校史館管理制度

校史館管理制度第一章總則為加強(qiáng)校史館的管理，推動(dòng)歷史文化的傳承與發(fā)展，確保校史館作為文化教育基地的功能得到充分發(fā)揮，特制定本管理制度。校史館是學(xué)校歷史、文化、成就的集中體現(xiàn)，是展示學(xué)校精神風(fēng)貌、促進(jìn)師生互動(dòng)的重要場(chǎng)所。第二章目標(biāo)1.文化傳承：通過系統(tǒng)化管理校史館資源，保護(hù)和傳承學(xué)校歷史文化。2.教育功能：利用校史館的展覽和活動(dòng)，增強(qiáng)師生對(duì)學(xué)校歷史的認(rèn)同感和歸屬感。3.資源利用：優(yōu)化校史館資源配置，提高校史館的利用效率，確保其持續(xù)發(fā)展。4.規(guī)范管理：建立科學(xué)、合理的管理制度，確保校史館活動(dòng)的有序開展。第三章適用范圍本制度適用于校史館的日常管理、展覽活動(dòng)、資料收集與整理、檔案保存、人員管理等方面。第四章管理規(guī)范第一節(jié)校史館的組織結(jié)構(gòu)1.校史館管理委員會(huì)負(fù)責(zé)校史館重大決策和規(guī)劃，定期召開會(huì)議，審議校史館的發(fā)展方向和年度工作計(jì)劃。2.校史館專職管理員負(fù)責(zé)日常管理工作，包括展覽策劃、資料收集、借閱管理等，確保校史館正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.志愿者團(tuán)隊(duì)由在校學(xué)生和校友組成，協(xié)助校史館進(jìn)行展覽、導(dǎo)覽及其他活動(dòng)。第二節(jié)資料的收集與整理1.資料收集校史館應(yīng)定期收集與學(xué)校歷史、文化、成就相關(guān)的資料，包括書籍、文獻(xiàn)、照片、視頻等。收集的資料應(yīng)具備真實(shí)性、完整性和歷史價(jià)值。2.資料整理收集的資料應(yīng)進(jìn)行分類、編號(hào)、存檔，并制定相應(yīng)的資料管理規(guī)范，確保資料的可追溯性與有效利用。第三節(jié)展覽管理1.展覽策劃校史館應(yīng)制定年度展覽計(jì)劃，根據(jù)學(xué)校的主題和重要事件，策劃相應(yīng)的展覽內(nèi)容，增強(qiáng)展覽的教育性和互動(dòng)性。2.展覽實(shí)施展覽前應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置，確保展品的安全和觀眾的觀展體驗(yàn)。展覽期間應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)秩序，并提供解說服務(wù)。3.展覽評(píng)估展覽結(jié)束后，應(yīng)對(duì)展覽效果進(jìn)行評(píng)估，收集觀眾反饋，分析展覽的影響力和教育效果，為后續(xù)展覽提供參考。第四節(jié)借閱與查閱管理1.資料借閱校史館資料借閱須經(jīng)專職管理員批準(zhǔn)，借閱者應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的和時(shí)間。借閱資料應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，并保持資料完好。2.資料查閱教職工和學(xué)生需查閱校史館資料時(shí)，應(yīng)提前預(yù)約，填寫查閱登記表，遵守相關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)禁對(duì)資料進(jìn)行涂改或損壞。第五章操作流程第一節(jié)日常管理流程1.資料收集-定期開展資料征集活動(dòng)。-收集到的資料由專職管理員進(jìn)行初步審核和分類。-通過校史館管理委員會(huì)審核后，確認(rèn)納入館藏。2.資料整理-對(duì)通過審核的資料進(jìn)行編號(hào)、歸檔。-制定數(shù)字化管理計(jì)劃，逐步實(shí)現(xiàn)資料的電子化存儲(chǔ)。3.展覽策劃與實(shí)施-每年初制定展覽計(jì)劃，確定展覽主題和時(shí)間。-展覽前兩個(gè)月開始策劃，確定展品及解說內(nèi)容。-展覽期間，安排志愿者提供導(dǎo)覽服務(wù)。4.借閱與查閱管理-借閱者填寫申請(qǐng)表并提交管理員審核。-管理員審核通過后，登記借閱信息。-借閱者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還資料，管理員進(jìn)行歸還登記。第二節(jié)反饋與改進(jìn)流程1.觀眾反饋-在展覽期間設(shè)置意見箱，鼓勵(lì)觀眾提出建議。-定期收集反饋信息，并整理成報(bào)告。2.評(píng)估與改進(jìn)-根據(jù)反饋信息，對(duì)展覽內(nèi)容和管理方式進(jìn)行評(píng)估。-將評(píng)估結(jié)果反饋至校史館管理委員會(huì)，討論改進(jìn)方案。第六章監(jiān)督機(jī)制1.定期檢查校史館管理委員會(huì)應(yīng)每季度對(duì)校史館的管理情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)制度落實(shí)到位。2.信息公開應(yīng)定期向教職工和學(xué)生通報(bào)校史館的管理情況、展覽活動(dòng)、資料借閱情況，增強(qiáng)透明度。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本管理制度的行為，校史館管理委員會(huì)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。附則1.解釋權(quán)限本制度由校史館管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。2.適用條件本制度適用于校史館的所有管理人員和參與人員。3.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。4.修訂流程如需對(duì)本制度進(jìn)行修訂，應(yīng)由校史館管理委員會(huì)提出，并經(jīng)過全校教