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文檔簡介
附6:
應當保存的審核資料清單序號項目保存單位保存時間備注1企業(yè)基礎(chǔ)記錄處理企業(yè)不少于5年2企業(yè)原始臺賬處理企業(yè)不少于5年3視頻監(jiān)控錄像處理企業(yè)不少于1年,關(guān)鍵點位不少于3年可提供至少6個月的遠程視頻在線調(diào)度查看4企業(yè)自查記錄(包括臺賬自查、視頻自查等)處理企業(yè)不少于5年5基本生產(chǎn)情況及經(jīng)營制度資料匯編處理企業(yè)不少于5年6企業(yè)申報基金補貼材料匯編(紙質(zhì)版)省級環(huán)保部門不少于5年7審核原始工作記錄、審核用紙質(zhì)材料、抽查視頻資料省級環(huán)保部門、第三方審核機構(gòu)不少于5年8第三方書面審核報告省級環(huán)保部門、第三方審核機構(gòu)不少于5年9日常監(jiān)管工作記錄(包括現(xiàn)場檢查工作記錄、遠程視頻監(jiān)管工作記錄等)各級環(huán)保部門不少于5年10審核工作全過程工作記錄省級環(huán)保部門不少于5年包括有必要保存的臺賬等紙質(zhì)資料復印件,視頻應截取保存等11省級審核報告及《廢棄電器電子產(chǎn)品拆解處理情況表》省級環(huán)保部門、環(huán)境保護部不少于5年 PAGEPAGE41附7:
日常監(jiān)督管理工作要點一、現(xiàn)場檢查(一)現(xiàn)場檢查內(nèi)容現(xiàn)場檢查的內(nèi)容可以事先確定,也可以到現(xiàn)場后根據(jù)實際情況確定?,F(xiàn)場檢查內(nèi)容可以包括:操作規(guī)范性檢查:檢查處理企業(yè)現(xiàn)場作業(yè)和管理的規(guī)范性,如庫房管理規(guī)范性、拆解處理規(guī)范性、污染控制措施及設(shè)施運行情況等。貨物檢查:檢查處理企業(yè)庫存廢棄電器電子產(chǎn)品和拆解產(chǎn)物的情況,如是否混入不符合基金補貼范圍的廢棄電器電子產(chǎn)品、拆解產(chǎn)物是否符合規(guī)范拆解處理要求等。臺賬檢查:檢查生產(chǎn)臺賬情況,如臺賬規(guī)范性、與實際工作情況的匹配性等。視頻檢查:檢查視頻監(jiān)控系統(tǒng)情況,如視頻系統(tǒng)設(shè)置規(guī)范性、視頻錄像與臺賬信息匹配性、視頻錄像反映的拆解處理規(guī)范性情況等?,F(xiàn)場檢查時,可以根據(jù)實際需要對上述所有檢查項進行全面檢查,也可以選擇一個或者幾個檢查項進行重點檢查。(二)現(xiàn)場檢查結(jié)果現(xiàn)場檢查情況應向處理企業(yè)反饋,并做好現(xiàn)場檢查記錄,由檢查人員和處理企業(yè)代表簽字(章)?,F(xiàn)場檢查的結(jié)果可以作為廢棄電器電子產(chǎn)品拆解處理情況審核的依據(jù)。二、遠程視頻檢查(一)遠程視頻檢查內(nèi)容對處理企業(yè)與環(huán)保部門聯(lián)網(wǎng)的實時視頻監(jiān)控情況或者歷史視頻監(jiān)控錄像進行抽查。遠程視頻檢查的重點是檢查操作規(guī)范性,也可以檢查拆解處理數(shù)量。(二)遠程視頻檢查結(jié)果遠程抽查的視頻錄像應當保存到本地,并做好檢查工作記錄。遠程視頻檢查發(fā)現(xiàn)的問題,必要時可以向處理企業(yè)提出整改意見。遠程視頻檢查的結(jié)果可以作為廢棄電器電子產(chǎn)品拆解處理情況審核的依據(jù)。三、駐廠監(jiān)督員有條件的地方可以建立駐廠監(jiān)督員工作機制,對處理企業(yè)的日常生產(chǎn)情況進行現(xiàn)場監(jiān)督指導和記錄,督促企業(yè)規(guī)范生產(chǎn),杜絕違法違規(guī)行為。駐廠監(jiān)督員制度的實施注意以下幾個方面:(一)建立完善的駐廠監(jiān)督員管理制度,定期對其進行專業(yè)培訓、廉潔教育等。(二)規(guī)范駐廠監(jiān)督員的工作內(nèi)容,如現(xiàn)場監(jiān)管事項、工作記錄要求等。(三)明確駐廠監(jiān)督員的工作職責,如:對日常檢查中發(fā)現(xiàn)的問題與隱患做好詳細記錄,及時糾正企業(yè)不規(guī)范行為,發(fā)現(xiàn)企業(yè)涉及環(huán)保違法行為的,報告當?shù)丨h(huán)境主管部門。(四)定期向環(huán)境主管部門書面報告監(jiān)督檢查情況。附8:
第三方審核要點一、第三方審核機構(gòu)的資格要求受委托承擔廢棄電器電子產(chǎn)品拆解處理情況審核工作的第三方機構(gòu),應當具備相關(guān)資質(zhì),可以是會計師事務所或者其他具有相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)核查機構(gòu)等。第三方審核機構(gòu)應當符合以下條件:(一)在中華人民共和國境內(nèi)注冊或開辦的、具有獨立法人資格的企事業(yè)單位。(二)能夠獨立開展廢棄電器電子產(chǎn)品拆解處理情況的審核工作。(三)具有良好的信譽、健全的組織機構(gòu)、財務會計制度和質(zhì)量管理體系。(四)具有至少4名以上(含)熟悉廢棄電器電子產(chǎn)品拆解處理相關(guān)要求的審核工作人員,并經(jīng)省級以上環(huán)境保護部門培訓合格。(五)對每家處理企業(yè)進行審核時,第三方審核機構(gòu)派出的審核工作人員不少于4人,其中具有注冊會計師或?qū)徲嫀熧Y質(zhì)的不少于1人。二、第三方審核機構(gòu)的選擇負責組織審核工作的環(huán)境保護部門(委托方)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,選擇公開招投標、公開征集或者定向委托等方式,確定符合審核工作要求的專業(yè)機構(gòu)作為第三方審核機構(gòu)。委托方應當明確對第三方審核機構(gòu)的工作內(nèi)容和責任要求,包括審核工作要求、信息交換機制、責任追究機制、廉政及保密責任等,以管理辦法、業(yè)務約定書或者合同等形式與第三方審核機構(gòu)予以確認??梢晕械谌綄徍藱C構(gòu)承擔全部廢棄電器電子產(chǎn)品拆解處理情況的審核工作任務,也可以只委托部分審核工作任務,如:邀請會計師事務所負責資金流、信息流審核;邀請具有相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)核查機構(gòu)負責“三流合一”審核、規(guī)范性審核等。三、第三方審核機構(gòu)的工作內(nèi)容受委托的第三方審核機構(gòu)應當獨立開展審核工作,并對審核過程和出具的審核報告承擔全部責任,同時接受社會各方監(jiān)督。(一)審核內(nèi)容第三方審核機構(gòu)應當制定完善的審核方案,嚴格按照委托方規(guī)定的時限、技術(shù)要求及工作程序開展審核工作。例如:對處理企業(yè)有關(guān)廢棄電器電子產(chǎn)品接收、貯存、處理以及拆解產(chǎn)物出入庫、銷售等各個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)記錄、匯總報表、合同、發(fā)票、轉(zhuǎn)移聯(lián)單等原始憑證及其他資料進行審核,分析不同數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系;審核廢棄電器電子產(chǎn)品收購、拆解處理的種類及數(shù)量;審核拆解產(chǎn)物的種類及數(shù)量;對原料倉庫和產(chǎn)物倉庫進行盤點檢查;審核廢棄電器電子產(chǎn)品收購、拆解產(chǎn)物銷售等的資金往來情況;檢查視頻監(jiān)控錄像,進行“三流合一”比對;對拆解處理過程和管理規(guī)范性的審核;其他需要審核的內(nèi)容。(二)第三方審核工作要點對所有參加審核工作的人員進行培訓。收集審核資料,了解企業(yè)廢棄電器電子產(chǎn)品拆解處理的基本情況,編制審核資料目錄,并判斷審核資料完備性對審核工作的影響。確定審核范圍,采用抽樣審核方式,確定抽樣比例、抽樣樣本規(guī)則等。按照經(jīng)委托方同意的工作方案開展審核工作,實現(xiàn)審核過程的標準化。制定完善的審核記錄格式,將書面審查和現(xiàn)場審核過程完整記錄,以備復核。審核記錄應當注明時間、地點和事件等內(nèi)容,并由審核人員和企業(yè)當事人簽名。制定審核校驗方案,按照一定比例對審核數(shù)據(jù)進行核驗。出具審核報告。審核報告的內(nèi)容應當事實清楚,數(shù)據(jù)確鑿,證據(jù)充分可靠,項目定性準確,評價和結(jié)論恰當,建議具體可行。報告初稿必須經(jīng)委托方審閱,對在報告初稿中因各種原因未反映的其他監(jiān)管審核調(diào)查情況,應當另附書面說明。第三方審核人員進行審核時,涉及本人利害關(guān)系的,以及其他可能影響結(jié)果公正性的,應當回避。第三方機構(gòu)遇到難以處理的問題時,應當及時向委托方環(huán)境保護部門報告,根據(jù)其意見開展工作。審核工作協(xié)議(合同)或者審核方案確定的其他要點。四、第三方審核機構(gòu)的
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