2024年辦公環(huán)境管理制度例文（五篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年辦公環(huán)境管理制度例文為保證員工享有舒適、整潔、高效的辦公環(huán)境，營(yíng)造積極向上的工作氛圍，并維護(hù)公司良好形象，特制定以下辦公環(huán)境管理制度。一、適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、走廊及公共區(qū)域。二、職責(zé)劃分1.人力行政部：負(fù)責(zé)《北京光瑞機(jī)械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制訂、執(zhí)行與審批。日常管理公司員工辦公環(huán)境，確保其符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。定期進(jìn)行辦公環(huán)境監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。明確個(gè)人及部門(mén)辦公環(huán)境維護(hù)的具體要求與標(biāo)準(zhǔn)。1.1個(gè)人辦公環(huán)境維護(hù)：每位員工需保持個(gè)人辦公桌面整潔，物品擺放有序，禁止堆放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌或下班后，應(yīng)將座椅推至桌下，關(guān)閉個(gè)人計(jì)算機(jī)及顯示器電源，并整理好相關(guān)文件。特殊崗位人員（如倉(cāng)庫(kù)管理員）需確保工作區(qū)域（如倉(cāng)庫(kù)）內(nèi)貨物擺放有序，無(wú)廢棄物。員工應(yīng)愛(ài)護(hù)部門(mén)設(shè)備，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租，因過(guò)失造成設(shè)備損壞者需承擔(dān)賠償責(zé)任。1.2部門(mén)辦公環(huán)境維護(hù)：各部門(mén)需負(fù)責(zé)其辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，確保每日清潔個(gè)人桌面及場(chǎng)地。部門(mén)負(fù)責(zé)人需承擔(dān)本部門(mén)辦公區(qū)域的安全與衛(wèi)生責(zé)任。文件柜、保險(xiǎn)柜等應(yīng)保持外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，頂部不得堆放雜物。辦公設(shè)施（如文件柜、辦公桌、電腦等）應(yīng)規(guī)范、合理、整齊擺放，并隨時(shí)保持清潔。下班時(shí)，各部門(mén)需確保本部門(mén)電源、門(mén)窗已關(guān)閉；員工離開(kāi)辦公室時(shí)，需關(guān)閉所有空調(diào)、門(mén)窗、電源（特別是計(jì)算機(jī)電源）、飲水機(jī)、茶水機(jī)等設(shè)備，并鎖好門(mén)。1.3公司公共辦公區(qū)域維護(hù)：公共辦公區(qū)域包括但不限于會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前，需完成公共辦公區(qū)域的地面清掃及會(huì)議室的桌椅擦拭與整理工作。禁止在公共通道處擺放物品或雜物，以免影響通行與美觀。員工需保持公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼，并及時(shí)清理污物。使用會(huì)議室的員工需愛(ài)護(hù)會(huì)議設(shè)施，保持會(huì)議室整潔，會(huì)后需歸還原位座椅、清理垃圾并關(guān)閉電器設(shè)備。定期整理公共區(qū)域辦公物品，清理過(guò)期、作廢的資料及物品，分類(lèi)保管常用與不常用物品。三、大掃除與檢查每周五定為辦公環(huán)境大掃除日，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”，即墻面凈、門(mén)窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。人力行政部將不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生檢查，首次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將勸導(dǎo)責(zé)任人整改；若問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)，將責(zé)令整改并視情況通報(bào)批評(píng)。人力行政部接受員工對(duì)其他部門(mén)或個(gè)人環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題的反映與投訴。四、附則本制度解釋權(quán)歸人力行政部所有。北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部制2024年辦公環(huán)境管理制度例文（二）一、目標(biāo)為確保開(kāi)放式辦公環(huán)境的有效管理，營(yíng)造優(yōu)良的辦公環(huán)境和秩序，以及維護(hù)公司的專(zhuān)業(yè)形象，特此制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、職責(zé)1.人力行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)辦公區(qū)域的管理，對(duì)違反規(guī)定的部門(mén)及個(gè)人有權(quán)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或?qū)嵤┫鄳?yīng)處罰。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人需確保各自部門(mén)辦公場(chǎng)所的整潔，指導(dǎo)下屬正確管理和保養(yǎng)辦公設(shè)備。四、術(shù)語(yǔ)定義1.辦公環(huán)境：包括辦公場(chǎng)所和公共區(qū)域共同構(gòu)成的區(qū)域。2.辦公區(qū)域：?jiǎn)T工日常工作的場(chǎng)所，如設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)辦公位的開(kāi)放式辦公區(qū)。3.公共區(qū)域：辦公區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室、接待區(qū)、走廊和過(guò)道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)的清潔，下班時(shí)需整理辦公桌，物品歸位（文件夾放入文件筐，保持桌面整潔，座椅推入辦公桌下方）。上班時(shí)應(yīng)首先清理辦公桌及周?chē)h(huán)境，確保辦公桌面整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無(wú)塵埃和雜物。2.辦公桌上僅允許整齊放置必要的辦公用品，如筆、本、筆筒和水杯。3.保持電腦鍵盤(pán)清潔，離開(kāi)公司前需關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。距離辦公設(shè)備最近的員工有責(zé)任關(guān)閉設(shè)備電源。4.文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。5.打印或復(fù)印非存檔文件時(shí)，提倡使用廢舊紙張，減少紙張浪費(fèi)。非必要情況下，建議選擇黑白打印。6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。7.禁止破壞辦公環(huán)境，包括涂抹、刻畫(huà)、張貼等行為。8.員工需將廢紙、廢物放入簍內(nèi)，簍子過(guò)半時(shí)需當(dāng)天自行倒掉，避免滿(mǎn)溢。9.嚴(yán)禁隨地吐痰。10.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或聚集聊天。11.下班或辦公室內(nèi)無(wú)人時(shí)，最后離開(kāi)的員工需關(guān)閉所有照明和空調(diào)電源，防止資源浪費(fèi)。六、會(huì)議室管理1.需要使用會(huì)議室的部門(mén)，需提前半天向人力行政中心行政部預(yù)約，確認(rèn)使用時(shí)間及預(yù)計(jì)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。未預(yù)約的會(huì)議，人力行政中心有權(quán)不予安排。2.會(huì)議室內(nèi)的公共物品不得隨意搬離，如需移動(dòng)需通知人力行政中心行政部，使用后恢復(fù)原狀。3.保持會(huì)議室清潔，會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)整理好會(huì)議室物品。4.如需人力行政中心提供會(huì)議設(shè)備和用具，請(qǐng)?zhí)崆敖栌?，并正確使用。使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。七、飲用水管理1.公司為辦公員工提供飲用水。2.員工應(yīng)珍惜資源，節(jié)約使用。一次性紙杯僅限于來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)使用，員工需自備杯具，禁止將飲用水用于沖洗餐具、杯具等其他非飲用目的。3.員工下班離開(kāi)前，應(yīng)關(guān)閉飲水機(jī)電源，以避免資源浪費(fèi)和潛在的安全隱患。八、其他本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修訂或終止亦遵循相同程序。2024年辦公環(huán)境管理制度例文（三）一、目標(biāo)為確保開(kāi)放式辦公環(huán)境的有效管理，營(yíng)造優(yōu)良的辦公環(huán)境和秩序，以及維護(hù)公司的專(zhuān)業(yè)形象，特此制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、職責(zé)1.人力行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)辦公區(qū)域的管理，對(duì)違反規(guī)定的部門(mén)及個(gè)人有權(quán)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或?qū)嵤┫鄳?yīng)處罰。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人需確保各自部門(mén)辦公場(chǎng)所的整潔，指導(dǎo)下屬正確管理和保養(yǎng)辦公設(shè)備。四、術(shù)語(yǔ)定義1.辦公環(huán)境：包括辦公場(chǎng)所和公共區(qū)域共同構(gòu)成的區(qū)域。2.辦公區(qū)域：?jiǎn)T工日常工作的場(chǎng)所，如設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)辦公位的開(kāi)放式辦公區(qū)。3.公共區(qū)域：辦公區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室、接待區(qū)、走廊和過(guò)道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)的清潔，下班時(shí)需整理辦公桌，物品歸位（文件夾放入文件筐，保持桌面整潔，座椅推入辦公桌下方）。上班時(shí)應(yīng)首先清理辦公桌及周?chē)h(huán)境，確保辦公桌面整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無(wú)塵埃和雜物。2.辦公桌上僅允許整齊放置必要的辦公用品，如筆、本、筆筒和水杯。3.保持電腦鍵盤(pán)清潔，離開(kāi)公司前需關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。距離辦公設(shè)備最近的員工有責(zé)任關(guān)閉設(shè)備電源。4.文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。5.打印或復(fù)印非存檔文件時(shí)，提倡使用廢舊紙張，減少紙張浪費(fèi)。非必要情況下，建議選擇黑白打印。6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。7.禁止破壞辦公環(huán)境，包括涂抹、刻畫(huà)、張貼等行為。8.員工需將廢紙、廢物放入簍內(nèi)，簍子過(guò)半時(shí)需當(dāng)天自行倒掉，避免滿(mǎn)溢。9.嚴(yán)禁隨地吐痰。10.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或聚集聊天。11.下班或辦公室內(nèi)無(wú)人時(shí)，最后離開(kāi)的員工需關(guān)閉所有照明和空調(diào)電源，防止資源浪費(fèi)。六、會(huì)議室管理1.需要使用會(huì)議室的部門(mén)，需提前半天向人力行政中心行政部預(yù)約，確認(rèn)使用時(shí)間及預(yù)計(jì)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。未預(yù)約的會(huì)議，人力行政中心有權(quán)不予安排。2.會(huì)議室內(nèi)的公共物品不得隨意搬離，如需移動(dòng)需通知人力行政中心行政部，使用后恢復(fù)原狀。3.保持會(huì)議室清潔，會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)整理好會(huì)議室物品。4.如需人力行政中心提供會(huì)議設(shè)備和用具，請(qǐng)?zhí)崆敖栌?，并正確使用。使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。七、飲用水管理1.公司為辦公員工提供飲用水。2.員工應(yīng)珍惜資源，節(jié)約使用。一次性紙杯僅限于來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)使用，員工需自備杯具，禁止將飲用水用于沖洗餐具、杯具等其他非飲用目的。3.員工下班離開(kāi)前，應(yīng)關(guān)閉飲水機(jī)電源，以避免資源浪費(fèi)和潛在的安全隱患。八、其他本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修訂或終止亦遵循相同程序。2024年辦公環(huán)境管理制度例文（四）為保證員工享有舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境，營(yíng)造積極的工作氛圍，塑造公司良好形象，特制定以下管理制度：一、辦公區(qū)域范圍涵蓋辦公室、會(huì)議室及辦公室通道等區(qū)域。二、職責(zé)劃分1.人力行政部：負(fù)責(zé)《北京光瑞機(jī)械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制定、執(zhí)行與審批。承擔(dān)公司員工辦公環(huán)境的日常管理和監(jiān)督檢查職責(zé)。確立辦公環(huán)境區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)執(zhí)行。要求每位員工維護(hù)個(gè)人辦公環(huán)境，保持桌面整潔，禁止擺放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌或下班后，座椅需推至桌下，并關(guān)閉個(gè)人計(jì)算機(jī)及顯示器電源，整理文件。特別崗位（如倉(cāng)庫(kù)管理員）需確保工作區(qū)域（如倉(cāng)庫(kù)）內(nèi)貨物擺放有序，無(wú)廢棄物。強(qiáng)調(diào)設(shè)備愛(ài)護(hù)，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租，對(duì)因過(guò)失造成的設(shè)備損壞，將追責(zé)并要求賠償。2.部門(mén)辦公環(huán)境維護(hù)：各部門(mén)負(fù)責(zé)其辦公區(qū)域的清潔與安全，每日清潔桌面與場(chǎng)地，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。使用文件柜、保險(xiǎn)柜等設(shè)備的員工需保持其外觀干凈，內(nèi)部資料整齊，頂部無(wú)雜物。辦公室內(nèi)辦公設(shè)施需規(guī)范、合理擺放，并保持清潔。下班時(shí)，各部門(mén)需確保電源、門(mén)窗關(guān)閉，員工離開(kāi)前需關(guān)閉空調(diào)、門(mén)窗、電源（特別是計(jì)算機(jī)電源）、飲水機(jī)、茶水機(jī)等設(shè)備，并鎖好門(mén)。3.公司公共辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)：范圍包括會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前，需清掃公共辦公區(qū)域地面，擦拭會(huì)議室桌椅，清理垃圾桶，并擺放整齊座椅。禁止在通道處擺放物品，阻礙通行，影響美觀。員工需保持公共區(qū)域衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼，及時(shí)清理污物。使用會(huì)議室的員工需愛(ài)護(hù)設(shè)施，保持整潔，會(huì)后恢復(fù)原狀，清理垃圾，關(guān)閉電器設(shè)備。定期整理公共區(qū)域辦公物品，分類(lèi)保管，確保取用方便、準(zhǔn)確。三、大掃除規(guī)定每周五為辦公環(huán)境大掃除日。大掃除標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”，即墻面、門(mén)窗、屋頂、地面、用具、懸掛物凈，辦公及其他物品擺放整齊。四、監(jiān)督與檢查人力行政部將不定期檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生，首次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將勸導(dǎo)責(zé)任人整改。再次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將責(zé)令整改，并視情況通報(bào)批評(píng)。接受員工對(duì)其他部門(mén)/個(gè)人環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題的反映與投訴。五、附則本制度解釋權(quán)歸人力行政部所有。制定單位：北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部。2024年辦公環(huán)境管理制度例文（五）第二十七條表現(xiàn)尊重，對(duì)來(lái)訪(fǎng)者禮貌相待，離席時(shí)應(yīng)起身相送。第七條出席各類(lèi)會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，保持會(huì)場(chǎng)寧?kù)o，對(duì)重要議題應(yīng)做好記錄。第八條下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室，須關(guān)閉電子設(shè)備、照明、水源、插座及門(mén)窗。第九條愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，節(jié)約使用辦公用品。第二章辦公環(huán)境維護(hù)公共辦公區(qū)域第一條垃圾桶需及時(shí)清空，避免溢出且保持無(wú)異味。第二條保持桌面清潔，無(wú)塵埃。第三條地面應(yīng)保持干凈，不得有雜物、紙屑等。第四條保持墻面、插座清潔，無(wú)蜘蛛網(wǎng)和塵埃。第五條文件柜需有清晰標(biāo)識(shí)。第六條窗戶(hù)除公司配置的窗簾外，不得有其他張貼物或遮擋物。第七條飲水機(jī)、打印機(jī)、辦公電腦、無(wú)線(xiàn)路由器、調(diào)制解調(diào)器等應(yīng)擺放整齊，保持無(wú)污漬、無(wú)塵埃，下班時(shí)需確認(rèn)上述設(shè)備已關(guān)閉。辦公室內(nèi)電器線(xiàn)路應(yīng)保持整齊美觀，不得隨意擺放或接線(xiàn)。第八條保密資料應(yīng)妥善存放，廢棄保密資料需及時(shí)銷(xiāo)毀。個(gè)人辦公桌面第一條桌面上可放置電腦顯示器、音響、鼠標(biāo)、電話(huà)機(jī)、辦公用品組合、小型植物（不超過(guò)兩盆）及生活用品（如水杯、臺(tái)歷）。第二條桌子下方可放置移動(dòng)柜、垃圾桶、電腦主機(jī)、電源排插，要求整潔、擺放整齊，無(wú)雜物。第三條辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放入文件夾、文件盒，并整齊地放在辦公桌左上角或存入文件柜。第四條文件夾應(yīng)按處理狀態(tài)分區(qū)、分類(lèi)放置，標(biāo)簽朝外，標(biāo)識(shí)清晰。不常用的文件資料應(yīng)及時(shí)存入資料柜。第五條座椅應(yīng)保持整潔，下班后，卡座辦公椅需推入桌下，中班、大班臺(tái)需正確放置。第三章計(jì)算機(jī)使用與管理第一條計(jì)算機(jī)及其附件為公司財(cái)產(chǎn)，未經(jīng)許可不得移出辦公區(qū)域。第二條公司指定專(zhuān)人管理計(jì)算機(jī)，詳細(xì)記錄計(jì)算機(jī)的類(lèi)型、附件、使用者、領(lǐng)取時(shí)間等信息，使用者需配合管理員工作并登記使用。第三條計(jì)算機(jī)及其附件由使用者保管，因個(gè)人原因造成的損壞或遺失，使用者需負(fù)責(zé)賠償。第四條使用者應(yīng)妥善使用和愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)，未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和管理員同意，不得私自拆解或更換。遇到問(wèn)題，應(yīng)由管理員協(xié)助解決。第五條歸還計(jì)算機(jī)及其附件時(shí)，需在管理員處辦理歸還手續(xù)，管理員需詳細(xì)記錄歸還信息。第六條工作時(shí)間內(nèi)，禁止進(jìn)行游戲、炒股、BT下載、迅雷下載、在線(xiàn)觀影等活動(dòng)。違規(guī)者將受到網(wǎng)絡(luò)限制、斷網(wǎng)或紀(jì)律處分。第七條禁止瀏覽不適宜、反動(dòng)網(wǎng)頁(yè)及法律法規(guī)禁止的其他網(wǎng)絡(luò)行為。第八條下班后，應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)主機(jī)和顯示器，確保設(shè)備安全并節(jié)約能源。未關(guān)閉設(shè)備電源的，將受到警告。第九條不得未經(jīng)許可進(jìn)入他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，更改系統(tǒng)信息或用戶(hù)數(shù)據(jù)。第十條不得制作、傳播損害公司利益的信息，不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占他人利益。第十一條各部門(mén)應(yīng)定期備份數(shù)據(jù)，以防設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。第十二條使用者應(yīng)妥善保管用戶(hù)名和密碼，防止泄露，并定期更換。第十二條人事行政部將不定期檢查辦公環(huán)境，納入績(jī)效考核。第四章獎(jiǎng)懲措施人事行政部負(fù)責(zé)組織不定期檢查，違規(guī)情況將計(jì)入績(jī)效考核。具體如下：第一條上班時(shí)間電話(huà)無(wú)