招標(biāo)文件編制說明

招標(biāo)文件編制說明合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為某項(xiàng)工程或服務(wù)項(xiàng)目需要編制招標(biāo)文件，并委托乙方負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的招標(biāo)文件編制工作，雙方為了明確各自的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同范圍(1)招標(biāo)文件的編制；(2)招標(biāo)文件的印刷、裝訂和分發(fā)；(3)招標(biāo)文件的澄清和修改；(4)招標(biāo)文件的答疑和咨詢；(5)招標(biāo)文件的歸檔和保管。第二條合同期限2.1本合同自雙方簽字之日起生效，合同期限為____個(gè)月。2.2乙方應(yīng)在合同期限內(nèi)完成招標(biāo)文件的編制工作，并提交甲方審核。第三條甲方權(quán)利和義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料和信息，包括但不限于：(1)招標(biāo)項(xiàng)目的背景、目的和需求；(2)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)；(3)招標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算和資金安排；(4)招標(biāo)項(xiàng)目的法律法規(guī)和政策要求。3.2甲方應(yīng)對(duì)乙方編制的招標(biāo)文件進(jìn)行審核，并提出修改意見。3.3甲方應(yīng)按照本合同的約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。第四條乙方權(quán)利和義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，編制符合招標(biāo)項(xiàng)目需求的招標(biāo)文件。4.2乙方應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件的編制質(zhì)量負(fù)責(zé)，并保證招標(biāo)文件的合法性和有效性。4.3乙方應(yīng)按照本合同的約定完成招標(biāo)文件的印刷、裝訂和分發(fā)工作。4.4乙方應(yīng)按照本合同的約定進(jìn)行招標(biāo)文件的澄清和修改，以及答疑和咨詢工作。4.5乙方應(yīng)按照本合同的約定對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行歸檔和保管。第五條保密條款5.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約方應(yīng)按照守約方的損失金額支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。8.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料和信息2.招標(biāo)文件編制要求3.招標(biāo)文件模板4.招標(biāo)文件澄清和修改記錄5.招標(biāo)文件答疑和咨詢記錄6.招標(biāo)文件審核意見7.招標(biāo)文件印刷、裝訂和分發(fā)記錄8.招標(biāo)文件歸檔和保管記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料和信息2.甲方未按約定對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核并提出修改意見3.甲方未按約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用4.乙方未按約定編制符合招標(biāo)項(xiàng)目需求的招標(biāo)文件5.乙方未按約定保證招標(biāo)文件的合法性和有效性6.乙方未按約定完成招標(biāo)文件的印刷、裝訂和分發(fā)工作7.乙方未按約定進(jìn)行招標(biāo)文件的澄清和修改8.乙方未按約定進(jìn)行招標(biāo)文件的答疑和咨詢工作9.乙方未按約定對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行歸檔和保管三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)文件：指由甲方提供的，用于指導(dǎo)潛在投標(biāo)人編制投標(biāo)文件和參加投標(biāo)活動(dòng)的書面材料。2.招標(biāo)項(xiàng)目：指甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需要，通過公開招標(biāo)方式尋求乙方提供產(chǎn)品或服務(wù)的特定項(xiàng)目。3.乙方：指被甲方委托負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制工作的法人或其他組織。4.甲方：指委托乙方進(jìn)行招標(biāo)文件編制的法人或其他組織。5.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金額。6.商業(yè)秘密和機(jī)密信息：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定提供招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料和信息。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料和信息，確保乙方能夠按時(shí)完成招標(biāo)文件的編制工作。2.問題：乙方編制的招標(biāo)文件不符合招標(biāo)項(xiàng)目需求。解決辦法：甲方應(yīng)向乙方提出具體的修改意見，乙方根據(jù)修改意見進(jìn)行調(diào)整，直至滿足招標(biāo)項(xiàng)目需求。3.問題：甲方未按約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，如甲方逾期支付，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.問題：招標(biāo)文件在印刷、裝訂和分發(fā)過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題。解決辦法：乙方應(yīng)選擇具備資質(zhì)的印刷服務(wù)提供商，并對(duì)印刷質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保招標(biāo)文件的質(zhì)量和完整性。5.問題：招標(biāo)文件在澄清和修改過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)充分溝通，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行澄清和修改，并以書面形式確認(rèn)。6.問題：招標(biāo)文件在答疑和咨詢過程中出現(xiàn)誤解。解決辦法：乙方應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)解釋，確保潛在投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的理解正確無誤。7.問題：招標(biāo)文件在歸檔和保管過程中丟失或損壞。解決辦法：乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧?duì)招標(biāo)文件進(jìn)行歸檔和保管，確保招標(biāo)文件的安全和完整性。如發(fā)生丟失或損壞，乙方應(yīng)