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文檔簡(jiǎn)介
如何梳理考勤管理制度一、目的
為了規(guī)范公司員工的考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,保障公司和員工的合法權(quán)益,確保工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤方式、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,為公司的經(jīng)營管理提供有力保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體員工,包括全職、兼職及實(shí)習(xí)員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,確保員工按時(shí)上下班,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時(shí)間為8小時(shí),午休1小時(shí)。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化,調(diào)整工作時(shí)間,并在調(diào)整前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直屬上級(jí)請(qǐng)假。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,避免因私事影響工作。
5.公司將根據(jù)國家法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,合理安排加班工作。員工應(yīng)服從公司安排,積極完成加班任務(wù)。加班工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,以確認(rèn)出勤。
-簽到方式由公司根據(jù)技術(shù)條件和管理需要確定,可采用電子考勤系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表或其他方式。
-員工應(yīng)在簽到時(shí)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、虛簽。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班前和下午上班前。
-上午簽到時(shí)間為08:30至09:00,下午簽到時(shí)間為12:30至13:00。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,超出規(guī)定簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直屬上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需注明外出原因和時(shí)間,并經(jīng)直屬上級(jí)確認(rèn)。
-未報(bào)告且未補(bǔ)簽者,按未簽到處理。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日工作時(shí)間內(nèi)向直屬上級(jí)說明情況,并經(jīng)同意后,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需注明忘記簽到的原因,并由直屬上級(jí)簽字確認(rèn)。
-若未經(jīng)同意或未及時(shí)補(bǔ)簽,按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行,處理考勤異常情況。
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門員工了解并遵守考勤制度,負(fù)責(zé)審批員工的請(qǐng)假、外出申請(qǐng),并及時(shí)反饋考勤數(shù)據(jù)。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總,作為員工工資、獎(jiǎng)金及晉升等考核依據(jù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期和預(yù)計(jì)結(jié)束日期。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需詳細(xì)說明請(qǐng)假事由,如有相關(guān)證明材料,應(yīng)一并提交。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者,按曠工處理。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-事假、病假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等請(qǐng)假申請(qǐng),由直屬上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-請(qǐng)假天數(shù)超過規(guī)定權(quán)限的,需由更高層級(jí)的管理人員審批。
-特殊情況下,如緊急病假等,員工可先通過電話等方式向直屬上級(jí)報(bào)告,并在返回工作后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回當(dāng)日向直屬上級(jí)銷假。
-銷假時(shí)需提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料,如病假證明、婚假證明等。
-若請(qǐng)假原因提前解除,員工應(yīng)及時(shí)通知直屬上級(jí)和人力資源部門,并按照實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)進(jìn)行銷假。
-請(qǐng)假未使用完畢的,不得私自延長假期,需重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面假期申請(qǐng),明確假期類型、起始日期和預(yù)計(jì)結(jié)束日期。
b.經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.根據(jù)假期種類,提供相應(yīng)的證明材料,如病假證明、婚喪證明等。
d.假期結(jié)束后,按時(shí)返回工作崗位并辦理銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因疾病或非因工負(fù)傷需休息治療的,可申請(qǐng)病假。病假期間,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假一般為3天(不含周末),特殊情況可適當(dāng)延長。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假一般為3天(不含周末)。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿1年,可享受帶薪年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限和公司規(guī)定確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.工作滿1年不滿5年,年假5天;
b.工作滿5年不滿10年,年假10天;
c.工作滿10年不滿20年,年假15天;
d.工作滿20年以上,年假20天。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,提前發(fā)布公眾假期安排通知。
-公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定放假,享受帶薪休假。
-若公眾假期與公司業(yè)務(wù)需求沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)工作崗位,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),視為曠工。
-遲到處理:遲到30分鐘以內(nèi),視為輕微遲到,記錄在案;遲到30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi),視為一般遲到,扣除當(dāng)日工資的1/4;遲到1小時(shí)以上,視為嚴(yán)重遲到,扣除當(dāng)日工資的1/2。
-曠工處理:曠工一天,扣除當(dāng)日工資;連續(xù)曠工3天以上或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工3天以上,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,公司有權(quán)進(jìn)行辭退處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄、代簽、虛簽等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降級(jí)、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資的計(jì)算方式按照公司規(guī)定執(zhí)行,扣除金額不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的兩倍。
-連續(xù)曠工3天以上或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工3天以上,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,并按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行辭退處理。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日工作時(shí)間內(nèi)向直屬上級(jí)說明情況,并經(jīng)同意后,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)簽。
-若未經(jīng)同意或未及時(shí)補(bǔ)簽,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-各級(jí)主管需定期檢查和匯總考勤數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真
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