數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用-第3章

數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用第三章數(shù)據(jù)表的基本操作授課教師：謝志豪1、理解數(shù)據(jù)表的概念；2、掌握表的創(chuàng)建方法；3、掌握表結(jié)構(gòu)的修改；4、掌握數(shù)據(jù)的輸入、查詢與修改方法；5、掌握設(shè)計(jì)表與表之間的關(guān)系。知識重點(diǎn)主要知識數(shù)據(jù)表基礎(chǔ)知識數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建及管理表數(shù)據(jù)的基本操作設(shè)置表格外觀數(shù)據(jù)庫表關(guān)系一、數(shù)據(jù)表基礎(chǔ)知識Access中，數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的基本單元；數(shù)據(jù)表是一種實(shí)體的描述，是關(guān)于特定主題的數(shù)據(jù)集合，同一類實(shí)體用一個(gè)數(shù)據(jù)表來描述；Access作為一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫，每一個(gè)表就對應(yīng)一個(gè)關(guān)系，所以表也是二維結(jié)構(gòu)，由行和列組成。數(shù)據(jù)表中的一行稱為記錄，記錄某一個(gè)具體事物的信息；表中的一列稱為元組（字段），記錄實(shí)體的某種特征；數(shù)據(jù)庫中表名必須唯一，建議以實(shí)體名稱作為表名。元組記錄男女男性別192221年齡D01李紅S02D02王偉S03D01張軍S01系號姓名學(xué)號表名：班級記錄字段1、數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)Access中，數(shù)據(jù)表都是二維結(jié)構(gòu)，由表名、記錄、字段組成；數(shù)據(jù)表中字段由字段名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小、字段屬性組成。數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)——案例認(rèn)識字段字段一：客戶ID（表：客戶）字段名稱：客戶ID數(shù)據(jù)類型：自動編號字段大?。洪L整型新值：遞增索引：有（無重復(fù)）備注：主鍵字段二：公司名稱（表：客戶）字段名稱：公司名稱數(shù)據(jù)類型：文本字段大小：50必填字段：否索引：有（有重復(fù)）默認(rèn)值：無……字段三：折扣（表：訂單明細(xì)）字段名稱：折扣數(shù)據(jù)類型：數(shù)字字段大?。弘p精度型必填字段：否索引：無默認(rèn)值：0有效性規(guī)則：<1……字段中重點(diǎn)概念數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵索引是否必填默認(rèn)值有效性2、數(shù)據(jù)類型在數(shù)據(jù)庫中，每個(gè)字段都擁有自己的數(shù)據(jù)類型。字段的數(shù)據(jù)類型決定了該字段中可以存儲哪一類的數(shù)據(jù)。例如，“年齡”字段如果設(shè)定為“數(shù)字型”，那么在向該字段內(nèi)輸入數(shù)據(jù)時(shí)，只能輸入一些數(shù)字，而不允許輸入字母或漢字。如果使用“表設(shè)計(jì)器”設(shè)計(jì)并建立表，就要求選擇字段的數(shù)據(jù)類型。Access一共向用戶提供了10種數(shù)據(jù)類型。文本型（Text）可以使用字符和數(shù)字的組合，如姓名、地址等；或者是不需要計(jì)算的數(shù)字，如電話號碼；備注型（Memo）長文本與數(shù)字的組合，最多為65535個(gè)字符。但是備注型的數(shù)據(jù)不允許進(jìn)行排序操作，也不允許設(shè)定索引。數(shù)字型（Number）可以存放數(shù)字型的數(shù)據(jù)，并可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。該數(shù)據(jù)類型又可詳細(xì)分成：字節(jié)：表示一個(gè)單字節(jié)整數(shù)，范圍為1～255。整數(shù)：表示一個(gè)兩字節(jié)整數(shù)，范圍為-32758～32768。長整數(shù)：表示一個(gè)四字節(jié)整數(shù)，范圍為-2147483648～2147483648。日期時(shí)間型（Date/Time）100～9999范圍內(nèi)的日期及時(shí)間值；并可以對其進(jìn)行比較，大小為8個(gè)字節(jié)。貨幣型（Currency）貨幣值或者是用于數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)；這里的計(jì)算指帶有1～4位小數(shù)的數(shù)學(xué)運(yùn)算，精確到小數(shù)點(diǎn)左邊15位和小數(shù)點(diǎn)右邊4位，輸入時(shí)系統(tǒng)自動鍵入貨幣符號和千位分隔符。占用8個(gè)字符。自動編號（AutoNumber）在添加記錄的同時(shí)自動按照事先的約定進(jìn)行數(shù)據(jù)有規(guī)律變化的添加，例如從1開始每次遞增1。占用4個(gè)字節(jié)。自動編號會永久的與記錄連接，如果某條記錄被刪除，那么它所對應(yīng)的編號也被永久刪除，添加的新紀(jì)錄不會再次使用該編號，而是仍然按照順序賦值。是/否型（Yes/No）用于記錄邏輯型數(shù)據(jù)，只能取兩個(gè)值中的一種，例如：Yes/No、True/False、On/Off。占用一個(gè)字符。3、主鍵主鍵(primarykey)是表中的一個(gè)字段或多個(gè)字段的集合，這些字段可以唯一的標(biāo)識表中的某一條記錄。主鍵字段要求其中的數(shù)據(jù)不能出現(xiàn)空值，不能出現(xiàn)重復(fù)值。表中如果定義了主鍵，表中的數(shù)據(jù)會自動以主鍵的次序顯示；主鍵能夠加快查找和排序的速度。創(chuàng)建主鍵可以在表格建立的同時(shí)創(chuàng)建主鍵，也可以在表格建立后再創(chuàng)建主鍵，不過此時(shí)要保證要創(chuàng)建主鍵的字段內(nèi)沒有空值，沒有重復(fù)值。創(chuàng)建方法：【表設(shè)計(jì)器】→【選中要創(chuàng)建主鍵的字段】→【工具欄】→【主鍵】；如果主鍵是一個(gè)字段組，創(chuàng)建時(shí)要一次將這些字段都選中后再單擊【工具欄】上的【主鍵】按鈕。索引在數(shù)據(jù)庫中，索引使數(shù)據(jù)庫程序無須對整個(gè)表進(jìn)行掃描，就可以在其中找到所需數(shù)據(jù)。索引簡單來說就如同圖書的目錄一樣，是一個(gè)記錄數(shù)據(jù)存放地址的列表。索引本身也是一個(gè)文件，一個(gè)用來專門記錄數(shù)據(jù)地址的文件。索引可以大大加快數(shù)據(jù)檢索速度。不過，索引為性能所帶來的好處卻是有代價(jià)的。帶索引的表在數(shù)據(jù)庫中會占據(jù)更多的空間。另外，為了維護(hù)索引，對數(shù)據(jù)進(jìn)行插入、更新、刪除操作的命令所花費(fèi)的時(shí)間會更長。在設(shè)計(jì)和創(chuàng)建索引時(shí)，應(yīng)確保對性能的提高程度大于在存儲空間和處理資源方面的代價(jià)。創(chuàng)建索引要耗費(fèi)一定的系統(tǒng)性能，因此要考察對某列創(chuàng)建索引的必要性。定義有主關(guān)鍵字和外部關(guān)鍵字的列需在指定范圍中快速或頻繁查詢的列需要按排序順序快速或頻繁檢索的列在集合過程中需要快速或頻繁組合到一起的列這些情況要考慮創(chuàng)建索引1）建立索引的注意事項(xiàng)索引的創(chuàng)建與維護(hù)應(yīng)該由DBA和DBMS完成。表的主鍵將自動建立一個(gè)無重復(fù)值的索引；應(yīng)該在經(jīng)常進(jìn)行查詢操作的表中創(chuàng)建索引；數(shù)據(jù)量不大的表不易建立索引；包含太多重復(fù)值的列不易建立索引；值很長的列不易建立索引；經(jīng)常更新的列不易建立索引。2）索引的分類在Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，索引基本上可以分成有重復(fù)值和無重復(fù)值兩種。有重復(fù)值是指索引字段中的值允許出現(xiàn)重復(fù)的情況；無重復(fù)值是指索引字段中的值不允許出現(xiàn)重復(fù)的情況。3）索引的創(chuàng)建簡單創(chuàng)建索引在表的設(shè)計(jì)視圖中，選定要創(chuàng)建索引的字段，然后在其下方的屬性設(shè)定欄目中的“索引”欄目中進(jìn)行選擇索引的類型。詳細(xì)創(chuàng)建索引【表設(shè)計(jì)器】→【選擇字段】→菜單欄【視圖】→【索引】。主索引唯一索引忽略Nulls4、字段其它屬性在使用設(shè)計(jì)器來定義表或修改表結(jié)構(gòu)的時(shí)候，需要對各個(gè)屬性字段進(jìn)行一定的設(shè)置，通過對這些屬性的設(shè)置可以保護(hù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性；字段大?。褐付ㄎ谋拘妥侄蔚淖铋L長度，或數(shù)值型字段的類型和大小。

文本型字段的長度是1～255個(gè)字節(jié)，默認(rèn)值為50，在“字段屬性”框中直接輸入。數(shù)字型字段的長度不能設(shè)定具體的數(shù)值，而是設(shè)定它的類型，不同的類型長度不同，取值的范圍和精度也不同，如表3-1所示。數(shù)字型字段默認(rèn)為長整型。數(shù)字類型取值范圍字節(jié)型1字節(jié)，0～255之間的整數(shù)整型2字節(jié)，-215～215-1之間的整數(shù)長整型4字節(jié)，-231～231-1之間的整數(shù)單精度型4字節(jié)，精度到小數(shù)點(diǎn)后7位雙精度型8字節(jié)，精度為小數(shù)點(diǎn)后15位小數(shù)12字節(jié)，28位小數(shù)表3-1數(shù)字型數(shù)據(jù)類型格式：用來定義數(shù)字（及貨幣）、日期、時(shí)間、文本（及備注）的顯示和打印方式；默認(rèn)值：指定當(dāng)添加新記錄時(shí)，如果用戶不做設(shè)定，自動填入字段中的值；有效性規(guī)則：用于限制輸入數(shù)據(jù)的表達(dá)式；有效性文本：設(shè)置在輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)所提示的錯(cuò)誤信息。必填字段指定該字段在輸入時(shí)是否必須輸入數(shù)據(jù)，屬性為“是”和“否”。如果選擇“是”，則填寫數(shù)據(jù)時(shí)，該屬性必須賦值；通常只有主鍵屬性會默認(rèn)為“是”，即不允許空，其余字段都默認(rèn)為“是”。允許空字符串文本型字段特有屬性，是否允許輸入空字符串。二、創(chuàng)建新表Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了6種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表的方式：“數(shù)據(jù)庫向?qū)А薄ⅰ氨碓O(shè)計(jì)器”、“表向?qū)А?、“輸入?shù)據(jù)”、“導(dǎo)入表”、“鏈接表”;其中“導(dǎo)入表”與“鏈接表”是從其他文件中導(dǎo)出數(shù)據(jù)的同時(shí)建立新表，“數(shù)據(jù)庫向?qū)А笔侵冈谕ㄟ^向?qū)Ы?shù)據(jù)庫的同時(shí)建立表，這三者并不是常規(guī)意義上的建立新表;本章重點(diǎn)介紹“表設(shè)計(jì)器”、“輸入數(shù)據(jù)”兩種創(chuàng)建新表的方法。1、使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)表設(shè)計(jì)器是最常使用的一種創(chuàng)建表的方法。創(chuàng)建步驟：打開數(shù)據(jù)庫，選擇【表】模塊，雙擊【使用表設(shè)計(jì)器】選項(xiàng)，即可打開表設(shè)計(jì)器窗體；或著單擊【新建】按鈕，彈出“新建表”對話框，選擇【設(shè)計(jì)視圖】，單擊【確定】按鈕，即可打開表設(shè)計(jì)器窗體；在使用設(shè)計(jì)器來定義表或修改表結(jié)構(gòu)的時(shí)候，需要對各個(gè)屬性字段進(jìn)行一定的設(shè)置，通過對這些屬性的設(shè)置可以保護(hù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。表的內(nèi)容設(shè)定結(jié)束后，單擊窗體上方的【保存】按鈕或者是直接選擇關(guān)閉“表設(shè)計(jì)器”窗體，系統(tǒng)彈出要求輸入表名的對話框，輸入表名后單擊【確定】，完成新表的建立。三、表數(shù)據(jù)的基本操作1、輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是指將數(shù)據(jù)添加到表中的操作；直接錄入：打開數(shù)據(jù)表，用鼠標(biāo)或鍵盤定義到單元格，然后輸入數(shù)據(jù)。特殊數(shù)據(jù)類型的錄入“是/否”型Access中，錄入該類型時(shí)，就是在對應(yīng)的方框內(nèi)打勾。打勾代表“是”（-1），沒有勾代表“否”（0）；日期與時(shí)間型系統(tǒng)按照該字段設(shè)定的格式自動調(diào)整輸入的結(jié)果；對于日期時(shí)間類型，輸入的是“86/8/9”，但是在保存的時(shí)自動調(diào)整成“1986-8-9”進(jìn)行保存；如果定義為“長日期”，將以“1986年8月9日星期六”保存。OLE對象型OLE字段使用插入對象的方式來輸入數(shù)據(jù)；選中相應(yīng)字段，單擊菜單欄【插入對象】，選擇插入對象類型；提高篇：導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)是指從外部（Access所識別的）文件中獲取數(shù)據(jù)后形成數(shù)據(jù)表的操作；比較常用的是從另一個(gè)Access表中導(dǎo)入或從Excel導(dǎo)入。1）導(dǎo)入Access表2）導(dǎo)入Excel表1）導(dǎo)入Access表實(shí)現(xiàn)步驟：打開需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫；菜單欄【文件】→【獲取外部數(shù)據(jù)】→【導(dǎo)入】；或者【新建】→【新建表】→【導(dǎo)入表】；在【導(dǎo)入】對話框中找源表所在的數(shù)據(jù)庫，選擇源表。2）導(dǎo)入Excel表實(shí)現(xiàn)步驟：打開需導(dǎo)入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，【文件】→【獲取外部數(shù)據(jù)】→【導(dǎo)入】；選擇目標(biāo)Excel文件，設(shè)定需要導(dǎo)入的工作表，并設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入的目的表，可以選擇導(dǎo)入到一個(gè)新表，也可以選擇導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在的表。案例：將學(xué)生信息表導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫學(xué)生信息表（student）學(xué)號姓名性別出生日期院系專業(yè)個(gè)人特長照片201215001趙菁菁女1984-8-9軟件學(xué)院自定自定自定201215002李勇男1985-6-9軟件學(xué)院201215003張力男1991-9-3信息學(xué)院201215004張衡男1992-9-6藥學(xué)院201215005張向東男1993-5-6藥學(xué)院201215006張向麗女1988-12-1人文學(xué)院201215007王芳女1986-9-3一臨床201215008王民生男1992-6-15軟件學(xué)院201215009王小民女1984-8-9軟件學(xué)院201215010李晨女1985-6-9信息學(xué)院201215011張毅男1991-9-3藥學(xué)院201215012楊磊女1992-9-6藥學(xué)院201215013李晨女1993-5-6人文學(xué)院201215014張豐毅男1988-12-1一臨床201215015李蕾女1986-9-3軟件學(xué)院201215016劉社男1992-6-15軟件學(xué)院201215017劉星耀男1984-8-9信息學(xué)院201215018李貴男1985-6-9藥學(xué)院201215019林自許男1991-9-3藥學(xué)院201215020馬翔男1992-9-6人文學(xué)院201215021劉峰男1993-5-6一臨床201215022牛站強(qiáng)男1988-12-1軟件學(xué)院201215023李婷婷女1986-9-3軟件學(xué)院201215024嚴(yán)麗女1992-6-15信息學(xué)院201215025朱小鷗女1994-7-16藥學(xué)院實(shí)現(xiàn)步驟：將學(xué)生信息表的內(nèi)容復(fù)制到Excel，新建為Excel文件；保存為打開需導(dǎo)入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，【文件】→【獲取外部數(shù)據(jù)】→【導(dǎo)入】；在【導(dǎo)入】對話框中，選擇文件類型為xls，選中目標(biāo)Excel文件“Book1.xls”，單擊【導(dǎo)入】在【導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А繉υ捒蛑羞x擇Excel工作表Sheet1，單擊【下一步】；在【導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А繉υ捒蛑?，選擇【第一行包含列標(biāo)題】，單擊【下一步】，在新對話框中選擇數(shù)據(jù)的保存位置，選擇“新表中”；在接下來的對話框中，選擇字段“學(xué)號”，索引為“有（無重復(fù)）”；接下來選擇【自己選擇主鍵】，選擇“學(xué)號”；在最后一步“導(dǎo)入到表”，輸入表名“學(xué)生信息”，單擊【完成】即可完成數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入。2、查閱列數(shù)據(jù)表中，字段內(nèi)有時(shí)會出現(xiàn)大量重復(fù)的數(shù)據(jù)，可利用Access的查閱列功能，即使用列表框或組合框進(jìn)行數(shù)據(jù)的選擇性錄入。查閱列既方便輸入，又保證了數(shù)據(jù)的一致性，杜絕了錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的輸入。案例1：將“借還記錄”表的“圖書條形碼”字段的查閱列設(shè)置為“圖書”表的“圖書條形碼”字段;實(shí)現(xiàn)步驟：打開“借還記錄”表的設(shè)計(jì)視圖，選中“圖書條形碼”字段，并更改其數(shù)據(jù)類型為【查閱向?qū)А啃?；在【查詢向?qū)А繉υ捒蛑羞x擇“使用查閱列表查閱表或查詢中的值”，單擊【下一步】按鈕；選中被查閱表，并選中被查閱列，也就是數(shù)據(jù)來源的列，即“圖書條形碼”字段。最后，系統(tǒng)需要設(shè)置排序的方式，適當(dāng)調(diào)整列寬度，單擊【完成】按鈕。兩表之間的查閱列設(shè)置后，當(dāng)打開查閱表的查閱列輸入內(nèi)容時(shí)，就可以通過右側(cè)的按鈕來從被查閱列中選擇數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的正確性。案例2：設(shè)置“性別”字段值列表為“男”，“女”；實(shí)現(xiàn)步驟：打開數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)視圖，選中“性別”字段，在字段屬性窗口中選擇【查閱】；在“顯示控件”屬性中選擇【列表框】，【行來源類型】設(shè)置為“值列表”，并在【行來源】中輸入“男;女”；注意，這里的分號要使用英文半角符號。增加記錄在數(shù)據(jù)表視圖中，選擇【插入】菜單中的【新記錄】命令；或者單擊【記錄指示器】中的【新記錄】按鈕可插入一條新記錄。刪除記錄在數(shù)據(jù)表視圖中，選定一條或多條需要刪除的記錄，再按Del鍵；或者選定一條或多條需要刪除的記錄，單擊工具欄【刪除記錄】。查找數(shù)據(jù)打開數(shù)據(jù)表，菜單欄【編輯】→【查找】→【查找】選項(xiàng)卡；表數(shù)據(jù)的其他操作數(shù)據(jù)的替換操作記錄排序修改篩選四、維護(hù)表結(jié)構(gòu)增加字段修改字段刪除字段1、增加字段表設(shè)計(jì)完成后，還可以增加新的字段；方法1：設(shè)計(jì)表方式，直接在視圖下一行添加即可；方法2：表視圖方式，右擊字段→【插入列】；2、修改字段修改字段名稱表設(shè)計(jì)視圖下直接修改字段的名稱；打開數(shù)據(jù)表，雙擊需要改名的目標(biāo)列；打開數(shù)據(jù)表，右擊目標(biāo)列，選擇【重命名列】；修改字段屬性表設(shè)計(jì)視圖下直接設(shè)置字段的相關(guān)屬性，設(shè)置方法與創(chuàng)建表時(shí)相同。3、刪除字段方法1：設(shè)計(jì)表方式，直接刪除選中字段；方法2：表視圖方式，右擊字段→【刪除列】；五、設(shè)置表格外觀當(dāng)數(shù)據(jù)表創(chuàng)建好后，在使用的過程中可以設(shè)置表格的外觀樣式，例如行高、列寬、表格樣式、字體等等。通過設(shè)置可以使表格的外觀更加美觀大方，或者更加適合使用的要求。主要操作設(shè)置行高、列寬隱藏列顯示列凍結(jié)列1、隱藏列如果表中字段太多，需要不斷調(diào)整窗體下方的橫向滾動條，才能看到需要的字段，此時(shí)可以暫時(shí)將某些不關(guān)心的字段隱藏，需要時(shí)再重新顯示。實(shí)現(xiàn)方法：打開數(shù)據(jù)表，然后選中需要隱藏的字段，菜單欄【格式】→【隱藏列】；或者直接右擊目標(biāo)列，選擇【隱藏列】。2、顯示列如果需要重新顯示被隱藏的列，需要選擇菜單欄【格式】→【撤銷隱藏列】。3、凍結(jié)列當(dāng)表中字段較多時(shí)，只有滾動窗體下方的滾動條才能看到后面的字段，這時(shí)可以使用凍結(jié)列方法，使某些列始終在窗體的左端，不會受滾動條所影響。實(shí)現(xiàn)方法：打開數(shù)據(jù)表，