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詳解項目招標(biāo)文件制作流程合同編號:__________第一條招標(biāo)項目概況1.1項目名稱:__________1.2項目地點:__________1.3項目規(guī)模:__________1.4項目預(yù)算:__________1.5招標(biāo)范圍:__________第二條招標(biāo)文件制作要求2.1乙方向委托方提交完整的招標(biāo)文件,包括但不限于:(1)招標(biāo)公告;(2)招標(biāo)文件;(3)投標(biāo)須知;(4)合同條款;(5)技術(shù)規(guī)格及要求;(6)投標(biāo)保證金;(7)其他相關(guān)文件。2.2乙方應(yīng)確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性,避免出現(xiàn)誤導(dǎo)、遺漏、錯誤等情況。2.3乙方應(yīng)在委托方規(guī)定的時間內(nèi)完成招標(biāo)文件的編制和審核工作。第三條招標(biāo)文件審核與修改3.1委托方應(yīng)對乙方提交的招標(biāo)文件進行審核,如有需要修改或補充的地方,應(yīng)及時通知乙方。3.2乙方收到委托方的修改或補充意見后,應(yīng)及時進行修改并回復(fù)委托方。3.3審核過程中,如出現(xiàn)爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。第四條招標(biāo)文件發(fā)布與澄清4.1乙方應(yīng)在委托方規(guī)定的時間內(nèi),將招標(biāo)文件發(fā)布給指定的媒體或平臺。4.2招標(biāo)文件發(fā)布后,如委托方需要對招標(biāo)文件進行澄清或修改,乙方應(yīng)及時協(xié)助委托方辦理。4.3乙方應(yīng)確保招標(biāo)文件的發(fā)布渠道暢通,確保潛在投標(biāo)者能夠及時獲取招標(biāo)信息。第五條招標(biāo)文件保密與歸檔5.1乙方應(yīng)對招標(biāo)文件中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息予以保密,不得泄露給第三方。5.2招標(biāo)文件編制過程中產(chǎn)生的所有資料,包括但不限于電子文檔、紙質(zhì)文檔等,均應(yīng)歸檔保存,保存期限為招標(biāo)項目完成后三年。第六條違約責(zé)任6.1乙方未按照本合同約定完成招標(biāo)文件制作、審核、發(fā)布等工作的,應(yīng)向委托方支付違約金,違約金為合同金額的10%。6.2委托方未按照本合同約定支付合同款項的,應(yīng)向乙方支付滯納金,滯納金按照中國人民銀行同期貸款基準(zhǔn)利率計算。6.3雙方因履行本合同發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____個月。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________日期:__________日期:__________一、附件列表:1.招標(biāo)項目概況表2.招標(biāo)文件編制模板3.投標(biāo)須知模板4.合同條款模板5.技術(shù)規(guī)格及要求模板6.投標(biāo)保證金收據(jù)7.招標(biāo)文件發(fā)布渠道證明8.招標(biāo)文件歸檔目錄二、違約行為及認定:1.乙方未按照合同約定完成招標(biāo)文件制作、審核、發(fā)布等工作的,視為違約。2.乙方泄露招標(biāo)文件中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息,視為違約。3.委托方未按照合同約定支付合同款項的,視為違約。4.雙方因履行合同發(fā)生爭議,未能友好協(xié)商解決的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo):指公開邀請符合條件的供應(yīng)商或承包商參加競爭,以選擇供應(yīng)商或承包商的活動。2.投標(biāo):指供應(yīng)商或承包商應(yīng)招標(biāo)人的邀請,按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件,爭取中標(biāo)的行為。3.招標(biāo)文件:指招標(biāo)人發(fā)布的,用于指導(dǎo)投標(biāo)、評標(biāo)和合同履行的文件。4.投標(biāo)文件:指投標(biāo)人為爭取中標(biāo),按照招標(biāo)文件要求提交的文件。5.違約金:指合同一方未履行合同義務(wù),按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.招標(biāo)文件制作過程中出現(xiàn)遺漏或錯誤:及時溝通,補充或修正遺漏、錯誤的內(nèi)容。2.招標(biāo)文件發(fā)布渠道不暢通:選擇權(quán)威、穩(wěn)定的發(fā)布渠道,確保信息及時傳遞給潛在投標(biāo)者。3.招標(biāo)文件中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密泄露:加強內(nèi)部管理,簽訂保密協(xié)議,對泄露信息的人員進行追責(zé)。4.委托方未按時支付合同款項:催促委托方支付款項,協(xié)商解決支付問題。5.投標(biāo)過程中出現(xiàn)爭議:及時溝通,友好協(xié)商,必要時可尋
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