yīng)。如通知涉及時(shí)間要求，員工應(yīng)定時(shí)完成工作或行動(dòng)。第十二條通知的保密性針對(duì)涉及商業(yè)機(jī)密或敏感信息的通知，應(yīng)特別注意保密，僅限通知接收人閱讀，并在閱讀后妥當(dāng)保管或銷毀。員工不得將通知內(nèi)容泄露給未授權(quán)人員。第四章公告與通知的存檔與歸檔第十三條存檔管理公司公告應(yīng)進(jìn)行存檔，可采取電子存檔或紙質(zhì)存檔的方式。存檔的公告應(yīng)包含發(fā)布日期、內(nèi)容及接收單位等信息，便于日后查詢和跟蹤。第十四條歸檔管理公司公告歸檔應(yīng)依照公告分類和發(fā)布日期進(jìn)行分類歸檔。歸檔料子應(yīng)妥當(dāng)保管，確保安全可查。第五章違紀(jì)與懲罰第十五條違反公告與通知管理制度的懲罰對(duì)違反公告與通知管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)懲罰，包含但不限于批判、警告、記過、記大過、降級(jí)、辭退等。對(duì)涉嫌泄露公司內(nèi)部通知或破壞通知機(jī)密性的員工，公司將依法追究其法律責(zé)任。第六章附則第十六條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部，并有權(quán)對(duì)其進(jìn)行修訂和解釋。第十七條本制度的生效與修改本制度自頒布之日起生效，公司有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況對(duì)本