2024年辦公室日常管理制度范例（二篇）

第7頁共7頁2024年辦公室日常管理制度范例物資管理與傳真使用及公司值班管理?xiàng)l例第一章物資管理第一節(jié)物資庫存管理確保常備物資的庫存維持在合理水平，以應(yīng)對日常運(yùn)營需求。第二節(jié)特殊物品采購針對特殊物品，采取多方比價(jià)、擇優(yōu)采購的策略，以確保采購質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)性的雙重優(yōu)化。第二章物資領(lǐng)用管理一、公司依據(jù)物資的具體分類，實(shí)施差異化的領(lǐng)用流程：1.低值易耗品：員工可直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。2.管制品：同樣采取直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用的方式。3.貴重物品：其領(lǐng)用需遵循專立文件所規(guī)定的領(lǐng)用程序。4.實(shí)物資產(chǎn)：辦公室負(fù)責(zé)設(shè)立并維護(hù)實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以精準(zhǔn)記錄固定資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)。第三章公司物資借用規(guī)定1.借用流程：任何借用公司辦公器材的行為，均需填寫物資借用單，并經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)。2.歸還監(jiān)督：若借用物資逾期未還，辦公室有責(zé)任進(jìn)行督促，確保物資及時(shí)歸位。3.損壞與遺失賠償：借用物資在借用期間發(fā)生損壞或遺失的，將視具體情況要求責(zé)任人照價(jià)或折價(jià)賠償。第四章附則1.入職與離職管理：新員工入職時(shí)，由管理部門通知其向辦公室領(lǐng)用必要的辦公物品；員工離職時(shí)，則必須向辦公室辦理辦公物品的歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室確認(rèn)，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。2.領(lǐng)用總支出控制：辦公室有權(quán)對每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出進(jìn)行監(jiān)控與管理。3.制度解釋與修訂：本辦法的解釋權(quán)、補(bǔ)充權(quán)及修改權(quán)歸屬人事部，所有修訂均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可頒行。三、傳真使用管理辦法（一）總則為規(guī)范公司傳真機(jī)的使用與管理，特制定本辦法。（二）使用范圍1.本辦法覆蓋公司所有使用傳真機(jī)的情形。2.使用范圍涵蓋本地、國內(nèi)及國際傳真服務(wù)。（三）傳真接收管理1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理體系，由指定收發(fā)員統(tǒng)一接收。2.接收后，需填寫收件登記簿，并及時(shí)將傳真件分發(fā)至相關(guān)部門及人員。涉及公司事務(wù)的傳真原件由行政部留存，業(yè)務(wù)部門則保留復(fù)印件。3.公司傳真機(jī)應(yīng)始終保持開機(jī)狀態(tài)，以確保傳真收發(fā)無誤。（四）傳真發(fā)送管理1.各部門及人員的傳真發(fā)送需求，由收發(fā)員統(tǒng)一處理；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。2.傳真發(fā)送前，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫發(fā)文登記簿表，確保及時(shí)發(fā)送。如遇發(fā)送障礙，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)當(dāng)事人采取補(bǔ)救措施。3.傳真原件由行政部統(tǒng)一留存?zhèn)洳?。（五）附則嚴(yán)禁將傳真電話挪作普通電話使用，以免造成傳真收發(fā)的延誤。四、公司值班管理?xiàng)l例（一）總則為保障公司日常工作的連續(xù)性與財(cái)物的安全，特制定本值班管理制度。（二）管理體制1.員工值日制度：根據(jù)公司實(shí)際情況，設(shè)立公司或部門層面的員工值日制度。2.部門主管值班制度：同樣依據(jù)公司需求，設(shè)立部門主管值班制度，以加強(qiáng)下班時(shí)間及節(jié)假日的公司管理。（三）管理要點(diǎn)與內(nèi)容1.員工值日*目的：維護(hù)公司日常工作秩序，確保及時(shí)聯(lián)絡(luò)與處理各項(xiàng)事務(wù)。*責(zé)任時(shí)間：一般以工作時(shí)間為準(zhǔn)。*值班要點(diǎn)：包括巡察辦公場所保潔情況、電話記錄與處理轉(zhuǎn)送、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)等。2.部門主管值班*目的：以公司業(yè)務(wù)工作為核心，確保下班時(shí)間及節(jié)假日的公司運(yùn)營不受影響。*值班時(shí)間：主要覆蓋下班時(shí)間及節(jié)假日。*值班要點(diǎn)：涉及接待下班后來客、處理未完工作、應(yīng)對突發(fā)緊急事件等，并需詳細(xì)記錄值班日志及來訪信息。（四）值班規(guī)定1.值班人員需嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律，按時(shí)交接班，有事需提前請假并安排替代人員。2.值班期間應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如打牌、看電視等。3.加強(qiáng)防盜、防火等安全防范措施，尤其是對重點(diǎn)區(qū)域的監(jiān)管。4.接待來賓時(shí)應(yīng)保持禮貌與警惕性，妥善處理來訪事宜。5.值班人員需密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)，確保在緊急情況下能夠及時(shí)取得聯(lián)系，2024年辦公室日常管理制度范例（二）(四)一、辦公室管理規(guī)定第一條總則為強(qiáng)化公司管理，維護(hù)公司專業(yè)形象，特制定本準(zhǔn)則，以明確標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范行為，塑造優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化環(huán)境。第二條具體規(guī)定1.儀容儀表：所有員工應(yīng)保持整潔、得體的外表；2.微笑服務(wù)：面對公司內(nèi)外人員的咨詢或需求，應(yīng)保持專注，以微笑回應(yīng)，避免冒犯他人；3.語言表達(dá)：在任何場合，語言應(yīng)得體，語氣平和，音量適中，禁止大聲喧嘩；4.現(xiàn)場接待：當(dāng)有客人進(jìn)入辦公區(qū)域，應(yīng)禮貌地進(jìn)行引導(dǎo)，工作時(shí)間內(nèi)（包括午餐時(shí)間）確保有人在場接待；5.電話處理：接聽電話應(yīng)迅速，一般響鈴不超過三聲。如無法接聽，應(yīng)由附近同事協(xié)助，重要電話需做好記錄，不得長時(shí)間占用公司通訊資源。第三條辦公秩序1.工作時(shí)間內(nèi)，不得無故離崗、串崗，避免閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧靜有序；2.員工間的工作交流應(yīng)在指定區(qū)域進(jìn)行（如大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室），如需在個(gè)人工作區(qū)域交談，時(shí)間應(yīng)控制在三分鐘內(nèi)（特殊情況除外）；3.個(gè)人工作區(qū)域應(yīng)每日開始工作前和結(jié)束后進(jìn)行清潔，保持物品整齊，桌面干凈；4.部門專用設(shè)備由指定人員定期清潔，公共設(shè)施由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)；5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或故障，員工應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，以確保工作正常進(jìn)行。第三條責(zé)任本制度的監(jiān)督執(zhí)行部門為公司辦公室，違反規(guī)定者將面臨相應(yīng)的薪資扣除處罰。二、辦公室物資管理規(guī)定第一章總則為實(shí)現(xiàn)辦公室物資管理的規(guī)范化，滿足工作需求，節(jié)約開支，特制定本規(guī)定，由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。第二條物資分類1.低值易耗品：如筆、紙、電池、訂書釘、膠水等；2.管制品：如訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等；3.個(gè)人保管物品：價(jià)值在300元以上，且影響后續(xù)費(fèi)用開支的個(gè)人保管物資；4.實(shí)物資產(chǎn)：價(jià)值在____元以上的物品，如空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。第三條物資采購1.公司辦公用品物資采購，一般由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行，特殊情況經(jīng)辦公室同意，可由申請部門自行購買；2.采購物品需填寫物品申請單，300元以下物品申請需部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）需部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；3.物資采購由指定人員負(fù)責(zé)，采取以下方式：a)定點(diǎn)采購：在指定的大型超市進(jìn)行采購；b)定時(shí)采購：每月月初進(jìn)行采購；c)定量采購：動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保常用物資庫存的合理性；d)特殊物品采購：比較多家供應(yīng)商的產(chǎn)品，選擇優(yōu)質(zhì)選項(xiàng)。第四條物資領(lǐng)用管理1.根據(jù)物資分類，采取不同的領(lǐng)用方式：a)低值易耗品：直接向辦公室物資管理人員簽字領(lǐng)用；b)管制品：直接向辦公室物資管理人員簽字領(lǐng)用；c)貴重物品：根據(jù)專門文件的領(lǐng)用程序進(jìn)行領(lǐng)用；d)實(shí)