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文檔簡介
公司人事考勤管理制度一、目的
為確保公司人事管理工作的規(guī)范性和有效性,加強員工考勤管理,維護正常的工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,對遲到、曠工等違規(guī)行為進行規(guī)范,保障公司和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。臨時工、兼職工及外聘專家等參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定由人力資源部門根據(jù)實際情況制定。
三、工作時間
1.公司實行標準工時制,即每日工作8小時,每周工作40小時。
2.工作時間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-中午休息時間:12:00-13:30
3.周六、周日為公休日,公司不安排正常工作。特殊情況下,如需加班,需提前通知員工,并按國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
4.法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司統(tǒng)一安排休假。
5.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對工作時間進行調(diào)整,并提前通知全體員工。調(diào)整后的工作時間按照通知執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,簽到方式由公司指定,如電子打卡、指紋識別等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,如有異常,需及時向考勤管理人員報告。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:00,下午簽到時間為13:15至13:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的,需在當日內(nèi)通過公司規(guī)定的流程申請豁免簽到,并提供相應(yīng)的出差或外出證明。
-經(jīng)批準的豁免簽到,不計入遲到或曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明情況。
-忘記簽到且未及時報告的,按遲到處理。
-忘記簽到但能提供有效證明(如同事證明、工作記錄等)的,可申請豁免,由直接上級審批。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督和匯總。
-各部門負責人負責本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-直接上級負責審核本團隊成員的請假、外出申請,并對團隊成員的考勤異常進行處理。
-員工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,對自己及同事的考勤情況進行監(jiān)督。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
-請假申請應(yīng)盡量提前提交,病假如有特殊情況不能提前提交的,應(yīng)在請假當天或次日補交請假申請。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假不超過1天的,由直接上級審批。
-事假、病假超過1天不超過3天的,由部門負責人審批。
-事假、病假超過3天或一次性請假超過5天的,需報人力資源部門審批。
-特殊情況下的請假,如婚假、喪假、產(chǎn)假等,根據(jù)公司規(guī)定,由人力資源部門審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當日及時向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假條等)。
-銷假時應(yīng)確認請假期間的考勤記錄,確保請假記錄準確無誤。
-未經(jīng)銷假或銷假手續(xù)不齊全的,視為曠工處理。
-請假期間如需延長請假時間,應(yīng)重新提交請假申請,按請假審批權(quán)限進行審批。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-假期申請流程:員工根據(jù)需要提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期類型、起始日期、結(jié)束日期和申請理由。申請經(jīng)審批通過后,報人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,事假期間不享受工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
-產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工在公司工作滿一年后,根據(jù)工作年限享受相應(yīng)的年假天數(shù)。
-年假應(yīng)在當年內(nèi)使用,未使用的年假不得累計至下一年度。
-年假使用需提前申請,經(jīng)批準后按計劃執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假期間,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
-男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工享受相應(yīng)的工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,為員工提供公眾假期。
-在公眾假期期間,公司可根據(jù)實際情況安排調(diào)休或補班,確保員工休息日與法定節(jié)假日相符。
-公眾假期期間,如需員工加班,按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定時間5分鐘以上15分鐘以內(nèi)為遲到;超過15分鐘的,按曠工半天處理。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準,未到崗工作,或請假未獲批準而擅自不到崗工作,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)每月累計不超過3次,不計入年終考核;超過3次,將在年終考核時予以考慮。
-曠工處理:每曠工半天,將進行書面警告,并在年終考核時予以考慮。連續(xù)曠工或累計曠工達到一定天數(shù),將根據(jù)規(guī)定進行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未經(jīng)批準而缺勤的,按曠工處理。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予嚴重警告,情節(jié)嚴重者,將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,不發(fā)放工資和獎金。
-連續(xù)曠工3天以上或一年內(nèi)累計曠工5天以上者,公司將依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)完成補簽的,按遲到或曠工處理。
-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導致未能正常簽到的,應(yīng)及時向直接上級報告,經(jīng)核實后,不計入遲到或曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,對所屬員
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