華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)方案建議書

華天動力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)

方案建議書

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華天動力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

目錄

一、系統(tǒng)概述5

1.1研發(fā)目的5

1.2系統(tǒng)作用5

1.3研發(fā)理念錯誤！未定義書簽。6

1.4設(shè)計原則6

1.5系統(tǒng)特點7

二、主體功能結(jié)構(gòu)8

2.1主體框圖8

2.2具體功能列表9

三、系統(tǒng)功能描述17

3.1信息發(fā)布17

3.2公共資源17

3.3審批流轉(zhuǎn)18

3.4收發(fā)文管理19

3.5網(wǎng)上交流19

3.6綜合行政20

3.7個人辦公21

3.8報表中心21

3.9系統(tǒng)管理部分22

四、系統(tǒng)優(yōu)勢24

4.1界面風(fēng)格定義:24

4.2多數(shù)據(jù)庫自動切換25

4.3性能問題25

4.4客戶端的實時聊天功能26

4.5多語言系統(tǒng)26

4.6大文件傳送問題27

4.7郵件系統(tǒng)27

4.8權(quán)限管理27

4.9文件更新的自動提醒。27

4.10MVC體系結(jié)構(gòu)27

4.11BBS功能28

4.12流程管理28

4.13完善的日志功能28

4.14統(tǒng)一的界面樣式28

4.15協(xié)同OA的安全性28

4.16信息到達(dá)的通知和回執(zhí)28

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4.17訪問速度快29

4.18出色的易用性29

4.19簡便的客戶端29

4.20在線文檔編輯，電子印章，痕跡保留29

4.21可以在同一臺服務(wù)器上配置多套系統(tǒng)29

4.22良好的服務(wù)29

五、系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)說明及性能保證30

5.1開發(fā)環(huán)境30

5.2性能優(yōu)化30

5.3OA辦公助手的技術(shù)參數(shù)31

5.4網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建議31

5.5技術(shù)先進(jìn)性31

5.6技術(shù)平臺32

5.6.1系統(tǒng)架構(gòu)——B/S+C/S（可選）32

5.6.2多應(yīng)用服務(wù)器支持32

5.6.3多數(shù)據(jù)庫切換32

5.6.4開發(fā)語言——J2EE+MVC+SOA33

5.7其它指標(biāo)35

六、系統(tǒng)安全36

6.1OA系統(tǒng)開發(fā)時的安全性考慮36

6.1.1弱密碼檢測36

6.1.2三次密碼失敗自動封鎖帳號36

6.1.3密碼輸入通過軟鍵盤方式進(jìn)行。36

6.1.4圖形碼認(rèn)證36

6.1.5動態(tài)密碼，通過短信獲得登陸密碼36

6.1.6密碼加密37

6.1.7密碼加密的不可逆性37

6.1.8數(shù)據(jù)加密存儲。37

6.1.9硬件加密鎖37

6.1.10數(shù)字證書37

6.1.11電子印章37

6.1.12詳盡的訪問日志37

6.1.13內(nèi)部IP訪問限制。38

6.1.14特定區(qū)域的限制38

6.1.15MAC地址訪問限制38

6.1.16訪問時間段38

6.1.17數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)密碼38

6.1.18每項功能上有嚴(yán)格的權(quán)限劃分38

6.2網(wǎng)絡(luò)安全38

6.2.1網(wǎng)絡(luò)防病毒38

6.2.2VPN虛擬專用網(wǎng)39

6.2.3SSL安全傳輸協(xié)議39

6.3系統(tǒng)安全39

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6.3.1權(quán)限管理體系39

6.3.2數(shù)據(jù)備份容錯40

6.3.3日志管理40

6.4安全管理體系40

6.4.1管理目標(biāo)40

6.4.2管理框架40

6.4.3安全技術(shù)規(guī)范41

6.4.4人員與組織結(jié)構(gòu)42

6.4.5應(yīng)急事件與響應(yīng)43

6.4.6安全培訓(xùn)43

七、技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)43

7.1“五心”服務(wù)精神：43

7.2八項服務(wù)承諾：43

7.3六大服務(wù)內(nèi)容：44

7.3.1定制服務(wù)44

7.3.2升級服務(wù)44

7.3.3二次開發(fā)服務(wù)44

7.3.4咨詢服務(wù)44

7.3.5跟蹤服務(wù)44

7.3.6更高層次的合作44

7.4三級服務(wù)體系45

八、網(wǎng)絡(luò)建議46

8.1主體的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)46

九、服務(wù)器方案46

十、公司簡介47

10.1企業(yè)文化47

10.2組織機(jī)構(gòu)47

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一、系統(tǒng)概述

1.1研發(fā)目的

為利用先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)，服務(wù)于企事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)單位管理和日常

辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)整個單位的協(xié)同辦公,

特研發(fā)本系統(tǒng)。

本系統(tǒng)將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善辦公環(huán)境

和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學(xué)化水平。

本系統(tǒng)充分結(jié)合實際和發(fā)展需要，著重實現(xiàn)單位信息的流通、收集、處理、分析以及

科學(xué)決策。它全面貫通單位內(nèi)部經(jīng)脈，通過對各辦公要素的網(wǎng)絡(luò)整合，實現(xiàn)了工作流、信

息流和知識流的整合管理與應(yīng)用。

本系統(tǒng)旨在加速單位信息化進(jìn)程，充分利用計算機(jī)和現(xiàn)代通訊手段面向單位服務(wù)，建

立單位內(nèi)部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強(qiáng)化部門業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門

之間的交流，實現(xiàn)單位信息的快速上傳下達(dá)，促進(jìn)協(xié)同辦公，提高辦公效率，為各級領(lǐng)導(dǎo)

及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。

通過使用本系統(tǒng)，將建立整個單位高效的群體運行機(jī)制，在提高個人辦公效率的同時

提高單位整體的辦公效率，使單位分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模

擴(kuò)展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。迅速成長為一個國內(nèi)領(lǐng)先,國際知名的現(xiàn)代

化單位，一個具有相當(dāng)競爭力的優(yōu)秀單位，一個備受信賴與尊敬的卓越單位。

1.2系統(tǒng)作用

單位的核心競爭力源自單位對內(nèi)外部資源的有效利用，對它們之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，

最大限度的發(fā)揮所有資源的作用，并用系統(tǒng)的觀點，在整個系統(tǒng)價值最大化的基礎(chǔ)上來發(fā)

揮各個資源的作用，使資源的運作產(chǎn)生協(xié)同效用，因此可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)打造單位的核

心競爭力。華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)的主要作用為：

1,建立內(nèi)部的通信平臺。

2、建立信息發(fā)布的平臺。

3、文檔管理的自動化。

4、工作流程的自動化。

5、行政日常事務(wù)處理。

6、建立完整的業(yè)績考勤平臺。

7、決策支持的科學(xué)化。

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8、安全機(jī)制的可靠性。

1.300同，同，

華天動力協(xié)同0A是信息化協(xié)同辦公平臺，它將最先進(jìn)的管理理念和IT技術(shù)集于一身，

以人為中心，致力于幫助用戶實現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動執(zhí)行的目的。幫助用戶節(jié)省

辦公費用，減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高整體效率，促進(jìn)管理進(jìn)步。讓信息發(fā)布與

存取更實時；文件傳送更快捷，存取更方便。

華天動力協(xié)同0A在給用戶帶來先進(jìn)辦公方式的同時，也將給組織導(dǎo)入先進(jìn)的管理和辦

公理念，促成組織管理升級，工作更有序規(guī)范，過程更透明，管理更科學(xué)，可視性、可監(jiān)

控性更高，提升組織的執(zhí)行力和競爭力。

華天動力協(xié)同0A采用魔方式三層架構(gòu)開發(fā)，是真正的協(xié)同辦公平臺，能輕松實現(xiàn)跨平

臺、跨數(shù)據(jù)庫、跨架構(gòu)的使用，擁有魔方般的靈活性、強(qiáng)勁性和整合性，允許用戶隨意組

合不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)處理中心。

華天動力協(xié)同0A都能讓用戶輕松構(gòu)建起一個數(shù)據(jù)共享、流程同步的綜合性信息化辦公平

臺，創(chuàng)造組織發(fā)展的最優(yōu)化環(huán)境，取得競爭中的最大優(yōu)勢。

華天動力協(xié)同0A的模型圖

1.4設(shè)計原則

華天動力協(xié)同0A為用戶體現(xiàn)了完美的系統(tǒng)性能，它以應(yīng)用為核心，以實用、易用、

好用三大主線為出發(fā)點，充分考慮用戶的實際需要、投資能力和使用習(xí)慣，全面兼顧技術(shù)、

應(yīng)用與發(fā)展的和諧統(tǒng)一。既注重實效，滿足用戶的現(xiàn)實需要，又為系統(tǒng)的后續(xù)升級和擴(kuò)展

留有余地，大大提升了各項指標(biāo)和整體性能：

1.實用性原則：滿足用戶現(xiàn)實需要，解決實際問題，做細(xì)核心功能，兼顧輔助功能，

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實現(xiàn)快捷、可靠地布署和使用，并節(jié)省投資。

2.易用性原則：各項功能一目了然，滿足用戶的使用習(xí)慣，易使用、易維護(hù)、易升級，

實現(xiàn)“傻瓜相機(jī)”式的操作，將實施、培訓(xùn)成本和周期降到最低。

3.先進(jìn)性原則：采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)，結(jié)構(gòu)化程度高，擴(kuò)展性、升級性好，符合未來

發(fā)展趨勢，可以以華天動力協(xié)同0A為平臺構(gòu)建企業(yè)的綜合性信息處理中心。

4.穩(wěn)定性原則：系統(tǒng)從底層數(shù)據(jù)庫到功能層經(jīng)過嚴(yán)格測試，數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定，功能順暢，

能在不同的硬件環(huán)境中長期平穩(wěn)運行。

5.安全性原則：系統(tǒng)能有效防止外部各種病毒的攻擊，內(nèi)部數(shù)據(jù)具有多種備份方式，

通過權(quán)限控制，具有嚴(yán)格、細(xì)致的訪問控制，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。

1.5系統(tǒng)特點

本協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)，架構(gòu)合理，功能強(qiáng)大，使用順暢，成熟、穩(wěn)定、安全、快

速、易用、美觀，是一個國內(nèi)領(lǐng)先的優(yōu)秀的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

由于我們的系統(tǒng)本身產(chǎn)品化程度很高，因此對華天動力協(xié)同0A系統(tǒng)的定位將是“通

用產(chǎn)品+個性應(yīng)用”。通過總結(jié)大量成功的應(yīng)用經(jīng)驗，提煉用戶反饋，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，成

熟穩(wěn)定，實用易用，根據(jù)華天動力的實際辦公特點和需要，將在原有基礎(chǔ)上切實規(guī)劃、靈

活調(diào)整，達(dá)到創(chuàng)新性的個性化應(yīng)用。

本協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)部的資料、信息、功能均可設(shè)置權(quán)限管理，只有具有相應(yīng)的權(quán)限

才能看到功能菜單和文件資料，層次分明，設(shè)置靈活。所有的文件表單均可設(shè)置成單位要

求的統(tǒng)一模板，用戶擁有廣泛的定制自由度和空間。

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二、王體功能結(jié)構(gòu)

2.1主體框圖

起莫出詢

待我宙批

I

9

經(jīng)我率批批

流

文件閱讀轉(zhuǎn)

個

人

表里管慳

辦

公

畝批售慳

發(fā)文擬相

發(fā)文審批

領(lǐng)導(dǎo)蚤發(fā)

發(fā)文登記

發(fā)文打卬

發(fā)文差至

文件分發(fā)

時

間

發(fā)文監(jiān)廢&

任

務(wù)

收文登記客戶定制

收又?jǐn)M辦

領(lǐng)導(dǎo)枇示

綜合行政公代辦公

收文分發(fā)

收支閱讀

承辦結(jié)果

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2.2具體功能列表

華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)V380功能簡介

發(fā)送短消息發(fā)送內(nèi)部的短消息，可以用來替換內(nèi)部員工之間的郵件。在發(fā)送時可以選按部門、按群組、按人等。發(fā)送時可以需要對方回執(zhí)。

已發(fā)短消息在已發(fā)短消息中，可以查看對方的閱讀記錄,譙在什么時候看。

內(nèi)部短消息已收短消息可以對收到的短消息發(fā)送到外部郵箱、內(nèi)部轉(zhuǎn)消息的轉(zhuǎn)發(fā)。

短消息收藏短消息收藏類似于郵件夾，對于發(fā)送和接收的短消息進(jìn)行分類管理。

消息草稿箱消息草稿箱是用來臨時保存未發(fā)送的短消息。

發(fā)送文件

已發(fā)文件

文件傳送已收文件基本功能同發(fā)送短消息，但是發(fā)送文件必須上傳附件，而發(fā)送短消息是可以不上傳附件的。

文件收藏

文件草稿箱

個人辦公個人文件柜是在0A中開出一塊空間，供個人上傳文檔使用，個人文件柜可以通過共享的方式允許他人查看或者修改。也可以通過個

個人文件柜

人文件柜查看別人共享給我的文件，管理員可以設(shè)定每個人個人文件柜的空間。

公文閱讀對分發(fā)給自己的公文進(jìn)行查閱，可以按分發(fā)時間、主題等進(jìn)行查詢

郵件箱電子郵件模塊可以接收外部的電子郵件，如新浪、163、企業(yè)郵箱等，只要郵箱支持SMTP和POP3協(xié)議，均可以通過0A來發(fā)送和接

發(fā)郵件收。

收郵件郵件帳號:在0A中定義新浪、163等郵件的帳號,設(shè)置的方式與Outlook完全一致。

電子郵件郵件箱管理對于接收和發(fā)送的郵件，可以轉(zhuǎn)為內(nèi)部短消息，可以把接收到的郵件附件存放到0A的個人文件柜中。

郵件賬號可以下載郵件的全文，倒入到Outlook中。

所有的郵件都會自動保存到0A服務(wù)器中，實現(xiàn)的統(tǒng)一的管理。

郵件簽名

對J二有些單位，客戶機(jī)不允許上網(wǎng)，但是只要0A服務(wù)器能上網(wǎng)，即可實現(xiàn)電子郵件的收發(fā)。

手機(jī)短信在開通手機(jī)短信的情況下，用戶向本單位或者外部人員群發(fā)短信，可以查看過去發(fā)送的短信歷史。

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對于消息、新聞、審批、公文、H程、任務(wù)等的實時待辦提醒，也可以通過短信方式來實現(xiàn)。

個人考勒可以實現(xiàn)每個員工通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行上下班考勤的簽到和簽退。管理員可以設(shè)定不同人的考勤時段。人員的外出、出差、請假

個人考勤

都可以在此處登記?？记跀?shù)據(jù)可以在綜合行政的考勤模塊中進(jìn)行查詢和統(tǒng)計

今日外出人

可查詢外出人員，實時掌控內(nèi)部人員動態(tài)。

員

公司通訊錄

通訊錄個人通訊錄通迅錄為用戶提供一個類似于名片管理的功能，公司通迅錄是企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系手冊，根據(jù)用戶帳號的設(shè)定自動生成；公共通迅錄是

公共通訊錄供全體享的信息，該信息由管理員進(jìn)行維護(hù)；人個通迅錄是每個人自己維護(hù)。

我的工作日每個用戶可以在工作n程中添加每天的工作任務(wù)，到提醒時間時，系統(tǒng)會自動進(jìn)行任務(wù)提醒?？梢詾橄聦俚墓ぷ鱪程中分配任務(wù)。

程對于已完成的日程中的任務(wù)，用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)識。

他人工作日

他人工作日程安排，可以給下屬分配日程，并且查看下屬的日程安排。

程

時間任務(wù)工作任務(wù)查看待辦任務(wù)列表，為自己、他人安排任務(wù)，查看已完成、我分派出去的任務(wù)?？梢詫θ蝿?wù)進(jìn)行跟蹤和反饋。

工作日記每n填寫工作的心得、體會，其它人可發(fā)表意見，領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬的工作n記，可以查看歷史的n記內(nèi)容

工作計劃每日填寫工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬的工作計劃，可以查看歷史的計劃內(nèi)容

工作管理權(quán)可以為領(lǐng)導(dǎo)分配下屬，在工作n程、工作n記、工作任務(wù)、工作計劃中的領(lǐng)導(dǎo)和下屬的定義是由本功能完成，與其它的崗位、部門

限等無關(guān)

發(fā)送新聞

已發(fā)新聞

已收新聞可對指定人員或部門發(fā)送新聞，發(fā)送時可帶附件，可內(nèi)嵌圖片。可查看已發(fā)和已收的新聞，對新聞執(zhí)行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、收裁、刪除、

新聞新聞待審查詢等操作。新聞的發(fā)布可以由管理員設(shè)定不同的類別走不同的審批流程，流程審批通過后才能發(fā)送給相關(guān)人員，對于如最高領(lǐng)導(dǎo)

信息發(fā)布

新聞經(jīng)審者，可以設(shè)定不通過審批就可以直接發(fā)送。發(fā)送完畢的新聞，可以通過桌面，或者彈出消息進(jìn)行即時的提醒。

新聞收藏

新聞草稿箱

圖片新聞發(fā)送新聞圖片新聞是由一組圖片和文字組成的新聞，當(dāng)圖片新聞發(fā)布后，在桌面上會顯示輪換顯示圖片，點擊該圖片后即可查看該新聞，其

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已發(fā)新聞它的功能如“新聞模塊”

已收新聞

新聞收藏

新聞草稿箱

發(fā)送公告

已發(fā)公告

已收公告

公告公告待審發(fā)布到桌面的公告欄目，具體的功能同“新聞模塊”

公告經(jīng)審

公告收藏

公告草稿箱

發(fā)送通知

已發(fā)通知

已收通知

通知通知待審發(fā)布到桌面的通知欄目，具體的功能同“新聞模塊”

通知經(jīng)審

通知收藏

通知草稿箱

部門主頁瀏覽類似于博客，每個部門由自己的主頁。部門管理員可以定義自己部門主頁的欄目，可通過權(quán)限設(shè)置，可設(shè)定不同部門人員瀏覽到不

部門主頁

部門主頁維護(hù)同的主頁內(nèi)容。各部門可以通過本部門的部門主頁發(fā)布部門新聞、部門計劃、部門活動等內(nèi)容

電子期刊可以把單位內(nèi)部的期刊發(fā)布到0A中，供大家閱讀，可以設(shè)定閱讀和修改的權(quán)限。

大事記記錄企業(yè)發(fā)展歷程的重大事件，可對特定事件進(jìn)行檢索。

相冊瀏覽

公司相冊存放單位的相關(guān)電子照片，供大家瀏覽，可以設(shè)定閱讀和修改權(quán)限。

相冊維護(hù)

發(fā)布審批設(shè)可設(shè)定新聞、通知、公告的審批流程，也可設(shè)定無需審批可直接發(fā)送信息的部門及人員。

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置

起草人根據(jù)預(yù)設(shè)定好的模板和流程起草申請。根據(jù)表單的權(quán)限不同，選擇的模板也不同。審批流轉(zhuǎn)的表單可以選擇word、Excel表

單還可以選擇HTML宏控件表單，HTML宏控件表單可以實現(xiàn)崗位級別跳轉(zhuǎn)和條件跳轉(zhuǎn)。審批完的表單可以實現(xiàn)查詢和統(tǒng)計。

起草申請

如果審批設(shè)定為固定流程，則審批單據(jù)會按照預(yù)定義好的流程一步步向下流轉(zhuǎn)；如果審批模板設(shè)定的為自由流程，則申請人和審批

人可以自由設(shè)定下一步的審批人。

顯示自己已提交的和退1可的申請信息，可查閱申請信息的批閱狀態(tài)及批閱人的批閱時間和批閱意見，對已提交的申請進(jìn)行催辦和流

我的審批查詢

程跳轉(zhuǎn)記錄的查詢。對于退回的申請，可以重新發(fā)起。

審批流轉(zhuǎn)待我審批顯示等待我審批的表單，可查看審批單據(jù)當(dāng)前狀態(tài)和審批流轉(zhuǎn)記錄。

經(jīng)我審批顯示經(jīng)過我審批的表單，可查看審批單據(jù)當(dāng)前狀態(tài)和審批流轉(zhuǎn)記錄。

文件閱讀對分發(fā)給我表單進(jìn)行閱讀，可以按照時間段和主題查詢，可以填寫閱讀意見。

表單管理員可以對有權(quán)管理的表單進(jìn)行監(jiān)控?？刹榭疵總€流程的申請「1期、申請人、當(dāng)前的審批狀態(tài)和正在進(jìn)行的流程?？蓪Ρ韱?/p>

表單管理

進(jìn)行催辦，對已完成的表單歸檔，也可以刪除表單，對于無法流轉(zhuǎn)的表單進(jìn)行審批人的修改。

審批流轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)設(shè)置，可以設(shè)定表單類別、表單模板和審批流程、設(shè)置表單模板的使用權(quán)限和表單監(jiān)控人員、表單的編號規(guī)則、查

審批管理

詢視圖、審批單據(jù)的報表進(jìn)行定義。

發(fā)文擬稿起草人選擇設(shè)置好的模板和流程起草發(fā)文。發(fā)文單的使用權(quán)限不同，選擇的模板也不同

擬稿一覽顯示我提交的發(fā)文單和退回的發(fā)文單，可以對已提交的發(fā)文單進(jìn)行催辦。

發(fā)文待審顯示等待我審批文件列表，可對文件進(jìn)行批閱，查看文件的批閱記錄。

領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)顯示等待我簽發(fā)的文件列表，可對文件進(jìn)行簽發(fā)，查看文件的批閱記錄

發(fā)文登記顯示等待我登記的文件列表，可對文件進(jìn)行登記，查看文件的批閱記錄

發(fā)文打印顯示等待我打印的文件列表，可對文件進(jìn)行打印，查看文件的批閱記錄

公文發(fā)文

發(fā)文蓋章顯示等待我蓋章的文件列表，可對文件進(jìn)行蓋章，查看文件的批閱記錄

文件分發(fā)顯示等待我分發(fā)文件列表，可查看文件的批閱記錄，選擇該文件的閱讀者。

發(fā)文經(jīng)審顯示經(jīng)過我審批文件列表，可查看公文信息和批閱記錄

發(fā)文閱讀顯示等待我閱讀的文件，可填寫閱讀意見。

設(shè)置發(fā)文模板、預(yù)定義發(fā)文流程、設(shè)置動作節(jié)點、發(fā)文模板類別設(shè)置、預(yù)定義發(fā)文流程類別、設(shè)置發(fā)文編號、設(shè)置主題詞、設(shè)置主

發(fā)文監(jiān)控

題詞類別

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華天動力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

公文發(fā)文的基礎(chǔ)設(shè)置，可以設(shè)定發(fā)文類別、發(fā)文單模板和發(fā)文流程、發(fā)文編號、主題詞，同時設(shè)定設(shè)置發(fā)文單單的使用權(quán)限和發(fā)文

發(fā)文管理

單監(jiān)控人員。

收文登記起草人選擇設(shè)置好的模板和流程起草收文。根據(jù)收文單的權(quán)限不同，選擇的模板也不同

登記一覽顯示我登記的收文單和退回的收文單，可以對已提交的收文單進(jìn)行催辦。

收文待審顯示等待審批我的文件列表，可對文件進(jìn)行批閱，查看文件的批閱記錄。

收文批示顯示等待我批示的文件列表，可對文件進(jìn)行批示，查看文件的批閱記錄

收文承辦顯示經(jīng)過我承辦的文件列表，可查看公文信息和批閱記錄

公文收文收文分發(fā)顯示等待我分發(fā)文件列表，可查看文件的批閱記錄，選擇該文件的閱讀者。

收文經(jīng)審顯示經(jīng)過我審批文件列表，可查看公文信息和批閱記錄

收文閱讀顯示等待我閱讀的文件，可填寫閱讀意見。

發(fā)文管理員可以對管理發(fā)文單模板里的所有發(fā)文進(jìn)行監(jiān)控。查看每個發(fā)文流程的申請n期、申請人、當(dāng)前的審批狀態(tài)和正在進(jìn)行的

收文監(jiān)控

流程。可對發(fā)文進(jìn)行催辦，對已完成的發(fā)文歸檔，也可以刪除發(fā)文。

收文管理公文收文的基礎(chǔ)設(shè)置，可以設(shè)定收文類別，收文單模板和收文流程，設(shè)置收文單單的使用權(quán)限和收文單監(jiān)控人員。

論壇公司內(nèi)部論壇，可以設(shè)置不同的論壇板塊和版主，便于公司內(nèi)部交流，每個版塊可以設(shè)定閱讀人員和修改人員。

投票可對某一事件進(jìn)行投票，投票可實名可匿名，可單選也可多選。

實時聊天公司內(nèi)部員工建立聊天室，實時聊天，對聊天記錄可以杳詢，可以與0A助手同步使用。

NetMeeting與Windows的NetMeeting整合，實現(xiàn)內(nèi)部實時協(xié)同。

網(wǎng)上交流視頻會議公司內(nèi)部可以建立視頻會議，受邀請人員可以加入視頻會議通過攝像頭和麥克進(jìn)行視頻會議。

領(lǐng)導(dǎo)信箱通過匿名\實名的方式向系統(tǒng)指定的領(lǐng)導(dǎo)提交意見建議。是否允許匿名由管理員設(shè)定。

提交信件

領(lǐng)導(dǎo)查看對公司建議和意見可以發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)信箱里領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)可閱讀相關(guān)信件。提交的信件時可選擇實名和可匿名提交。

信箱管理

知識管理是各種實用知識的匯總平臺，可對文件分類設(shè)置，在不同目錄下上傳下載文件。通過權(quán)限控制，將不同的知識分享給特定

知識管理

人員。通過全文檢索可實現(xiàn)帶權(quán)限的文檔內(nèi)容關(guān)鍵字查詢，便F查詢要閱讀的相關(guān)知識。

下載中心基本功能同“知識管理模塊”

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華天動力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

規(guī)章制度基本功能同“知識管理模塊”

網(wǎng)絡(luò)硬盤區(qū)別于知識管理，除了能對文件和目錄的讀寫權(quán)限進(jìn)行控制外，網(wǎng)絡(luò)硬盤可以指定服務(wù)器的指定的目錄夾，這樣對于很多

網(wǎng)絡(luò)硬盤

的大文件不需要通過上傳的方式，通過直接拷貝就可以直接放到服務(wù)器上去。對于有文件多或者文件特別大的使用特別有效。

考勤管理員工在個人辦公里考勤，可以通過考勤管理來管理考勤情況，可以導(dǎo)出考勤報表0

會議管理對會議的管理，可以查看會議室占用情況，查看會議情況并記錄和查詢會議紀(jì)要。

車輛管理對公司車輛的登記和使用的管理，可以實現(xiàn)車輛空閑查詢、派車管理利查詢

綜合行政

辦公用品對辦公用品的登記和領(lǐng)用的管理。

圖書管理對圖書的領(lǐng)用，借閱歸還的查詢和管理。

固定資產(chǎn)對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、分類和固定資產(chǎn)折舊的管理。

檔案類目對檔案的類目的新建和修改。

檔案管理對檔案分類的管理，可以添加修改和銷毀檔案

檔案中心檔案借閱對檔案管理內(nèi)的檔案查詢、借閱和歸還的管理

借閱審批對已發(fā)出申請的借閱信息，進(jìn)行審批。

塞礎(chǔ)類別維護(hù)設(shè)置檔案保存時間、機(jī)密程度。

部門設(shè)置人力資源里的公司名稱和部門的建立。可以通過EXECL表固定格式的導(dǎo)入。同級部門可以排序。

崗位設(shè)置人力資源里崗位和人員的設(shè)置，可以通過EXCEL表固定格式導(dǎo)入。

檔案管理人力資源里個人信息和個人檔案信息的管理?？梢酝ㄟ^EXCEL表固定格式導(dǎo)入。

培訓(xùn)記錄記錄人員的培訓(xùn)狀況。

人力資源

獎懲記錄記錄人員的獎懲狀況。

職位變更記錄人員的職位變更信息。

人事合同對員工檔案內(nèi)容和檔案狀態(tài)的管理。

類別維護(hù)設(shè)置人員編制、職稱級別、學(xué)位、學(xué)歷、員工狀態(tài)、婚姻狀態(tài)、性別、離職類別。

客戶信息對客戶詳細(xì)信息的管理，選擇客戶可以直接新建聯(lián)系人和新建跟單。

客戶管理查看全部客戶對全部客戶詳細(xì)信息的管理，選擇客戶可以直接新建聯(lián)系人和新建跟單。

代理商信息對代理商詳細(xì)信息的管理，選擇客戶可以直接新建聯(lián)系人和新建跟單。

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聯(lián)系人信息對客戶下的聯(lián)系人的管理

采購信息對采購信息的管理。

項目對客戶項目資料的管理。

跟單記錄對客戶跟單記錄的管理，分客戶跟單、代理商跟單、項目跟單、聯(lián)系人跟單、和供應(yīng)商跟單

合同管理對項目合同的管理。

故障維修對成交客戶故障的管理，包括對故障的申報，錄入，傳達(dá)和客戶反饋。

客戶管理維護(hù)對客戶管理基本資料的維護(hù)，包括變化設(shè)數(shù)據(jù)字典維護(hù)和銷售組設(shè)置。。

公司網(wǎng)站快捷訪問華天動力企業(yè)網(wǎng)站。

火車時刻快捷訪問可實時查詢火車時刻的門戶網(wǎng)站。

實用工具飛機(jī)航班快捷訪問可實時查詢飛機(jī)航班的航空網(wǎng)站。

郵編/區(qū)號快捷訪問記錄各地郵編和區(qū)號的網(wǎng)站。

國際時間快捷訪問可換算不同時區(qū)成當(dāng)?shù)貢r間的網(wǎng)站。

個人信息設(shè)置個人詳細(xì)信息，包括電話、手機(jī)、郵箱、地址等，設(shè)定完后，在單位通迅錄中會自動顯示修改的內(nèi)容。

密碼修改修改0A系統(tǒng)登錄密碼。

桌面定義0A桌面上顯示的內(nèi)容用戶可以自由定義，也可以在桌面上直接拖放，用戶根據(jù)自己的選擇，把用戶關(guān)心的內(nèi)容顯示到桌面上.

快捷方式對于常用的功能項，可以設(shè)定為快捷項，通過設(shè)定后，在桌面上可以隨時快速打開相應(yīng)功能。

個人網(wǎng)址收藏設(shè)置個人常用網(wǎng)址的地址，在個人桌面的常用網(wǎng)址上可直接訪問設(shè)定的網(wǎng)址。

個人設(shè)置

通迅組是為了在發(fā)送短消息、通知等讓用戶快速地進(jìn)行人員選擇，把常用人員放到一個組內(nèi)。個人通迅組只供個人使用，由用戶自

個人通訊組

行設(shè)定。

委托審批設(shè)置可代我審批人員，可以設(shè)置開啟'關(guān)閉代理審批以及到期自動收回代理權(quán)限。

快速意見設(shè)置設(shè)置審批中常用批閱意見，在審批時，審批時無需輸入批閱意見而直接選擇預(yù)定義好的意見。

個人安全n志通過個人安全「1志可以查看當(dāng)前賬號的登陸時間、IP、操作。

組織機(jī)構(gòu)建立與企業(yè)對應(yīng)的部門名稱。可以支持多級部門。

系統(tǒng)管理崗位定義建立與企業(yè)內(nèi)部一致的崗位樹，通過崗位樹的使用，可以在流程和公文中實現(xiàn)崗位跳轉(zhuǎn)、跳級崗位跳轉(zhuǎn)。

用戶賬號建立用戶帳號，設(shè)置用戶基本信息以及對該帳號進(jìn)行的管理。包括：個人文件柜空間大小、郵箱大小、允許上傳的附件，是否使用

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華天動力協(xié)同0A系統(tǒng)提案書

USB,桌面的定義等。用戶帳號設(shè)定中可以指定帳號的排名順序，如領(lǐng)導(dǎo)在先，普通員I：在后。

按照各自的實際權(quán)限，將系統(tǒng)權(quán)限和實際人員的職權(quán)相匹配。不同的權(quán)限級可以設(shè)定菜單不同，界面可看到的按鈕不同來實現(xiàn)權(quán)限

權(quán)限組

的精細(xì)化管理，對于新增的用戶，自動適用默認(rèn)權(quán)限組。

通迅組是為了在發(fā)送短消息、通知等讓用戶快速地進(jìn)行人員選擇，把常用人員放到一個組內(nèi)。公共通迅組所有的都可以使用，一般

公共通訊組

由管理員進(jìn)行設(shè)定。

系統(tǒng)日志包含系統(tǒng)中所有人員的操作信息，可實時掌控各人在系統(tǒng)中的實際操作。

系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、系統(tǒng)常用數(shù)據(jù)設(shè)置、系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置和菜單及文字項設(shè)置.

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置里可以修改公司名稱、公司格言，設(shè)置公司內(nèi)網(wǎng)IP地址的設(shè)定和指定文檔管理員。指定的文檔管理員有權(quán)查看知識管

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

理、下載中心和規(guī)章制度里所多有的文件，并可以修改和刪除。

系統(tǒng)常用數(shù)據(jù)設(shè)系統(tǒng)常用設(shè)置里可以設(shè)定桌面頂部的滾動消息和底部導(dǎo)航信息，維護(hù)0A內(nèi)使用的單位公章和0A內(nèi)上傳文件的文件類型。設(shè)置公共

置網(wǎng)址內(nèi)容、選擇是否在桌面頂部顯示天氣預(yù)報。多個公章時可以選擇公章的排列順序。

系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置里可以設(shè)置考勤時間，是否強(qiáng)制修改初始密碼，是否允許在論壇和領(lǐng)導(dǎo)信箱里發(fā)送匿名信息。設(shè)置客戶默認(rèn)桌面

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

和默認(rèn)用戶的基礎(chǔ)設(shè)置。在桌面設(shè)置里如果將兒個功能設(shè)置必選，其他用戶不能將這兒個功能從自己的桌面當(dāng)中關(guān)閉，此功能應(yīng)用

系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)

到全部帳號里。默認(rèn)帳號設(shè)置可以設(shè)置用戶是否有發(fā)送全體消息和文件的權(quán)限，可以設(shè)置單條信息最大發(fā)送人數(shù)。設(shè)置登錄模式的

置

網(wǎng)絡(luò)驗證和是否使用USBKEY.設(shè)定個人文件柜，電子郵件利每次上傳附件的容量大小。對所以消息設(shè)置是否彈出消息提醒。默認(rèn)帳

號的設(shè)置對新建帳號發(fā)生作用。

菜單及文字項設(shè)可以對菜單顯示文字、桌面顯示文字和權(quán)限組顯示文字自定義修改，可以修改菜單的排列順序和每個菜單的上下級關(guān)系?？梢栽黾?/p>

置菜單項，對客戶已有的B/S系統(tǒng)地址連列到系統(tǒng)中來，在系統(tǒng)中快捷打開。

管理員對系統(tǒng)中的所有的信息進(jìn)行管理，包括修改、刪除。管理員能管理到的有：文檔、消息、新聞、通知、公告、手機(jī)短信、聊

后臺數(shù)據(jù)管理

天記錄。即使這些信息沒有發(fā)給管理員，管理員也可以通過后臺進(jìn)行維護(hù)。

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三、系統(tǒng)功能描述

3.1信息發(fā)布

新聞：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以發(fā)送各種業(yè)務(wù)、行政、人事等單位的相關(guān)新聞，被指定

接收的用戶可以隨時查看，第一時間了解單位動態(tài)。支持新聞評論，可以直接在新聞及新

聞評論中上傳文件和圖片，可以對重要的新聞進(jìn)行置頂，有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個

閱讀者的閱讀時間，在發(fā)布新聞之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過審批才能發(fā)

布相關(guān)新聞。

公告：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以選擇對某個人、某些人、某個部門或全體人員發(fā)送各種

通告、制度、會議等消息，并可以隨時查看自己已發(fā)和已收的公告，可以在發(fā)送公告時設(shè)

置自動回復(fù)以確認(rèn)指定接收人員是否收到，即使一時沒在網(wǎng)上也不會錯過任何信息，及時

溝通，協(xié)同工作?？梢詫χ匾墓孢M(jìn)行置頂。有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個閱讀者的

閱讀時間。在發(fā)布公告之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過審批才能發(fā)布相關(guān)新

聞。

通知：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對指定人員發(fā)送通知，并可以隨時查閱自己已發(fā)和已收

的通知，對需要留存的通知進(jìn)行歸檔。可以在發(fā)送通知時設(shè)置該通知同時以短信形式發(fā)送

給指定人員，有效結(jié)合當(dāng)前各種通訊資源，使信息的傳遞更為及時?？梢詫χ匾耐ㄖM(jìn)

行置頂。有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個閱讀者的閱讀時間。在發(fā)布通知之前，可以設(shè)定

審批流程，可以設(shè)定必須通過審批才能發(fā)布相關(guān)通知。

電子期刊：可以在其中設(shè)置各種欄目，并上傳相關(guān)文檔?？梢灾付ㄈ藛T對月刊進(jìn)行維

護(hù)，包括設(shè)置欄目、訪問權(quán)限，直接上傳、刪除、保存文檔等，有權(quán)限訪問者可以下載其

中文件。

大事記：可以記錄單位發(fā)展歷程中的重大事件，建立單位的歷史檔案。可以在發(fā)表大

事記時直接記錄事件內(nèi)容，也可以上傳相關(guān)文檔。大事記在發(fā)表后所有人員都可以發(fā)表相

關(guān)評論，有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對事件記錄及評論進(jìn)行維護(hù)。便于單位的宣傳和新進(jìn)員工

的培訓(xùn)。大事記中可以插入圖片及附件。

3.2公共資源

知識管理：這里是單位各種知識和資源的共享中心，單位可以招各種資料分門別類的

存放到這里，便于日后方便的查閱，可以使成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗、技術(shù)方法、各種表單、

文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高?？稍O(shè)置權(quán)限以保護(hù)機(jī)

密資料安全。

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下載中心：單位可以將平時積累的文摘、收集的信息、經(jīng)常需要使用到的工具、文件、

客戶資料等各種資源有序的存放在這里進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于需要的時候及時查閱下載，而

不必再東尋西找，浪費時間。系統(tǒng)運行中需要下載的0A助手、控件等也在此下載。

規(guī)章制度：政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財務(wù)制度、管理制度、銷售制度等各種

制度文件的在線存放、查閱，可以方便的進(jìn)行管理。

知識管理、下載中心、規(guī)模制度等模塊中，均可以對文檔進(jìn)行按權(quán)限的全文檢索。包

括Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF等格式.

可以對目錄夾設(shè)定候修改和訪問的權(quán)限，只有有權(quán)限的員才可以修改目錄夾及相關(guān)文

件，在設(shè)定權(quán)限時，可以按人來設(shè)定，也可以按部門來設(shè)定。

可以通過設(shè)定，對每個人的上傳附件的大小進(jìn)行限制。

通過突破性的技術(shù)，我們可以上傳任意大小的文件，突破的IE文件上傳大小限制的瓶

頸。

實用工具：火車時刻、飛機(jī)航班、郵編、電話區(qū)號及國際時間等，這些常用工具只需